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文档简介
留抵退税遵从协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为合法注册并有效存续的企业法人,在经营过程中产生增值税留抵税额,需依据国家相关税收法律法规及政策要求,依法申请增值税留抵退税;
鉴于乙方具备专业的税务咨询与服务能力,熟悉留抵退税相关法律法规及实务操作,能够为甲方提供合规、高效的留抵退税遵从服务;
基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供留抵退税遵从服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保留抵退税过程的合规性与合法性,保障双方合法权益。双方确认,本协议的订立及后续履行,均以中华人民共和国相关法律法规为依据,并严格遵循国家税务主管部门发布的最新政策要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方依据国家及地方关于增值税留抵退税的最新法律法规、政策文件及实务操作规范,为甲方提供专业、系统的遵从服务,协助甲方完成留抵退税申请前的准备工作、资料整理、风险审核、申报提交及后续合规管理等事宜,确保甲方留抵退税行为的合法性与合规性,降低税务风险,提高退税效率。具体范围包括但不限于:甲方增值税留抵税额的合规性审查、相关证明材料的准备与审核、留抵退税申请的合规性辅导、申报表单的填写与提交支持、与税务机关的沟通协调辅助、退税结果的跟踪与确认、以及根据税务机关反馈进行的合规性调整与完善等全过程服务。本协议旨在通过乙方专业的遵从服务,帮助甲方全面理解和遵守留抵退税相关制度要求,保障甲方在享受国家税收优惠政策过程中,既符合政策规定,又规避潜在的法律与税务风险。
第二条定义
本协议中,除特别指明或根据上下文语境理解外,下列术语具有以下含义:
(1)"留抵退税":指符合国家增值税留抵退税相关规定的纳税人,将其符合条件的增值税留抵税额部分或全部退还给企业的经济行为。
(2)"遵从服务":指乙方依据法律法规及政策要求,为甲方提供关于留抵退税申请前准备、资料审核、申报辅导、风险提示及后续合规管理等专业服务,确保甲方税务行为符合法定标准。
(3)"相关法律法规及政策文件":指中华人民共和国及XX省(市/自治区)现行的关于增值税留抵退税的所有法律、行政法规、部门规章、规范性文件及官方发布的解读、公告等。
(4)"申报资料":指依据留抵退税规定,甲方需提交给税务机关以支持退税申请的所有文件、数据、凭证及说明等材料的总称。
(5)"合规性":指甲方的留抵退税行为严格符合国家及地方相关法律法规、政策文件及税务机关的具体要求。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务:**
(1)**权利:**
a.有权要求乙方按照本协议约定及专业标准,提供全面、准确、高效的留抵退税遵从服务。
b.有权获取乙方提供的与留抵退税遵从服务相关的专业意见、建议及工作成果报告。
c.有权对乙方提供的服务内容、进度及质量进行监督,并提出合理化建议。
d.在乙方服务内容超出约定范围或不符合约定标准时,有权要求乙方进行解释、纠正或赔偿。
e.有权在协议履行过程中,根据自身经营情况的变化,及时向乙方提供必要的信息更新,并要求乙方相应调整服务方案。
(2)**义务:**
a.应向乙方提供真实、完整、准确的关于自身经营状况、财务数据、纳税记录等所有与留抵退税遵从服务相关的背景信息及基础资料,并对资料的真实性、合法性、完整性承担全部责任。甲方应及时更新提供变更后的相关信息。
b.应按照本协议约定及乙方的合理要求,配合乙方完成资料准备、访谈、审核等工作,确保提供协助是乙方顺利开展服务的前提。
c.应指定专门接口人或团队,负责与乙方就服务事宜进行沟通、确认及配合,确保信息传递顺畅。
d.应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方提供遵从服务所应收取的费用。
e.应严格遵守国家及地方关于留抵退税的各项规定,不得利用乙方服务从事任何违法违规活动。如因甲方自身原因(如提供虚假信息、隐瞒关键事实等)导致留抵退税申请被税务机关拒批、追缴或处罚,甲方应自行承担全部法律责任,乙方不承担任何责任。
f.有义务对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或本协议另有约定。
**2.乙方的权利与义务:**
(1)**权利:**
a.有权按照本协议约定及国家相关收费标准,向甲方收取提供留抵退税遵从服务的费用。
b.有权要求甲方提供真实、完整、准确的背景资料及配合相关服务工作,这是乙方履行本协议的基础。
c.有权根据国家法律法规、政策文件及税务机关的要求,独立判断服务方案的合规性,并对服务质量负责。
d.有权根据服务工作的实际投入和完成情况,以及甲方支付能力,合理安排服务进度。
e.在甲方未按时支付服务费用时,有权依据本协议约定暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
(2)**义务:**
a.**核心服务义务:**应组建具备资质的专业团队,严格依据国家及地方现行的增值税留抵退税法律法规、政策文件、操作指引及税务机关的最新要求,为甲方提供专业、规范的遵从服务。具体包括:
(i)**政策解读与风险评估:**深入解读适用于甲方的留抵退税政策,全面评估甲方申请留抵退税的合规性及潜在风险点。
(ii)**资料准备与审核:**协助或指导甲方收集、整理、审核申报所需各项基础资料及证明文件(如合同、发票、账簿、凭证等)的真实性、完整性、合规性,确保符合税务机关的特定要求。
(iii)**申报方案设计与辅导:**制定符合甲方情况的留抵退税申报方案,辅导甲方或代为填写申报表单,确保申报信息的准确无误。
