学校综合办公室职责规定

学校综合办公室职责规定一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。其主要职责涵盖日常管理、沟通协调、档案管理、会议组织、后勤支持等方面。

二、主要职责

（一）日常行政管理

1.负责学校日常行政事务的统筹与协调，确保各项工作有序推进。

2.制定并监督执行学校行政工作规章制度，优化管理流程。

3.处理校内各部门的请示、报告，做好上传下达工作。

4.建立和维护行政档案，确保文件资料完整、准确。

（二）沟通协调工作

1.作为学校对外联系的窗口，负责与上级单位、合作单位及社区的沟通。

2.组织协调校内各部门之间的协作，解决跨部门事务。

3.定期收集各部门工作反馈，及时调整工作方向。

4.参与学校重大活动的协调与执行。

（三）档案与文件管理

1.负责学校各类文件、资料的收集、整理、归档和保管。

2.建立电子档案系统，提高档案检索效率。

3.定期清理过期文件，确保档案存储安全。

4.严格执行档案借阅制度，防止资料遗失或泄密。

（四）会议组织与管理

1.负责学校各类会议的筹备、组织与记录。

2.提前制定会议议程，通知参会人员。

3.维护会场秩序，确保会议顺利召开。

4.整理会议纪要，并分发给相关部门。

（五）后勤支持服务

1.负责办公设备、物资的采购、维护与管理。

2.协调学校水电、网络等基础设施的维护工作。

3.组织安排校内人员的考勤、请假等事务。

4.提供必要的行政支持，如打印、复印等服务。

三、工作流程

（一）行政事务处理流程

1.收集各部门请示或报告。

2.审核内容，必要时与相关部门沟通。

3.提交校领导审批。

4.执行审批结果，并反馈处理结果。

（二）文件归档流程

1.收集文件资料，剔除重复或无效文件。

2.按类别、时间顺序整理文件。

3.编制档案目录，录入电子档案系统。

4.存储至指定档案室，并做好防潮、防火措施。

（三）会议组织流程

1.确定会议主题、时间、地点及参会人员。

2.制定会议议程，提前3天发布通知。

3.准备会议所需材料（如投影仪、签到表等）。

4.会议结束后，整理纪要并分发。

四、工作要求

1.严格遵守学校规章制度，确保工作合规。

2.保持高效沟通，及时响应各部门需求。

3.注重细节，避免因疏忽导致工作失误。

4.定期总结工作，提出改进建议。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。其主要职责涵盖日常管理、沟通协调、档案管理、会议组织、后勤支持等方面。综合办公室的效率直接影响学校的整体管理水平和服务质量，因此必须确保各项职责的落实到位，并持续优化工作流程。

