(2025年)access操作题库及答案

(2025年)access操作题库及答案1.启动Access2019，在D盘“考试练习”文件夹中创建名为“社区服务管理.accdb”的数据库文件。操作步骤：双击桌面Access2019图标→在启动界面点击“空白数据库”→点击“文件名”右侧的“浏览”按钮→定位至D盘“考试练习”文件夹→在文件名输入框中输入“社区服务管理.accdb”→点击“创建”按钮完成数据库创建。2.在“社区服务管理.accdb”中创建“志愿者信息表”，字段要求如下：志愿者ID（文本，8位，主键）、姓名（文本，20）、联系电话（文本，11位，输入掩码为000-0000-0000）、服务类型（文本，15，允许空字符串）、注册日期（日期/时间）、累计时长（数字，整型，默认值为0）。要求设置“联系电话”字段的输入掩码为“000-0000-0000”，并设置“累计时长”字段的有效性规则为“>=0”，有效性文本为“累计时长不能为负数”。操作步骤：打开数据库→点击“创建”选项卡→点击“表设计”→依次输入字段名和数据类型（志愿者ID：文本，字段大小8；姓名：文本，20；联系电话：文本；服务类型：文本，15；注册日期：日期/时间；累计时长：数字，整型）→选中“志愿者ID”行→点击“主键”按钮→选中“联系电话”字段→在“输入掩码”属性中输入“000-0000-0000”（或通过输入掩码向导选择“电话”类型并调整格式）→选中“累计时长”字段→在“默认值”属性中输入“0”→在“有效性规则”中输入“>=0”→“有效性文本”输入“累计时长不能为负数”→点击快速访问工具栏的“保存”按钮→输入表名“志愿者信息表”→点击“确定”。3.在“社区服务管理.accdb”中创建“活动记录表”，字段包括：活动ID（自动编号，主键）、志愿者ID（文本，8）、活动名称（文本，50）、活动日期（日期/时间）、服务时长（数字，单精度型）。要求通过“志愿者ID”字段建立“活动记录表”与“志愿者信息表”的关系，实施参照完整性，启用级联更新相关字段，但不启用级联删除相关记录。操作步骤：点击“数据库工具”选项卡→点击“关系”按钮→在“显示表”对话框中添加“志愿者信息表”和“活动记录表”→关闭对话框→将“志愿者信息表”的“志愿者ID”字段拖至“活动记录表”的“志愿者ID”字段→在“编辑关系”对话框中勾选“实施参照完整性”→勾选“级联更新相关字段”→不勾选“级联删除相关记录”→点击“创建”→保存关系布局。4.创建选择查询“本周新增志愿者查询”，从“志愿者信息表”中查询注册日期在2024年12月23日至2024年12月29日之间的志愿者，显示志愿者ID、姓名、联系电话、注册日期，按注册日期升序排列。操作步骤：点击“创建”选项卡→点击“查询设计”→添加“志愿者信息表”→关闭“显示表”对话框→双击需要显示的字段（志愿者ID、姓名、联系电话、注册日期）→在“注册日期”字段的条件行输入“Between2024-12-23And2024-12-29”→在“注册日期”字段的“排序”行选择“升序”→点击快速访问工具栏的“保存”按钮→输入查询名“本周新增志愿者查询”→运行查询验证结果。5.创建参数查询“服务类型统计查询”，提示“请输入服务类型”，查询该类型志愿者的姓名、联系电话、累计时长（要求显示为“累计服务时长（小时）”），并按累计时长降序排列。操作步骤：点击“创建”选项卡→点击“查询设计”→添加“志愿者信息表”→双击“姓名”“联系电话”“累计时长”字段→在“服务类型”字段的条件行输入“[请输入服务类型]”→选中“累计时长”字段→在“字段”行将原字段名修改为“累计服务时长（小时）:累计时长”→在“累计服务时长（小时）”字段的“排序”行选择“降序”→保存查询名为“服务类型统计查询”→运行时输入服务类型（如“环保宣传”）验证结果。6.创建交叉表查询“月度服务时长统计”，统计2024年各月不同服务类型的志愿者累计时长总和。要求行标题为“服务类型”，列标题为“月份”（格式为“01”“02”…“12”），值为累计时长的和。操作步骤：点击“创建”选项卡→点击“查询向导”→选择“交叉表查询向导”→下一步→选择“志愿者信息表”作为数据源→下一步→选择“服务类型”作为行标题→下一步→选择“注册日期”作为列标题→在“分组”中选择“月份”→在“格式”中选择“01-31”→下一步→选择“累计时长”作为值→选择“求和”作为函数→下一步→输入查询名“月度服务时长统计”→完成→调整列标题格式（如将“1”改为“01”）→运行查询。7.创建更新查询“时长修正查询”，将“志愿者信息表”中联系电话以“138”开头且累计时长小于50的志愿者的累计时长增加10小时。