纪委档案制度汇编

纪委档案制度汇编一、总则（一）目的为加强公司纪委档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的查阅、利用和监督检查，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司纪委在履行职责过程中形成的各类档案，包括文件、会议记录、案件资料、信访举报材料、专项检查报告等。（三）基本原则1.集中统一管理原则：公司纪委档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映纪委工作实际情况，数据准确无误。3.安全保密原则：严格保密措施，确保档案信息安全，防止档案泄露。4.方便利用原则：优化档案管理流程，提高档案查阅效率，为工作提供便利。二、档案管理职责（一）纪委书记职责1.领导和监督纪委档案管理工作，确保档案管理工作符合法律法规和公司要求。2.审批档案管理工作中的重要事项，如档案的销毁、借阅等。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。2.制定档案管理制度和工作计划，并组织实施。3.对档案进行分类、编号、编目等，建立档案检索体系。4.做好档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄露。5.定期对档案进行清查和统计，及时向上级报告档案管理情况。（三）各部门职责1.负责本部门形成档案的收集、整理，并定期移交纪委档案管理人员。2.配合档案管理人员做好档案的查阅、利用等工作。三、档案收集（一）收集范围1.上级纪委及公司党委、行政下发的与纪委工作相关的文件、通知、规定等。2.纪委召开的各类会议的文件、记录、纪要等。3.纪委办理的案件材料，包括立案审批表、调查笔录、证据材料、案件处理决定等。4.信访举报材料，包括来信、来访记录、举报电话记录等。5.专项检查报告、工作总结、调研材料等。6.其他与纪委工作有关的文件、资料。（二）收集要求1.各部门应及时将本部门形成的档案材料收集齐全，整理规范后移交纪委档案管理人员。2.档案管理人员应定期对档案进行收集，确保档案的完整性和及时性。3.对于重要的档案材料，应实行跟踪收集，确保不遗漏。四、档案整理（一）分类标准1.文件类：按照文件的来源、时间、内容等进行分类。2.会议类：按照会议的名称、时间、议题等进行分类。3.案件类：按照案件的性质、办理阶段等进行分类。4.信访举报类：按照信访举报的来源、内容等进行分类。5.专项检查类：按照专项检查的项目、时间等进行分类。（二）编号规则1.档案编号采用年度+类别+流水号的方式。2.年度用四位数字表示，如“2023”。3.类别用大写字母表示，如“W”表示文件类，“H”表示会议类等。4.流水号用阿拉伯数字表示，从“001”开始依次编号。（三）编目要求1.编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限等。2.目录应打印成册，并根据档案的变化及时更新。五、档案归档（一）归档时间1.当年形成的档案，应在次年上半年完成归档。2.对于紧急、重要的档案，应及时归档。（二）归档程序1.档案管理人员对收集整理好的档案进行检查，确保档案齐全、完整、规范。2.将符合要求的档案按照分类编号顺序装入档案盒，并在档案盒上标明档案编号、题名、保管期限等。3.将档案盒放入档案柜中，并按照类别和年度顺序排列。六、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好。2.库房应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施。（二）保管期限1.档案保管期限分为永久、长期和短期。2.永久保管的档案主要包括公司纪委重要的文件、会议记录、案件材料等。3.长期保管的档案保管期限为10年至50年，主要包括一般性的文件、会议记录、案件材料等。4.短期保管的档案保管期限为1年至10年，主要包括临时性的文件、资料等。（三）保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.对电子档案应进行备份，并定期进行维护和更新。七、档案查阅（一）查阅范围1.公司内部人员因工作需要可查阅纪委档案。2.外部单位因工作需要查阅纪委档案，应按照规定办理相关手续。（二）查阅程序1.查阅人填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报纪委书记审批。3.档案管理人员根据审批意见，为查阅人提供档案，并做好查阅登记。4.查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。5.查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还档案管理人员，并在查阅登记上签字。（三）查阅限制1.涉及国家机密、公司商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅。2.案件档案在案件未结案前，除办案人员外，其他人员不得查阅。八、档案借阅（一）借阅范围1.公司内部人员因工作需要可借阅纪委档案，但必须严格按照规定办理借阅手续。2.外部单位因工作需要借阅纪委档案，应按照规定办理相关手续。（二）借阅程序1.借阅人填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报纪委书记审批。3.档案管理人员根据审批意见，为借阅人办理借阅手续，并将档案交给借阅人。4.借阅人应在借阅期限内归还档案，如需延期，应办理延期手续。5.借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、丢失或损坏档案。（三）借阅限制1.涉及国家机密、公司商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得借阅。2.案件档案在案件未结案前，除办案人员外，其他人员不得借阅。九、档案保密（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.档案库房应设置门禁系统，限制无关人员进入。3.对档案的查阅、借阅等应进行严格登记，防止档案丢失或泄露。4.对电子档案应采取加密、备份等措施，确保档案信息安全。（二）保密责任1.公司全体员工应严格遵守档案保密制度，对因工作需要接触档案的人员，应进行保密教育。2.对违反档案保密制度的行为，应依法依规追究责任。十、档案统计（一）统计内容1.档案的收进、移出、保管数量等。2.档案的查阅、借阅情况等。3.档案的利用效果等。（二）统计方法1.档案管理人员应定期对档案进行统计，填写统计报表。2.统计报表应准确、及时，并报上级主管部门。十一、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.根据档案的保管期限和实际利用价值，对档案进行鉴定。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则。（二）鉴定程序1.档案管理人员提出档案鉴定意见，填写《档案鉴定申请表》。2.申请表经纪委书记审批后，组织相关人员进行鉴定。3.鉴定人员对档案进行审查，提出鉴定意见。4.根据鉴定意见，确定档案的存毁，并填写《档案销毁清册》。（三）销毁程序1.《档案销毁清册