2025年员工背景保密协议

2025年员工背景保密协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]签署：甲方：[公司全称]法定地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]乙方：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]联系地址：[员工联系地址]鉴于甲方为进行员工背景调查（以下简称“背景调查”）需要获取并可能获悉与乙方相关的特定信息，包括但不限于乙方提供的个人信息、由第三方提供的信息以及甲方在调查过程中产生或获取的与背景调查相关的信息（以下简称“保密信息”），甲乙双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：（一）“保密信息”是指在本协议第二条中界定的信息。（二）“背景调查”是指甲方为评估乙方担任[职位名称或职位范围，若适用]的合适性而进行的调查，可能包括但不限于核实教育背景、工作经历、专业资质、驾驶记录、犯罪记录以及通过第三方机构或个人收集的其他相关信息。第二条保密信息的范围乙方同意，保密信息包括但不限于以下内容：（一）甲方为实施背景调查所设计的程序、方法、步骤及时间安排；（二）所有由甲方直接或间接从第三方（包括但不限于教育机构、前雇主、专业资质认证机构、背景调查服务商、公共记录查询机构、个人参考人等）获取的与乙方相关的具体信息；（三）第三方在背景调查中向甲方提供的原始文件、数据、报告或摘要；（四）甲方基于背景调查信息及其分析而制作的内部评估文件、报告或记录，无论该等文件或记录是否最终完成或使用；（五）甲方为联系、执行或管理背景调查程序而与乙方沟通、交换的文件、数据、电子通讯记录及其他相关资料。第三条乙方的保密义务（一）乙方同意，在背景调查期间及背景调查目的完成后[约定年限，例如：二]年内，未经甲方事先书面同意，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子传输、拍照、复印、展示等）向任何第三方披露、泄露、转让或授权他人使用任何保密信息。（二）本条保密义务不因本协议的终止而解除。即使乙方与甲方的雇佣关系终止，乙方仍需继续遵守本协议项下的保密义务。（三）乙方有义务妥善保管所有包含保密信息的文件和资料，防止其被未经授权的人员访问、复制或泄露。乙方仅在为履行本协议或甲方的合法指示所必需的范围内接触和使用保密信息。（四）乙方在根据法律法规或有权机关的要求披露保密信息时，应事先将披露的对象、内容和原因书面通知甲方，并在法律允许的范围内，尽可能以对甲方有利的方式披露。（五）乙方应在其授权下，仅向为执行背景调查所必需的甲方雇员或代理人提供保密信息，并确保该等人员遵守不低于本协议标准的保密义务。（六）在本协议终止或根据甲方要求时，乙方应立即将甲方提供的所有包含保密信息的原始文件、复制件、电子文档及其任何摘要返还给甲方，或根据甲方书面指示予以销毁，并应甲方要求提供销毁证明。第四条保密信息的所有权与使用（一）甲方保留所有保密信息及其相关资料的所有权，无论这些信息是在背景调查开始前由乙方提供，还是由第三方提供，或是在调查过程中由甲方产生。（二）甲方有权在合法合规的范围内，为评估乙方的背景情况、作出与乙方雇佣相关的决定（如录用、职位确定、薪酬福利设定、绩效管理、内部调动、纪律处分等）以及保护甲方自身利益之目的，使用其合法获取的保密信息。第五条违约责任（一）如果乙方违反本协议的任何条款，特别是泄露或不当使用保密信息，乙方同意应赔偿甲方因此遭受的任何直接或间接损失，包括但不限于调查成本、为弥补信息泄露或不当使用所支付的合理费用、声誉损失、以及因乙方违约行为导致甲方错失的商业机会等。（二）甲方有权要求乙方停止违约行为，并可根据情况要求乙方承担违约金[可在此处约定具体金额或计算方式，或声明无违约金]。（三）甲方在认为乙方违约可能对其利益造成损害时，有权寻求禁令救济或其他衡平法上的救济，以防止或纠正违约行为，乙方应积极配合。第六条协议期限本协议自双方签署之日起生效，保密信息的保密义务持续有效。背景调查相关的保密信息保护期限自背景调查程序开始之日起，至背景调查目的完成后[例如：二]年内。若在此期间或之后发生任何可能影响乙方任职资格或对甲方构成风险的情况，保密义务应持续直至相关风险消除或法律要求披露完毕。第七条法律适用与争议解决（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决/提交[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第八条其他（一）本协议构成甲乙双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或沟通。（二）除非获得甲方事先的书面同意，任何一方不得对本协议进行修改或补充。（三）如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。（四）本协议各项条款是相互独立的。如果任何一项条款被认定无效，不影响其他条款的效力。（五）双方同意，就本协议项下的权利或义务，任何