委托代采协议书

委托代采协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购[具体标的物名称]的需求，乙方具备相关采购资源和专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行代采事宜达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方采购[详细说明标的物的规格、型号、数量、质量标准等具体要求]。该标的物应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，且满足甲方在生产、经营等方面的特定需求。2.采购范围乙方负责寻找合适的供应商，进行商务谈判，签订采购合同，并确保标的物按时、按质、按量交付至甲方指定地点。具体包括但不限于与供应商沟通采购细节、审核采购合同条款、跟踪订单执行进度等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的代采工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权知晓代采工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供明确、详细的采购需求说明，包括但不限于标的物的规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定及时向乙方支付代采费用及相关款项。协助乙方开展代采工作，提供必要的文件、资料和协助，如协助乙方与内部相关部门沟通协调等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付代采费用及相关款项。有权根据甲方提供的采购需求，自主选择合适的供应商，但所选供应商应具备良好的信誉和履行能力，且采购行为应符合法律法规及本协议约定。在代采过程中，因甲方原因导致工作延误或增加额外工作量时，有权要求甲方给予合理的补偿或延长工作期限。2.义务按照甲方提供的采购需求，以专业、负责的态度寻找合适的供应商，进行采购谈判，确保采购价格合理、质量可靠、交货及时。严格按照法律法规及本协议约定与供应商签订采购合同，合同条款应明确双方权利义务、标的物规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等内容，并确保合同的合法性、完整性和有效性。负责跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题，确保标的物按时、按质、按量交付至甲方指定地点。如出现供应商违约等情况，应及时采取措施维护甲方利益，并向甲方汇报相关情况。对采购过程中涉及的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的代采工作转委托给第三方。在代采工作完成后，向甲方提供完整的采购文件和资料，包括采购合同、供应商发票、验收报告等，并协助甲方办理相关验收手续。三、代采费用及支付方式（一）代采费用1.甲方应向乙方支付的代采费用为人民币[具体金额]元。该费用包含乙方为完成代采工作所产生的所有成本，如采购价款、运输费用、税费、乙方的服务费用等，但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.若在采购过程中，因市场价格波动等原因导致采购价款增加，且增加幅度超过[X]%时，双方应协商调整代采费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付代采费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。2.乙方完成采购合同签订，并将合同副本提交给甲方后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付代采费用的[X]%，即人民币[该阶段支付金额]元。3.标的物交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余代采费用，即人民币[剩余金额]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、标的物交付与验收（一）交付时间乙方应确保供应商按照采购合同约定的时间将标的物交付至甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少延迟对甲方造成的影响。（二）交付地点标的物的交付地点为[详细地址]。（三）验收标准1.甲方按照本协议约定的标的物规格、型号、数量、质量标准等要求进行验收。2.验收方式包括但不限于外观检查、数量清点、质量检验等。如甲方对验收结果有异议，应在收到标的物后的[X]个工作日内书面通知乙方，乙方应协助甲方进行进一步的检验或协商解决。3.若经检验，标的物不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方负责更换、修理或采取其他补救措施，直至符合标准为止。因标的物质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代采费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的代采费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若因甲方提供的采购需求信息不准确、不完整或变更导致乙方工作延误或增加额外工作量，甲方应承担相应的费用增加及乙方的损失赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成代采工作，每逾期一日，应按照代采费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的代采费用及预付款，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方所采购的标的物不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责更换、修理或采取其他补救措施，直至符合标准为止。如因标的物质量问题给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]倍向甲方支付赔偿金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议项下代采工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，