纪委档案制度建设

纪委档案制度建设一、总则（一）目的为加强公司纪委档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司纪检工作中的作用，依据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司纪委在履行职责过程中形成的各类档案，包括文件、会议记录、案件资料、信访举报材料、专项检查报告等。（三）基本原则1.集中统一管理原则：公司纪委档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映纪委工作实际情况，数据准确无误。3.安全保密原则：严格保密档案信息，确保档案安全，防止档案泄露、丢失和损坏。4.便于利用原则：档案管理应便于查询、借阅和使用，提高工作效率。二、档案管理职责（一）纪委书记职责1.领导公司纪委档案管理工作，定期检查档案管理情况，提出改进意见和要求。2.审核重要档案的保管期限、密级确定等事项。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。2.严格执行档案管理制度，确保档案安全保密。3.对档案进行分类、编号、编目等，建立健全档案检索工具。4.定期对档案进行清查核对，发现问题及时处理。（三）各部门职责1.负责本部门形成档案的收集、整理和移交工作，确保档案资料的齐全、完整。2.配合档案管理人员做好档案管理相关工作，按照要求提供档案利用服务。三、档案收集与整理（一）收集范围1.上级纪委及公司党委、行政下发的与纪检工作相关的文件、通知、规定等。2.纪委工作会议、专项会议记录、纪要等。3.纪检信访举报材料、调查处理报告、案件卷宗等。4.党风廉政建设责任制检查考核、专项监督检查等工作形成的资料。5.廉政教育活动资料，包括方案、课件、影像资料等。6.其他与纪委工作有关的文件、资料、图表等。（二）收集要求1.各部门应及时将本部门形成的档案资料收集齐全，定期移交档案管理人员。2.档案管理人员要主动收集各类档案，确保不漏收、不迟收。3.对收集的档案资料要进行认真核对，保证其真实性和完整性。（三）整理方法1.分类：按照档案的来源、时间、内容等进行分类，一般分为纪检文件、会议记录、案件档案、信访举报、专项检查、廉政教育等类别。2.编号：对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限、密级等信息，以便快速检索。4.装订：对纸张较多、零散的档案进行装订，保持档案的整齐和牢固。四、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.库房应配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，按照档案类别和编号顺序存放档案。（二）保管期限1.永久保管：反映公司纪检工作重大历史事件、重要决策、长期保存价值的档案，如公司纪委成立以来的重要文件、重大案件卷宗等。2.定期保管：根据档案的重要程度和使用频率，确定保管期限为[X]年或[X]年。定期保管的档案到期后，经鉴定确无保存价值的，可按规定销毁。（三）密级划分1.绝密：涉及公司核心机密，泄露后会给公司带来极其严重损失的档案。2.机密：涉及公司重要机密，泄露后会给公司造成较大损失的档案。3.秘密：涉及公司一般机密，泄露后会给公司带来一定影响的档案。（四）保管措施1.档案管理人员要定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案安全。2.对电子档案要进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护。3.严格控制档案库房的访问权限，非档案管理人员未经批准不得进入库房。五、档案利用（一）利用范围1.公司内部纪检工作人员因工作需要查阅档案。2.公司党委、行政领导及相关部门因工作需要查阅涉及纪检工作的档案。3.司法机关、上级纪委等因工作需要依法查阅公司纪委档案。（二）利用程序1.内部查阅：查阅人填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容和期限，经所在部门负责人签字后，报纪委书记审批。审批通过后，档案管理人员按照规定提供档案查阅服务，并做好查阅记录。2.外部查阅：司法机关、上级纪委等因工作需要查阅档案的，应出具正式函件，经公司纪委书记批准后，按照有关规定办理查阅手续。查阅过程中，档案管理人员要全程陪同，确保档案安全。（三）借阅管理1.因工作需要借阅档案的，查阅人填写《档案借阅申请表》，经审批后，档案管理人员办理借阅手续，并明确借阅期限。2.借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏、丢失档案。借阅期满后，应及时归还档案。3.档案管理人员要对借阅档案进行跟踪检查，发现问题及时处理。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由纪委书记担任组长，档案管理人员及相关业务人员为成员。鉴定小组负责对到期档案进行鉴定，提出销毁意见。（二）鉴定标准1.依据档案的保管期限、重要程度、现实利用价值等因素进行鉴定。2.对已失去保存价值的档案，经鉴定小组审核后，予以销毁。（三）销毁程序1.档案管理人员编制《档案销毁清册》，详细记录拟销毁档案的编号、题名、日期、保管期限等信息。2.《档案销毁清册》经鉴定小组组长审核签字后，报公司分管领导批准。3.批准后，由档案管理人员会同相关人员在指定地点对档案进行销毁，并在《档案销毁清册》上签字确认。4.销毁过程要进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，记录应妥善保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立公司纪委档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理效率和利用水平。（二）系统功能1.档案录入：将纸质档案信息录入系统，建立电子档案数据库。2.检索查询：通过系统提供的检索工具，快速准确地查询档案信息。3.借阅管理：实现档案借阅流程的信息化管理，记录借阅情况。4.统计分析：对档案数据进行统计分析，为纪检工作提供决策支持。（三）数据安全1.加强档案管理信息系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。2.定期对系统数据进行备份，确保数据安全可靠。八、监督与考核（一）监督检查1.公司纪委定期对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.档案管理人员应自觉接受监督检查，积极配合做好相关工作。（二）考核评价1.建立档案管理工作考核评价机制，对档案管理人员的工作