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文档简介
永嘉会计记账代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:永嘉县XX有限公司,住所地位于浙江省温州市永嘉县上塘街道商业路88号。法定代表人:张三,性别:男,国籍:中国,联系方式甲方为一家依法注册成立的企业法人,主要从事XX行业的生产经营活动,具备完全民事行为能力,现因自身经营需要,委托乙方提供会计记账代理服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:永嘉县XX会计服务有限公司,住所地位于浙江省温州市永嘉县桥下镇商业街56号。法定代表人:李四,性别:女,国籍:中国,联系方式乙方为一家依法注册成立的专业会计服务机构,持有有效的《会计师事务所执业许可证》,具备丰富的会计实务经验和专业的会计服务团队,现接受甲方委托,为甲方提供会计记账代理服务。
**协议简介**
甲方因业务发展需要,为规范公司财务核算,提高财务管理效率,降低财务风险,经友好协商,委托乙方提供专业的会计记账代理服务。乙方作为专业的会计服务机构,依据国家相关法律法规、会计准则及甲方实际经营情况,为甲方提供全面、准确、及时的会计记账代理服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订,基于甲方对乙方专业服务能力的认可,以及乙方对甲方财务需求的充分理解。甲方将按照协议约定支付服务费用,乙方将按照协议约定履行服务义务,双方共同维护协议的严肃性和执行力。协议的履行将有助于甲方优化财务管理体系,提升企业竞争力,同时保障乙方的合法权益,实现双方的互利共赢。双方均确认,在本协议有效期内,乙方将严格按照协议约定提供会计记账代理服务,甲方将积极配合乙方完成相关服务事项,确保协议目的的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了规范甲方的财务核算工作,确保其财务信息的真实性、准确性和完整性,并依法履行纳税义务。乙方将根据国家相关法律法规、财务会计制度及甲方实际情况,为甲方提供全面的会计记账代理服务。具体服务范围包括但不限于:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表、税务申报、票据管理、财务咨询等。双方确认,乙方提供的会计记账代理服务将覆盖甲方日常经营活动的所有财务事项,确保甲方的财务管理工作符合国家规定和行业标准。
第二条定义
1.**会计记账代理服务**:指乙方根据甲方的委托,依据国家相关法律法规、财务会计制度及甲方实际情况,提供的包括但不限于审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表、税务申报、票据管理、财务咨询等服务。
2.**原始凭证**:指甲方在经营活动中产生的,用以证明经济业务真实性的各种凭证,如发票、收据、合同等。
3.**记账凭证**:指根据原始凭证编制的,用以登记会计账簿的凭证。
4.**会计账簿**:指按照会计制度规定设置的,用于分类、登记会计核算信息的簿籍。
5.**财务报表**:指根据会计账簿编制的,用以反映企业财务状况、经营成果和现金流量的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
6.**税务申报**:指按照税法规定,向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)**权利**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、准确、及时的会计记账代理服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方对服务质量进行解释和说明;甲方有权要求乙方按照协议约定提供相关财务资料和报表。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供真实、完整、合法的原始凭证和相关资料,并保证所提供资料的真实性和准确性。甲方不得提供虚假或误导性的信息,否则由此产生的后果由甲方自行承担。
b.甲方应按照协议约定及时向乙方支付服务费用,不得无故拖延或拒绝支付。甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金。
c.甲方应指定专人负责与乙方对接,及时提供、更正、补充甲方经营活动中产生的原始凭证和相关资料,并配合乙方完成相关服务事项。甲方不得无故拒绝或阻挠乙方的正常服务活动。
d.甲方应按照税法规定,及时提供税务机关要求的涉税资料,并配合乙方完成税务申报工作。甲方不得提供虚假或误导性的涉税资料,否则由此产生的后果由甲方自行承担。
e.甲方应妥善保管乙方提供的会计凭证、账簿、报表等财务资料,并确保资料的安全性和完整性。甲方不得擅自销毁或篡改相关财务资料,否则由此产生的后果由甲方自行承担。
f.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用乙方的服务进行违法活动。甲方发现乙方服务过程中存在违法行为的,应及时制止并要求乙方纠正;甲方未及时制止的,应承担相应的法律责任。
**2.乙方的权利与义务**
(1)**权利**:
a.乙方有权按照协议约定向甲方收取服务费用。甲方未按时支付服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期付款金额千分之二的违约金,并有权暂停或终止服务。
b.乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的原始凭证和相关资料,并有权拒绝接受虚假或误导性的信息。
c.乙方有权对甲方的服务过程进行监督,并要求甲方配合完成相关服务事项。甲方未积极配合的,乙方有权暂停或终止服务。
d.乙方有权要求甲方按照税法规定,及时提供税务机关要求的涉税资料,并配合乙方完成税务申报工作。甲方未及时提供的,乙方有权暂停或终止服务。
e.乙方有权要求甲方妥善保管乙方提供的会计凭证、账簿、报表等财务资料,并有权要求甲方不得擅自销毁或篡改相关财务资料。
f.乙方有权拒绝甲方利用其服务进行违法活动的请求,并有权向有关部门报告。
(2)**义务**:
a.乙方应严格按照协议约定,为甲方提供专业、准确、及时的会计记账代理服务。乙方应确保服务质量符合国家相关法律法规和行业标准。
b.乙方应配备专业的会计服务团队,负责甲方的会计记账工作。乙方应确保服务团队具备丰富的会计实务经验和专业能力,能够满足甲方的服务需求。
c.乙方应按照协议约定,及时为甲方编制财务报表,并确保报表的真实性、准确性和完整性。乙方应按照税法规定,及时为甲方完成税务申报工作,并确保申报的准确性。
