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文档简介
包装定做保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX包装设计有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心8层801室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
协议简介:
甲方为满足其产品包装定制的业务需求,拟委托乙方提供专业的包装设计与制作服务。基于双方在包装行业的长期合作关系及对彼此专业能力的认可,甲方现委托乙方按照本协议约定的条款,为甲方定制特定产品的包装方案,并完成相关制作工作。乙方将依据甲方的具体要求,提供高质量、符合行业标准的包装设计及生产服务。双方经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的履行将基于双方在包装领域的专业分工与协作,确保甲方产品的包装效果与市场竞争力得到有效提升,同时保障乙方的合法权益。双方的合作背景为甲方对产品包装的特定需求,前提条件为乙方具备相应的专业能力及生产资源,能够满足甲方的定制要求。双方均确认本协议的签订及后续履行符合各自的公司章程及相关法律法规的规定,并已充分了解协议内容及其法律后果。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行产品包装设计及制作的合作事宜,确保乙方根据甲方的具体需求提供专业、合规的包装服务。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的样品、设计要求或技术参数,完成包装材料的选型、结构设计、视觉效果设计,并负责包装产品的批量生产、质量检验及按时交付。具体工作内容包括包装方案设计、打样确认、原材料采购、包装盒/袋等制品的生产制造、包装工艺实施、成品检验以及按照甲方要求完成相关包装的运输与交付。双方的合作将围绕上述范围展开,旨在最终实现甲方产品包装的既定目标,提升产品市场竞争力,并保障乙方在合作过程中的合法权益。
第二条定义
1.“包装设计”:指乙方根据甲方要求,完成的包括但不限于包装结构设计、外观形设计、材质选择建议等全部设计工作。
2.“包装制作”:指在包装设计确认后,乙方负责的从原材料采购、生产加工到成品检验的全过程制作活动。
3.“保密信息”:指在合作过程中,一方(包括其员工、代理人)以书面、口头或电子形式向另一方披露的,与包装设计、制作相关的技术秘密、商业计划、客户信息、价格条款等非公开信息。
4.“履行期限”:指本协议约定的各阶段工作(如设计、打样、生产、交付)应完成的时间节点或时间段。
5.“质量标准”:指本协议附件中约定的包装产品在尺寸、材质、外观、功能(如防水、易开封等)方面的具体技术要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及附件标准提供包装设计及制作服务,并对乙方的履约情况进行监督与验收。甲方有权在合理范围内提出修改意见,但需承担因修改导致的额外费用及工期延误。
(2)甲方应向乙方提供完整的产品特性说明、市场定位需求、目标客户分析及现有包装评估报告等必要资料,确保乙方设计方案符合其商业目标。甲方需指定专门联系人,负责与乙方对接需求变更、进度确认等事宜。
(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时支付服务费用。如因甲方原因(如需求变更、资料缺失)导致乙方工作反复,甲方应承担相应时间成本。甲方对乙方提供的保密信息负有保护义务,不得超出合作范围使用。
(4)甲方有权在乙方交付产品前,对样品进行质量与设计复核,并书面确认是否进入批量生产阶段。如甲方无正当理由拒绝接收符合标准的成品,应承担乙方已产生的生产成本及逾期交付责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、准确的设计需求及必要配合,如甲方未按时提供资料,乙方有权暂停工作并顺延工期。乙方有权根据专业经验提出优化建议,经甲方书面确认后执行。
(2)乙方应组建项目团队,配备足够的设计师、工程师及生产管理资源,确保设计方案兼具创新性与可实现性。乙方需提供阶段性设计成果(如初稿、终稿、打样稿),并配合甲方进行至少两轮的修改确认,每轮修改时间不超过5个工作日。
(3)乙方应保证所提供的设计方案及制作产品符合国家包装行业规范及环保要求(如使用食品级材料、符合RoHS标准等),并提交完整的材质检测报告供甲方审核。如因乙方技术疏漏导致设计缺陷或生产事故,乙方应无条件返工并承担直接损失。
(4)乙方需确保生产周期符合协议第四条约定,若遇材料采购延迟、工艺调整等不可抗力因素,应提前3日书面通知甲方并协商解决方案。乙方交付产品时需附带完整的《产品合格证》及《包装使用说明》,并配合甲方进行入库抽检(抽检比例不低于5%,以甲方质检结果为准)。
(5)乙方对在合作中获知的甲方商业信息(如客户名单、利润率等)负有终身保密义务,即使合作终止后,亦不得以任何形式泄露给第三方或用于自身业务。乙方需对其员工及分包商的履约行为承担连带责任。