二、主要职责

（一）日常行政管理

1.负责学校日常行政事务的统筹与协调，确保各项工作有序推进。

（1）制定并发布学校行政工作计划，明确各部门职责分工。

（2）定期召开行政例会，通报工作进展，协调解决问题。

（3）监督各部门工作落实情况，及时纠正偏差。

2.制定并监督执行学校行政工作规章制度，优化管理流程。

（1）梳理现有规章制度，补充缺失内容，确保制度的完整性和适用性。

（2）组织各部门学习规章制度，确保人人知晓并遵守。

（3）根据实际运行情况，定期修订制度，提高管理效率。

3.处理校内各部门的请示、报告，做好上传下达工作。

（1）设立统一收文窗口，确保所有请示、报告得到及时处理。

（2）对收文进行分类、登记，并根据内容分发至相关部门。

（3）跟踪请示、报告的办理进度，及时反馈结果。

4.建立和维护行政档案，确保文件资料完整、准确。

（1）明确档案分类标准，如人事档案、财务档案、会议档案等。

（2）使用专业的档案管理软件，实现电子化、系统化管理。

（3）定期进行档案盘点，确保档案安全无遗漏。

（二）沟通协调工作

1.作为学校对外联系的窗口，负责与上级单位、合作单位及社区的沟通。

（1）建立对外联络台账，记录所有合作单位及联系方式。

（2）定期拜访合作单位，维护良好关系。

（3）接待来访人员，做好接待记录。

2.组织协调校内各部门之间的协作，解决跨部门事务。

（1）设立跨部门协作小组，负责重大项目的统筹协调。

（2）制定协作流程，明确各部门职责。

（3）定期评估协作效果，持续改进。

3.定期收集各部门工作反馈，及时调整工作方向。

（1）每季度开展一次部门满意度调查，收集意见建议。

（2）分析调查结果，提出改进措施。

（3）将改进措施纳入工作计划，持续优化。

4.参与学校重大活动的协调与执行。

（1）制定活动方案，明确各部门分工。

（2）提前进行物资准备、场地布置等工作。

（3）活动结束后，进行总结评估，积累经验。

（三）档案与文件管理

1.负责学校各类文件、资料的收集、整理、归档和保管。

（1）建立文件收集清单，确保所有重要文件得到收集。

（2）按照文件类型、时间顺序进行分类整理。

（3）使用标准化归档流程，确保档案完整性。

2.建立电子档案系统，提高档案检索效率。

（1）选择合适的电子档案管理软件，确保系统稳定、安全。

（2）将纸质档案扫描成电子版，录入系统。

（3）定期更新电子档案，确保信息准确。

3.定期清理过期文件，确保档案存储安全。

（1）制定文件存储期限表，明确各类文件的保存年限。

（2）定期进行文件清理，销毁过期文件。

（3）做好销毁记录，确保可追溯。

4.严格执行档案借阅制度，防止资料遗失或泄密。

（1）制定档案借阅申请流程，明确审批权限。

（2）借阅人需登记个人信息，并签署保密协议。

（3）定期检查档案使用情况，确保归还及时。

（四）会议组织与管理

1.负责学校各类会议的筹备、组织与记录。

（1）提前确定会议主题、时间、地点及参会人员。

（2）制定会议议程，并发送会议通知。

（3）准备会议所需材料，如投影仪、签到表等。

2.提前制定会议议程，通知参会人员。

（1）议程应包括会议主题、时间、地点、主要议题、参会人员等。

（2）通知应提前3天发布，确保参会人员做好准备。

（3）必要时，发送会议提醒。

3.维护会场秩序，确保会议顺利召开。

（1）安排专人负责会场布置，确保设备正常运行。

（2）安排签到人员，记录参会情况。

（3）处理会场突发情况，如设备故障等。

4.整理会议纪要，并分发给相关部门。

（1）记录会议要点，包括发言内容、决议事项等。

（2）整理成会议纪要，经校领导审核后发布。

（3）将纪要分发给相关部门，确保信息传达。

（五）后勤支持服务

1.负责办公设备、物资的采购、维护与管理。

（1）建立设备、物资清单，明确采购需求。

（2）选择合适的供应商，确保采购质量。

（3）安排专人负责设备、物资的维护与管理。

2.协调学校水电、网络等基础设施的维护工作。

（1）建立基础设施维护台账，记录维修情况。

（2）定期进行检查，及时发现并解决问题。

（3）与供应商保持沟通，确保维修及时。

3.组织安排校内人员的考勤、请假等事务。

（1）制定考勤制度，明确考勤要求。

（2）安排专人负责考勤记录，确保准确无误。

（3）处理请假申请，确保审批流程规范。

4.提供必要的行政支持，如打印、复印等服务。

（1）安排专人负责打印、复印工作，确保服务质量。

（2）定期检查设备，确保正常运行。

（3）控制成本，避免浪费。

三、工作流程

（一）行政事务处理流程

1.收集各部门请示或报告。

（1）设立统一收文窗口，确保所有请示、报告得到及时处理。

（2）对收文进行分类、登记，并根据内容分发至相关部门。

2.审核内容，必要时与相关部门沟通。

（1）根据规章制度，审核请示、报告的合规性。

（2）必要时，与相关部门沟通，确保内容无误。

3.提交校领导审批。

