2026年电子病历系统合作协议

2026年电子病历系统合作协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国网络安全法》《电子病历管理办法》等有关规定，就乙方向甲方提供电子病历系统服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合作内容

乙方向甲方提供电子病历系统的设计、开发、部署、运维及相关技术支持服务，确保甲方能够合法合规地建立、使用和管理电子病历系统。系统功能应包括但不限于病历录入、存储、查询、统计、归档、授权管理、接口对接、数据分析、安全防护等，并符合国家及地方卫生健康部门的相关标准。乙方需确保系统具备高度的安全性、稳定性、可扩展性和易用性，满足甲方日常医疗工作的实际需求。

二、服务范围

1、乙方向甲方提供的电子病历系统服务地点：__________________。

2、系统服务范围包括但不限于：

（1）根据甲方的业务需求进行系统需求分析、方案设计及个性化定制开发；

（2）提供系统的硬件设备采购建议及配套部署服务；

（3）负责系统的安装、调试、测试及上线运行支持；

（4）提供7×24小时的技术支持服务，包括故障排除、性能优化、系统升级等；

（5）协助甲方完成系统使用人员的培训及操作手册编制；

（6）定期对系统进行安全评估和漏洞修复，确保符合网络安全等级保护要求；

（7）提供数据备份、恢复及灾难恢复方案实施服务；

（8）根据甲方需求进行系统接口开发，实现与医院现有HIS、LIS、PACS等系统的数据交互。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整、合法的系统建设所需资料，包括但不限于医疗机构执业许可证、信息系统建设方案、相关业务流程说明等，并确保资料的合法性和有效性。

2、甲方应按照合同约定支付系统服务费用，并配合乙方完成系统测试、验收等环节的工作。

3、甲方应指定专门的项目管理和使用接口人，负责与乙方对接项目进度、系统需求变更、用户反馈等工作。

4、甲方应加强对系统使用人员的管理，确保操作人员遵守相关法律法规和操作规范，并对因操作不当造成的系统问题承担相应责任。

5、甲方应配合乙方进行系统安全等级保护测评工作，提供必要的技术支持和文档资料。

6、甲方如需对系统进行重大功能扩展或定制开发，应提前向乙方提出书面需求申请，并经双方协商一致后方可实施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施电子病历系统建设的合法资质，拥有专业的技术团队和丰富的项目经验，并确保系统符合国家及行业相关标准。

2、乙方需按照合同约定及双方确认的需求规格进行系统开发，并保证系统质量满足甲方使用要求。乙方应提供系统源代码及相关技术文档的备份，并确保在合同期内及后续服务中能够提供必要的技术支持。

3、乙方应组建专门的项目团队负责本合同项下的工作，明确项目经理及各成员职责，并定期向甲方汇报项目进展情况。

4、乙方应确保系统具备完善的安全防护措施，包括但不限于用户身份认证、访问控制、数据加密、安全审计、防病毒、防攻击等机制，并定期进行安全漏洞扫描和修复。

5、乙方应建立完善的系统运维体系，提供7×24小时的技术支持服务，并承诺在接到甲方故障报告后，在规定时间内响应并解决问题。

6、乙方应遵守国家及地方卫生健康部门关于电子病历管理的规定，确保系统运行符合相关法律法规要求，并对因系统问题导致的违法违规行为承担相应责任。

四、系统验收

1、系统验收应按照双方确认的需求规格和技术标准进行，由甲方组织进行初步验收，乙方配合完成相关测试工作。

2、甲方应在收到乙方提交的系统验收报告后____日内完成初步验收，并出具书面验收意见。如甲方对系统有异议或提出修改意见，乙方应在____日内完成整改，并再次提交验收申请。

3、系统最终验收合格后，双方应签署系统验收报告，并正式交付使用。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为系统验收合格。

五、服务费用及支付方式

1、本合同项下的服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），包含系统开发、部署、培训、运维等全部服务内容。

2、服务费用支付方式：

（1）合同签订生效后____日内，甲方支付总服务费用的____%，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

（2）系统初步验收合格后____日内，甲方支付总服务费用的____%，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

（3）系统最终验收合格并正式交付使用后____日内，甲方支付剩余服务费用的____%，即人民币_______元（大写：__________________元整）。

3、乙方应在收到甲方每期付款后____日内开具等额正规发票，甲方应在收到发票后____日内向乙方支付相应款项。

六、知识产权归属

1、本合同项下的电子病历系统软件著作权及相关知识产权归乙方所有，甲方仅获得在合同约定范围内的使用许可，不得进行转让、出租、出借、复制、修改、反向工程等侵犯乙方知识产权的行为。

2、乙方应在系统交付时向甲方提供完整的软件著作权登记证书等证明文件，并协助甲方办理相关使用许可登记手续。

七、保密条款

1、双方应对本合同项下的商业秘密、技术信息、客户资料等负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同约定范围之外的目的。

2、本保密义务在本合同终止后____年内仍然有效，即使合同因任何原因解除或终止，双方仍应遵守保密约定。

3、任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币_______元（大写：__________________元整），并承担由此给对方造成的一切损失。

八、违约责任

1、若甲方无正当理由未按本合同规定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。

2、若乙方未按合同约定交付系统或系统质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据问题严重程度要求降低服务费用或解除合同。乙方整改期间造成甲方损失的，应予以赔偿。

3、因乙方原因导致系统无法正常运行或造成甲方数据丢失、泄露等严重后果的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币_______元（大写：__________________元整）。

4、任何一方无故单方解除合同，除支付对方已提供服务的相应费用外，还应支付合同总额____%的违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿差额部分。

九、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

甲方：