学校综合办公室办公用品管理规定

学校综合办公室办公用品管理规定一、总则

办公用品是学校综合办公室日常运行的基础保障，为规范办公用品的采购、管理、使用和报废，提高资源利用效率，特制定本规定。

二、办公用品范围

综合办公室办公用品主要包括以下类别：

（一）办公设备类

1.计算机及辅助设备（如打印机、复印机、扫描仪等）

2.办公家具（如办公桌、文件柜、会议桌椅等）

3.通讯设备（如电话、传真机等）

（二）文具耗材类

1.纸张类（如打印纸、复印纸、便签纸等）

2.笔记本类（如笔记本、记录本等）

3.书写工具（如签字笔、铅笔、圆珠笔等）

4.办公用品（如文件夹、订书机、胶带等）

（三）清洁用品类

1.清洁工具（如拖把、扫帚、簸箕等）

2.清洁剂（如消毒液、清洁剂等）

三、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：各部门根据实际使用情况填写《办公用品采购申请表》，经综合办公室审核后报主管领导批准。

2.供应商选择：综合办公室定期筛选合格供应商，优先选择性价比高、质量可靠的品牌。

3.采购审批：采购金额低于1万元的，由综合办公室主任审批；高于1万元的，需报主管领导及财务部门共同审批。

4.采购执行：采购完成后，由综合办公室统一验收并登记入库。

（二）采购原则

1.节约原则：优先采购通用型办公用品，避免重复采购。

2.质量原则：确保办公用品符合国家标准，优先选择知名品牌产品。

3.招标原则：采购金额较大的物品（如办公设备），需通过公开招标或邀请招标方式确定供应商。

四、库存管理

（一）入库管理

1.办公用品到货后，由综合办公室指定专人验收，核对数量、规格是否与采购清单一致。

2.验收合格后，填写《办公用品入库登记表》，录入库存管理系统，并分类存放于指定位置。

（二）库存盘点

1.每季度进行一次全面盘点，盘点结果与库存管理系统数据核对，确保账实相符。

2.发现差异的，需查明原因，并追究相关责任人。

（三）库存调拨

1.各部门之间需要调拨办公用品的，需填写《办公用品调拨申请表》，经综合办公室批准后办理调拨手续。

2.调拨完成后，及时更新库存管理系统数据。

五、领用管理

（一）领用流程

1.领用人填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、数量及用途。

2.综合办公室专人审核后，发放相应办公用品，并签字确认。

（二）领用规定

1.个人领用办公用品需按需领取，避免浪费。

2.部门领用大批量办公用品，需提前一周提交申请，综合办公室统筹安排。

六、报废管理

（一）报废条件

1.办公设备类：无法维修或超出使用年限（如电脑5年、打印机3年）。

2.文具耗材类：无法使用或损坏严重。

3.清洁用品类：过期或变质。

（二）报废流程

1.需报废物品由综合办公室汇总，填写《办公用品报废申请表》，经主管领导审批后报废。

2.报废物品需分类处理，可回收利用的交由后勤部门统一回收，不可回收的交由专业机构处理。

七、监督与考核

（一）综合办公室定期检查各部门办公用品使用情况，对浪费行为进行通报批评。

（二）将办公用品管理纳入部门绩效考核，节约明显的部门给予奖励。

八、附则

本规定由综合办公室负责解释，自发布之日起施行。各部门需严格遵守，如有疑问可向综合办公室咨询。

一、总则

办公用品是学校综合办公室日常运行的基础保障，为规范办公用品的采购、管理、使用和报废，提高资源利用效率，特制定本规定。

本规定的目的是确保办公用品的合理配置和高效利用，减少浪费，降低运行成本，同时为各部门提供稳定、优质的办公支持。

二、办公用品范围

综合办公室办公用品主要包括以下类别：

（一）办公设备类

1.计算机及辅助设备

(1)电脑：包括台式机、笔记本电脑，需配备基本外设如显示器、键盘、鼠标等。

(2)打印复印设备：激光打印机、喷墨打印机、复印机、多功能一体机等，需定期维护保养。

(3)扫描仪：用于文件数字化，需确保扫描清晰度及文件格式兼容性。