（1）将审核后的请示、报告提交校领导审批。

（2）跟踪审批进度，及时反馈结果。

4.执行审批结果，并反馈处理结果。

（1）根据审批结果，执行相关操作。

（2）将处理结果反馈给请示、报告的提交部门。

（二）文件归档流程

1.收集文件资料，剔除重复或无效文件。

（1）根据档案分类标准，收集相关文件资料。

（2）剔除重复或无效文件，确保档案质量。

2.按类别、时间顺序整理文件。

（1）按照文件类别（如人事档案、财务档案等）进行分类。

（2）在同类文件中，按时间顺序进行排列。

3.编制档案目录，录入电子档案系统。

（1）编制档案目录，包括文件名称、编号、日期等信息。

（2）将档案目录录入电子档案系统，实现电子化管理。

4.存储至指定档案室，并做好防潮、防火措施。

（1）将档案存储至指定档案室，确保存储环境安全。

（2）采取防潮、防火等措施，确保档案安全。

（三）会议组织流程

1.确定会议主题、时间、地点及参会人员。

（1）根据学校工作需要，确定会议主题。

（2）安排会议时间、地点，并确定参会人员。

2.制定会议议程，提前3天发布通知。

（1）制定会议议程，包括会议主题、时间、地点、主要议题、参会人员等。

（2）提前3天发布会议通知，确保参会人员做好准备。

3.准备会议所需材料（如投影仪、签到表等）。

（1）安排专人负责会场布置，确保设备正常运行。

（2）准备签到表、会议材料等，确保会议顺利进行。

4.会议结束后，整理纪要并分发。

（1）记录会议要点，包括发言内容、决议事项等。

（2）整理成会议纪要，经校领导审核后发布。

（3）将纪要分发给相关部门，确保信息传达。

四、工作要求

1.严格遵守学校规章制度，确保工作合规。

（1）熟悉并遵守学校各项规章制度，确保工作合规。

（2）定期进行规章制度培训，提高合规意识。

2.保持高效沟通，及时响应各部门需求。

（1）设立畅通的沟通渠道，确保信息及时传递。

（2）及时响应各部门需求，提供优质服务。

3.注重细节，避免因疏忽导致工作失误。

（1）在工作中注重细节，确保每项任务都完成到位。

（2）定期进行工作自查，及时发现并纠正问题。

4.定期总结工作，提出改进建议。

（1）每周进行工作总结，评估工作效果。

（2）提出改进建议，持续优化工作流程。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。其主要职责涵盖日常管理、沟通协调、档案管理、会议组织、后勤支持等方面。

二、主要职责

（一）日常行政管理

1.负责学校日常行政事务的统筹与协调，确保各项工作有序推进。

2.制定并监督执行学校行政工作规章制度，优化管理流程。

3.处理校内各部门的请示、报告，做好上传下达工作。

4.建立和维护行政档案，确保文件资料完整、准确。

（二）沟通协调工作

1.作为学校对外联系的窗口，负责与上级单位、合作单位及社区的沟通。

2.组织协调校内各部门之间的协作，解决跨部门事务。

3.定期收集各部门工作反馈，及时调整工作方向。

4.参与学校重大活动的协调与执行。

（三）档案与文件管理

1.负责学校各类文件、资料的收集、整理、归档和保管。

2.建立电子档案系统，提高档案检索效率。

3.定期清理过期文件，确保档案存储安全。

4.严格执行档案借阅制度，防止资料遗失或泄密。

（四）会议组织与管理

1.负责学校各类会议的筹备、组织与记录。

2.提前制定会议议程，通知参会人员。

3.维护会场秩序，确保会议顺利召开。

4.整理会议纪要，并分发给相关部门。

（五）后勤支持服务

1.负责办公设备、物资的采购、维护与管理。

2.协调学校水电、网络等基础设施的维护工作。

3.组织安排校内人员的考勤、请假等事务。

4.提供必要的行政支持，如打印、复印等服务。

三、工作流程

（一）行政事务处理流程

1.收集各部门请示或报告。

2.审核内容，必要时与相关部门沟通。

3.提交校领导审批。

4.执行审批结果，并反馈处理结果。

（二）文件归档流程

1.收集文件资料，剔除重复或无效文件。

2.按类别、时间顺序整理文件。

3.编制档案目录，录入电子档案系统。

4.存储至指定档案室，并做好防潮、防火措施。

（三）会议组织流程

1.确定会议主题、时间、地点及参会人员。

2.制定会议议程，提前3天发布通知。

3.准备会议所需材料（如投影仪、签到表等）。

4.会议结束后，整理纪要并分发。

四、工作要求

1.严格遵守学校规章制度，确保工作合规。

2.保持高效沟通，及时响应各部门需求。

3.注重细节，避免因疏忽导致工作失误。

4.定期总结工作，提出改进建议。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。其主要职责涵盖日常管理、沟通协调、档案管理、会议组织、后勤支持等方面。综合办公室的效率直接影响学校的整体管理水平和服务质量，因此必须确保各项职责的落实到位，并持续优化工作流程。