d.乙方应妥善保管甲方的会计凭证、账簿、报表等财务资料,并确保资料的安全性和完整性。乙方不得擅自销毁或篡改相关财务资料,否则由此产生的后果由乙方自行承担。
e.乙方应积极配合甲方完成税务机关的检查工作,并有权要求甲方提供相关资料。乙方应确保甲方的税务申报工作符合税法规定,并避免因乙方原因导致的税务风险。
f.乙方应遵守国家相关法律法规,不得利用甲方的服务进行违法活动。乙方发现甲方存在违法活动的,应及时制止并要求甲方纠正;乙方未及时制止的,应承担相应的法律责任。
g.乙方应按照协议约定,向甲方提供相关财务资料和报表。乙方应确保提供的资料和报表真实、准确、完整,并符合甲方的需求。
h.乙方应定期向甲方提供财务分析报告,帮助甲方了解企业的财务状况和经营成果。乙方应确保财务分析报告的准确性和实用性,并能够为甲方的经营决策提供参考。
i.乙方应配合甲方完成其他与财务相关的服务事项,如财务咨询、税务筹划等。乙方应确保提供的服务符合甲方的需求,并能够帮助甲方优化财务管理体系。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供本协议约定的会计记账代理服务,服务费用采用包干方式,固定收费人民币叁仟元整(¥3,000.00)人民币/月。该费用包含乙方为甲方提供的所有会计记账代理服务内容,具体包括但不限于原始凭证审核、记账凭证编制、会计账簿登记、财务报表编制、税务申报(含增值税、企业所得税、个人所得税等)、票据管理及每月一次的账务处理指导或咨询等。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月【5号】前,将当月的服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:永嘉县XX银行XX支行
户名:永嘉县XX会计服务有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.**支付时间**:甲方应按照上述约定,按月支付服务费用。首期服务费用自本协议生效之日起计算,并在每月【5号】前支付。如甲方需要乙方提供跨月的服务,且在协议期满前未能完成结算的,甲方应支付至协议实际终止月份的服务费用;协议期满后,双方应完成最终结算,甲方应根据实际服务月份支付相应费用。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过未支付金额的百分之二十。
4.**费用调整**:如遇国家税收政策调整、政府收费标准变化或其他导致服务成本显著变化的因素,经双方协商一致,可对服务费用进行调整。甲方有权要求乙方提供调整的具体理由及计算依据。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。协议期满前【三个月】,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。若期满未续签,本协议自动终止。
2.**服务期限**:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内,持续为甲方提供本协议约定的会计记账代理服务。甲方应在协议有效期内,按照本协议约定,按时向乙方提供必要的资料并支付服务费用。
3.**关键时间节点**:
a.**资料提供节点**:甲方应在每月【25号】前,向乙方提供当月所有经营活动的原始凭证及相关资料,并确保资料的完整性和合规性。乙方收到资料后,如有疑问或需要补充,应及时通知甲方,甲方应在合理期限内补充提供。
b.**账务处理节点**:乙方应在每月【10号】前,完成当月账务的处理工作,包括凭证编制、账簿登记等。
c.**报表出具节点**:乙方应在每月【15号】前,向甲方提供当月财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注)及税务申报表。
d.**税务申报节点**:乙方应在每月【25号】前,完成当月增值税、企业所得税等税种的申报工作,并告知甲方申报结果。
4.**协议变更与解除**:双方经协商一致,可以书面形式变更或解除本协议。如因甲方原因导致乙方无法继续履行协议(如甲方破产、解散或提供虚假资料导致乙方承担法律责任等),乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。如因乙方原因导致无法继续履行协议,乙方应提前【30日】书面通知甲方,并退还甲方已支付但未提供服务的相应费用。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**未按时支付费用**:甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过【30日】的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部拖欠费用及违约金;逾期超过【60日】的,乙方有权单方面解除本协议,甲方除支付全部拖欠费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于为甲方提供服务所产生的直接成本、因追讨欠款产生的合理费用等。
b.**提供虚假或incomplete资料**:甲方未能按照本协议第五条约定的期限和要求提供真实、完整、合法的原始凭证及相关资料,或提供虚假、不完整的资料,导致乙方无法正常履行服务或因甲方原因产生税务风险、被税务机关处罚的,甲方应承担全部责任。由此导致乙方产生的额外费用(如补账费用、税务代理费用、罚款等)及损失,均由甲方承担。每发生一次此类情况,甲方应向乙方支付人民币壹仟元(¥1,000.00)的违约金。
c.**擅自变更或解除协议**:如甲方单方面擅自变更或解除本协议,且该变更或解除给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已收取但未提供服务的费用、为甲方招聘或培训人员产生的成本、寻找新客户产生的费用等。
d.**违反保密义务**:甲方违反本协议第十条关于保密义务的约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方停止违约行为,并支付违约金人民币伍仟元(¥5,000.00)。
2.**乙方违约责任**:
a.**未按约定提供服务**:乙方未能按照本协议第三条约定的内容和标准为甲方提供会计记账代理服务,或服务质量明显不符合国家相关规定或行业标准,经甲方书面提出后仍不纠正的,甲方有权要求乙方限期整改。整改期内,甲方有权按实际服务情况按比例扣减当月服务费用。若乙方逾期未整改或整改后服务质量仍不合格,甲方有权要求乙方退还当月服务费用,并支付违约金人民币壹仟元(¥1,000.00)。情节严重的,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
