跨境电商海外仓库存管理合同（2025年年度）

跨境电商海外仓库存管理合同（2025年年度）合同编号：[合同编号]甲方（委托方）：公司名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]注册地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务方）：公司名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]注册地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供海外仓库存管理服务事宜，达成如下协议：第一条服务期限本合同服务期限为一年，自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[结束月份]月[结束日期]日止。服务期限届满前[提前通知期，例如：三个月]，如甲乙双方均未提出书面异议，本合同自动续期一年，续期次数不限。第二条服务内容与范围乙方同意根据甲方的要求，在其位于[海外仓地址]的海外仓内，为甲方提供的货物提供以下库存管理及相关服务：（一）货物接收：乙方负责接收甲方委托运输至该海外仓的货物，核对运输单据，并安排卸货。（二）货物验收：乙方在卸货后对货物进行外观检查和数量核对（具体验收标准由双方另行书面确认，若无书面确认则按行业通用标准执行），对验收合格的货物进行接收；对验收不合格的货物，乙方应在[指定时间，例如：两个工作日]内通知甲方，并由甲方决定处理方案（如拒收、隔离存放等）。（三）信息录入：乙方将验收合格的货物信息，包括但不限于SKU编码、商品名称、规格型号、数量、批次、生产日期（如适用）、条形码/二维码等，及时、准确录入乙方的仓储管理系统（WMS），并确保系统数据的实时性。（四）货物存储：乙方根据货物的特性、尺寸、重量及甲方要求，将货物放置于合适的存储位置，并进行有效的库位管理。（五）库存盘点：乙方按照约定执行库存盘点工作。本合同期间，乙方至少每[周期，例如：一个月]进行一次全面或抽样库存盘点，确保库存数据与WMS系统记录一致。盘点结果应提前[通知时间，例如：五天]书面通知甲方核对。如发现盘点差异，双方应共同查找原因，协商解决。（六）库存预警：乙方根据甲方设定的库存水平（最低安全库存和最高库存量），当实际库存低于最低安全库存时，应及时通过WMS系统或邮件等方式向甲方发出库存预警通知。（七）订单处理与拣选：在收到甲方发出的订单信息后，乙方根据订单要求，在[订单响应时间，例如：四小时]内完成货物的拣选工作，确保拣选准确率。（八）货物打包：乙方按照甲方提供的打包规范或标准，对拣选出的货物进行打包、贴标（包括订单关联的运单号、物流单号、条形码/二维码等），确保打包符合运输要求。（九）货物出库与发运：乙方负责将打包完毕的货物按照甲方指定的物流方式（如快递公司、海外仓集运等）或甲方指示进行出库发运，并将发货凭证、物流追踪信息及时反馈给甲方。乙方需确保货物在甲方要求的时间内发出。（十）货物养护：乙方应采取必要的措施保护货物在仓储期间的安全，如控制仓库温湿度、保持库内清洁、防止虫害鼠咬、对特殊商品采取特殊保管措施等。（十一）退换货处理：根据甲方要求，乙方协助处理客户退货事宜，包括接收退货、进行质量检验、将合格退货按甲方指示入库或进行换货发运等。相关责任和费用划分由双方另行书面约定。（十二）增值服务：在标准服务范围之外，如甲方需要乙方提供贴标、简单改货/重新组装、市场推广物料管理等增值服务，双方应另行协商并签订补充协议，明确服务内容、费用及双方责任。第三条服务费用与支付（一）服务费用采用[选择一种计费方式，例如：以下方式组合]计费：1.按仓储面积计费：每平方米每月[费用金额]元，仓储面积以双方确认的为准。2.按SKU数量计费：每件SKU每月[费用金额]元。3.按操作项计费：*货物入库上架：每件[费用金额]元。*货物拣选：每件[费用金额]元。*货物打包：每件[费用金额]元。*货物出库发运：根据甲方指定的物流方式按实际费用结算，或按每件[费用金额]元结算。（二）本合同项下的服务费用为[固定费用/浮动费用]。如为浮动费用，计算方法和调整机制由双方另行书面约定。（三）费用支付周期为[月度/季度]，甲方应在每个支付周期结束后的[付款天数，例如：十五]日内，将当期应支付的服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]（四）逾期付款：若甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[千分之几，例如：千分之一]向乙方支付滞纳金，直至付清为止。第四条甲方的权利与义务（一）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督服务过程和质量。（二）甲方有权随时查阅乙方WMS系统中的库存数据、订单处理信息等，但需遵守乙方的系统使用规定。（三）甲方应向乙方提供准确、完整、规范的商品信息、图片、规格、包装要求、物流指引、库存水平建议等，并对信息的真实性、合法性负责。如因甲方提供信息错误导致乙方产生损失或服务延误，由甲方承担相应责任。（四）甲方应按时向乙方提供订单信息，并确保订单信息的准确性。甲方应按时处理乙方发出的库存预警，及时下达订单处理指令。（五）甲方应按时足额支付乙方收取的服务费用。