操作步骤：点击“创建”选项卡→点击“查询设计”→添加“志愿者信息表”→点击“查询类型”组中的“更新”按钮→在“累计时长”字段的“更新到”行输入“[累计时长]+10”→在“联系电话”字段的条件行输入“Like"138"”→在“累计时长”字段的条件行输入“<50”→保存查询名为“时长修正查询”→运行查询（需确认更新记录数后点击“是”）。8.使用“窗体向导”创建“活动记录窗体”，数据源为“活动记录表”，包含所有字段，布局为“表格”，标题为“社区活动记录”。要求在窗体页眉添加标签“社区活动信息登记”，字体为“微软雅黑”，字号16，加粗。操作步骤：点击“创建”选项卡→点击“窗体向导”→选择“活动记录表”→添加所有字段→下一步→选择“表格”布局→下一步→输入标题“社区活动记录”→点击“完成”→切换至设计视图→在窗体页眉区域拖入“标签”控件→输入“社区活动信息登记”→选中标签→在“属性表”中设置“字体名称”为“微软雅黑”，“字号”为16，“字体加粗”为“是”→调整标签位置至页眉居中→保存窗体名为“活动记录窗体”。9.在“活动记录窗体”中添加一个“计算总时长”按钮，点击后弹出消息框显示当前记录服务时长与该志愿者累计时长的总和（提示：需引用“志愿者信息表”中对应志愿者的累计时长）。操作步骤：切换至“活动记录窗体”设计视图→点击“设计”选项卡→点击“按钮”控件→在窗体适当位置拖动绘制按钮→在“命令按钮向导”中选择“杂项”→“消息框”→下一步→输入消息内容“=当前记录服务时长+志愿者累计时长：”&[服务时长]+DLookup("累计时长","志愿者信息表","志愿者ID='"&[志愿者ID]&"'")→下一步→输入按钮名称“计算总时长”→完成→调整按钮位置→保存窗体。10.设计报表“年度服务总结报表”，以“志愿者信息表”为数据源，按“服务类型”分组，显示每组的志愿者数量和平均累计时长。要求在报表页脚显示所有志愿者的总人数和总累计时长。操作步骤：点击“创建”选项卡→点击“报表设计”→添加“志愿者信息表”→右键报表设计区域→“组、排序和筛选”→在“添加组”中选择“服务类型”→关闭窗口→在“组页眉：服务类型”区域拖入“服务类型”字段→在“组页脚：服务类型”区域拖入“文本框”控件→第一个文本框控件来源设置为“=Count([志愿者ID])”，标签为“志愿者数量：”→第二个文本框控件来源设置为“=Avg([累计时长])”，标签为“平均时长：”→在报表页脚区域拖入两个文本框→第一个控件来源为“=Count([志愿者ID])Over()”，标签为“总人数：”→第二个控件来源为“=Sum([累计时长])Over()”，标签为“总时长：”→调整各控件格式（如平均时长保留1位小数）→保存报表名为“年度服务总结报表”。11.在“社区服务管理.accdb”中导入Excel数据：D盘“考试练习”文件夹下的“活动清单.xlsx”（无标题行），将第一列作为“活动ID”（文本，10），第二列作为“活动名称”（文本，50），第三列作为“活动地点”（文本，100），保存为“活动清单表”。操作步骤：点击“外部数据”选项卡→点击“Excel”→在“获取外部数据”对话框中选择“D:\考试练习\活动清单.xlsx”→选择“将数据导入当前数据库的新表中”→下一步→勾选“第一行不包含列标题”→下一步→设置字段名称和数据类型（第一列：活动ID，文本，10；第二列：活动名称，文本，50；第三列：活动地点，文本，100）→下一步→输入表名“活动清单表”→完成→检查导入数据是否完整。12.创建数据透视表报表“服务类型分布”，显示各服务类型的志愿者占比（百分比格式，保留1位小数）。操作步骤：点击“创建”选项卡→点击“数据透视表”→添加“志愿者信息表”→将“服务类型”拖至行区域→将“志愿者ID”拖至值区域→右键值区域的“计数：志愿者ID”→选择“值字段设置”→选择“求和”→在“显示方式”中选择“占总和的百分比”→点击“数字格式”→选择“百分比”→小数位数设置为1→调整报表布局→保存为“服务类型分布”。13.设置“志愿者信息表”的“联系电话”字段输入时自动显示为“000-0000-0000”格式（如输入自动转换为“138-1234-5678”）。操作步骤：打开“志愿者信息表”设计视图→选中“联系电话”字段→点击“输入掩码”右侧的按钮启动输入掩码向导→选择“电话”→在“编辑输入掩码”中调整为“000-0000-0000”→占位符保持“0”→点击“完成”→保存表设计→在数据表视图中输入验证格式是否自动转换。14.创建子窗体“活动记录子窗体”，嵌入到“志愿者信息表”的数据表视图中，显示该志愿者参与的所有活动记录（关联字段为“志愿者ID”）。操作步骤：打开“志愿者信息表”数据表视图→点击“创建”选项卡→点击“子窗体/子报表”控件→在数据表适当位置拖动绘制子窗体区域→在“子窗体向导”中选择“使用现有的表或查询”→选择“活动记录表”→添加所有字段→下一步→选择“通过相关字段链接子窗体和主窗体”→选择“志愿者ID