展会承办协议书

展会承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办[展会名称]（以下简称“本次展会”），并委托乙方作为本次展会的承办方，乙方同意接受甲方委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办本次展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[展会主题阐述]5.展会规模：预计展览面积为[X]平方米，展位数量为[X]个，参展商数量预计为[X]家，观众预计数量为[X]人次。二、服务内容及要求1.展会策划乙方应根据甲方的要求和展会主题，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会布局设计、活动安排、宣传推广计划等，并提交甲方审核。策划方案应充分考虑展会的目标受众、行业特点以及市场需求，确保展会的专业性、吸引力和实效性。2.展位招商乙方负责展会的展位招商工作，按照甲方规定的展位价格、展位规格等条件，面向国内外相关行业企业进行招商。乙方应积极拓展招商渠道，通过线上线下相结合的方式，邀请潜在参展商参展。在招商过程中，乙方应向参展商充分介绍展会的优势、特色以及相关服务，确保参展商对展会有全面的了解。乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方提交展位招商进度报告，包括已确认参展的企业名单、展位预订情况等。3.展会宣传推广乙方负责制定展会的宣传推广计划，并组织实施。宣传推广渠道包括但不限于行业媒体、社交媒体、专业展会、广告投放等。乙方应制作展会宣传资料，如展会海报、宣传册、邀请函等，并确保宣传资料内容真实准确、符合甲方要求。在展会开幕前[X]天，乙方应完成全面的宣传推广工作，确保展会信息得到广泛传播，提高展会的知名度和影响力，吸引足够数量的专业观众参观展会。4.展会现场布置及管理乙方应按照展会策划方案进行现场布置，包括展位搭建、展品陈列、标识设置、灯光音响设备安装等。现场布置应符合安全、美观、实用的原则，确保展会的整体形象和效果。在展会期间，乙方负责展会现场的管理工作，包括参展商和观众的接待、秩序维护、安全保障、环境卫生等。乙方应制定完善的现场管理制度，配备足够的工作人员，确保展会现场的正常运行。乙方应在展会结束后[X]天内完成展会现场的清理和拆除工作，恢复场地原状。5.活动组织根据展会主题和目标，乙方负责组织策划展会期间的相关活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会、颁奖典礼等。乙方应制定活动详细方案，明确活动的时间、地点、内容、参与人员等，并提前提交甲方审核。活动方案应注重互动性、专业性和趣味性，能够吸引参展商和观众积极参与。在活动组织过程中，乙方应确保活动的顺利进行，协调各方资源，保障活动的质量和效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会承办工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传推广计划、活动方案等相关文件。有权根据本协议的约定获取展会相关信息和报告。2.义务向乙方提供举办本次展会所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品范围、参展要求等。按照本协议的约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理展会相关审批手续，提供必要的支持和配合。在展会期间，甲方应安排专人负责与乙方沟通协调，及时解决展会过程中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定获取承办费用。根据展会承办工作的需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内，自主开展展会承办工作，包括但不限于展位招商、宣传推广、活动组织等。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行展会承办职责，确保展会的顺利举办。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规开展展会承办活动。对在展会承办过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。–定期向甲方汇报展会承办工作进展情况，及时反馈展会筹备过程中出现的问题和解决方案。在展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等内容。四、费用及支付方式（一）承办费用本次展会承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括但不限于展会策划、展位招商、宣传推广、现场布置及管理、活动组织等各项服务费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成展位招商工作，且参展商确认参展率达到[X]%后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在展会开幕前[X]个工作日内，甲方支付承办费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.展会策划方案、宣传资料、活动方案等由乙方创作完成的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述作品的使用符合法律法规规定，且不侵犯任何第三方的知识产权。同时，乙方授予甲方在本次展会相关活动中免费使用上述作品的权利。2.展会期间，参展商在展位上展示的展品及相关宣传资料的知识产权归参展商所有。乙方应要求参展商保证其展品及宣传资料不侵犯任何第三方的知识产权，如因参展商原因导致的知识产权纠纷，由参展商承担全部法律责任。同时，乙方有义务协助甲方处理相关纠纷。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款所指保密信息包括但不限于：甲方提供的展会相关资料、参展商信息、市场计划、财务数据等；乙方在展会承办过程中获取的客户信息、业务流程、策划方案、宣传资料等。3.本保密条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会承办工作延误或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行展会承办职责，导致展会无法顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任。乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，受损方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起