商铺公摊面积使用协议书

商铺公摊面积使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX商业广场X层，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为XX房地产开发有限公司，拥有合法开发、建设和销售XX商业广场项目的权利，该项目包含若干商铺单元及相应的公共配套设施，其中包括但不限于大堂、走廊、电梯厅、广告位等公摊面积；

鉴于乙方为XX商业管理有限公司，具备专业的商业运营管理经验和能力，并有意向承租XX商业广场内的部分商铺单元，同时需要使用该商铺单元所属的公摊面积以支持其商业运营活动；

鉴于甲方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，有权将XX商业广场的公摊面积进行出租或委托管理，乙方亦愿意根据甲方的规定支付相应费用并遵守相关使用规则；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方承租XX商业广场商铺单元并使用相关公摊面积事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订及履行，是双方基于XX商业广场项目开发、建设和运营的框架下进行的，公摊面积的使用是乙方商业运营的必要条件，双方均应严格按照本协议约定履行各自的权利与义务，确保商铺单元及公摊面积的合理使用和有效管理。协议的背景和前提条件与整个协议范本的各项条款具有直接关联性，任何一方均不得擅自变更或解除本协议，除非双方另有书面约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确XX商业广场商铺单元承租过程中，乙方对相关公摊面积的使用权利与甲方相应的管理责任，确保公摊面积的合理、合法及高效利用，以支持乙方的商业运营活动。本协议涉及的公摊面积具体包括但不限于：XX商业广场大堂区域、主要通道及走廊、公共电梯厅、观光电梯（若有）、消防通道、垃圾处理区域、公共卫生间（若与商铺单元共享）、外墙及屋顶广告位（按协议约定）、以及甲方指定用于共同使用的其他附属设施。本协议旨在通过约定双方的权利义务，为商铺单元的正常运营提供必要的公共空间支持，并规范公摊面积的使用管理，维护双方的合法权益。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：

“公摊面积”指XX商业广场内，由甲方开发建设并统一规划用于公共使用或分摊给各商铺单元使用的建筑空间，具体范围以甲方提供的《XX商业广场公摊面积明细表》为准，该明细表作为本协议附件一，构成本协议不可分割的一部分。“商铺单元”指乙方承租的特定商业空间，其具体位置和面积以双方另行签订的《商铺租赁合同》为准。“使用费”指乙方根据本协议约定，为使用公摊面积而向甲方支付的费用。“管理费”指甲方为管理和维护公摊面积而产生的合理费用，该费用可由甲方在收取的使用费中据实列支，多退少补。“运营时间”指乙方商铺单元的合法经营时间，具体起止时间以乙方营业执照及相关部门许可为准。“甲方工作人员”指甲方授权负责本协议履行相关事宜的人员。“乙方工作人员”指乙方授权负责本协议履行相关事宜的人员。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方收取公摊面积使用费，并有权要求乙方按照约定用途使用公摊面积，不得擅自改变使用范围或用于本协议约定之外的用途。

（2）甲方负责提供本协议附件一所列明的公摊面积，并保证其符合国家及地方相关安全、消防、卫生标准，确保乙方能够正常使用。甲方应定期对公摊面积进行维护保养，包括但不限于清洁、修缮、设备更新等，维护费用由甲方承担，但若因乙方使用不当造成的损坏，由乙方负责修复或赔偿。

（3）甲方有权监督乙方对公摊面积的使用情况，如发现乙方存在违规使用行为，有权要求其立即整改，并可根据情节严重程度要求乙方支付违约金或解除本协议。

（4）甲方应保证乙方在使用公摊面积时，不侵犯其他承租方的合法权益，如因甲方原因导致乙方权益受损，甲方应承担赔偿责任。

（5）甲方应向乙方提供必要的公摊面积使用支持，包括但不限于提供使用区域的通行权限、水电接入（若涉及公共区域）等，确保乙方商业运营的顺利进行。

（6）甲方应提前通知乙方公摊面积的重大维修或改造计划，并优先考虑乙方的合理意见，如需临时封闭或限制使用，应给予乙方合理的过渡期及必要的补偿。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权在符合本协议约定的范围内，合理使用公摊面积，包括但不限于在其商铺单元前的人流通道、电梯厅等候区、广告位等区域进行商业推广活动。乙方的使用行为不得影响公共秩序和安全，不得妨碍其他承租方的正常使用。

