学校消防档案制度

学校消防档案制度一、总则（一）目的为加强学校消防安全管理，规范消防档案建设，提高学校消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障师生员工生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内各部门、各单位及全体师生员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和行业标准要求，建立健全消防档案管理制度。2.全面真实原则：消防档案应涵盖学校消防安全管理的各个方面，内容真实、准确、完整。3.动态管理原则：消防档案应根据学校消防安全管理工作的变化及时更新，确保档案的时效性和有效性。4.便于查阅原则：消防档案的整理和分类应科学合理，便于查阅和使用。二、消防档案的分类与内容（一）消防安全基本情况1.学校基本概况学校地理位置、占地面积、建筑面积、建筑结构、使用功能等。学校各部门、各单位分布情况。2.消防设施设备情况消防设施设备清单，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器、消防应急照明和疏散指示标志等。消防设施设备的配置、安装、使用、维护、保养、检测等情况记录。3.消防安全管理组织及人员情况学校消防安全管理组织机构图，明确消防安全责任人、消防安全管理人及各部门、各单位消防安全责任人。消防安全管理人员名单及职责分工。学校义务消防队人员名单、组织架构及训练情况。4.消防安全管理制度学校消防安全责任制、消防安全管理制度、消防安全操作规程等。消防安全检查制度、火灾隐患排查治理制度、消防设施设备维护管理制度、消防控制室管理制度、用火用电用气安全管理制度、易燃易爆危险物品管理制度、消防宣传教育培训制度、灭火和应急疏散预案演练制度等。5.消防工作记录学校消防安全工作会议记录、消防安全检查记录、火灾隐患排查治理记录、消防设施设备维护保养记录、消防控制室值班记录、用火用电用气审批记录、易燃易爆危险物品出入库记录、消防宣传教育培训记录、灭火和应急疏散预案演练记录等。6.其他消防安全基本情况学校消防水源情况，包括消防水池、消防水箱、市政消火栓等。学校电气线路、燃气管道敷设情况。学校内易燃易爆危险物品的种类、数量、存放位置等情况。（二）消防安全管理情况1.消防安全教育与培训学校消防安全教育与培训计划、方案及实施情况记录。师生员工消防安全教育培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。消防安全宣传活动记录，如消防知识讲座、消防演练、消防知识竞赛等。2.消防安全检查与隐患排查治理学校消防安全检查计划、方案及实施情况记录。消防安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。火灾隐患排查治理记录，包括隐患排查时间、排查人员、隐患部位、隐患情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。3.消防设施设备维护与管理学校消防设施设备维护保养计划、方案及实施情况记录。消防设施设备维护保养记录，包括维护保养时间、维护保养人员、维护保养内容、更换的零部件等。消防设施设备检测记录，包括检测时间、检测机构、检测项目、检测结果等。消防设施设备故障维修记录，包括故障发生时间、故障部位、故障情况、维修人员、维修措施及维修结果等。4.用火用电用气安全管理学校用火用电用气审批制度及审批记录。用火用电用气安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。电气设备、燃气器具的安装、使用、维护、保养情况记录。5.易燃易爆危险物品管理学校易燃易爆危险物品管理制度及管理情况记录。易燃易爆危险物品的采购、储存、使用、运输、销毁等环节的管理记录。易燃易爆危险物品储存场所的安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。6.消防控制室管理学校消防控制室管理制度及管理情况记录。消防控制室值班人员名单及值班记录，包括值班时间、值班人员、设备运行情况、报警及处理情况等。消防控制室设备维护保养记录，包括维护保养时间、维护保养人员、维护保养内容、更换的零部件等。7.灭火和应急疏散预案演练学校灭火和应急疏散预案演练计划、方案及实施情况记录。灭火和应急疏散预案演练记录，包括演练时间、演练地点、演练内容、参加人员、演练过程及演练效果评估等。演练总结报告，包括演练中发现的问题、改进措施及下一步工作建议等。8.其他消防安全管理情况学校消防安全工作奖惩情况记录。学校与外部单位签订的消防安全责任书及履行情况记录。学校消防安全工作的其他相关资料。三、消防档案的建立与管理（一）档案建立1.学校各部门、各单位应指定专人负责收集、整理本部门、本单位的消防安全相关资料，并及时移交学校消防安全管理部门。2.学校消防安全管理部门应按照消防档案的分类与内容要求，对收集到的资料进行审核、整理、归档，建立健全消防档案。3.消防档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和安全性。（二）档案管理1.学校应设立专门的消防档案管理室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、灭火器、防虫药等，确保档案的安全存放。2.消防档案应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订、上架，便于查阅和使用。3.消防档案管理人员应定期对档案进行检查、核对，确保档案的准确性和完整性。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行修复和补充。4.消防档案应严格保密，未经学校消防安全责任人批准，任何人不得擅自查阅、复制、销毁消防档案。5.消防档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，将新产生的消防安全相关资料及时纳入档案管理，确保档案的时效性和有效性。6.学校应根据实际情况，对消防档案进行备份，备份档案应存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和维护，确保备份档案的完整性和可用性。四、消防档案的查阅与使用（一）查阅权限1.学校消防安全责任人、消防安全管理人有权查阅消防档案的全部内容。2.学校各部门、各单位消防安全责任人有权查阅本部门、本单位的消防安全相关资料。3.因工作需要查阅消防档案的其他人员，应经学校消防安全管理部门负责人批准，并办理查阅登记手续。（二）查阅程序1.查阅人员应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的、查阅时间等信息，并提交给学校消防安全管理部门负责人。2.学校消防安全管理部门负责人对查阅申请表进行审核，批准后安排档案管理人员提供查阅服务。3.档案管理人员应按照查阅申请表的要求，提供相应的消防档案资料，并在查阅现场进行监督，确保查阅人员不得擅自涂改、复制、转借、损毁消防档案。4.查阅人员查阅完毕后，应及时将消防档案资料归还档案管理人员，并在《消防档案查阅登记表》上签字确认。（三）使用规定1.查阅人员查阅消防档案时，应遵守档案管理的有关规定，爱护档案资料，不得在档案上乱写乱画、污损、撕毁等。如需复制档案资料，应经学校消防安全管理部门负责人批准，并按照规定的程序进行复制。2.消防档案资料仅供查阅人员在规定的查阅范围内使用，不得擅自扩大使用范围或将档案资料用于其他目的。如需将档案资料用于其他用途，应经学校消防安全责任人批准。3.查阅人员对查阅过程中知悉的学校消防安全管理情况应予以保密，不得泄露给无关人员。如因查阅人员泄露档案信息导致学校消防安全管理工作受到影响的，将依法追究查阅人员的责任。五、消防档案的销毁（一）销毁条件1.消防档案资料已超过保管期限，且无继续保存价值的。2.消防档案资料因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复且无继续保存价值的。3.消防档案资料涉及的消防安全事项已结束，且无继续保存必要的。（二）销毁程序1.学校消防安全管理部门应定期对消防档案进行清理，确定需要销毁的档案资料清单，并填写《消防档案销毁申请表》，注明档案名称、保管期限、销毁原因等信息，提交给学校消防安全责任人审批。2.学校消防安全责任人对《消防档案销毁申请表》进行审核，批准后安排档案管理人员进行销毁。3.档案管理人员应按照批准的销毁清单，对需要销毁的消防档案资料进行清点、核对，确保销毁的档案资料准确无误。4.消防档案资料的销毁应采用焚烧、粉碎等方式进