二、主要职责

（一）日常行政管理

1.负责学校日常行政事务的统筹与协调，确保各项工作有序推进。

（1）制定并发布学校行政工作计划，明确各部门职责分工。

（2）定期召开行政例会，通报工作进展，协调解决问题。

（3）监督各部门工作落实情况，及时纠正偏差。

2.制定并监督执行学校行政工作规章制度，优化管理流程。

（1）梳理现有规章制度，补充缺失内容，确保制度的完整性和适用性。

（2）组织各部门学习规章制度，确保人人知晓并遵守。

（3）根据实际运行情况，定期修订制度，提高管理效率。

3.处理校内各部门的请示、报告，做好上传下达工作。

（1）设立统一收文窗口，确保所有请示、报告得到及时处理。

（2）对收文进行分类、登记，并根据内容分发至相关部门。

（3）跟踪请示、报告的办理进度，及时反馈结果。

4.建立和维护行政档案，确保文件资料完整、准确。

（1）明确档案分类标准，如人事档案、财务档案、会议档案等。

（2）使用专业的档案管理软件，实现电子化、系统化管理。

（3）定期进行档案盘点，确保档案安全无遗漏。

（二）沟通协调工作

1.作为学校对外联系的窗口，负责与上级单位、合作单位及社区的沟通。

（1）建立对外联络台账，记录所有合作单位及联系方式。

（2）定期拜访合作单位，维护良好关系。

（3）接待来访人员，做好接待记录。

2.组织协调校内各部门之间的协作，解决跨部门事务。

（1）设立跨部门协作小组，负责重大项目的统筹协调。

（2）制定协作流程，明确各部门职责。

（3）定期评估协作效果，持续改进。

3.定期收集各部门工作反馈，及时调整工作方向。

（1）每季度开展一次部门满意度调查，收集意见建议。

（2）分析调查结果，提出改进措施。

（3）将改进措施纳入工作计划，持续优化。

4.参与学校重大活动的协调与执行。

（1）制定活动方案，明确各部门分工。

（2）提前进行物资准备、场地布置等工作。

（3）活动结束后，进行总结评估，积累经验。

（三）档案与文件管理

1.负责学校各类文件、资料的收集、整理、归档和保管。

（1）建立文件收集清单，确保所有重要文件得到收集。

（2）按照文件类型、时间顺序进行分类整理。

（3）使用标准化归档流程，确保档案完整性。

2.建立电子档案系统，提高档案检索效率。

（1）选择合适的电子档案管理软件，确保系统稳定、安全。

（2）将纸质档案扫描成电子版，录入系统。

（3）定期更新电子档案，确保信息准确。

3.定期清理过期文件，确保档案存储安全。

（1）制定文件存储期限表，明确各类文件的保存年限。

（2）定期进行文件清理，销毁过期文件。

（3）做好销毁记录，确保可追溯。

4.严格执行档案借阅制度，防止资料遗失或泄密。

（1）制定档案借阅申请流程，明确审批权限。

（2）借阅人需登记个人信息，并签署保密协议。

（3）定期检查档案使用情况，确保归还及时。

（四）会议组织与管理

1.负责学校各类会议的筹备、组织与记录。

（1）提前确定会议主题、时间、地点及参会人员。

（2）制定会议议程，并发送会议通知。

（3）准备会议所需材料，如投影仪、签到表等。

2.提前制定会议议程，通知参会人员。

（1）议程应包括会议主题、时间、地点、主要议题、参会人员等。

（2）通知应提前3天发布，确保参会人员做好准备。

（3）必要时，发送会议提醒。

3.维护会场秩序，确保会议顺利召开。

（1）安排专人负责会场布置，确保设备正常运行。

（2）安排签到人员，记录参会情况。

（3）处理会场突发情况，如设备故障等。

4.整理会议纪要，并分发给相关部门。

（1）记录会议要点，包括发言内容、决议事项等。

（2）整理成会议纪要，经校领导审核后发布。

（3）将纪要分发给相关部门，确保信息传达。

（五）后勤支持服务

1.负责办公设备、物资的采购、维护与管理。

（1）建立设备、物资清单，明确采购需求。

（2）选择合适的供应商，确保采购质量。

（3）安排专人负责设备、物资的维护与管理。

2.协调学校水电、网络等基础设施的维护工作。

（1）建立基础设施维护台账，记录维修情况。

（2）定期进行检查，及时发现并解决问题。

（3）与供应商保持沟通，确保维修及时。

3.组织安排校内人员的考勤、请假等事务。

（1）制定考勤制度，明确考勤要求。

（2）安排专人负责考勤记录，确保准确无误。

（3）处理请假申请，确保审批流程规范。

4.提供必要的行政支持，如打印、复印等服务。

（1）安排专人负责打印、复印工作，确保服务质量。

（2）定期检查设备，确保正常运行。

（3）控制成本，避免浪费。

三、工作流程

（一）行政事务处理流程

1.收集各部门请示或报告。

（1）设立统一收文窗口，确保所有请示、报告得到及时处理。

（2）对收文进行分类、登记，并根据内容分发至相关部门。

2.审核内容，必要时与相关部门沟通。

（1）根据规章制度，审核请示、报告的合规性。

（2）必要时，与相关部门沟通，确保内容无误。

3.提交校领导审批。

（1）将审核后的请示、报告提交校领导审批。

（2）跟踪审批进度，及时反馈结果。

4.执行审批结果，并反馈处理结果。

（1）根据审批结果，执行相关操作。

（2）将处理结果反馈给请示、报告的提交部门。

（二）文件归档流程

1.收集文件资料，剔除重复或无效文件