（2）乙方应按照本协议约定按时足额支付公摊面积使用费，逾期支付的，应按日向甲方支付逾期付款金额千分之五的违约金。乙方有权根据实际使用情况，向甲方申请调整使用费，但需提供相关使用数据及合理依据，经甲方审核确认后方可调整。

（3）乙方在使用公摊面积时，应遵守甲方的管理规定，包括但不限于照明、通风、噪音控制等，不得损坏公摊面积的设施设备，如因乙方原因造成损坏，应承担全部修复费用，并可能被要求支付额外的赔偿金。

（4）乙方如需在公摊面积设置广告牌、指示牌或其他宣传设施，应事先获得甲方的书面同意，并遵守甲方的相关审批流程和费用标准。广告内容不得违反国家法律法规及公序良俗，不得对甲方或其他承租方造成不良影响。

（5）乙方应配合甲方对公摊面积的检查和维护工作，如甲方工作人员需要进行现场检查或维修，乙方应提供必要的便利和配合，不得无理拒绝或阻挠。因乙方阻挠造成的额外费用，由乙方承担。

（6）乙方不得将公摊面积用于储存危险品、易燃易爆物品或其他可能危害公共安全的物品，不得进行大规模装修或改造，任何涉及结构性的改变需经甲方书面同意并承担相应费用。

（7）乙方应妥善保管其在公摊面积使用过程中产生的相关资料和记录，包括但不限于使用申请、费用支付凭证、检查记录等，并应能在甲方要求时提供查阅。若因乙方保管不善导致资料丢失或产生纠纷，由乙方自行承担责任。

（8）乙方在租赁期满或解除本协议时，应将其设置在公摊面积的设施、设备、广告等拆除或恢复原状，并确保不影响公摊面积的正常使用，否则甲方有权要求乙方限期整改，并有权对未拆除部分进行处置，处置费用由乙方承担。

（9）乙方应遵守本协议约定的运营时间，不得在非运营时间占用或使用公摊面积，特殊情况需经甲方书面同意。

（10）乙方如需将公摊面积的使用权部分或全部转让给第三方，应事先获得甲方的书面同意，并通知其他可能受影响的承租方，转让行为应遵守本协议所有条款，且第三方应承担与乙方同等的使用责任和义务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方应向甲方支付公摊面积使用费，该费用根据乙方实际使用的商铺单元面积及甲方规定的公摊面积分摊标准计算。具体计算方式为：乙方每月应支付的使用费=乙方承租商铺单元面积×公摊面积分摊系数×月使用费单价。月使用费单价由甲方根据市场行情及运营成本等因素确定，并提前一个月书面通知乙方，但每年调整次数不得超过两次。首期使用费自本协议生效之日起计算，按实际使用月份支付。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式将使用费支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到乙方支付的使用费后，开具等额发票。乙方支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX房地产开发有限公司。

3.支付时间：乙方应在每月10日前支付当月使用费，逾期支付的，按日向甲方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过30日的，甲方有权暂停乙方对公摊面积的使用，直至乙方付清欠款及违约金。甲方有权要求乙方提供担保或提前支付一定比例的保证金，具体比例由双方协商确定。

4.保证金：乙方应在本协议签订之日起三日内，向甲方支付相当于三个月使用费的保证金，用于担保乙方履行本协议项下的义务。保证金在协议履行完毕且乙方无任何违约行为时全额无息退还。若乙方发生违约行为，甲方有权从保证金中扣除相应赔偿金，保证金不足部分，乙方仍需补足。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至乙方《商铺租赁合同》约定的租赁期满之日止。若《商铺租赁合同》提前解除，本协议亦相应解除。

2.关键时间节点：

（1）首期使用费支付时间为本协议生效之日起一个月内。

（2）甲方应于每年1月31日前向乙方提供上一年度的公摊面积使用费结算清单，乙方应在收到清单后15日内核对确认。

（3）如需对公摊面积进行维修或改造，甲方应提前30日通知乙方，并协商确定施工时间，尽量减少对乙方经营的影响。

（4）乙方应在每月5日前向甲方提交当月公摊面积使用情况报告，包括但不限于人流量、活动安排等，以便甲方进行管理和调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时提供公摊面积或提供的使用面积不符合约定标准，导致乙方无法正常使用，应按当月使用费的50%向乙方支付违约金，并退还乙方已支付但未使用的部分使用费。违约金上限不超过乙方一年使用费总额的20%。

