翻单结算协议书

翻单结算协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

甲方作为XX房地产开发集团有限公司，为满足其旗下商业地产项目的租赁管理需求，拟委托乙方提供专业的翻单结算服务。乙方作为XX商业管理有限公司，凭借其在商业地产租赁管理领域的专业经验和成熟的服务体系，具备为甲方提供高效、合规的翻单结算服务的能力。基于双方在商业地产租赁管理领域的合作基础和共同目标，经友好协商，甲方委托乙方就特定租赁合同项下的翻单结算事宜达成合作，并依据本协议约定履行相关权利与义务。本协议的签订，旨在明确双方在翻单结算过程中的合作框架、服务标准、权利义务及违约责任，确保双方合作顺利进行，共同提升商业地产项目的租赁管理效益。协议的执行将基于双方已建立的信任关系和长期合作愿景，通过明确的条款约定，保障双方的合法权益，促进双方在商业地产租赁管理领域的深度合作。协议的背景是基于甲方对专业租赁管理服务的需求，以及乙方在相关领域的专业资质和服务能力，双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过协商达成一致，共同推动商业地产项目的租赁管理优化。协议的执行将有助于甲方提升租赁管理效率，降低运营成本，同时为乙方提供稳定的业务来源，实现双方的共赢发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在翻单结算服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的要求，高效、准确地完成特定租赁合同项下的翻单结算工作，最终提升甲方商业地产项目的租赁管理效益。本协议涉及的翻单结算服务具体包括但不限于：根据甲方提供的租赁合同及相关数据，乙方进行数据核对、账单整理、费用计算、结算复核等操作，并按照约定格式向甲方提交结算报告及相应凭证。此外，乙方还需配合甲方进行租赁数据的分析与管理，提供必要的咨询服务，协助甲方优化租赁管理流程。本协议的范围涵盖翻单结算服务的全过程，从前期数据接收、处理，到中期计算复核，再到后期报告提交与后续服务，确保各项服务内容符合甲方的要求，并满足相关法律法规及行业规范的要求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：“翻单结算”指乙方根据甲方提供的租赁合同及相关数据，进行数据核对、账单整理、费用计算、结算复核等操作，并按照约定格式向甲方提交结算报告及相应凭证的服务过程；“租赁合同”指甲方提供的，由甲方或其关联方作为出租方与承租方签订的，涉及商业地产租赁关系的法律文件；“结算报告”指乙方完成翻单结算工作后，向甲方提交的包含结算数据、费用明细、复核结果等内容的正式文件；“数据核对”指乙方对甲方提供的租赁合同及相关数据进行真实性、完整性的审核与确认；“费用计算”指乙方根据租赁合同约定及市场标准，计算租赁费用、管理费、佣金等相关费用的过程；“咨询服务”指乙方为甲方提供的，关于租赁管理、市场分析等方面的建议与指导。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、高效的翻单结算服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督与评估。甲方有权根据实际需求，调整翻单结算服务的具体内容或范围，但需提前书面通知乙方，并协商确定相应的服务费用调整方案。

（2）甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的租赁合同及相关数据，并确保这些数据的合法性。甲方需配合乙方进行数据核对工作，及时解决数据核对过程中发现的问题，并提供必要的补充材料或解释说明。甲方有义务按照本协议约定，按时支付乙方提供的翻单结算服务的费用，并确保支付方式及账户信息准确无误。甲方需对乙方提供的结算报告进行审核，并在约定时间内反馈审核意见，如无异议，需及时确认并办理相关手续。甲方有权要求乙方对其提供的翻单结算服务进行保密，并禁止乙方将甲方的商业秘密泄露给任何第三方。

