企业劳动用工合同模板及注意事项

劳动合同作为企业与劳动者权利义务的法定载体，其合规性、完备性直接决定用工风险防控效果与劳资关系稳定性。依据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，一份规范的劳动合同需兼顾法律强制性要求与企业管理需求，既保障劳动者权益，也为企业用工提供清晰依据。本文结合实务经验，梳理通用劳动用工合同框架及签订、履行中的核心注意事项，供企业参考。一、企业劳动用工合同模板（通用框架）劳动合同书甲方（用人单位）：全称：________________________注册地址：____________________法定代表人（或负责人）：______职务：________乙方（劳动者）：姓名：________性别：____身份证号：________（实际签订时填写）户籍地址：____________________现居住地址：__________________联系电话：____________________（一）劳动合同期限本合同为______期限劳动合同：1.固定期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；其中试用期为____个月（试用期包含在合同期限内，且不得超过法定上限：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期≤1个月；1年以上不满3年的，试用期≤2个月；3年以上固定期限或无固定期限的，试用期≤6个月）。2.无固定期限：自____年____月____日起，至法定终止情形出现时止；其中试用期为____个月（适用条件：劳动者在该用人单位连续工作满10年、或连续订立二次固定期限合同后续签等法定情形）。3.以完成一定工作任务为期限：自____年____月____日起，至____工作任务完成时终止（需明确工作任务内容及验收标准）。（二）工作内容与工作地点1.工作内容：乙方同意根据甲方工作需要，担任____岗位（工种）工作，具体职责为____________________（需明确岗位核心工作内容，如需岗位调整，应约定“双方协商一致+合理性”原则）。2.工作地点：____________________（可约定“甲方经营场所及因工作需要的合理出差地”，避免过度宽泛的约定，确需弹性地点的，应明确范围或协商方式）。（三）工作时间与休息休假1.工作时间：甲方实行____工时制度（标准工时/综合计算工时/不定时工时，需符合《劳动法》规定，综合计算工时或不定时工时需经劳动行政部门审批）：标准工时：每日工作不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息1日；综合计算工时：以____（周/月/季/年）为周期，总工时与标准工时相当；不定时工时：无固定上下班时间，需确保劳动者休息权利。2.休息休假：乙方依法享受法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等假期，具体按国家及甲方规章制度执行（甲方制度需经民主程序制定并公示，且不得低于法定标准）。（四）劳动报酬1.工资标准：乙方试用期月工资为____元（不得低于本单位相同岗位最低档工资或合同约定工资的80%，且不低于当地最低工资标准）；试用期满后月工资为____元（可约定结构：基本工资+绩效工资+奖金等，需明确各部分构成及发放条件）。2.支付方式：甲方于每月____日前以银行转账形式支付乙方工资，遇节假日顺延。3.加班工资：加班工资计算基数以____为准（需明确是基本工资、约定工资或当地最低工资，加班需经审批，否则可能被认定为自愿加班）。（五）社会保险与福利待遇1.甲方按国家及地方规定为乙方缴纳基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险（或按地方政策缴纳补充保险），乙方个人缴纳部分由甲方从工资中代扣代缴。2.乙方患病或非因工负伤，医疗期及待遇按国家规定执行；因工负伤或患职业病的，按《工伤保险条例》处理。3.甲方可根据经营情况及规章制度，为乙方提供____（如餐补、通讯补贴、节日福利等）补充福利。（六）劳动保护、劳动条件与职业危害防护甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的岗位，定期组织健康检查，保障乙方在劳动过程中的安全与健康。（七）劳动合同的解除与终止1.双方协商一致，可解除本合同。2.