关于小区安装充电桩协议书

关于小区安装充电桩协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX小区业主委员会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX小区物业服务中心，具体地址为XX路XX号XX栋XX单元。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，出生年月：1980年01月01日，职务：业主委员会主任。

甲方联系方式手机），XX小区物业服务中心（固定电话）。

甲方作为XX小区全体业主的代表，依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及相关法律法规，为提升小区居民充电设施服务水平，保障居民绿色出行需求，经与乙方协商一致，就小区内安装充电桩事宜达成合作意向，特订立本协议。甲方基于小区公共事务管理的需要，委托乙方提供充电桩设备的采购、安装及后续维护服务，并确保充电桩设施符合国家及地方相关安全标准，服务于全体业主的充电需求。甲方通过公开招标或邀请招标方式选择乙方作为充电桩服务提供商，是基于乙方在充电桩行业的技术实力、服务经验及市场口碑的综合考量，乙方具备履行本协议所需的专业能力和资质。本协议的签订，旨在明确双方权利义务，确保充电桩项目顺利实施，促进小区绿色能源建设，提升居民生活品质。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX新能源科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，出生年月：1975年05月15日，职务：总经理。

乙方联系方式手机），0XX-XXXXXXX（固定电话）。

乙方作为专业充电桩设备制造商及服务商，拥有国家能源局颁发的充电设施运营资质，具备充电桩研发、生产、安装、运维的全产业链服务能力。乙方承诺在本协议框架内，按照国家及行业技术标准，为甲方提供符合安全规范、高效稳定的充电桩设备，并负责设备的安装调试、日常维护及故障处理。乙方在充电桩行业深耕多年，已为全国多个小区及公共场地提供充电设施解决方案，积累了丰富的项目经验和技术储备。基于乙方的专业实力和服务信誉，甲方选择乙方作为合作方，双方在平等自愿、公平合理的原则基础上，通过协商一致的方式签订本协议。乙方的服务内容涵盖充电桩的选址规划、设备供应、施工安装、电力接入协调、远程监控及定期巡检等全流程服务，确保充电桩设施能够安全、高效地运行，满足小区居民的日常充电需求。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，乙方将严格按照协议约定履行义务，甲方将积极配合乙方完成相关手续及协调工作，共同推动小区充电设施建设项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX小区充电桩安装及后续服务项目中的权利与义务，确保充电桩项目的顺利实施与高效运营，满足小区居民的绿色出行需求，提升小区物业管理服务水平。协议范围包括但不限于充电桩的选址规划、设备采购与供应、电力接入协调、施工安装、调试验收、日常维护、故障处理、安全监管及费用结算等全流程服务。具体内容涵盖乙方向甲方提供符合国家标准的充电桩设备，按照甲方要求完成安装并确保其正常运行；甲方负责提供必要的场地支持、协调电力资源接入及相关审批手续，并对充电桩设施的使用进行监督和管理。本协议旨在通过双方的紧密合作，打造一个安全、便捷、高效的社区充电服务网络，促进小区绿色能源建设，助力实现碳达峰、碳中和目标，同时提升居民生活便利性与满意度。

第二条定义

为本协议的准确理解，双方对以下关键术语作出如下定义：

（1）充电桩：指由乙方提供，并按照国家标准安装于XX小区内的，用于为电动汽车提供充电服务的设备，包括但不限于交流充电桩和直流充电桩。

（2）业主委员会：指XX小区业主通过业主大会选举产生的，代表全体业主行使自治管理权的机构，甲方作为业主委员会的法定代表主体。

（3）安装调试：指乙方按照协议约定，完成充电桩设备的现场安装、电气连接、系统配置及功能测试，直至充电桩能够独立、安全运行的全过程。

（4）日常维护：指乙方对充电桩设备进行的定期检查、清洁、保养及小故障修复，确保设备处于良好运行状态的服务行为。

（5）电力接入协调：指为保障充电桩正常运行所需的电力供应，甲方负责协调相关电力部门完成充电桩用电线路的规划、审批及接入工作，乙方配合提供必要的技术资料支持。

（6）安全监管：指甲方对充电桩设施的使用进行监督，确保充电行为符合安全规范，并监督乙方落实设备安全标准及应急预案。

（7）费用结算：指双方根据协议约定，就充电桩设备款、安装调试费、日常维护费等费用进行核算与支付的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照国家及行业技术标准，提供符合安全、环保、高效要求的充电桩设备，并对设备质量承担保证责任。

