乡镇档案消防制度

乡镇档案消防制度一、总则（一）目的为加强乡镇档案消防安全管理，确保档案的安全与完整，有效预防和减少火灾事故的发生，保障人民群众生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规，结合乡镇档案工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇人民政府及所属各部门、各行政村（社区）涉及档案管理的场所和活动。（三）基本原则档案消防工作贯彻预防为主、防消结合的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行消防安全责任制，确保档案消防安全。二、组织管理（一）消防安全责任人乡镇人民政府主要负责人是档案消防安全第一责任人，对本乡镇档案消防安全工作全面负责；各部门、各行政村（社区）负责人为本部门、本区域档案消防安全责任人，负责组织实施本部门、本区域的档案消防安全管理工作。（二）消防安全管理机构成立乡镇档案消防安全管理领导小组，由乡镇分管领导任组长，档案管理部门负责人任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，设在档案管理部门，负责日常档案消防安全管理工作的组织、协调和指导。（三）消防安全职责1.消防安全责任人职责贯彻执行消防法律法规，保障档案消防安全符合规定，掌握本乡镇档案消防安全情况。将档案消防安全工作与档案业务工作统筹安排，批准实施年度档案消防工作计划。为本乡镇档案消防工作提供必要的经费和组织保障。确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。组织防火检查，督促整改火灾隐患，及时处理涉及档案消防安全的重大问题。组织制定符合本乡镇实际的档案灭火和应急疏散预案，并实施演练。2.消防安全管理人职责拟订年度档案消防工作计划，组织实施日常档案消防安全管理工作。组织制订档案消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实。拟订档案消防工作的资金投入和组织保障方案。组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。组织实施对本乡镇档案管理场所消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。组织管理档案消防队伍，开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。定期向消防安全责任人报告档案消防安全情况，及时报告涉及档案消防安全的重大问题。3.各部门、各行政村（社区）消防安全责任人职责负责本部门、本区域档案消防安全管理工作，落实档案消防安全制度和操作规程。组织开展本部门、本区域档案防火检查，及时消除火灾隐患。加强对本部门、本区域档案管理人员的消防安全教育，提高消防安全意识。发生火灾时，及时组织人员疏散档案，并积极配合消防部门进行灭火救援工作。4.档案管理人员职责严格遵守档案消防安全制度，熟悉档案存放位置和消防设施、器材的使用方法。做好档案整理、保管工作，确保档案存放有序，便于查找。定期检查档案保管环境，发现火灾隐患及时报告并协助整改。参加档案消防知识培训和演练，掌握基本的灭火和疏散技能。在火灾发生时，负责组织人员疏散档案，保护档案安全。三、档案管理场所消防设施与器材（一）消防设施配备1.档案管理场所应按照国家有关消防技术标准，配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统等消防设施。2.对于面积较小、火灾危险性较低的档案管理场所，可根据实际情况配备简易的灭火设备，如灭火器、灭火器具等。（二）消防器材配置1.根据档案管理场所的面积、布局和火灾危险性，合理配置灭火器、消火栓、消防水带、消防水枪、灭火器具等消防器材。2.灭火器应选型正确、配置数量合理，并定期进行维护保养和检查，确保其性能完好有效。3.消火栓应保持完好无损，消防水带、消防水枪应齐全配套，且能正常使用。（三）消防设施与器材管理1.建立消防设施与器材台账，详细记录消防设施与器材的名称、型号、数量、购置时间、维护保养情况等信息。2.明确专人负责消防设施与器材的日常管理，定期进行巡查、维护保养和检查，发现问题及时维修或更换。3.消防设施与器材应设置明显的标识，标明其用途和操作方法，便于档案管理人员使用。4.严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施与器材，确因工作需要移动或拆除的，应经消防安全管理人批准，并采取相应的临时防火措施，工作完毕后及时恢复原状。四、档案管理场所消防安全管理（一）档案存放管理1.档案应分类存放，按照档案的种类、年代、保管期限等进行合理划分，便于查找和管理。2.档案架应排列整齐，间距符合消防安全要求，确保疏散通道畅通。3.严禁在档案管理场所内堆放易燃、易爆、杂物等物品，保持室内整洁。（二）电气设备管理1.档案管理场所内的电气设备应符合国家有关电气安全标准，由专业电工进行安装、维修和管理。2.定期对电气设备进行检查，发现电线老化、破损、短路等问题应及时更换或维修，防止因电气故障引发火灾。3.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，严禁在档案管理场所内使用明火。（三）用火、用电、用气管理1.严格执行用火审批制度，确需进行明火作业的，应经消防安全管理人批准，并采取相应的防火措施，配备灭火器材，确保作业安全。2.加强对用电设备的管理，下班后应及时关闭电源，切断电器设备的电源插头。3.档案管理场所内如需使用燃气设备，应安装可燃气体报警装置，并定期进行检查和维护，确保安全使用。（四）消防安全检查1.建立定期消防安全检查制度，消防安全责任人每月至少组织一次全面的消防安全检查，消防安全管理人每周至少组织一次消防安全检查，各部门、各行政村（社区）消防安全责任人每天进行消防安全巡查。2.消防安全检查应包括消防设施与器材的完好情况、疏散通道和安全出口的畅通情况、电气设备的运行情况、用火用电用气情况等内容。3.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改，明确整改责任人、整改期限和整改措施，确保火灾隐患及时消除。（五）火灾隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，应根据隐患的严重程度和整改难度，制定相应的整改方案，明确整改责任人、整改期限和整改措施。2.火灾隐患整改应坚持“定人、定时、定措施”的原则，确保整改工作落到实处。3.对于重大火灾隐患，应及时报告乡镇人民政府，并采取临时防范措施，确保档案安全。在火灾隐患未消除之前，不得继续使用存在火灾隐患的档案管理场所。五、档案消防宣传教育与培训（一）宣传教育1.开展档案消防宣传教育活动，普及档案消防知识，提高档案管理人员的消防安全意识。2.利用宣传栏、标语、宣传资料等形式广泛宣传档案消防法律法规和消防安全常识，营造良好的档案消防安全氛围。3.在档案管理场所显著位置张贴消防安全警示标志，提醒档案管理人员注意消防安全。（二）培训1.制定档案消防培训计划，定期组织档案管理人员参加消防知识培训和技能培训。2.培训内容应包括消防法律法规、消防安全制度、消防设施与器材的使用方法、火灾预防与扑救、应急疏散与逃生等方面的知识和技能。3.通过理论授课、案例分析、实地操作等方式，提高档案管理人员的消防业务水平和应急处置能力。4.新入职的档案管理人员应进行上岗前的档案消防培训，经考试合格后方可上岗。六、档案灭火和应急疏散预案（一）预案制定1.根据本乡镇档案管理场所的实际情况，制定档案灭火和应急疏散预案。2.预案应包括组织机构及职责、报警和接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施灭火和抢险救援的程序和措施、通讯联络工作、后期处置等内容。3.预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）演练1.定期组织档案灭火和应急疏散演练，检验和提高档案管理人员的应急处置能力。