(6)乙方应提供符合甲方物流要求的包装方案(如考虑运输堆叠、防破损设计),并承担因包装设计缺陷导致的货物损毁赔偿(最高不超过甲方该批次订单金额的10%)。在甲方付清全部款项前,未经甲方书面许可,乙方不得将包装设计成果用于其他客户。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该费用包含包装方案设计费、打样费、批量生产费、质量检验费以及乙方为完成本协议约定服务所产生的一切直接成本。费用明细及分项标准详见本协议附件二。
2.甲方应按照以下方式分期支付费用:
(1)协议签订后10个工作日内,甲方向乙方支付服务总费用的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为项目启动预付款;
(2)乙方完成包装设计方案并经甲方书面确认后10个工作日内,甲方向乙方支付服务总费用的40%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);
(3)乙方交付全部包装产品并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付服务总费用的20%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户信息:
开户名称:XX包装设计有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:6222020100112345678
4.如甲方未按本协议约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付已产生全部费用及相当于总费用10%的违约金。甲方逾期付款不影响乙方主张其他违约责任的权利。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。如协议到期前双方无书面异议,可自动续延12个月,续延次数不限。
2.项目关键时间节点:
(1)需求确认阶段:协议签订后3个工作日内,甲方需向乙方提供完整需求文档;乙方应在收到后2个工作日内确认需求并书面回复。
(2)设计方案提交:乙方应在协议签订后30个工作日内提交初步设计方案,甲方应在收到后7个工作日内反馈修改意见。乙方根据甲方的第一轮反馈,应在10个工作日内提交修改稿;甲方应在收到后7个工作日内完成第二轮确认或最终拒绝。
(3)打样及确认:设计方案最终确认后15个工作日内,乙方完成打样并交付甲方检验,甲方应在收到打样后5个工作日内书面确认是否进入批量生产阶段。如需修改,乙方应在3个工作日内完成并再次提交,此过程不超过2轮。
(4)批量生产及交付:打样确认后,乙方应在60个工作日内完成全部包装产品的生产,并按甲方要求的物流方案分批次交付。甲方应在收到每批产品后3个工作日内完成抽检并书面确认。
3.如遇重大设计调整或生产延误,经双方书面协商一致,可适当延长履行期限,但单次延期不超过30日。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)如甲方未按第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项,除按第四条第3款承担违约金外,乙方有权暂停后续工作直至款项付清。若甲方在项目中期单方面终止协议,乙方已完成的工作量按实际成本结算,甲方需支付相当于未完成工作量30%的固定违约金,且该违约金不低于乙方为该部分工作投入的人力成本及已采购原材料的直接费用。
(2)因甲方提供的资料错误或保密信息泄露导致乙方设计被第三方抄袭或产生法律纠纷,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等,且乙方有权要求甲方支付协议总金额50%的违约金。
(3)甲方无正当理由拒绝接收符合协议标准的包装产品,乙方应在发出书面催告后10日内仍未获答复,视为甲方接受货物。若甲方坚持拒收,需支付乙方相当于该批次产品价值10%的仓储及管理费,且乙方保留向甲方索赔因延迟交付造成的第三方利益损失的权利。
2.乙方的违约责任:
(1)如乙方未能按第五条约定的期限交付包装产品,每逾期一日,应按当期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方除退还甲方已支付的全部款项外,还需支付相当于协议总金额20%的违约金。若该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
(2)乙方交付的包装产品存在设计缺陷或材质问题,经甲方指出后未能在15个工作日内修复或更换,甲方有权要求乙方立即更换或返工,因此产生的额外费用由乙方承担,且甲方有权在未付款项中直接抵扣。若因乙方质量瑕疵导致甲方产品被客户投诉或索赔,乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权要求支付协议总金额30%的违约金。