（六）甲方应对其提供的货物以及相关资料承担保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。（七）甲方应遵守乙方的海外仓场内管理规定，配合乙方的日常运营工作。（八）甲方自行承担其货物在乙方接收前的运输风险及所有相关费用；甲方也自行承担其货物在从乙方发出后的运输风险及所有相关费用（除非双方另有书面约定）。第五条乙方的权利与义务（一）乙方有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。（二）乙方应按照本合同第二条约定的服务内容和标准，勤勉尽责地为甲方提供库存管理服务，确保服务过程的安全、高效。（三）乙方应保证其WMS系统的正常运行，并确保甲方能够及时获取准确的库存和订单数据。因乙方系统故障导致服务中断或数据错误，乙方应积极采取措施恢复，并承担由此给甲方造成的直接损失。（四）乙方应妥善保管甲方货物，承担货物在入库后、出库前因乙方保管不当（除不可抗力、甲方原因、货物固有缺陷外）造成的毁损、灭失。具体的保管责任范围和免责条件由双方另行书面约定或参照行业通用标准执行。（五）乙方应对甲方提供的商品信息、客户信息等承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。（六）乙方应配合甲方进行库存盘点工作，并对盘点结果负责。（七）乙方应根据甲方要求，及时向甲方提供准确的库存数据、订单处理报告、物流追踪信息等。（八）乙方应遵守当地法律法规及海关规定，配合相关机构的检查。第六条货物风险与责任（一）本合同项下货物自[选择一方承担风险的时间点，例如：甲方货物运抵乙方海外仓并经乙方验收合格时]起，风险由甲方转移至乙方。在此之前，甲方自行承担货物风险及所有相关费用。自货物从乙方发出起，风险由乙方转移至甲方（或根据实际情况约定），在此期间，甲方自行承担货物风险及所有相关费用（除非双方另有书面约定）。（二）乙方在承担货物保管责任期间，如因乙方原因（如操作失误、管理不善、火灾、水浸、盗窃等，具体免责情形由双方约定）造成货物毁损、灭失，乙方应按照[赔偿方式，例如：货物入库时记录的数量和价值]承担赔偿责任，赔偿上限为[具体金额或比例，例如：该批货物价值的X倍或合同总金额的Y倍]，但最高不超过[具体限额]元。因不可抗力、货物固有缺陷、包装不当（由甲方负责）、战争等不可预见因素造成的货物损失，乙方不承担责任。（三）如发生货损，甲方应在发现后[报告时限，例如：五]日内书面通知乙方，并配合乙方进行检验和处理。乙方应在收到通知后[处理时限，例如：十]日内向甲方提供处理方案。第七条信息系统与数据安全（一）乙方应确保其WMS系统稳定运行，并提供给甲方必要的访问权限，甲方可通过[访问方式，例如：指定账号]登录查询。乙方负责系统的技术维护和安全保障。（二）双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[年数，例如：两年]。（三）因乙方原因导致甲方数据泄露、丢失或被篡改，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条违约责任（一）甲方未按时支付服务费用的，按照本合同第三条第（三）款执行。（二）乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量不符合标准，导致甲方损失的，应承担相应赔偿责任，并可能包括支付违约金[具体金额或计算方式]。（三）任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。（四）任何一方违反本合同其他重要约定，经对方书面催告后[天数，例如：十五]日内仍未纠正的，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担赔偿责任。第九条不可抗力（一）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。（二）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[通知时限，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。第十条合同的变更、解除与终止（一）本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。（二）除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前[解除通知期，例如：三十]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失。（三）发生下列情形之一，本合同可终止：1.本合同期限届满，双方未续签；2.双方协商一致同意终止；3.本合同依法被解除或被宣告无效；4.一方破产、解散或被吊销营业执照。（四）合同终止或解除后，双方应在[期限，例如：十五]日内结清所有费用。乙方应按照甲方要求或约定，将甲方货物或处理后的货物返还给甲方，或根据甲方指示进行处置（如折价出售，处置费用由甲方承担），并配合甲方完成相关手续。乙方应向甲方返还属于甲方的资料、物品等。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合