（2）甲方有权对乙方的安装调试工作进行监督，确保施工符合小区环境及安全规范，乙方应积极配合甲方的检查与协调。

（3）甲方有权要求乙方提供充电桩设施的详细技术参数、操作手册及售后服务方案，并确保资料完整准确。

（4）甲方有权监督乙方的日常维护工作，对维护质量及响应速度进行评价，并有权提出改进意见。

（5）甲方负责协调充电桩项目所需的电力接入审批手续，并承担相关费用，同时需确保充电桩用电安全符合电力部门规定。

（6）甲方有权对充电桩设施的使用进行管理，制定相关使用规则并监督执行，维护公共秩序，确保设施不被损坏或挪作他用。

（7）甲方应按照协议约定，按时足额向乙方支付充电桩设备款、安装调试费、日常维护费等费用，如有争议应通过协商或法律途径解决。

（8）甲方应配合乙方完成充电桩设施的验收工作，并在验收合格后签署验收报告，确认服务完成。

（9）甲方应建立充电桩设施的使用监测系统，收集运行数据并向乙方提供必要反馈，以供乙方优化维护方案。

（10）甲方应配合乙方处理充电桩设施相关的突发事件，并及时通知乙方进行应急维修，共同保障设施安全。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方的核心义务是按照协议约定，向甲方提供符合国家标准及行业规范的充电桩设备，并确保设备质量满足使用需求。乙方应提供设备的三包凭证、检测报告及产品合格证等证明文件，并对设备性能及使用寿命承担法律责任。

（2）乙方有权要求甲方提供充电桩安装场地的具体位置、环境条件及电力接入基础信息，以便进行技术评估和方案设计。甲方应如实提供相关资料，并配合乙方完成现场勘查工作。

（3）乙方有权按照协议约定收取充电桩设备款、安装调试费、日常维护费等费用，并有权要求甲方在服务完成后及时支付相关款项。如甲方未按期支付，乙方有权根据协议或法律规定采取相应措施。

（4）乙方的安装调试工作必须严格遵守国家安全生产法规及小区物业管理规定，确保施工过程不影响居民正常生活，并承担因施工造成的场地恢复责任。乙方应配备专业技术人员和设备，确保安装质量符合协议要求。

（5）乙方负责完成充电桩设备的调试工作，并确保设备在交付使用前能够独立、稳定运行。乙方应向甲方提供操作培训，确保甲方相关人员掌握设备使用及基本维护知识。

（6）乙方的日常维护义务包括但不限于每月至少一次的远程监控系统检查、每季度一次的现场巡检、每半年一次的全面保养，以及故障发生后的及时响应与修复。乙方应建立完善的维护记录制度，并定期向甲方汇报维护情况。

（7）乙方有权要求甲方提供充电桩设施的使用数据及反馈信息，以便优化维护方案和提升服务质量。甲方应积极配合乙方进行数据收集与分析工作。

（8）乙方应制定详细的充电桩设施应急预案，并定期演练，确保在突发事件（如设备故障、电气火灾等）发生时能够迅速响应，减少损失。乙方应配备应急维修物资，并确保维修人员24小时待命。

（9）乙方应保证充电桩设施的安全性能符合国家消防及电气安全标准，并定期进行安全检测，确保运行过程中不存在安全隐患。如因乙方设备质量问题导致安全事故，乙方应承担全部责任并承担相应的赔偿责任。

（10）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或危及公共安全的要求，并有权向甲方提出改进建议。同时，乙方应尊重甲方的小区管理规定，配合甲方完成相关审批及备案工作。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：

本协议项下的充电桩设备及服务费用总额为人民币XX万元（大写：XX元整），具体构成如下：

（1）充电桩设备费：人民币XX万元，包含XX台交流充电桩和XX台直流充电桩的采购费用，设备型号、数量及规格详见附件一《充电桩设备清单》。

（2）安装调试费：人民币XX万元，包含设备运输、现场安装、电气连接、系统调试及验收等全部工作内容。

（3）日常维护费：人民币XX万元，按年收取，包含为期X年的充电桩设备日常检查、保养、维修及远程监控服务。

上述费用已包含增值税及所有税费，并已考虑通货膨胀因素。乙方应在协议签订后XX日内向甲方提供详细报价单及发票，甲方审核无误后作为结算依据。

2.支付方式：

（1）设备费支付：甲方在协议签订后XX日内支付设备费的XX%（即人民币XX万元），乙方完成设备交付后XX日内支付剩余XX%（即人民币XX万元）。

（2）安装调试费支付：甲方在乙方完成全部安装调试工作并通过验收后XX日内支付安装调试费的XX%（即人民币XX万元），剩余XX%（即人民币XX万元）在设备正式投运后XX日内支付。

（3）日常维护费支付：甲方按年向乙方支付日常维护费，首期费用在协议生效后XX日内支付，后续每年度费用在每年协议生效前XX日内支付。

支付方式为银行转账，乙方需提供收款账户信息，甲方应将款项直接转入乙方指定账户。

3.支付条件：

乙方需提供等额发票作为收款凭证，甲方有权在收到发票后XX日内进行合规性审核，审核通过后方可支付相应款项。如乙方提供的发票不符合税务规定，甲方有权暂缓支付，直至乙方补正完善。任何一方变更银行账户信息，应提前XX日书面通知对方，否则导致款项延迟支付的，责任方应承担相应后果。所有支付均以人民币结算，汇率按付款当日中国银行中间价计算。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，可自动续期X年，续期条款及费用另行协商确定。

2.项目履行期限：

（1）设备交付期限：乙方应在协议签订后XX日内完成所有充电桩设备的采购，并在设备交付前XX日内书面通知甲方预计到货时间及运输方式，确保设备在协议签订后XX日内送达甲方指定地点。

