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文档简介

购销合同前的协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则,就甲方拟向乙方购买/租赁/委托相关产品/设备/服务事宜达成一致。甲方因业务发展需要,需向乙方采购/租赁/委托特定标的物,经双方友好协商,确认合作背景及前提条件如下:

(1)合作背景:甲方作为XX行业的重要参与者,为满足市场拓展及生产运营需求,需引入乙方的核心产品/设备/服务。乙方作为该领域具备专业资质的供应商/出租方/服务提供方,具备满足甲方要求的条件。双方基于长期合作意向,先行签订本协议,明确合作基础,为后续具体合同的履行奠定框架性约定。

(2)前提条件:

-甲方确认其具备履行本协议项下采购/租赁/委托的合法主体资格及资金能力;

-乙方确认其提供的标的物符合国家及行业相关标准,并具备完整的权属证明;

-双方同意以本协议为起点,待具体合同条款进一步细化后正式执行;

-如甲方为委托方,其委托事项需明确授权范围及保密要求,乙方需严格履行保密义务;如乙方为出租方,需保证租赁物的使用权及无权利瑕疵;如乙方为服务提供方,需确保服务内容与甲方需求匹配。

本协议的签订旨在明确双方合作的基本框架及核心目标,后续具体权利义务、价格支付、履行期限等细节将通过另行签订的正式合同予以规定。双方均确认已充分了解本协议的性质及法律效力,并承诺严格遵守约定内容。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方拟向乙方采购/租赁/委托标的物的合作意向及基本框架,为后续签订具体执行合同提供依据。涉及的具体内容包括:双方合作的基本前提、权利义务的初步约定、履行期限的框架性规定以及违约责任的基本原则。通过本协议,甲乙双方旨在建立稳定的合作基础,确保后续合同谈判及履行的效率与规范性。本协议范围限定于为具体合同签订所进行的准备阶段,不包含最终合同项下的详细条款,最终权利义务以双方另行签订的正式合同为准。

第二条定义

1.标的物:指甲方拟向乙方采购/租赁/委托的产品/设备/服务,具体名称、规格、数量等以后续合同为准。

2.采购/租赁/委托:甲方购买/租赁/委托乙方标的物的行为,具体性质以后续合同明确。

3.验收标准:指标的物符合国家及行业标准的质量要求,或双方在后续合同中约定的特定标准。

4.履行期限:指本协议或后续合同约定的完成交易或服务提供的时间节点。

5.保密信息:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或专有信息,具体范围以后续合同约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议及后续合同约定提供标的物或服务,并有权对标的物进行验收;甲方有权基于合同约定要求乙方承担违约责任。

(2)义务:甲方应向乙方提供标的物的具体需求清单及验收标准;甲方应按后续合同约定支付价款或租金;甲方应配合乙方完成必要的交付或服务启动流程;甲方需保证其采购/租赁/委托行为的合法合规性。

2.乙方的权力与义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供明确的采购/租赁/委托需求及支付条件;乙方有权基于合同约定要求甲方履行付款义务;乙方有权对甲方违反合同约定行为主张违约责任。

(2)义务:

a.标的物提供义务:乙方应确保提供的标的物(产品/设备/服务)符合国家及行业标准,并具备完整的权属证明,无权利瑕疵。如为租赁物,乙方需保证租赁期间的使用权及保险完整性;如为服务,乙方需保证服务内容的专业性及达标性。

b.验收配合义务:乙方应配合甲方完成标的物的验收流程,并根据甲方合理要求提供必要的技术支持或说明。

c.保密义务:乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密或专有信息承担保密责任,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

d.违约责任承担义务:如乙方未能按合同约定提供标的物或服务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

e.通知义务:乙方应及时将标的物交付/服务启动/变更等事项通知甲方,确保双方信息同步。

(注:本部分内容可根据具体合作性质进一步细化,如采购需补充货款支付节点,租赁需明确维修责任,服务需细化服务清单等。)

第四条价格与支付条件

双方同意,标的物的最终价格、具体支付方式及时间以双方另行签订的正式合同为准。本协议仅确认双方就价格及支付条件达成初步意向,甲方应按照最终合同约定向乙方支付相应款项。支付方式包括但不限于银行转账、支票等,具体方式由乙方在最终合同中指定。甲方应在收到乙方符合要求的发票或结算单据后,按照合同约定的时间节点履行支付义务。任何关于价格调整、折扣、税费承担等细节,均需在最终合同中明确约定。在此之前,双方应保持对此事项的友好协商态度。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起三个月,或直至双方正式签订最终执行合同之日自动终止,以较晚发生者为准。双方应在协议有效期内,或根据最终合同约定的时间节点,完成以下关键活动:甲方完成对标的物需求的最终确认,乙方准备标的物的交付/服务启动所需条件。若协议有效期届满时尚未签订最终合同,双方均有权协商延长协议有效期,或终止本协议并另行寻求合作机会。任何关键时间节点的具体日期,将以最终合同为准。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)若甲方未按最终合同约定按时支付价款或租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停交付标的物或暂停提供服务,并保留解除合同的权利。若因甲方违约导致乙方产生额外费用(如催收费用、律师费等),应由甲方承担。

