展会方案协议书

展会方案协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“展会”），乙方拥有丰富的展会策划及执行经验，能够为甲方提供专业的展会方案及相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供展会方案及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.展会方案策划乙方负责为本次展会制定全面、详细的策划方案，包括但不限于展会主题确定、展品展示规划、活动安排设计、宣传推广策略等内容，确保展会方案符合甲方的展会目标及市场需求。2.展会组织与执行负责展会现场的布置搭建，包括展位搭建、展品陈列、灯光音效设置等，营造出符合展会主题和风格的展示环境。安排展会期间的各项活动，如开幕式、研讨会、产品演示、互动体验等，确保活动顺利进行，并吸引参展商和观众的积极参与。负责展会现场的人员管理，包括工作人员的调配、培训，以及参展商和观众的引导、接待等工作，维护展会现场的秩序和良好氛围。3.宣传推广服务制定展会的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择与运用，如社交媒体推广、行业网站广告投放、线下海报张贴、宣传单页发放等。设计制作展会的宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、宣传视频等，突出展会亮点和特色，吸引潜在参展商和观众的关注。负责展会的媒体合作与公关活动，邀请行业媒体、专业记者等参加展会，并进行宣传报道，提升展会的知名度和影响力。4.参展商服务协助甲方进行参展商的招募工作，提供参展商招募方案及相关宣传资料，吸引优质参展商参与展会。为参展商提供展位分配、展位搭建指导、展品运输协调等服务，确保参展商能够顺利参展。组织参展商培训活动，包括展会流程介绍、展品展示技巧培训等，帮助参展商更好地展示自身产品和服务，提升参展效果。5.观众服务制定观众邀请计划，通过多种渠道邀请专业观众、潜在客户等参观展会，提高展会的观众质量和数量。为观众提供展会现场的导览服务，包括展位指引、活动介绍等，方便观众参观展会。收集观众反馈信息，了解观众对展会的意见和建议，为甲方后续展会的改进提供参考依据。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的展会方案及服务提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权监督乙方在展会组织与执行过程中的工作，确保乙方按照协议约定履行义务。有权获取乙方在展会策划、组织与执行过程中产生的相关资料和信息。2.义务向乙方提供与展会相关的基础资料和信息，包括但不限于展会主题、展品范围、参展商信息、预算等，确保乙方能够准确了解甲方的需求和要求。按照协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方进行展会的相关工作，如参展商招募、观众邀请等工作，提供必要的支持和配合。在展会举办期间，遵守展会现场的相关规定和秩序，配合乙方做好展会的组织与管理工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。根据展会策划及执行的需要，要求甲方提供必要的协助和支持。在法律允许的范围内，自主安排展会方案的策划及执行工作，但需确保符合甲方的要求和协议约定。2.义务按照本协议约定的时间和质量要求，为甲方提供专业、全面的展会方案及服务。在展会组织与执行过程中，严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保展会的合法性和安全性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结、改进建议等内容。负责展会期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保展会现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致展会现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方经协商确定，本次展会方案及服务的总费用为人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本次展会方案策划、组织与执行、宣传推广、参展商及观众服务等所有工作所需的全部费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。在乙方完成展会方案策划并经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。在展会顺利举办完毕后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会无法按时举办或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任，并继续履行付款义务。2.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求提供展会方案及服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展会无法顺利举办或出现其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，并退还甲方已支付的全部费用。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定将甲方提供的资料和信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付服务费用的[X]%作为违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致协议无法继续履行或者给对方造成重大损失的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后[X]个工作日。2.本协议一式两份