(4)通讯设备：电话、传真机、网络设备（如路由器、交换机）等，需确保设备正常运行。

2.办公家具

(1)办公桌椅：需符合人体工学设计，确保使用舒适。

(2)文件柜：用于存放纸质文件，需分类编号，方便查找。

(3)会议桌椅：用于会议使用，需配备必要数量的桌椅及会议用品（如纸、笔、投影仪等）。

3.通讯设备

(1)电话：包括固定电话和手机，需确保通讯畅通。

(2)传真机：用于文件传输，需定期检查墨盒和纸张。

（二）文具耗材类

1.纸张类

(1)打印纸：A4、B5等规格，需根据实际需求采购不同克重（如80克、100克）的纸张。

(2)复印纸：需与打印复印设备匹配，避免卡纸或打印模糊。

(3)便签纸：不同尺寸和颜色，用于记录和提醒。

2.笔记本类

(1)笔记本：用于记录会议或工作内容，需配备活页本、笔记本等。

3.书写工具

(1)签字笔：黑色、蓝色等颜色，需确保书写流畅。

(2)铅笔：用于标记和绘图，需配备不同硬度的铅笔。

(3)圆珠笔：需根据实际需求采购不同类型（如0.38mm、0.5mm）。

4.办公用品

(1)文件夹：不同尺寸和材质，用于分类整理文件。

(2)订书机：用于固定文件，需确保订书针充足。

(3)胶带：包括美纹纸胶带、双面胶等，需根据实际需求采购。

（三）清洁用品类

1.清洁工具

(1)拖把：包括伸缩杆和拖头，需定期清洗消毒。

(2)扫帚：包括硬毛扫帚和软毛扫帚，用于不同清洁需求。

(3)簸箕：用于收集灰尘，需保持清洁。

2.清洁剂

(1)消毒液：用于消毒办公区域，需选择符合环保标准的消毒剂。

(2)清洁剂：包括玻璃清洁剂、地面清洁剂等，需根据不同清洁需求选择。

三、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：各部门根据实际使用情况填写《办公用品采购申请表》，详细注明物品名称、规格、数量及用途。综合办公室对申请表进行审核，确保需求合理，避免重复采购。审核通过后，报主管领导批准。

2.供应商选择：综合办公室定期筛选合格供应商，优先选择性价比高、质量可靠的品牌。供应商需具备相关资质，并提供产品说明书和保修承诺。综合办公室根据采购需求，选择2-3家供应商进行比价，最终确定采购对象。

3.采购审批：采购金额低于1万元的，由综合办公室主任审批；高于1万元的，需报主管领导及财务部门共同审批。审批通过后，方可进行采购。

4.采购执行：采购完成后，由综合办公室指定专人验收并登记入库。验收内容包括物品名称、规格、数量、生产日期、保质期等，确保与采购清单一致。验收合格后，填写《办公用品入库登记表》，录入库存管理系统，并分类存放于指定位置。

（二）采购原则

1.节约原则：优先采购通用型办公用品，避免重复采购。各部门需合理规划办公用品使用，减少不必要的浪费。

2.质量原则：确保办公用品符合国家标准，优先选择知名品牌产品。综合办公室需对采购的办公用品进行质量抽检，确保产品性能符合要求。

3.招标原则：采购金额较大的物品（如办公设备），需通过公开招标或邀请招标方式确定供应商。招标过程需公开透明，确保公平竞争。

四、库存管理

（一）入库管理

1.办公用品到货后，由综合办公室指定专人验收，核对数量、规格是否与采购清单一致。验收内容包括物品名称、规格、数量、生产日期、保质期等。

2.验收合格后，填写《办公用品入库登记表》，详细记录物品信息，并录入库存管理系统。

3.办公用品需分类存放于指定位置，如纸张类存放于干燥通风的仓库，清洁用品需远离食品存放区域。

（二）库存盘点

1.每季度进行一次全面盘点，盘点结果与库存管理系统数据核对，确保账实相符。盘点过程中需发现并记录差异，查明原因，并追究相关责任人。

2.发现差异的，需及时调整库存管理系统数据，并填写《库存盘点差异报告》，报主管领导审批。

（三）库存调拨

1.各部门之间需要调拨办公用品的，需填写《办公用品调拨申请表》，注明调拨物品名称、数量及用途。综合办公室对申请表进行审核，确保调拨合理，避免资源浪费。审核通过后，报主管领导批准。