(iv)**沟通协调辅助:**在甲方授权范围内,协助与税务机关就申报资料、审核问题等进行沟通协调,提供专业建议。
(v)**后续跟踪与合规管理:**跟踪留抵退税申请进度,接收并初步解读税务机关反馈意见,协助甲方进行必要的调整与完善,并提供后续相关的合规性建议,帮助甲方建立留抵退税的持续合规管理机制。
b.**专业性与保密义务:**应确保提供的服务符合行业专业标准,由具备相应资质和经验的专业人士执行,持续关注政策动态并进行更新。应严格保守在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、财务信息及其他敏感信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管要求除外。
c.**尽职义务:**应勤勉尽责地执行本协议项下的服务,对提供的服务成果负责。在服务过程中,应尽力发现并提示甲方可能存在的合规风险点。
d.**沟通与报告义务:**应与甲方保持及时有效的沟通,定期(或根据工作进展)向甲方汇报服务进度、主要工作内容、发现的问题及建议等。提供的工作成果应以书面报告形式呈现,清晰说明服务过程、结论及依据。
e.**合规性保证义务:**乙方承诺其提供的服务内容和方法,均严格遵守当时的有效法律法规及政策规定,以最大程度保障甲方的留抵退税行为符合遵从要求。但乙方不对税务机关最终审核结果及退税审批与否承担责任,亦不对因政策变化、税务机关自由裁量权或甲方自身经营问题导致的后果负责。
f.**配合与协助义务:**在甲方按照要求提供必要协助时,应积极配合甲方的合理需求,共同推进服务工作的顺利进行。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据乙方提供的服务范围和标准,向乙方支付留抵退税遵从服务费用。具体费用标准如下:乙方提供本协议约定的全套遵从服务,服务费用为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该费用包含乙方为甲方提供的政策解读、资料审核、方案设计、申报辅导、沟通协调辅助、后续跟踪等全部服务内容。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX贸易有限公司
账号:XXxxxxxxxxx
支付时间:甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内,将首期服务费用支付至乙方指定账户。若服务期限跨越两个或以上自然年度,或根据工作进度需分阶段提供服务,双方可在协商一致的基础上,约定分阶段支付的时间节点及金额,具体以双方签署的补充协议或确认函为准。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付费用总额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起XX个月。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
协议履行期间的关键时间节点如下:
(1)甲方应在协议生效后XX日内,向乙方提供首次所需的基础资料及背景信息。
(2)乙方应在收到甲方首次资料后XX日内,完成初步合规性评估,并向甲方提交初步评估报告及后续服务方案建议。
(3)在甲方确认服务方案后,乙方应在XX日内完成主要资料的审核整理工作。
(4)乙方应在资料准备基本完成后XX日内,协助甲方完成留抵退税申请的相关申报准备工作,并向甲方提供申报辅导。
(5)自甲方正式向税务机关提交留抵退税申请之日起,乙方应持续跟踪申报进度,并根据税务机关反馈,在XX日内协助甲方完成必要的调整或补充材料工作。
(6)协议约定的各项服务义务,应在本协议有效期内完成。具体各项服务的内部截止日期,以双方工作安排和实际进展为准,但乙方应确保在协议有效期内达成本协议约定的服务目标。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任:**
(1)**未按时支付费用:**如甲方未能按照第四条约定按时足额支付服务费用,除应按约定支付逾期违约金外,乙方还有权根据实际情况暂停提供本协议项下的服务,直至甲方付清全部费用及违约金。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,且已提供服务的费用不予退还,并有权要求甲方支付相当于服务费用XX%的违约金作为赔偿。若违约金不足以弥补乙方实际损失的(包括但不限于乙方因催收产生的合理费用、预期利益损失等),甲方还应补足差额。
(2)**提供虚假或不完整资料:**若甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假、不完整或误导性的信息、文件或资料,导致乙方提供的遵从服务存在错误,或给乙方造成损失(如需返工、承担额外责任、被税务机关处罚等),甲方应承担全部责任。乙方有权单方解除协议,并要求甲方支付乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用等。同时,甲方还应支付本协议约定服务费用的XX%作为违约金。
(3)**未能配合履行义务:**若甲方未能按照本协议第二条第1款第(b)、(c)、(e)项约定,积极配合乙方提供必要协助或信息更新,导致乙方无法按时完成服务或服务质量受影响,甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方在合理期限内补正,若甲方未能在合理期限内补正,乙方有权相应调整服务范围或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的服务费用,同时支付已完成工作费用XX%的违约金。
