户外车展协议书

户外车展协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办户外车展活动，乙方具备相关的服务能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办户外车展事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）车展场地及布置1.乙方负责提供户外车展场地，场地位置位于[详细地址]，场地面积为[X]平方米，场地应符合户外车展举办的相关安全、环境等要求。2.乙方应按照甲方要求进行车展场地的布置，包括搭建展棚、设置展示区域、规划通道、布置宣传标识等。展棚搭建应牢固安全，展示区域布局合理，宣传标识醒目且符合甲方品牌形象。（二）车展组织与管理1.乙方负责车展活动的整体组织与管理，包括但不限于参展车辆的安排、参展商的协调、现场秩序维护、安全保障等。2.乙方应制定详细的车展活动方案，经甲方审核通过后严格按照方案执行。活动方案应涵盖车展活动的各个环节，包括开幕式、展览展示、互动活动、闭幕式等的具体流程、时间安排、人员分工等内容。（三）宣传推广1.根据甲方需求，乙方负责制定车展宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、合作推广等，以提高车展的知名度和影响力，吸引潜在客户参观。2.乙方应在宣传推广活动中突出甲方品牌及参展车辆信息，宣传内容需经甲方审核确认。宣传渠道的选择应具有针对性和有效性，确保能够覆盖目标客户群体。（四）配套服务1.乙方提供车展期间的配套服务，如餐饮服务、休息区域设置、车辆清洁服务等，以提升参展商和观众的参展体验。2.餐饮服务应提供多样化的选择，保证食品卫生安全；休息区域应合理规划，配备舒适的座椅、遮阳设施等；车辆清洁服务应定期对参展车辆进行清洁，保持车辆外观整洁。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办的户外车展活动进行全程监督，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权审核乙方提交的车展活动方案、宣传推广计划、参展商名单等相关文件和资料，对不符合甲方要求的内容提出修改意见。在车展活动期间，有权根据实际情况对活动安排进行临时调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付承办费用。向乙方提供车展活动所需的相关资料，包括参展车辆信息、品牌宣传资料、活动主题等，协助乙方做好车展活动的准备工作。配合乙方做好车展活动期间的各项工作，如协调参展商与乙方之间的关系、提供必要的支持和协助等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取承办费用。根据本协议约定及甲方要求，自主安排车展活动的具体实施细节，但应确保活动符合法律法规及相关行业规范要求。2.义务严格按照本协议约定及甲方审核通过的方案、计划等内容组织实施户外车展活动，确保活动顺利进行。负责车展活动的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保参展商、观众及工作人员的人身安全和财产安全。因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。负责车展活动现场的环境卫生维护工作，保持场地整洁卫生，及时清理垃圾和杂物。按照甲方要求做好宣传推广工作，及时向甲方汇报宣传推广进展情况，根据甲方意见进行调整和优化。妥善保管甲方提供的相关资料，不得擅自泄露或用于其他用途。在车展活动结束后，及时将相关资料返还甲方。负责协调参展商与甲方之间的关系，确保参展商按照甲方要求进行展示和宣传活动。按照本协议约定向甲方提供活动相关的报告和总结，包括活动执行情况报告、参展商反馈报告、观众反馈报告等。三、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付的户外车展承办费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成1.场地租赁费用：人民币[X]元，用于支付乙方提供的车展场地租赁费用。2.场地布置费用：人民币[X]元，包括展棚搭建、展示区域布置、宣传标识制作等费用。3.组织管理费用：人民币[X]元，涵盖车展活动的组织策划、人员安排、现场管理等费用。4.宣传推广费用：人民币[X]元，用于车展活动宣传推广渠道的费用支出。5.配套服务费用：人民币[X]元，包含餐饮服务、休息区域设置、车辆清洁服务等费用。（三）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.车展活动开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.车展活动结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提供的活动总结报告及相关费用凭证进行审核，审核无误后向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，则每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停车展活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更或解除本协议，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括乙方为履行本协议已投入的费用、预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方要求组织实施户外车展活动，导致活动无法顺利进行或未能达到预期效果的，乙方应承担违约责任。乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，确保活动达到甲方要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定做好安全保障、环境卫生维护等工作，导致发生安全事故或场地环境不符合要求的，乙方应承担全部责任，并负责赔偿因此给甲方及第三方造成的全部损失。同时，乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自泄露或使用甲方提供的相关资料，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本协议约定向甲方提供活动相关报告和总结，或提供的报告和总结不符合要求的，乙方应在甲方要求的期限内进行补充或修改。若逾期仍未完成的，乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。5.若乙方擅自变更本协议约定的服务内容或降低服务标准，甲方有权要求乙方恢复原状或补足服务内容，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方拒绝履行的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至户外车展活动结束。（二）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）协议终止1.本协议期满或双方协商一致提前终止的，本协议终止。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担违约责任。（四）保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（五）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义