(3)乙方在合作过程中泄露甲方商业秘密,除承担《反不正当竞争法》规定的赔偿责任外,还应支付协议总金额100%的违约金,甲方同时保留追究乙方刑事责任的权利。若泄露行为影响甲方正常经营,乙方需配合甲方采取维权措施,但由此产生的费用由甲方承担。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力(详见第九条)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取补救措施,协商调整履行期限或解除协议。
(2)任何一方违反保密义务,除承担本条前述相关责任外,违约方需在违约行为发生之日起30日内向守约方提供书面情况说明及整改方案,并消除已造成的不良影响。若守约方因此商誉受损,违约方应赔偿直接经济损失。
(3)对于因第三方原因(如原材料供应商质量欺诈、物流承运人失误等)导致的违约,责任方应向受损方先行赔偿,并在合理期限内向第三方追偿。双方应互相配合提供证据材料,但各自承担追偿失败的风险。
第七条不可抗力
1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令)、流行病疫情、火灾、爆炸以及双方在签订本协议时不能预见的技术故障(如核心设备毁坏)等。
2.不可抗力影响:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务,受影响方应在不可抗力发生后的15个工作日内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。双方应立即协商,根据不可抗力对协议履行的影响程度,决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:若不可抗力持续超过30日,双方均有权根据不可抗力对协议目标实现的影响程度,要求变更协议条款或解除协议。因不可抗力造成的直接损失(如已产生的合理费用、预期利益损失),双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件而产生的第三方索赔(如因延迟交付导致的客户违约金)。不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,已产生的违约金或解除协议的补偿不再执行。
4.举证责任:主张不可抗力的一方应提供政府公告、事故报告、第三方证明等有效文件,证明不可抗力事件的真实性及与自身履约障碍的因果关系。若无法提供充分证据,应承担相应违约责任。
5.协商优先:即使发生不可抗力,双方仍应积极协商,避免因不可抗力事件引发的争议损害合作关系,包括但不限于优先采取替代方案(如调整交付批次、更换替代材料)以最大限度降低损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任、不可抗力处理等,双方应首先通过书面形式进行友好协商或调解,由项目负责人或授权代表在收到争议通知后30日内提出解决方案。若协商未果,争议应提交以下第(2)项或第(3)项方式解决。
2.仲裁解决:凡未能在协商期内解决的争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请人选择;仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.诉讼解决:若双方明确约定选择诉讼方式,则任何一方均有权向协议履行地(以甲方主要经营地或乙方主要包装生产基地为准)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方仍应继续履行协议其他条款,但争议方有权暂停履行对方关联义务。若一方在收到诉讼通知后60日内未提起诉讼,另一方可以视为对方放弃诉讼权利,但该方仍保留其他救济途径。
4.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方在争议解决前作出的任何书面承诺或和解协议,应作为本协议不可分割的一部分,具有同等法律效力。任何一方不得以对方违反本条款为由拒绝解决争议。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有与本协议相关的通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信),并发送至本协议首部列明的地址或电子邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本协议的修改,除非双方后续签署正式补充协议。
3.分包与转包:乙方在履行本协议时,可聘请具有相应资质的第三方提供部分服务(如原材料加工、物流运输),但须确保分包方的履约质量符合本协议标准,并对分包方的行为承担连带责任。未经甲方事先书面同意,乙方不得将核心设计或全部包装制作业务转包给第三方。
4.独立合同关系:本协议的任何一方均不因签订本协议而成为另一方员工的独立承包商或代理人,双方为平等的法律主体,各自独立承担法律责任。
5.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被法院或仲裁机构认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.利益第三方
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