多部门协作会议纪要记录模板

多部门协作会议纪要记录模板一、适用场景二、使用步骤会前：明确会议信息与议题会议信息登记：提前获取会议名称、时间（具体到上/下午几点）、地点（线上需注明会议平台及）、主持人、记录人，以及参会部门及人员（建议列出各部门主要对接人，用“”代替姓名，如“市场部经理”“研发部*主管”）。议题收集与确认：与主持人沟通，明确本次会议的核心议题（建议不超过5个，避免发散），并提前1天将议题及背景资料发给参会部门，保证各方有充分准备。会中：实时记录关键信息讨论要点记录：按议题顺序，逐条记录各部门的核心观点、分歧点及共识。例如：“针对议题1（产品上线时间），市场部提出需提前15天启动宣传，研发部评估当前开发进度可满足，但需测试部增加3天测试周期”。决议与待办事项抓取：对会议最终形成的决议（明确结论性意见）及待办任务（需具体执行的内容）重点记录，保证包含“任务描述、责任部门/人、完成时间、所需资源（若有）”四要素。例如：“决议：产品上线时间定为X月X日；待办：市场部经理需于X月X日前提交宣传方案，研发部主管需同步完成版本冻结”。会后：整理纪要与确认分发纪要初稿撰写：会后2个工作日内，根据会议记录整理纪要初稿，结构建议为：会议基本信息→议题及讨论情况→决议事项→待办事项→下次会议安排（若有）。语言需简洁客观，避免主观评价，重点突出“谁、做什么、何时完成”。内部审核与确认：初稿完成后，先提交主持人审核，保证内容准确反映会议结论；随后将纪要发给各参会部门对接人确认，重点核对待办事项的责任人及时间节点，避免遗漏或歧义。正式分发与归档：确认无误后，按公司流程分发至各相关部门及人员（抄送相关领导），并将纪要电子版归档至共享文件夹（注明“会议名称-日期-版本号”），方便后续查阅。三、会议纪要模板表格会议基本信息会议名称例：“XX产品上线跨部门协调会”会议时间例：2023年X月X日（周X）14:00-16:00会议地点例：公司3号会议室/线上会议（腾讯会议，会议号：XXX-XXX-XXX）主持人例：运营部*总监记录人例：行政部*专员参会部门及人员例：市场部（经理、专员）、研发部（主管、工程师）、测试部（主管）、法务部（专员）缺席人员及原因例：技术部*总监（因出差，已提前提交书面意见）议题及讨论情况议题1：产品上线时间确定讨论要点：1.市场部：需提前15天启动宣传，建议上线时间为X月X日；2.研发部：当前开发进度完成90%，测试周期需7天，最早X月X日可上线；3.测试部：需预留3天回归测试时间，支持研发部时间评估。分歧点：市场部希望提前宣传，研发部与测试部强调测试周期重要性。共识：宣传预热与开发测试同步推进，宣传方案按X月X日上线时间倒排。议题2：宣传预算分配讨论要点：1.市场部：申请宣传总预算XX万元，其中线上推广占60%，线下活动占40%；2.财务部：预算需控制在年度营销预算内，建议线上推广占比提升至70%，压缩线下活动至30%。决议：宣传总预算XX万元，线上推广XX万元，线下活动XX万元，具体方案由市场部*经理于X月X日前细化并报财务部审核。决议事项序号决议内容1产品上线时间确定为2023年X月X日0时，宣传预热同步启动。2宣传预算总金额XX万元，按线上70%、线下30%比例分配，市场部X月X日前提交细化方案。3研发部需于X月X日前完成V1.5版本开发并提交测试，测试部X月X日前完成全量测试。待办事项序号任务描述1提交产品上线宣传细化方案（含渠道、预算、排期）2完成V1.5版本开发并提交测试3完成宣传预算方案审核4准备上线前法务合规性检查（含用户协议、隐私政策）下次会议安排（若有）会议主题例：产品上线前最终复盘会计划时间例：2023年X月X日10:00参会方例：市场部、研发部、测试部、法务部、运营部四、使用要点记录客观性：严格基于会议实际内容记录，避免加入个人主观判断或未证实的猜测，如“某部门可能存在拖延倾向”此类表述需替换为客观事实，如“该部门反馈当前任务量饱和，需协调增加人力支持”。责任明确化：待办事项的责任人需具体到部门及个人（用“*”代替姓名），避免使用“相关部门”“负责人”等模糊表述；完成时间需明确到具体日期，避免“尽快”“本周内”等不明确节点。信息完整性：会议基本信息需完整，尤其是线上会议需注明会议平台及；若存在附件（如PPT、方案文档），需在纪要末尾注明“附件：1.《XX宣传方案（初稿）》；2.《产品开发进度表》”。时效性管理：会中记录建议采用“关键词+要点”方式，避免逐字记录导致遗漏重点；会后整理需及时，一般不超过2个工作日，保证信息新鲜度，方便参