临时用电档案制度

临时用电档案制度一、总则（一）目的为加强公司临时用电安全管理，规范临时用电行为，防止触电事故和电气火灾等安全事故的发生，保障员工生命财产安全和公司正常生产经营秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本临时用电档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有临时用电作业活动，包括但不限于新建、改建、扩建项目施工期间的临时用电，设备检修、抢修期间的临时用电，以及因特殊工作需要临时敷设电气线路等用电行为。（三）引用文件1.《中华人民共和国安全生产法》2.《建设工程安全生产管理条例》3.《施工现场临时建筑物技术规范》（JGJ/T188）4.《施工现场临时用电安全技术规范》（JGJ46）5.其他相关法律法规和行业标准（四）术语和定义1.临时用电：在正式运行的电源上所接的非永久性用电。2.临时用电设备：包括临时使用的配电箱、开关箱、电动机、电焊机、手持电动工具等电气设备。3.临时用电线路：临时敷设的用于连接临时用电设备的电线、电缆等。二、临时用电档案管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和修订临时用电档案管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对临时用电档案进行检查和评估，提出改进意见和建议。3.参与临时用电作业方案的审核，对临时用电安全措施的落实情况进行监督检查。（二）用电申请部门1.负责向安全管理部门提交临时用电申请，并提供相关资料。2.负责组织实施临时用电作业，确保作业过程符合本制度和相关安全规定。3.负责对临时用电设备和线路进行日常维护和管理，及时发现和消除安全隐患。4.负责配合安全管理部门对临时用电档案进行整理和归档。（三）电气专业人员1.负责对临时用电作业方案进行审核，提出专业意见和建议。2.负责对临时用电设备和线路进行安装、调试、维修和检查，确保其安全运行。3.负责对临时用电作业人员进行电气安全知识培训和指导。（四）档案管理人员1.负责临时用电档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。2.确保临时用电档案的完整性、准确性和规范性。三、临时用电档案内容（一）临时用电申请表1.申请部门名称、负责人、联系方式。2.临时用电作业地点、范围、期限。3.临时用电设备清单，包括设备名称、型号、数量等。4.临时用电负荷计算，包括用电设备功率、总功率、计算电流等。5.申请理由及安全措施承诺。（二）临时用电作业方案1.工程概况，包括作业地点、作业内容、作业期限等。2.编制依据，引用的相关法律法规、行业标准和公司规定。3.临时用电平面布置图，标明配电箱、开关箱、用电设备、电缆线路等的位置和走向。4.临时用电系统图，包括电源进线、总配电箱、分配电箱、开关箱的电气系统图，以及接地、接零保护系统图。5.安全技术措施，包括防止触电、电气火灾、电气设备损坏等事故的具体措施。6.应急救援预案，包括触电事故、电气火灾事故等的应急处置程序和措施。7.施工进度计划，明确临时用电作业的各个阶段和时间节点。（三）临时用电设备和线路验收记录1.验收日期、验收人员。2.验收内容，包括配电箱、开关箱、电动机、电焊机、手持电动工具等设备的外观、绝缘性能、接地接零情况，电缆线路的敷设、连接、标识等情况。3.验收结论，是否符合安全要求。（四）临时用电安全检查记录1.检查日期、检查人员。2.检查内容，包括临时用电设备的运行状况、电缆线路的敷设情况、接地接零情况、配电箱和开关箱的使用情况等。3.发现的问题及整改情况，对检查中发现的安全隐患进行记录，并明确整改措施、整改责任人、整改期限。（五）临时用电作业人员培训记录1.培训日期、培训地点、培训讲师。2.培训内容，包括电气安全知识、临时用电操作规程、触电急救知识等。3.参加培训人员名单及考核情况，记录参加培训人员的姓名、部门、岗位，以及培训考核成绩。（六）临时用电事故记录1.事故发生日期、地点、经过。2.事故原因分析，包括直接原因和间接原因。3.事故造成的损失，包括人员伤亡情况、财产损失情况等。4.事故处理情况，包括事故报告、应急处置、事故调查、责任认定、处理结果等。（七）其他相关资料1.临时用电设备的产品合格证明、使用说明书等。2.电缆线路的材质证明、试验报告等。3.临时用电作业过程中的照片、视频等资料。四、临时用电档案的建立与归档（一）建立流程1.用电申请部门在提出临时用电申请时，应同时提交临时用电申请表及相关资料。2.安全管理部门收到申请后，组织电气专业人员对申请进行审核，审核通过后，用电申请部门负责编制临时用电作业方案。3.临时用电作业方案编制完成后，由安全管理部门组织相关部门和人员进行评审，评审通过后，方可实施临时用电作业。4.在临时用电作业过程中，用电申请部门应按照临时用电作业方案的要求，组织实施临时用电设备和线路的安装、调试、验收等工作，并做好相关记录。5.安全管理部门定期组织对临时用电作业进行安全检查，用电申请部门应配合检查，并及时整改检查中发现的问题。6.临时用电作业结束后，用电申请部门应及时清理现场，拆除临时用电设备和线路，并将相关资料整理归档。（二）归档要求1.临时用电档案应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。2.临时用电档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管，电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。3.临时用电档案的保管期限应按照国家相关规定执行，一般不少于[X]年。五、临时用电档案的查阅与使用（一）查阅权限1.安全管理部门、用电申请部门、电气专业人员等因工作需要，可以查阅临时用电档案。2.其他部门和人员如需查阅临时用电档案，应经安全管理部门负责人批准。（二）查阅程序1.查阅人员应填写临时用电档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅期限等。2.安全管理部门负责人对查阅申请表进行审核，审核通过后，安排档案管理人员提供查阅服务。3.查阅人员应按照档案管理人员的指引进行查阅，不得擅自涂改、损毁、丢失档案资料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还档案管理人员，并办理归还手续。（三）使用规定1.临时用电档案仅供公司内部使用，未经公司同意，不得擅自对外提供或泄露档案内容。2.如需复印、摘录临时用电档案资料，应经安全管理部门负责人批准，并注明用途。3.临时用电档案资料的复印件、摘录件应与原件一致，并加盖档案管理部门印章。六、临时用电档案的更新与维护（一）更新内容1.临时用电申请表、作业方案等文件如有修订或补充，应及时更新档案内容。2.临时用电设备和线路的验收记录、安全检查记录、事故记录等应及时填写和更新。3.临时用电作业人员培训记录如有新增或变更，应及时更新档案。（二）维护要求1.档案管理人员应定期对临时用电档案进行