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文档简介
展位布置协议书甲方:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方公司联系电话]乙方:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方公司联系电话]鉴于甲方有展位布置的需求,乙方具备提供展位布置服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方展位布置事宜达成如下协议:一、协议标的物或服务具体描述1.展位布置内容乙方负责为甲方在[展会名称]的[展位号]展位进行全面布置,包括但不限于展位的整体设计、搭建、装饰、展品摆放及相关配套设施的安装调试等工作,以确保展位符合甲方的展示需求和展会的整体风格要求。2.设计要求乙方应根据甲方提供的企业形象、产品特点、展示主题等资料,进行展位设计方案的策划。设计方案需经甲方书面确认后方可实施,确保设计方案能够突出甲方品牌特色,有效展示甲方产品或服务优势,吸引潜在客户关注。3.搭建材料及质量标准乙方所使用的搭建材料应符合国家相关质量标准及环保要求,确保展位结构安全可靠,装饰材料无有害物质超标情况。搭建过程中应严格按照设计方案和施工规范进行操作,保证展位的整体质量和美观度。4.展品摆放乙方负责根据甲方提供的展品清单及摆放要求,合理规划展品在展位内的布局,确保展品摆放整齐、有序、美观,便于参观者参观和了解。同时,乙方应协助甲方对展品进行适当的展示说明和演示设置,以增强展品的展示效果。5.配套设施展位内应配备必要的配套设施,如照明设备、音响设备、洽谈桌椅、宣传资料架等。乙方应确保这些配套设施的正常运行和良好状态,满足甲方在展会期间的使用需求。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的展位布置工作进行监督和检查,提出意见和建议。对乙方提交的展位设计方案、施工进度报告等相关文件资料有知情权。在乙方未按照协议约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供展位布置所需的相关资料,包括但不限于企业简介、产品资料、展示主题、展品清单等,并对所提供资料的真实性、准确性负责。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方进行展位布置工作期间,为乙方提供必要的协助和配合,如协调展会主办方提供相关场地支持等。(二)乙方权利义务1.权利按照协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求,自主进行展位布置的设计和施工工作,但需确保符合国家法律法规、行业规范及本协议约定。在遇到不可抗力或甲方未按约定履行义务等导致无法正常完成展位布置工作的情况下,有权要求甲方采取相应措施或协商变更协议内容。2.义务按照国家法律法规、行业规范及本协议约定,为甲方提供优质、专业的展位布置服务。在协议签订后[X]个工作日内,向甲方提交展位设计方案初稿,经甲方书面确认后[X]个工作日内完成最终设计方案,并严格按照最终设计方案进行展位布置施工。负责展位布置所需材料、设备的采购、运输、安装及调试工作,并承担相应费用,但材料、设备的质量应符合本协议约定。在展位布置过程中,遵守展会主办方的各项规定和要求,确保施工安全,如因乙方原因导致展会主办方或第三方遭受损失的,由乙方承担全部赔偿责任。在展会开幕前[X]天完成展位布置工作,并组织甲方进行验收。验收合格后,负责展位在展会期间的维护和管理工作,确保展位始终保持良好的展示状态。展会结束后,按照甲方要求及时拆除展位,并清理现场,将展位相关材料、设备等妥善保管或按照甲方指示处理。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的展位布置服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为完成展位布置工作所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.支付方式协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方完成展位布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展会结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,并在甲方支付款项前确保发票已送达甲方。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停展位布置工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的资料存在虚假、错误或不完整等情况,导致乙方无法按照协议约定完成展位布置工作或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照协议约定为乙方提供必要的协助和配合,导致展位布置工作延误或无法正常进行的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间和质量要求完成展位布置工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的展位布置服务不符合国家法律法规、行业规范或本协议约定,乙方应负责无偿整改直至符合要求,并承担因此给甲方造成的全部损失。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照协议约定履行展会期间展位的维护和管理义务,导致展位出现损坏或影响甲方展示效果的,乙方应负责及时修复或采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方违反保密义务,将甲方提供的资料或在服务过程中知悉的甲方商业秘密泄露给第三方,乙方应承担全部赔偿责任,并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[展会结束日期]。2.本协议一式两份,甲乙双方
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