（3）甲方需指定专门联系人，负责与乙方就翻单结算服务事宜进行沟通与协调，并及时处理相关事务。甲方有义务配合乙方进行租赁数据的分析与管理，提供必要的背景信息及业务需求说明，以便乙方更好地提供服务。甲方需遵守相关法律法规及行业规范，确保翻单结算服务的合法性，并对自身行为的合法性负责。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是按照本协议约定，提供专业、准确、及时的翻单结算服务。乙方需组建专业的服务团队，配备必要的技术设备及工具，确保服务过程的高效与合规。乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的租赁合同及相关数据，如发现数据存在错误或缺失，有权及时通知甲方进行补充或更正。乙方需按照约定格式提交结算报告，并确保报告内容的准确性、完整性及合规性。乙方有权要求甲方按时支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权根据本协议约定采取相应的措施，如暂停服务或要求支付滞纳金等。乙方需对甲方的商业秘密进行严格保密，不得泄露给任何第三方，并在服务结束后继续履行保密义务。乙方需指定专门联系人，负责与甲方就翻单结算服务事宜进行沟通与协调，并及时处理相关事务。乙方有义务配合甲方进行租赁数据的分析与管理，提供必要的数据支持及咨询服务，协助甲方优化租赁管理流程。乙方需遵守相关法律法规及行业规范，确保翻单结算服务的合法性，并对自身行为的合法性负责。

（2）乙方的权利在于根据本协议约定，获得甲方支付的翻单结算服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的协助与配合，如甲方未提供必要的协助，乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应的责任。乙方有权对甲方的服务需求进行合理的拒绝，如发现服务需求不合理或不符合法律法规及行业规范，有权拒绝执行并书面通知甲方。乙方有权要求甲方对其提供的结算报告进行审核，并在约定时间内反馈审核意见，如甲方未及时反馈，乙方有权视为甲方对报告无异议。乙方有权要求甲方对其提供的翻单结算服务进行保密，并禁止甲方将乙方的商业秘密泄露给任何第三方。乙方有权根据市场变化及业务需求，调整服务价格或服务内容，但需提前书面通知甲方，并协商确定新的合作方案。乙方有权在服务结束后，要求甲方对其提供的服务进行评价与反馈，以改进服务质量。

第四条价格与支付条件

本协议项下的翻单结算服务费用，采用以下方式确定及支付：

1.费用标准：乙方提供翻单结算服务的费用，按照甲方提供的租赁合同数量及每份合同的复杂程度，结合市场标准及双方协商，采用固定总价或按实际工作量收费的方式确定。具体费用标准由双方在附件中详细列明，作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方需指定以下银行账户接收乙方款项：

开户名称：XX商业管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海市分行陆家嘴支行

银行账号：622202******1234

3.支付时间：

（1）首期款项：本协议生效后5个工作日内，甲方应支付总费用的30%作为首期款。乙方在收到首期款后开始履行服务义务。

（2）中期款项：乙方完成50%的服务工作量后，甲方应支付总费用的30%作为中期款。甲方应在收到乙方提交的服务进度报告并确认无误后10个工作日内支付。

（3）尾期款项：乙方完成全部服务并提交最终结算报告经甲方确认无误后10个工作日内，甲方应支付剩余的20%作为尾期款。

4.税费：乙方提供的服务费用已包含所有税费，甲方无需另行支付任何税费。如遇国家政策调整导致税费发生变化，双方应协商调整费用标准。

5.付款通知：甲方在每次付款前，应向乙方发出书面付款通知，明确付款金额、支付方式及账户信息。乙方在收到款项后，应向甲方出具等额的收款确认函。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签订之日起一年。协议期满前，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.服务期限：乙方应在收到甲方提供的全部租赁合同及相关数据后30个工作日内完成首次翻单结算报告的提交。如服务过程中需要甲方补充材料或协调第三方，所需时间不计入服务期限。

3.付款期限：本协议第四条所述的各期付款时间节点为甲方的最低付款要求，乙方有权根据实际工作进度要求甲方提前支付款项，甲方应在收到乙方书面通知后10个工作日内完成支付。