(4)**违反保密义务:**若甲方违反本协议第二条第1款第(f)项关于保密的约定,泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密或敏感信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失,且甲方还应支付本协议约定服务费用XX%的违约金。
**2.乙方违约责任:**
(1)**未能按时完成核心服务:**乙方应按照本协议第三条第2款第(a)项约定,勤勉尽责地提供专业服务。若因乙方自身原因(非因甲方原因、不可抗力或税务机关原因),未能按照协议约定或双方确认的时间节点完成关键服务环节(如未在约定时间内提交评估报告、未按时完成资料审核、未提供必要的申报辅导等),每逾期一日,应按当期应付未付服务费用总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权根据违约情况的严重程度,要求乙方减免相应服务费用、赔偿损失或解除协议。但乙方承诺其已尽到合理注意义务,并已向甲方提供了基于当时有效规则的合规建议,乙方不对因政策突变、税务机关最终审批结果或甲方自身原因导致的延期或未获批准承担责任。
(2)**服务质量不符合约定:**若乙方提供的服务存在重大瑕疵,导致甲方的留抵退税申请因乙方提供的服务错误而受到税务机关的处罚、追缴或认定不合规,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的税款损失、罚款、以及甲方为纠正该问题而支出的合理费用(如重新申报费用、差旅费等)。乙方还应向甲方支付本协议约定服务费用XX%的违约金。但若该服务质量瑕疵并非因乙方故意或重大过失造成,且乙方已尽到专业审查义务,乙方不承担赔偿责任。
(3)**违反保密义务:**若乙方违反本协议第二条第2款第(f)项关于保密的约定,泄露在服务过程中知悉的甲方的商业秘密或敏感信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且乙方还应支付本协议约定服务费用XX%的违约金。情节严重的,甲方有权立即解除协议,并追究乙方的法律责任。
(4)**其他违约:**乙方若违反本协议其他约定,如未经甲方同意擅自转让服务权利、超出授权范围行事等,应承担相应违约责任,并根据违约情节向甲方支付本协议约定服务费用XX%至XX%的违约金。若违约行为给甲方造成直接损失的,损失金额超过违约金的,甲方有权要求补足差额。
**3.违约金与损失赔偿的关系:**本协议约定的违约金条款,是双方对可能发生违约行为的一种预先风险分配机制。实际违约发生时,违约方应首先按照本协议约定支付违约金。但若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方仍有权要求违约方补足差额部分。双方同意,若一方主张违约金,另一方主张实际损失赔偿,以能够实现更充分保护守约方权益的方式为准,除非守约方明确表示选择违约金。在本协议中,双方同意优先适用能够覆盖实际损失的赔偿方式。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的意外事件。
若发生不可抗力事件,遭遇该事件的当事人应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法达成一致意见,本协议可以协商解除。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。双方应互相提供必要的证明文件,以证实不可抗力事件的真实性及对履行协议的影响。
若不可抗力事件仅影响部分服务环节,乙方应在不可抗力消除后尽快恢复服务,并应相应调整服务期限。甲方也应积极配合。双方应就服务费用的调整(如有)进行友好协商。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,任何一方均有权选择以下第种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
(2)依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应本着合作精神,继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。双方应承担因其参与争议解决程序而产生的自身费用(包括但不限于仲裁费或诉讼费、律师费等),除非本协议另有约定或裁决/判决另有规定。选择仲裁方式的,适用中华人民共和国仲裁法。选择诉讼方式的,适用与争议有最密切联系的法律,即中华人民共和国法律。
第九条其他条款
(1)**通知方式:**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,送达时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达,但若对方及时回复确认未收到,则视为未送达。
(2)**完整协议:**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。
(3)**可分割性:**若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款的无效或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(4)**可单独履行:**本协议的各条款是相互独立的,任何一方未能完全履行某一条款,不影响其履行其他条款的权利。
(5)**转让限制:**未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在获得乙方书面同意的
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