山西档案协议书

山西档案协议书甲方：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方机构名称]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方在法律事务处理过程中涉及到相关档案的管理、使用及处置需求，乙方具备专业的档案管理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就山西档案相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）档案范围本协议所涉及的档案包括但不限于甲方在以往法律业务中形成的各类案件卷宗、法律文书、调查材料、证据资料、客户信息等纸质及电子形式的档案资料。这些档案涵盖了甲方从[起始年份]至[当前年份]期间承办的各类诉讼、非诉讼法律事务，具体包括但不限于合同纠纷、侵权纠纷、劳动争议、刑事辩护、公司并购、资产重组等领域的相关资料。（二）档案管理服务内容1.档案整理乙方负责对甲方提供的各类档案进行系统分类、编号、编目，确保档案资料的完整性和有序性。按照案件类型、时间顺序等标准，对纸质档案进行分类装订，为每份档案编制唯一的识别编号，并建立详细的电子索引目录，方便甲方随时查阅。2.档案存储乙方提供安全、保密的档案存储场所，配备专业的存储设备和环境设施，确保档案资料的存储安全。存储场所具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，安装监控系统和门禁设施，限制无关人员进入。对于电子档案，采用加密存储方式，并定期进行数据备份，防止数据丢失。3.档案查阅与借阅服务甲方有权根据自身业务需要随时查阅和借阅档案资料。乙方设立专门的档案查阅区域，为甲方提供便捷的查阅条件。甲方查阅档案时，乙方工作人员应在场协助，确保查阅过程的合规性和档案资料的安全。如甲方需要借阅档案，应提前提交借阅申请，注明借阅目的、借阅期限等信息。乙方审核通过后，办理借阅手续，并在借阅期限届满时及时收回档案。4.档案数字化处理乙方根据甲方要求，对部分重要档案进行数字化处理，将纸质档案转化为电子图像文件，建立数字化档案库。数字化处理过程中，确保图像清晰、完整，与纸质档案内容一致。同时，为数字化档案建立相应的检索目录，方便甲方通过电子设备快速查阅。5.档案安全保密乙方严格遵守国家有关档案管理和保密的法律法规，制定完善的档案安全保密制度。乙方工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方档案资料的内容。在档案管理和服务过程中，采取必要的技术措施和管理措施，防止档案资料的泄露、篡改或丢失。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务。有权随时查阅、借阅自己的档案资料。有权对乙方的档案管理服务工作进行监督和提出意见建议。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方进行档案整理和交接工作。按照本协议约定及时支付档案管理服务费用。不得违反法律法规和本协议约定，要求乙方从事违法违规或损害乙方利益的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案管理服务费用。有权根据实际情况，要求甲方补充或完善档案资料，以便更好地进行管理。2.义务按照国家档案管理相关标准和本协议约定，为甲方提供优质、高效、安全的档案管理服务。妥善保管甲方的档案资料，确保档案资料的安全完整，未经甲方书面同意，不得擅自处置或销毁档案。定期向甲方报告档案管理情况，接受甲方的监督检查。在档案管理服务过程中，如发现档案资料存在问题或可能影响档案安全的情况，应及时通知甲方，并采取相应的措施进行处理。三、费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付档案管理服务费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了档案整理、存储、查阅借阅服务、数字化处理以及安全保密等各项服务内容。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务工作，直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方违反法律法规或本协议约定，要求乙方从事违法违规或损害乙方利益的行为，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自对档案资料进行涂改、损毁、丢失等行为，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供档案管理服务，或提供的服务不符合国家档案管理相关标准和本协议要求，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。2.若乙方擅自处置或销毁甲方档案资料，乙方应按照档案资料的重要程度和价值，向甲方支付相应的赔偿金，赔偿金金额最低不低于人民币[X]元。同时，乙方应负责恢复档案资料原状或采取其他合理措施弥补甲方损失。3.若乙方违反档案安全保密义务，导致甲方档案资料泄露，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。同时，乙方应采取措施消除影响，防止损失进一步扩大。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，办理相关解除手续。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行造成的影响，协商决定是否变更或解除