2.调拨完成后，及时更新库存管理系统数据，并填写《办公用品调拨记录》，确保库存信息准确。

五、领用管理

（一）领用流程

1.领用人填写《办公用品领用单》，详细注明领用物品名称、规格、数量及用途。领用单需经部门负责人签字确认。

2.综合办公室专人审核后，发放相应办公用品，并签字确认。审核内容包括物品名称、规格、数量是否与领用单一致，以及领用用途是否合理。

3.领用人需在领用单上签字，并注明领用日期。综合办公室需将领用单存档，以便后续查询。

（二）领用规定

1.个人领用办公用品需按需领取，避免浪费。如发现个人大量领用办公用品，需进一步核实领用用途，确保合理使用。

2.部门领用大批量办公用品，需提前一周提交申请，综合办公室统筹安排。大批量领用需经主管领导审批，并填写《大批量办公用品领用申请表》。

3.领用人需妥善保管领用的办公用品，避免损坏或丢失。如发现损坏或丢失，需照价赔偿，并填写《办公用品损坏丢失报告》。

六、报废管理

（一）报废条件

1.办公设备类：无法维修或超出使用年限（如电脑5年、打印机3年）。需填写《办公用品报废申请表》，经主管领导审批后报废。

2.文具耗材类：无法使用或损坏严重。需填写《办公用品报废申请表》，经主管领导审批后报废。

3.清洁用品类：过期或变质。需填写《办公用品报废申请表》，经主管领导审批后报废。

（二）报废流程

1.需报废物品由综合办公室汇总，填写《办公用品报废申请表》，经主管领导审批后报废。报废申请表需详细注明报废物品名称、规格、数量、报废原因等信息。

2.报废物品需分类处理，可回收利用的交由后勤部门统一回收，不可回收的交由专业机构处理。需填写《办公用品报废处理记录》，详细记录报废物品的处理方式及处理时间。

3.报废物品处理完成后，需将相关记录存档，以便后续查询。

七、监督与考核

（一）综合办公室定期检查各部门办公用品使用情况，对浪费行为进行通报批评。需填写《办公用品使用情况检查报告》，详细记录检查结果及处理意见。

（二）将办公用品管理纳入部门绩效考核，节约明显的部门给予奖励。需制定《办公用品管理绩效考核办法》，明确考核指标及奖励办法。

八、附则

本规定由综合办公室负责解释，自发布之日起施行。各部门需严格遵守，如有疑问可向综合办公室咨询。需填写《办公用品管理规定咨询记录》，详细记录咨询内容及解答意见。

一、总则

办公用品是学校综合办公室日常运行的基础保障，为规范办公用品的采购、管理、使用和报废，提高资源利用效率，特制定本规定。

二、办公用品范围

综合办公室办公用品主要包括以下类别：

（一）办公设备类

1.计算机及辅助设备（如打印机、复印机、扫描仪等）

2.办公家具（如办公桌、文件柜、会议桌椅等）

3.通讯设备（如电话、传真机等）

（二）文具耗材类

1.纸张类（如打印纸、复印纸、便签纸等）

2.笔记本类（如笔记本、记录本等）

3.书写工具（如签字笔、铅笔、圆珠笔等）

4.办公用品（如文件夹、订书机、胶带等）

（三）清洁用品类

1.清洁工具（如拖把、扫帚、簸箕等）

2.清洁剂（如消毒液、清洁剂等）

三、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：各部门根据实际使用情况填写《办公用品采购申请表》，经综合办公室审核后报主管领导批准。

