档案局请假制度

档案局请假制度一、总则（一）目的为了加强档案局工作人员的管理，规范请假行为，确保档案局各项工作的正常运转，特制定本请假制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体在职工作人员。（三）基本原则1.请假应遵循事先申请、审批的原则，未经批准不得擅自离岗。2.请假人员应合理安排工作，确保请假期间工作不受影响，并做好工作交接。3.审批人员应严格按照制度规定进行审批，确保请假理由充分、合理。二、请假类型及规定（一）病假1.工作人员因病需要请假的，应出具医院的诊断证明或病历。2.病假在[X]天以内的，由所在科室负责人审批；病假超过[X]天的，需经分管领导审批。3.连续病假超过[X]个月的，需报档案局主要领导批准，并按国家有关规定执行。4.病假期间，基本工资按照国家有关规定发放，绩效工资等其他待遇按照档案局相关规定执行。（二）事假1.工作人员因个人事务需要请假的，应提前[X]天提交请假申请。2.事假在[X]天以内的，由所在科室负责人审批；事假超过[X]天的，需经分管领导审批；事假超过[X]天的，需报档案局主要领导批准。3.事假期间，工资待遇按照国家有关规定执行，不享受绩效工资等其他待遇。4.工作人员全年累计事假不得超过[X]天，特殊情况需报档案局主要领导批准。（三）年假1.按照国家规定，工作人员连续工作满[X]年以上的，享受带薪年休假。2.年假天数根据工作人员累计工作年限确定：累计工作已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。3.年假应在当年内安排，确因工作需要不能安排年休假的，经本人同意，可以不安排年休假，但应按照国家规定支付相应的工资报酬。4.工作人员申请年假，应提前[X]天提交申请，经所在科室负责人和分管领导审批后，报档案局办公室备案。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的工作人员，可享受婚假[X]天。2.婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完，逾期不补。3.工作人员申请婚假，应提交结婚证明，经所在科室负责人和分管领导审批后，报档案局办公室备案。（五）产假1.女工作人员生育按照国家规定享受产假。顺产的，产假为[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。2.女工作人员怀孕未满[X]个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满[X]个月流产的，享受产假[X]天。3.产假期间，基本工资按照国家有关规定发放，绩效工资等其他待遇按照档案局相关规定执行。4.女工作人员申请产假，应提交医院的诊断证明或生育证明，经所在科室负责人和分管领导审批后，报档案局办公室备案。（六）陪产假1.男工作人员的配偶生育时，可享受陪产假[X]天。2.陪产假应在配偶生育期间一次性休完，逾期不补。3.工作人员申请陪产假，应提交配偶的生育证明，经所在科室负责人和分管领导审批后，报档案局办公室备案。（七）丧假1.工作人员的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假[X]天。2.工作人员的岳父母或公婆死亡时，经单位领导批准，可给予[X]天丧假。3.丧假应在亲属死亡后[X]个月内一次性休完，逾期不补。4.工作人员申请丧假，应提交亲属的死亡证明，经所在科室负责人和分管领导审批后，报档案局办公室备案。三、请假流程（一）请假申请工作人员如需请假，应提前填写《档案局请假申请表》，详细说明请假理由、请假类型、请假起止时间等信息，并提交相关证明材料（如医院诊断证明、结婚证明、生育证明等）。（二）审批流程1.科室负责人审批：请假申请表首先由所在科室负责人进行审批，科室负责人应根据工作实际情况，认真审核请假理由是否合理，请假时间是否会影响工作正常开展。如同意请假，科室负责人应签署意见并注明预计的工作交接安排。2.分管领导审批：请假天数超过科室负责人审批权限的，需报分管领导审批。分管领导应综合考虑全局工作情况，对请假申请进行全面评估，确保请假不会对档案局整体工作造成较大影响。如同意请假，分管领导应签署意见。3.主要领导审批：请假天数超过分管领导审批权限的，或涉及特殊情况的请假申请，需报档案局主要领导批准。主要领导应从档案局工作大局出发，做出最终审批决定。（三）备案请假申请经批准后，请假人员应将《档案局请假申请表》交至档案局办公室备案。办公室应建立请假台账，对请假人员的姓名、请假类型、请假起止时间、审批情况等信息进行详细记录，以便于查询和统计。四、请假期间的工作交接（一）一般规定请假人员应提前做好工作交接安排，确保请假期间工作的正常进行。工作交接内容包括但不限于正在办理的业务、未完成的工作任务、重要文件资料、设备使用情况等。（二）交接方式1.书面交接：请假人员应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作事项、责任人和预计完成时间等信息，并与接手人进行签字确认。《工作交接清单》一式两份，一份由请假人员留存，一份交至档案局办公室存档。2.口头交接：对于一些临时性、简单的工作事项，请假人员可在科室内部进行口头交接，但应确保接手人清楚了解工作要求和注意事项。口头交接情况应由接手人记录在工作笔记中，并在完成工作后及时向科室负责人汇报。（三）监督检查科室负责人应在请假人员请假期间，对交接工作的执行情况进行监督检查，确保各项工作顺利衔接。如发现工作交接不清或出现工作延误等情况，科室负责人应及时协调解决，并对相关责任人进行批评教育。五、请假逾期处理（一）一般规定请假人员应按照批准的请假时间按时返回工作岗位。如因特殊原因需要延长请假时间的，应提前向审批领导提交续假申请，说明续假理由和预计续假时间。续假申请的审批流程与请假申请相同。（二）逾期未归处理请假人员逾期未归且未办理续假手续的，按照