甲方单方解除（过失性辞退）：乙方有下列情形之一的，甲方可解除合同：在试用期间被证明不符合录用条件的（需明确录用条件并公示）；严重违反甲方规章制度的（制度需合法且已公示）；严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的（需明确“重大损害”的认定标准）；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经甲方提出拒不改正的；以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立合同的；被依法追究刑事责任的。3.甲方单方解除（无过失性辞退）：乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作，或不能胜任工作经培训/调岗后仍不能胜任的，甲方提前30日书面通知或支付代通知金后可解除合同（需支付经济补偿）。4.合同终止：劳动合同期满或法定终止情形出现，本合同终止（需注意：劳动合同期满，乙方在医疗期、孕期、产期、哺乳期的，合同顺延至相应情形消失）。5.经济补偿：解除或终止合同符合《劳动合同法》规定需支付经济补偿的，甲方按乙方工作年限，每满1年支付1个月工资（月工资为解除或终止前12个月平均工资，含奖金、津贴等）。（八）违约责任1.甲方未按约定支付工资、缴纳社保等，需承担相应法律责任；乙方违反服务期约定（如专项培训后约定服务期）或竞业限制约定的，需按约定支付违约金（违约金数额不得超过培训费用或竞业限制经济补偿的合理范围）。2.任何一方违法解除合同，需按经济补偿标准的二倍向对方支付赔偿金（但赔偿金与经济补偿不重复适用）。（九）争议解决甲乙双方因履行本合同发生争议，可先协商解决；协商不成的，向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。（十）其他约定1.本合同未尽事宜，按国家法律法规及甲方依法制定的规章制度执行；规章制度与本合同约定不一致的，以本合同为准（需确保制度合法且已告知乙方）。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。二、劳动合同签订与履行的核心注意事项（一）合同条款的合法性审查试用期合规性：严格遵守“劳动合同期限-试用期上限”的法定对应关系，禁止单独约定试用期、延长试用期或试用期工资违规（如低于80%约定工资或当地最低工资）。违约金限制：仅在“服务期（专项培训）”或“竞业限制”两种法定情形下可约定违约金，其他如“辞职需支付违约金”的条款无效。工作地点与岗位调整：避免“全国/任意调整”等无效约定，确需弹性调整的，应约定合理范围（如“本市行政区域内”）或协商机制（如“双方协商一致可调整”）。（二）条款表述的明确性与可操作性劳动报酬：需明确工资结构（基本工资、绩效、奖金等）、发放时间、计算基数（尤其是加班工资基数），避免“工资按公司规定”等模糊表述，绩效工资应配套考核制度（经民主程序并公示）。工作内容：岗位名称、核心职责需具体，避免“根据公司安排”的笼统描述，如需调岗，应约定“协商一致+合理性”原则（如因生产经营需要、不降低待遇、不增加劳动强度等）。规章制度衔接：合同中需明确“甲方规章制度为本合同附件，乙方已阅读并认可”，但规章制度需经职工代表大会或全体职工讨论、公示或告知劳动者，且内容合法。（三）签订与履行过程的证据留存签订环节：要求劳动者当面签署合同，留存签署日期（避免倒签、补签引发的“未签合同双倍工资”风险）；对于拒签合同的劳动者，应书面通知终止劳动关系（需保留通知凭证）。履行凭证：工资发放记录（银行流水）、加班审批单、调岗通知书、考核记录等需妥善保存，至少留存3年（劳动争议仲裁时效为1年，部分情形追溯期更长）。送达方式：涉及解除、调岗、处罚等书面通知，需采用EMS（注明文件内容）、钉钉/企业微信留痕、当面签收等方式，避免“无法送达”导致的程序违法。（四）特殊用工情形的合同设计劳务派遣：需与劳务派遣单位签订协议，合同中明确“乙方为劳务派遣人员，用工单位为____”，并遵守“临时性、辅助性、替代性”岗位要求，禁止“假派遣真用工”。非全日制用工：合同可口头约定，但为避免纠纷建议书面化，明确“以小时计酬、每日不超过4小时、每周不超过24小时、工资每周支付、双方均可随时终止且无经济补偿”等核心内容。实习生/退休返聘：实习生签订实习协议（明确实习性质、补贴、安全责任），退休返聘签订劳务协议（明确报酬、工作内容、免责条款，因不属劳动关系，不受《劳动合同法》调整）。（五）合同变更与续签的合规操作变更：岗位、工资、工作地点等核心条款变更需双方协商一致，签订书面变更协议；如因客观情况（如企业搬迁）需调整，应提前与劳动者沟通，提供合理补偿或安置方案。续签：劳动合同期满前30日，书面征求劳动者续签意向