2025年高职图书档案数字化管理（档案检索方法）试题及答案

2025年高职图书档案数字化管理（档案检索方法）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本大题共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在题后的括号内。1.档案检索效率的主要指标不包括以下哪一项？（）A.查全率B.查准率C.检索速度D.档案数量2.以下哪种检索语言是用规范化的自然语言来表达档案主题概念的？（）A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.号码语言3.档案分类标引的基本规则不包括（）A.准确性原则B.专指性原则C.实用性原则D.随意性原则4.下列属于档案主题词表的作用的是（）A.提高检索效率B.规范主题词C.便于主题标引D.以上都是5.以下哪种检索方法是按照档案形成的时间顺序，由远及近地进行查找？（）A.顺查法B.倒查法C.抽查法D.追溯法6.档案检索系统的构成要素不包括（）A.检索设备B.检索语言C.检索策略D.档案实体7.利用计算机系统进行档案检索时，首先要进行的操作是（）A.录入档案信息B.建立数据库C.制定检索策略D.选择检索软件8.以下哪种分类法是我国档案部门常用的档案分类法？（）A.《中国图书馆分类法》B.《中国档案分类法》C.《杜威十进分类法》D.《国际专利分类法》9.档案主题标引中，当一个主题概念有多个同义词时，应选择（）A.最常用的词B.最新出现的词C.最准确的词D.最生僻的词10.检索工具应具备的基本功能不包括（）A.存储功能B.检索功能C.报道功能D.销毁功能11.以下哪种检索途径是根据档案的责任者进行查找？（）A.题名途径B.责任者途径C.分类途径D.主题途径12.档案检索语言的特点不包括（）A.单义性B.准确性C.通用性D.模糊性13.在档案分类标引中，当遇到难以归类的档案时，应采用（）A.归入最上位类B.归入最下位类C.增设类目D.随意归类14.以下哪种检索方法适用于查找某一特定时期的档案？（）A.顺查法B.倒查法C.抽查法D.循环法15.档案检索系统的评价指标中，反映检索系统查全能力的指标是（）A.查全率B.查准率C.误检率D.漏检率16.主题词的选择原则不包括（）A.准确性原则B.全面性原则C.灵活性原则D.随意性原则17.以下哪种检索工具是按照档案的内容特征进行编制的？（）A.目录B.索引C.指南D.文摘18.档案分类标引中，对于交叉学科的档案应（）A.归入主要学科类B.分别归入相关学科类C.归入综合性类目D.不进行分类19.利用计算机进行档案检索时，布尔逻辑检索中“与”的关系用（）表示。A.ANDB.ORC.NOTD.XOR20.档案检索效率的高低取决于（）A.检索工具的质量B.检索策略的合理性C.检索人员的素质D.以上都是第II卷（非选择题，共60分）答题要求：请将答案写在答题纸的相应位置上。二、填空题（共10分，每空1分）1.档案检索是指对档案信息进行______、存储和查找的过程。2.档案检索语言可分为______和______两大类。3.档案分类标引的步骤包括______、______、______和审核。4.主题词表一般由______、______和______三部分组成。5.档案检索系统的评价指标主要有______、______、______和______。三、判断题（共10分，每题1分）1.档案检索的目的是为了快速找到所需档案。（）2.分类语言是一种规范化的人工语言。（）3.档案分类标引时，可根据实际情况随意归类。（）4.主题词表中的主题词都是固定不变的。（）5.顺查法适用于查找新课题的档案。（）6.检索工具的报道功能就是宣传档案内容。（）7.档案检索语言的单义性是为了避免概念混淆。（）8.利用计算机检索时，检索策略一旦确定就不能更改。（）9.档案检索效率只与检索工具有关。（）10.主题标引时，应尽量选用上位词。（）四、简答题（共20分，每题5分）1.简述档案检索语言的作用。2.简述档案分类标引的工作步骤。3.简述制定档案检索策略的基本原则。4.简述档案检索效率的含义及主要评价指标。五、材料分析题（共20分）材料：某单位要查找关于“数字化档案管理系统建设”的相关档案。该单位档案部门拥有丰富的纸质档案和电子档案，且已建立了档案数据库。档案部门工作人员小李负责此次检索工作。小李首先对“数字化档案管理系统建设”这一主题进行了分析，确定了相关的主题词，如“数字化档案管理”、“系统建设”、“信息技术”等。然后，他利用档案数据库的检索功能，采用布尔逻辑检索，输入了“数字化档案管理AND系统建设”的检索式进行查找。在检索过程中，小李发现查全率较低，于是他调整了检索策略，增加了一些相关的同义词和下位词，如“数字档案管理”、“系统开发”等，再次进行检索，最终获得了较为满意的检索结果。问题：1.小李在检索过程中运用了哪些检索方法和策略？（10分）2.从材料中可以看出，提高档案检索效率的关键因素有哪些？（10分）答案：1.D解析：档案检索效率的主要指标包括查全率、查准率、检索速度等，档案数量不是检索效率的指标。2.B解析：主题语言用规范化的自然语言表达档案主题概念。3.D解析：档案分类标引有准确性、专指性、实用性等原则，无随意性原则。4.D解析：档案主题词表可提高检索效率规范主题词便于标引。5.A解析：顺查法按时间顺序由远及近查找。6.D解析：档案检索系统由检索设备、语言、策略等构成，不包括档案实体。7.B解析：计算机检索先建立数据库。8.B解析：我国档案部门常用《中国档案分类法》。9.C解析：选最准确词。10.D解析：检索工具无销毁功能。答案：11.B解析：责任者途径依责任者查找。12.D解析：检索语言特点无模糊性。13.C解析：难归类增设类目。14.B解析：倒查法找特定时期档案。15.A解析：查全率反映查全能力。16.D解析：选主题词无随意性原则。17.D解析：文摘按内容特征编制。18.B解析：交叉学科档案分别归相关类。19.A解析：“与”用AND表示。20.D解析：检索效率取决于工具、策略、人员等。答案：二、1.分析2.分类语言、主题语言3.主题分析、归类标引、给号4.主表、附表、使用说明5.查全率、查准率、误检率、漏检率答案：三、1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.×答案：四、1.档案检索语言的作用：保证不同检索者对同一主题概念表达的一致性，使检索提问与档案存储标识匹配，提高检索效率，便于计算机系统处理和检索。2.档案分类标引工作步骤：主题分析，明确档案主题内容；归类标引，依据分类法归入相应类目；给号，赋予分类号；审核，检查标引准确性等。3.制定档案检索策略基本原则：针对性原则，针对检索需求；科学性原则，符合检索原理；经济性原则，合理选择检索途径等；灵活性原则，适时调整策略。4.档案检索效率含义：指检索系统满足检索者需求的能力。主要评价指标：查全率，反映检索出相关档案的全面程度；查准率，反映检索出相关档案的准确程度；误检率，检索出无关档案的比例；漏检率，未检索出相关档案的比例。答案：