4.紧急情况处理：如遇特殊情况导致服务期限延迟，双方应协商确定新的服务期限，并书面确认。紧急情况包括但不限于甲方数据提供延迟、政府政策调整、不可抗力事件等。

5.关键时间节点：

（1）协议签订日：202X年X月X日。

（2）首期款支付日：202X年X月X日（协议签订后5个工作日内）。

（3）中期款支付日：202X年X月X日（乙方完成50%服务工作量后10个工作日内）。

（4）尾期款支付日：202X年X月X日（乙方提交最终结算报告并经甲方确认后10个工作日内）。

双方应严格按照上述时间节点履行各自义务，任何一方逾期履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：如甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付全部未付款项及相应违约金。甲方逾期支付违约金超过金额的20%，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付总服务费用的50%作为违约赔偿。

（2）提供虚假或incomplete数据：如甲方提供的租赁合同及相关数据存在虚假、错误或缺失，导致乙方工作成果不准确或产生额外成本，甲方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于乙方额外的数据核实成本、第三方协调费用等，并按实际损失金额的20%支付违约金。如虚假数据导致乙方遭受第三方索赔或处罚，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）未及时审核确认：如甲方在收到乙方提交的结算报告后30个工作日内未反馈审核意见，视为甲方对报告无异议。如甲方后续提出异议导致乙方需重新工作，甲方应按重新工作部分费用标准的30%支付违约金，并承担乙方因此产生的全部额外成本。

2.乙方违约责任：

（1）未按时完成服务：如乙方未按照本协议第五条约定按时完成翻单结算服务，每逾期一日，应按总服务费用万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停支付相应服务费用，并要求乙方采取补救措施。逾期超过60日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付总服务费用的30%作为违约赔偿。

（2）服务成果存在重大错误：如乙方提交的结算报告存在重大计算错误、数据遗漏或违反本协议约定，导致甲方直接经济损失，乙方应全额赔偿甲方的实际损失，并按损失金额的30%支付违约金。乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内纠正错误并重新提交，所有额外成本由乙方承担。

（3）泄露商业秘密：如乙方违反本协议第二条定义中关于保密义务的约定，泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受直接经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按损失金额的50%支付违约金。甲方有权解除本协议，并保留追究乙方法律责任的权利。

3.解除协议后果：如任一方违反本协议约定，导致协议被另一方解除，违约方除承担相应的违约金和赔偿责任外，还应退还已收取但未提供相应服务的费用，并承担解除协议带来的实际损失。双方因违约解除协议的，应互相协助完成工作交接，并确保已完成的工作成果符合甲方要求。

4.不可抗力免责：如因不可抗力事件导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，非双方过错导致的无法预见、无法避免的情况。双方应在不可抗力消除后10个工作日内恢复履行义务，如不可抗力持续超过30日，协议自动终止，双方按已完成工作量比例结算费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、骚乱、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后的5个工作日）书面通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围及预计持续期限。通知应包含相关证明材料，如政府公告、新闻报道、第三方证明等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减轻不可抗力事件造成的损失，并应对方要求提供必要的协助。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：如不可抗力事件持续超过30日，双方应就协议履行问题进行协商，根据实际情况确定是否解除协议或调整协议条款。协商未果的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力解除：如不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且在事件消除后30日内无法恢复履行条件的，本协议自动解除。双方应就已完成工作成果进行结算，互不承担违约责任，但应妥善处理后续事宜，如费用结算、资料返还等。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在收到争议通知后30日内进行，双方可指定专门联系人或成立工作小组进行协商，以达成书面和解协议。

2.调解程序：如协商不成，双方同意在协商失败后的15个工作日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担。

3.仲裁程序：如调解仍无法解决争议，或双方在协商、调解阶段未明确选择争议解决方式的，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼程序：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地，适用中华人民共和国法律。

5.争议管辖优先：双方同意，仲裁或诉讼解决争议时，应优先适用本协议约定。任何一方采取仲裁或诉讼行动不影响另一方根据本协议行使权利或采取补救措施的权利。在争议解决期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式变更是无效的。

3.分项履行：本协议各条款相互独立，任何条款的无效或不