销售合同标准化条款及填写指南

销售合同标准化条款及填写指南一、适用业务场景本标准化条款及填写指南适用于企业日常销售业务中各类合同的起草与签订，具体包括但不限于以下场景：新客户首次合作：与未建立合作关系的客户签订销售合同时通过标准化条款明确双方权利义务，降低沟通成本与法律风险。老客户续签订单：基于历史合作模式，对常规产品或服务的销售合同进行条款固化，简化流程的同时保障合作稳定性。跨区域/跨品类销售：涉及不同地区或产品类型的销售业务，通过统一条款模板避免因地域差异或产品特性导致的条款遗漏。定制化产品销售：在标准化框架下，针对客户个性化需求调整技术参数、交付周期等特殊条款，保证定制内容的合法性与可执行性。二、标准化填写流程第一步：明确合作基础信息操作内容：收集并核对合同双方的基本信息，包括主体名称、法定代表人、地址、联系方式等，保证信息真实、完整。要点说明：甲方（买方）与乙方（卖方）名称需与营业执照、公章一致，避免使用简称或别名；若涉及代理人，需提供授权委托书及代理人身份信息，明确代理权限。第二步：填写核心交易条款操作内容：根据双方协商结果，依次填写标的物信息、价格条款、交付条款、付款条款等核心内容。要点说明：标的物名称、规格、型号、数量等需具体明确，避免使用“一批”“若干”等模糊表述；价格条款需明确含税/不含税、单价、总价及计价货币；交付条款需约定交付时间、地点、方式及验收标准，涉及运输的需明确运费承担方。第三步：审核条款合规性与完整性操作内容：由法务部门或合规专员对合同条款进行审核，重点检查是否符合《_________民法典》等法律法规，是否存在权利义务不对等、违约责任不明确等问题。要点说明：保证合同条款不违反法律强制性规定，如“霸王条款”可能无效；核对条款间是否存在逻辑冲突，如交付时间与付款条件是否匹配。第四步：双方确认与签署操作内容：将审核通过的合同文本提交双方确认，通过书面形式（如邮件、盖章扫描件）达成一致后，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。要点说明：签署过程需保证双方意思表示真实，不存在欺诈、胁迫等情形；合同一式多份，双方各执一份，其余副本用于财务、业务等部门归档。第五步：合同归档与执行跟踪操作内容：签署后的合同统一编号归档，并由业务部门跟踪后续履行情况，包括交付、验收、付款等环节，保证合同顺利执行。要点说明：归档时需保存合同文本、签署附件、沟通记录等相关资料；履行过程中如需变更合同，需签订书面补充协议，并履行同样审核流程。三、标准化条款模板及填写示例（一）合同基本信息条款名称填写内容规范填写示例合同编号按公司统一规则编制，格式为“年份-部门简称-流水号”（如2024-SALE-001）2024-SALE-001甲方（买方）全称、法定代表人、地址、统一社会信用代码、联系方式甲方：有限公司；法定代表人：；地址：省市区路号；统一社会信用代码：；电话：乙方（卖方）全称、法定代表人、地址、统一社会信用代码、联系方式乙方：科技有限公司；法定代表人：；地址：省市区路号；统一社会信用代码：；电话：签订日期年、月、日（如2024年5月20日）2024年5月20日签订地点双方签署合同的具体地点（如甲方会议室、乙方办公室）省市区*会议室（二）标的物信息条款名称填写内容规范填写示例产品名称全称，避免使用俗称智能办公软件V2.0规格型号详细技术参数，如尺寸、功能指标等CPU：i5-11400；内存：16GB；硬盘：512GBSSD数量明确单位（台、套、件等）及具体数量100套质量标准执行国家标准、行业标准或双方约定的技术参数符合GB/T25000.51-2016《系统与软件工程系与软件质量要求和评价第51部分：就绪可用软件产品的质量要求和测试细则》（三）价格与支付条款条款名称填写内容规范填写示例单价含税/不含税单价，注明货币种类（如人民币、美元）不含税单价：人民币10,000元/套总价大写和小写金额，大小写需一致总价：人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）支付方式分期或一次性支付，明确各期比例、支付时间及账户信息分三期支付：合同签订后7日内支付30%；产品交付后7日内支付60%；验收合格后7日内支付10%甲方账户开户名、开户行、账号开户名：有限公司；开户行：银行支行；账号：（四）交付与验收条款条款名称填写内容规范填写示例交付时间具体日期或期限（如“2024年6月30日前”）2024年6月30日前交付地点产品送达的具体地址甲方办公地址（省市区路号）运输方式与费用运输方式（公路、铁路、空运）及费用承担方公路运输，运费由乙方承担验收标准与期限验收依据（技术参数、样品等）及验收时间验收标准：按本合同“标的物信息”中质量标准执行；验收期限：产品交付后10日内（五）违约责任条款名称填写内容规范填写示例甲方违约未按时付款、拒收无正当理由产品的责任逾期付款，每逾期一日按应付未付金额的0.05%支付违约金乙方违约逾期交付、产品质量不达标的责任逾期交付，每逾期一日按合同总金额的0.05%支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同不可抗力因自然灾害、行为等不可抗力导致违约的处理方式因不可抗力导致无法履行合同的，及时通知对方并提供证明，根据影响部分或全部免除责任四、填写关键提示与风险规避信息准确性：合同中的名称、账号、地址、联系方式等信息需与营业执照、公章、银行账户等完全一致，避免因信息错误导致合同无法履行或产生纠纷。条款完整性：不得遗漏标的物、价格、交付、付款、违约责任等核心条款，特殊需求（如定制化服务、保密义务）需通过补充条款明确约定。法律合规性：条款内容需符合《_________民法典》《_________消费者权益保护法》等法律法规，避免约定“格式条款”“霸王条款”（如“最终解释权归乙方所有”）。特殊条款约定：定制化产品需明确技术参数、验收标准及知识产权归属；长期合作合同可约定价格调整机制（如根据原材料价格波动调整）；涉及跨境销售的，需明确适