（2）安装调试期限：乙方应在设备全部到场后XX日内开始现场安装工作，并在XX日内完成全部安装调试工作，期间需配合甲方完成初步验收，最终验收在设备投运后XX日内完成。

（3）日常维护期限：日常维护服务自充电桩正式投运之日起计算，为期X年，乙方应在此期间内按照本协议第三条第2款约定履行维护义务。

3.关键时间节点：

（1）协议签订日：XXXX年XX月XX日。

（2）首期设备款支付日：XXXX年XX月XX日。

（3）设备交付日：XXXX年XX月XX日前。

（4）安装调试完成日：XXXX年XX月XX日前。

（5）首期日常维护费支付日：XXXX年XX月XX日。

（6）协议期满日：XXXX年XX月XX日。

双方均应严格遵守上述期限，任何一方延误履行义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）支付延迟：甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX‰的违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停相关服务或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

（2）场地及电力协调延误：甲方未按时提供安装场地或未配合完成电力接入协调工作的，每延误一日，应向乙方支付人民币XX元的违约金，乙方有权顺延安装工期，由此产生的额外费用由甲方承担。

（3）验收阻碍：甲方无正当理由拒绝或拖延进行安装调试或最终验收的，视为验收通过，并应按约定支付相应款项。如因甲方原因导致验收无法进行，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于设备闲置费、第三方评估费等。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：如乙方提供的充电桩设备存在质量缺陷，经检测确认非甲方使用不当或外部原因造成的，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成更换或修复，并承担由此产生的全部费用。若设备质量问题导致无法正常使用超过XX日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付设备款及安装调试费的XX%，并赔偿剩余款项的XX%作为违约金。

（2）安装调试延误：乙方未按约定期限完成安装调试工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX‰的违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于居民充电需求替代方案费用等。

（3）维护服务违约：乙方未按本协议第三条第2款约定履行日常维护义务，导致充电桩设备频繁故障或无法正常运行的，甲方有权要求乙方立即整改，并每发生一次严重故障，向乙方收取人民币XX元的违约金。若因乙方维护疏忽导致设备损坏或引发安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于设备重置费、第三方损失赔偿及行政处罚等。

（4）服务响应延误：乙方未在约定时间内响应故障报修或完成维修工作的，每延误一日，应向甲方支付人民币XX元的违约金，甲方有权委托第三方进行紧急维修，费用由乙方承担。

3.解除协议后果：

（1）如任何一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应在收到通知后XX日内完成所有工作交接，并承担由此产生的全部责任。

（2）协议解除后，乙方应退还甲方已支付的设备款及安装调试费中尚未提供相应服务的部分，甲方有权要求乙方退还已支付但未履行的日常维护费。

4.不可抗力免责：

双方均不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件（如战争、自然灾害等）导致无法履行协议的，受影响方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明，根据事件影响程度协商部分或全部免责，但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应尽快恢复协议履行。

5.赔偿限制：

除本协议另有约定外，任何一方因违约给对方造成的损失，赔偿金额不应超过违约方在签订协议时预见到或应当预见到的直接损失。违约方支付违约金后，仍需承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等无法预见的技术性中断。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响协议履行时，应在合理期限内（不晚于事件发生后XX日）书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定协议履行状态。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并应就不可抗力事件对协议履行的影响程度与对方协商，可部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件仅部分影响协议履行，受影响方仍应履行其能够履行的义务。双方应就受影响部分的履行条件、期限及费用分担进行协商，达成一致后继续履行。若因不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，但已产生的费用仍需按实际履行情况结算。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府机关、专业机构出具的正式证明文件或双方均认可的第三方证据为依据。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或推卸自身责任，否则应承担相应法律责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商方式解决，指定专门联系人进行沟通，争取在XX日内达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，保持合作关系。

2.调解解决：若协商未能在XX日内达成一致，双方可共同选择XX市XX区XX调解委员会进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。调解费用由双方按比例分担。

3.仲裁解决：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担，若双方均败诉，则按比例分担。

4.诉讼解决：除上述约定外，任何一方也可在争议发生后XX日内，向XX市XX区人民法院提起诉讼，诉讼程序适用中华人民共和国法律。诉讼期间，双方应配合法院审理，并继续履行协议非争议部分。

5.争议优先解决顺序：本协议约定争议解决方式按协商、调解、仲裁、诉讼的顺序优先适用，但任何一方在仲裁或诉讼前主动提出协商或调解的，应暂停后续程序直至协商或调解结果确定。

6.争议条款独立性：本协议争议解决条款独立存在，即使协议其他部分无效或可分割，争议解决条款仍具有法律效力，双方应继续履行。任何一方不得以争议解决条款无效为由拒绝履行争议解决义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知以发送成功日视为送达日，但需确保对方能正常接收。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何单方面提出的变更请求，未经对方书面同意，均不产生法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生，受让人将无条件承担与原转让方相同的权利义务，并需遵守本协议所有条款。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应按照本协议第八条的约定解决。双方均同意接受协议约定争议解决机构的管辖。

5.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本