（2）若甲方擅自改变公摊面积的使用用途或进行结构性改造，影响乙方正常使用，应向乙方支付相当于三个月使用费的违约金，并负责恢复原状。若无法恢复原状，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（3）若甲方未按时提供使用费结算清单或拒绝乙方核对，应按乙方要求提供，并按日向乙方支付相当于当月使用费千分之五的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时支付使用费，应按日向甲方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于三个月使用费的违约金。同时，甲方有权从保证金中扣除相应欠款及违约金，保证金不足部分，乙方仍需补足。

（2）若乙方擅自改变公摊面积的使用用途或进行结构性改造，应立即停止违规行为，并按已改造部分的造价向甲方支付赔偿金，赔偿金上限不超过乙方一年使用费总额的30%。甲方有权要求乙方恢复原状，恢复费用由乙方承担。

（3）若乙方在公摊面积设置的广告内容违反法律法规或造成不良影响，应立即消除影响并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、诉讼费等。同时，甲方有权要求乙方支付相当于广告费用两倍的违约金。

（4）若乙方损坏公摊面积的设施设备，应负责修复或赔偿。修复费用按实际支出计算，赔偿金额不低于修复费用。若损坏无法修复，应按损坏设施设备的市价向甲方支付赔偿金。

（5）若乙方擅自将公摊面积的使用权转让给第三方，应按本协议约定向甲方支付相当于一个月使用费千分之十的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。

（6）若乙方在租赁期满或解除本协议时未将其设置在公摊面积的设施、设备、广告等拆除或恢复原状，甲方有权自行处置，处置费用由乙方承担，并按未拆除部分的造价向乙方支付赔偿金。

3.不可抗力：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行本协议。

4.紧急情况处理：若发生紧急情况（如火灾、爆炸等），双方应立即采取应急措施，并保护好现场。因紧急情况造成的损失，双方应根据实际情况协商分担，但不得相互推诿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、瘟疫、疫情及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同的履行造成实质性障碍，并持续一定时间。

2.通知义务：任何一方在发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等）。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行时，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取必要的措施减少损失，并应尽力恢复履行。不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。

4.损失分担：因不可抗力事件造成的直接损失，由受影响一方自行承担；若不可抗力事件导致双方均遭受损失，双方应根据实际损失情况协商分担，或按照事件影响程度比例分担。双方均有义务提供真实、完整的损失证据，以支持损失分担的合理性。

5.协商变更：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，协商变更本协议的履行期限、履行方式或解除本协议，任何一方不得单方面强行变更或解除。协商不成的，可提交争议解决机构处理。

6.不可抗力证明：双方均有义务妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在争议发生时提供给对方。如因一方未能妥善保存证明文件，导致对方无法主张不可抗力免责的，由该方承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着公平、合理、高效的原则进行。双方应指定专门人员负责协商，并争取在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，可向争议解决机构申请仲裁或诉讼。

3.仲裁解决：如双方在本协议签订之日起30日内未能达成调解协议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方均未选择仲裁，或仲裁裁决不予执行，任何一方均可向XX市人民法院提起诉讼。诉讼应以本协议签订地为管辖地，适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并积极配合提供证据。

5.争议优先解决顺序：双方同意，争议解决应优先选择协商，协商不成则优先选择调解，调解不成则优先选择仲裁，最后选择诉讼。任何一方不得在优先顺序之前单方面采取法律行动，但紧急情况除外。

6.证据效力：双方在争议解决过程中提交的证据材料均应真实、合法、完整，并应按照争议解决机构或法院的要求进行提供和质证。如一方提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

7.争议解决期间履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方仍应按照本协议其他条款履行各自的权利义务，不应因争议的发生而中断或停止履行，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的，应通过书面形式进行，包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等。通知应发送至本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非书面形式的变更，均不产生法律效力。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议部分条款被认定为无效，不影响其他条款的继续履行。双方应协商以有效条款替代无效条款，或调整履行方式，以实现协议目的。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规，并确保本协议的履行不违反任何强制性规定。

5.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。

6.不可分割性：本协议构成双方关于本协议标的事项的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何争议应以本协议为准。

7.通知与送达：所有根据本协议作出的通知、请求或其他通讯，均应以书面形式进行，并按照本协议载明的地址送达。如一方变更地址，应提前书面通知对方。所有通过电子邮件、传真或快递发送的文件，发送时视为有效送达。

8.协议附