2.供应商选择：综合办公室定期筛选合格供应商，优先选择性价比高、质量可靠的品牌。

3.采购审批：采购金额低于1万元的，由综合办公室主任审批；高于1万元的，需报主管领导及财务部门共同审批。

4.采购执行：采购完成后，由综合办公室统一验收并登记入库。

（二）采购原则

1.节约原则：优先采购通用型办公用品，避免重复采购。

2.质量原则：确保办公用品符合国家标准，优先选择知名品牌产品。

3.招标原则：采购金额较大的物品（如办公设备），需通过公开招标或邀请招标方式确定供应商。

四、库存管理

（一）入库管理

1.办公用品到货后，由综合办公室指定专人验收，核对数量、规格是否与采购清单一致。

2.验收合格后，填写《办公用品入库登记表》，录入库存管理系统，并分类存放于指定位置。

（二）库存盘点

1.每季度进行一次全面盘点，盘点结果与库存管理系统数据核对，确保账实相符。

2.发现差异的，需查明原因，并追究相关责任人。

（三）库存调拨

1.各部门之间需要调拨办公用品的，需填写《办公用品调拨申请表》，经综合办公室批准后办理调拨手续。

2.调拨完成后，及时更新库存管理系统数据。

五、领用管理

（一）领用流程

1.领用人填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、数量及用途。

2.综合办公室专人审核后，发放相应办公用品，并签字确认。

（二）领用规定

1.个人领用办公用品需按需领取，避免浪费。

2.部门领用大批量办公用品，需提前一周提交申请，综合办公室统筹安排。

六、报废管理

（一）报废条件

1.办公设备类：无法维修或超出使用年限（如电脑5年、打印机3年）。

2.文具耗材类：无法使用或损坏严重。

3.清洁用品类：过期或变质。

（二）报废流程

1.需报废物品由综合办公室汇总，填写《办公用品报废申请表》，经主管领导审批后报废。

2.报废物品需分类处理，可回收利用的交由后勤部门统一回收，不可回收的交由专业机构处理。

七、监督与考核

（一）综合办公室定期检查各部门办公用品使用情况，对浪费行为进行通报批评。

（二）将办公用品管理纳入部门绩效考核，节约明显的部门给予奖励。

八、附则

本规定由综合办公室负责解释，自发布之日起施行。各部门需严格遵守，如有疑问可向综合办公室咨询。

一、总则

办公用品是学校综合办公室日常运行的基础保障，为规范办公用品的采购、管理、使用和报废，提高资源利用效率，特制定本规定。

本规定的目的是确保办公用品的合理配置和高效利用，减少浪费，降低运行成本，同时为各部门提供稳定、优质的办公支持。

二、办公用品范围

综合办公室办公用品主要包括以下类别：

（一）办公设备类

1.计算机及辅助设备

(1)电脑：包括台式机、笔记本电脑，需配备基本外设如显示器、键盘、鼠标等。

(2)打印复印设备：激光打印机、喷墨打印机、复印机、多功能一体机等，需定期维护保养。

(3)扫描仪：用于文件数字化，需确保扫描清晰度及文件格式兼容性。

(4)通讯设备：电话、传真机、网络设备（如路由器、交换机）等，需确保设备正常运行。

2.办公家具

(1)办公桌椅：需符合人体工学设计，确保使用舒适。

(2)文件柜：用于存放纸质文件，需分类编号，方便查找。

(3)会议桌椅：用于会议使用，需配备必要数量的桌椅及会议用品（如纸、笔、投影仪等）。

3.通讯设备

(1)电话：包括固定电话和手机，需确保通讯畅通。

(2)传真机：用于文件传输，需定期检查墨盒和纸张。

（二）文具耗材类

1.纸张类

(1)打印纸：A4、B5等规格，需根据实际需求采购不同克重（如80克、100克）的纸张。