(2)若甲方未按最终合同约定提供必要的验收条件或信息,导致标的物交付延迟,乙方交付时间相应顺延,且甲方仍需按原定时间节点支付款项。若因此给乙方造成损失(如仓储费、设备闲置费等),应由甲方赔偿。

(3)若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付人民币伍拾万元违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于直接经济损失、费用、维权费用等。

6.2乙方违约责任:

(1)若乙方未能按最终合同约定的时间节点交付标的物或启动服务,每逾期一日,应按逾期交付/服务金额(或合同总价)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项(若未超出合同总价上限),并支付合同总价百分之十的违约金。若因乙方违约导致甲方产生额外损失(如采购替代标的物的费用、业务中断损失等),应由乙方赔偿。

(2)若乙方交付的标的物存在质量缺陷、权属瑕疵,或在租赁期间/服务过程中存在重大瑕疵,甲方有权要求乙方承担修理、更换、重做等责任,并有权要求相应的赔偿。赔偿范围包括但不限于标的物修复费用、期间使用损失、甲方为减少损失而支出的费用等。若标的物瑕疵严重影响甲方使用,甲方有权拒收并要求退还款项及支付违约金。

(3)若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付人民币伍拾万元违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于直接经济损失、费用、维权费用等。

(4)若乙方在租赁期间未能妥善保管租赁物,或服务提供存在重大过失,导致标的物损坏或甲方产生其他损失,应承担全部赔偿责任。

6.3违约金与损失赔偿的关系:若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿实际损失,违约方应按约定支付违约金,并赔偿对方因此遭受的实际损失。但若约定的违约金高于实际损失百分之三十的,非违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少;若约定的违约金低于实际损失的,非违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当增加。

6.4解除合同后果:若一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方有权根据最终合同约定解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,双方应相互返还已收付的款项及标的物(若尚可返还),并结算相关费用。

6.5不可抗力影响下的责任:若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议或履行最终合同过程中不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其管控措施等。不可抗力应导致或严重影响一方或双方无法履行本协议或最终合同项下的全部或部分义务。

2.通知与证明:任何一方遭受不可抗力事件时,应在不可抗力事件发生后合理期限内(不超过十五日)通知对方,说明事件情况、可能影响范围以及预计持续时间。通知应包含足以证明不可抗力存在的合理证据,如政府公告、新闻报道、官方证明文件等。若延迟通知导致对方遭受损失,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除由此造成的违约责任。免除的范围和期限以不可抗力事件的实际影响程度和持续时间为准。双方应根据不可抗力事件发生后的实际情况,协商决定是否延期履行、部分履行或解除最终合同。若不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权协商终止本协议或最终合同,并可根据实际情况要求对方承担相应损失(若有)。

4.持续关注:即使不可抗力事件已消除,受影响方仍需在合理期限内继续关注其影响,并在情况允许时尽快恢复履行义务。若不可抗力事件遗留影响导致履行障碍仍然存在,则上述关于责任免除和合同解除的规定再次适用。

5.不可免除的责任:因一方违约行为(如故意或重大过失行为)导致的损失,或因双方共同过错造成的损失,不能以不可抗力为由免除责任。

第八条争议解决

1.协商:双方应首先通过友好协商解决因本协议或最终合同引起的或与之相关的任何争议。协商应在诚实信用原则基础上进行,力求达成双方均能接受的解决方案。

2.调解:若协商无法解决争议,双方同意在协商失败后三十日内,可以选择向共同认可的行业调解或第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在协商、调解开始前明确同意直接进行仲裁,则任何一方均有权将争议提交至[在此处插入具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[在此处插入仲裁地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中,仲裁庭应就案件的实体问题进行审理,不受任何外部干预。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未在最终合同中约定其他争议解决方式,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院的选择以下列顺序为准:(1)合同签订地人民法院;(2)甲方所在地或乙方所在地人民法院;(3)标的物所在地人民法院。双方应确保选择的法律适用为中华人民共和国法律。在诉讼过程中,双方应积极履行应尽的诉讼义务,并遵守法院的审理程序。

5.专属争议:本协议项下的争议应优先通过本条约定的方式进行解决。任何一方就同一争议事项向其他机构(如其他仲裁机构、法院)提出争议解决申请,若前述程序尚未结束,该申请应被视为无效,除非得到另一方事先的书面同意。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议或最终合同中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议或最终合同项下事项进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。若一方变更联系方式,应提前[十]日书面通知对方。所有通知均视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非经正式书面修改的变更均无效。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.完整协议:本协议及其附件(若有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。最终合同的签订,视为对本协议的确认和补充。

5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出的解释,均应依据中华人民共和国法律进行。

6.可分割性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效,不影响其他条款的效力。

7.未履行或延迟履行:若一方未履行或延迟履行其在本协议或最终合同项下的义务,除

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