庆典物料协议书

庆典物料协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[庆典名称]庆典活动，需要乙方提供庆典物料及相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供庆典物料及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.物料清单舞台搭建：乙方负责提供并搭建一个面积为[X]平方米的舞台，舞台采用[舞台材质]材质，舞台高度为[X]厘米，舞台背景采用[背景材质及样式]，背景画面内容为[具体画面描述]。舞台前方设置[X]级台阶，台阶宽度为[X]厘米，台阶表面铺设[防滑材质]。音响设备：乙方提供一套专业音响设备，包括[音响品牌及型号]主音箱[X]只、[音响品牌及型号]副音箱[X]只、[音响品牌及型号]超低音箱[X]只、[调音台品牌及型号]调音台[X]台、[功放品牌及型号]功放[X]台、[麦克风品牌及型号]无线麦克风[X]套、[音频处理器品牌及型号]音频处理器[X]台。音响设备应保证音质清晰、音量稳定，能够满足庆典活动的声音需求。灯光设备：乙方提供一套灯光设备，包括[灯光品牌及型号]摇头灯[X]只、[灯光品牌及型号]PAR灯[X]只、[灯光品牌及型号]成像灯[X]只、[灯光品牌及型号]追光灯[X]只、[灯光控制设备品牌及型号]灯光控制台[X]台。灯光设备应能够根据庆典活动的流程和氛围需求，提供多种灯光效果，如变色、频闪、图案等。桌椅租赁：乙方提供[X]套桌椅，桌椅材质为[材质说明]，椅子为[椅子类型，如塑料椅、木椅等]，桌子尺寸为[长×宽×高]厘米。桌椅应摆放整齐、稳固，无损坏、变形等情况。背景板制作：乙方制作一块尺寸为[长×宽]厘米的背景板，背景板材质为[材质说明]，画面采用[制作工艺，如喷绘、写真等]，内容为[具体画面描述]。背景板应色彩鲜艳、图像清晰，文字排版整齐。签到台布置：乙方提供一个签到台，签到台尺寸为[长×宽×高]厘米，材质为[材质说明]。签到台上摆放[签到用品清单，如签到簿、笔、鲜花等]，并进行装饰布置，营造出庄重、喜庆的氛围。气球拱门：乙方在庆典活动现场入口处搭建一个气球拱门，气球拱门跨度为[X]米，采用[气球颜色及造型说明]，气球材质为[材质说明]。气球拱门应牢固、美观，能够吸引观众注意力。鲜花装饰：乙方在舞台周边、签到台、活动现场入口等区域摆放鲜花进行装饰，鲜花种类包括[具体鲜花品种]，摆放方式为[摆放造型说明]。鲜花应新鲜、娇艳，能够为庆典活动增添温馨、浪漫的氛围。2.服务内容物料运输与安装：乙方负责将上述庆典物料运输至甲方指定的庆典活动现场，并按照甲方要求进行安装和布置。运输过程中应确保物料安全无损，安装过程中应保证物料安装牢固、位置准确、符合设计要求。设备调试与维护：乙方在庆典活动前对音响、灯光等设备进行调试，确保设备正常运行。在庆典活动期间，乙方安排专业技术人员现场值班，随时处理设备出现的故障和问题，保证庆典活动的顺利进行。活动现场布置与撤场：乙方根据甲方提供的活动方案和场地情况，对庆典活动现场进行整体布置，包括舞台搭建、桌椅摆放、背景板安装、气球拱门搭建、鲜花装饰等。在庆典活动结束后，乙方负责将所有物料拆除、清理，并运输至指定地点。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量要求的庆典物料及服务。有权对乙方提供的庆典物料及服务进行监督检查，提出意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。义务按照本协议约定向乙方支付费用。向乙方提供庆典活动的相关信息和要求，协助乙方进行物料准备和现场布置。在庆典活动现场为乙方提供必要的工作条件和配合，确保乙方工作的顺利进行。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定收取费用。在甲方未按照本协议约定支付费用时，有权要求甲方承担违约责任，支付拖欠的费用及逾期利息。义务按照本协议约定的时间、地点、质量要求提供庆典物料及服务。对提供的庆典物料及服务的质量负责，保证物料无质量问题，服务符合行业标准和甲方要求。在庆典活动期间，遵守甲方现场管理规定，听从甲方指挥，积极配合甲方完成庆典活动。对甲方提供的相关信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。三、费用及支付方式1.费用总额：本协议项下甲方应向乙方支付的费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.支付方式预付款：甲方在本协议签订之日起[X]日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。进度款：乙方完成舞台搭建、音响设备调试、灯光设备调试等主要工作后，甲方在验收合格之日起[X]日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。结算款：庆典活动结束后，乙方将所有物料拆除、清理完毕，并经甲方验收合格后，甲方在[X]日内，向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.费用调整：如因甲方变更庆典活动方案或增加物料需求等原因导致费用增加的，甲方应在变更确定后及时通知乙方，并按照实际增加的费用支付给乙方。如因乙方原因导致费用增加的，由乙方自行承担，甲方无需额外支付费用。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行义务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量要求提供庆典物料及服务，每逾期一日，应按照本协议费用总额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照本协议费用总额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的庆典物料及服务不符合质量要求，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定，将甲方提供的相关信息和资料泄露给第三方的，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付本协议费用总额的[X]%作为违约金。如因乙方泄露信息给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双