b.**未按时出具报表或申报税务**:乙方未能按照本协议第五条约定的期限出具财务报表或完成税务申报工作,每逾期一日,应按当月服务费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过【15日】的,甲方有权要求乙方退还当期部分或全部服务费用。因乙方原因(非甲方原因)导致甲方错报、漏报税款,被税务机关处罚的,全部责任由乙方承担,并赔偿甲方因此遭受的损失。
c.**泄露甲方商业秘密**:乙方及其工作人员在服务过程中,违反保密义务,泄露甲方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、经营策略等)给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于泄露信息所造成的直接经济损失,且甲方有权要求乙方支付违约金人民币伍仟元(¥5,000.00)至人民币拾万元(¥100,000.00)不等,具体金额根据泄露情节严重程度协商确定。乙方工作人员泄露信息的,乙方应承担连带赔偿责任。
d.**擅自转让协议**:乙方不得将本协议项下的权利和义务擅自转让给第三方,否则该转让行为无效,乙方应向甲方支付违约金人民币伍仟元(¥5,000.00),并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.**不可抗力导致的违约**:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不视为违约。
4.**赔偿范围**:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失金额、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。赔偿金额不足以弥补损失的,守约方有权要求进一步赔偿。
5.**违约金的竞合**:本协议约定的各项违约金条款,并不排斥守约方同时要求违约方承担赔偿损失等其他违约责任。如一方同时承担违约金和赔偿金,总额不应超过实际损失金额。双方另有约定的除外。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整等)、瘟疫、疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过【15日】)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止履行协议。
3.**责任免除**:
a.因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其协议义务的,该方不承担违约责任。但该方应采取合理措施减轻不可抗力带来的影响,并应尽通知义务。
b.不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行协议义务。若不可抗力影响持续超过【30日】,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。协商不成的,任何一方均有权解除协议,解除协议后,双方互不承担违约责任,但已履行的部分除外。
c.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力给双方均造成损失的,双方应相互理解,协商分担,或根据不可抗力的影响程度,免除或部分免除责任。
4.**不可抗力证明**:双方应就不可抗力事件的真实性及对协议履行的影响程度负举证责任。任何一方提供的不可抗力证明被认定为不真实或不充分的,不得主张不可抗力免责。双方均有权要求对方提供相关证明文件。
5.**不可抗力条款的独立性**:本协议的不可抗力条款独立于协议其他条款,即使协议其他条款未被完全履行,发生不可抗力事件的一方仍可依据本条款主张免责。但若不可抗力事件导致协议目的无法实现,则双方均有权解除协议。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定代表进行沟通,力求在合理期限内达成一致解决方案。
2.**调解解决**:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择一家双方认可的第三方调解机构进行调解。调解过程中,调解机构提出的建议仅供参考,双方仍需自行决定是否接受。达成调解协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,任何一方均可进入下一争议解决程序。
3.**仲裁解决**:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至【永嘉县XX仲裁委员会】(或其他双方书面约定的仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应在本协议签订地或争议发生地。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方协商分担。
4.**诉讼解决**:除上述仲裁条款约定外,如双方未选择仲裁,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案均有管辖权。诉讼过程中,双方应积极履行应尽的诉讼义务,并应遵守法院的裁判。
5.**争议解决原则**:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并本着诚实信用原则处理争议。无论采取何种争议解决方式,双方均应保护对方的商业信誉和商业秘密,避免因争议解决对任何一方的声誉造成不必要的损害。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前【7日】书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送给本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子方式发送的通知,以进入对方系统或确认收件人为准。
2.**协议变更**:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.**保密义务**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后【五】年。本条保密义务不因本协议的终止而解除。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。任何其他与本协议标的相关的讨论或往来,均不构成对本协议的修改或补充。
5.**可分割性**:本协议
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