(2)复印纸：需与打印复印设备匹配，避免卡纸或打印模糊。

(3)便签纸：不同尺寸和颜色，用于记录和提醒。

2.笔记本类

(1)笔记本：用于记录会议或工作内容，需配备活页本、笔记本等。

3.书写工具

(1)签字笔：黑色、蓝色等颜色，需确保书写流畅。

(2)铅笔：用于标记和绘图，需配备不同硬度的铅笔。

(3)圆珠笔：需根据实际需求采购不同类型（如0.38mm、0.5mm）。

4.办公用品

(1)文件夹：不同尺寸和材质，用于分类整理文件。

(2)订书机：用于固定文件，需确保订书针充足。

(3)胶带：包括美纹纸胶带、双面胶等，需根据实际需求采购。

（三）清洁用品类

1.清洁工具

(1)拖把：包括伸缩杆和拖头，需定期清洗消毒。

(2)扫帚：包括硬毛扫帚和软毛扫帚，用于不同清洁需求。

(3)簸箕：用于收集灰尘，需保持清洁。

2.清洁剂

(1)消毒液：用于消毒办公区域，需选择符合环保标准的消毒剂。

(2)清洁剂：包括玻璃清洁剂、地面清洁剂等，需根据不同清洁需求选择。

三、采购管理

（一）采购流程

1.需求申请：各部门根据实际使用情况填写《办公用品采购申请表》，详细注明物品名称、规格、数量及用途。综合办公室对申请表进行审核，确保需求合理，避免重复采购。审核通过后，报主管领导批准。

2.供应商选择：综合办公室定期筛选合格供应商，优先选择性价比高、质量可靠的品牌。供应商需具备相关资质，并提供产品说明书和保修承诺。综合办公室根据采购需求，选择2-3家供应商进行比价，最终确定采购对象。

3.采购审批：采购金额低于1万元的，由综合办公室主任审批；高于1万元的，需报主管领导及财务部门共同审批。审批通过后，方可进行采购。

4.采购执行：采购完成后，由综合办公室指定专人验收并登记入库。验收内容包括物品名称、规格、数量、生产日期、保质期等，确保与采购清单一致。验收合格后，填写《办公用品入库登记表》，录入库存管理系统，并分类存放于指定位置。

（二）采购原则

1.节约原则：优先采购通用型办公用品，避免重复采购。各部门需合理规划办公用品使用，减少不必要的浪费。

2.质量原则：确保办公用品符合国家标准，优先选择知名品牌产品。综合办公室需对采购的办公用品进行质量抽检，确保产品性能符合要求。

3.招标原则：采购金额较大的物品（如办公设备），需通过公开招标或邀请招标方式确定供应商。招标过程需公开透明，确保公平竞争。

四、库存管理

（一）入库管理

1.办公用品到货后，由综合办公室指定专人验收，核对数量、规格是否与采购清单一致。验收内容包括物品名称、规格、数量、生产日期、保质期等。

2.验收合格后，填写《办公用品入库登记表》，详细记录物品信息，并录入库存管理系统。

3.办公用品需分类存放于指定位置，如纸张类存放于干燥通风的仓库，清洁用品需远离食品存放区域。

（二）库存盘点

1.每季度进行一次全面盘点，盘点结果与库存管理系统数据核对，确保账实相符。盘点过程中需发现并记录差异，查明原因，并追究相关责任人。

2.发现差异的，需及时调整库存管理系统数据，并填写《库存盘点差异报告》，报主管领导审批。

（三）库存调拨

1.各部门之间需要调拨办公用品的，需填写《办公用品调拨申请表》，注明调拨物品名称、数量及用途。综合办公室对申请表进行审核，确保调拨合理，避免资源浪费。审核通过后，报主管领导批准。

2.调拨完成后，及时更新库存管理系统数据，并填写《办公用品调拨记录》，确保库存信息准确。

五、领用管理

（一）领用流程

1.领用人填写《办公用品领用单》，详细注明领用物品名称、规格、数量及用途。领用单需经部门负责人签字确认。

2.综合办公室专人审核后，发放相