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文档简介
授权招标协议书甲方(授权方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有[具体标的物或服务的详细名称及相关权益描述],并希望通过招标方式选择合适的合作方;乙方具备专业的招标服务能力,能够为甲方提供招标相关服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物或服务内容甲方授权乙方就[具体项目名称]进行招标活动,该项目涉及的标的物或服务为[详细说明标的物的规格、型号、数量、质量要求等,或服务的范围、标准、要求等]。例如,若为一项工程建设项目,需详细描述工程的地点、规模、建设内容、技术标准等;若为设备采购项目,需说明设备的名称、性能参数、数量等。(二)项目背景及目标[阐述项目发起的背景和预期达成的目标,如提升企业竞争力、满足特定业务需求、提高经济效益等,使双方对项目的整体情况有清晰了解]二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的招标工作进行监督,提出合理的意见和建议。在招标过程中,有权获取与招标项目相关的各类信息,包括但不限于潜在投标人的资料、投标文件等。对乙方提交的招标方案、评标报告等文件有审核权,如发现问题有权要求乙方进行修改完善。2.义务向乙方提供开展招标活动所需的真实、准确、完整的资料,包括但不限于项目相关文件、技术要求、预算等,确保乙方能够全面了解招标项目情况。协助乙方解答潜在投标人对招标项目提出的疑问,提供必要的说明和解释。按照本协议约定及时支付乙方服务费用。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的协助以完成招标工作。根据甲方提供的资料和要求,自主制定招标方案,但需确保符合法律法规及本协议规定。在招标过程中,有权对潜在投标人的资格进行审查,要求投标人提供相关证明材料。2.义务严格按照法律法规及本协议约定开展招标活动,确保招标程序合法、公正、公平。编制详细的招标文件,明确招标项目的各项要求、评标标准等内容,确保招标文件的完整性和准确性。负责发布招标公告,并对潜在投标人进行资格预审,筛选出符合要求的投标人参与投标。组织开标、评标活动,确保开标过程公开透明,评标过程公正合理。评标委员会成员应具备相应的专业资质和经验,评标过程应严格按照招标文件规定的评标标准进行。及时向甲方提交招标过程中的各类文件和报告,包括但不限于招标公告、资格预审文件、招标文件、投标文件、开标记录、评标报告等。对招标过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。该费用包含乙方为完成招标活动所发生的各项成本,如文件编制费用、公告发布费用、评标专家费用、场地租赁费用等。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元。2.乙方完成招标公告发布且通过甲方审核后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]作为进度款,即人民币[进度款金额]元。3.招标活动结束且乙方提交完整的评标报告及相关文件,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款(一)保密信息范围双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的数据、文件资料、业务计划、客户信息,乙方在招标过程中获取的潜在投标人信息、投标文件内容等。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息披露给任何第三方。2.双方仅可在履行本协议约定义务的范围内使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的。3.如一方发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险时,应立即通知对方,并采取措施防止损失扩大。(三)保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反保密义务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因调查泄密行为所支付的费用、因泄密导致的业务损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照法律法规及本协议约定开展招标活动中的任何一项工作,导致招标活动出现违法违规或无效情形的,乙方应承担全部责任,退还甲方已支付的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求向甲方提交相关文件和报告,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因调查泄密行为所支付的费用、因泄密导致的业务损失等。六、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]日内进行,双方应指定专人负责协商事宜,并积极寻求解决方案。(二)仲裁或诉讼若协商不成,双方同意按照以下第[选择的争议解决方式,如“1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁;2.向有管辖权的人民法院提起诉讼”]种方式解决争议:1.仲裁:双方一致同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但仲裁机构另有裁决的除外。2.诉讼:任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼费用由败诉方承担,但法院另有判决的除外。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务,应在不可抗力事件发生后[X]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决方案,待不可抗力事件结束后,双方应继续履
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