小学档案分类制度

小学档案分类制度一、总则（一）目的为了加强小学档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，便于档案的查阅、利用和保管，特制定本分类制度。（二）适用范围本制度适用于本校各部门及全体教职工在工作中形成的各类档案。（三）基本原则1.集中统一管理原则：学校档案工作实行集中统一管理，由学校综合档案室负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。2.分类科学原则：根据档案的形成领域、内容性质和特点，进行科学合理的分类，便于档案的管理和查找。3.便于利用原则：以方便学校各项工作开展和师生查阅利用为出发点，优化档案分类体系。4.安全保密原则：确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密，严格执行档案查阅、借阅制度。二、档案分类体系（一）党群工作类1.党组织建设学校党组织设置、换届选举等文件材料。党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书等党员档案材料。党组织活动记录、会议纪要等。2.宣传工作学校宣传工作计划、总结。学校各类宣传活动资料，如校报、宣传栏内容等。对外宣传报道稿件及相关媒体报道资料。3.纪检监察工作党风廉政建设工作计划、总结。违纪违规事件调查处理文件材料。廉政教育活动资料。4.群团工作工会组织建设、会员名册等文件材料。工会活动记录、教职工权益维护相关材料。共青团组织建设、团员名册等文件材料。共青团活动记录、青年教师培养等相关材料。（二）行政管理类1.学校行政事务学校发展规划、工作计划、总结。学校行政会议纪要、决议。学校机构设置、人员编制、岗位职责等文件材料。2.人事管理教职工招聘、录用、调动、离职等文件材料。教职工考核、奖惩、职称评定等文件材料。师资培训计划、总结及相关培训资料档案。3.财务管理学校财务预算、决算报告。财务管理制度、规定。会计凭证、账簿、报表等财务档案。收费文件、票据存根等资料。4.总务后勤管理校园建设规划、图纸、工程合同等文件材料。学校资产管理文件，包括固定资产登记、清查等资料。校园安全管理文件，如安全制度、应急预案、检查记录等。后勤服务保障相关文件，如食堂管理、物业管理等资料。（三）教育教学类1.教学常规管理教学工作计划、总结。课程设置、教学大纲、教学进度计划等文件材料。备课、上课、作业批改、辅导等教学常规检查记录。2.教研活动教研工作计划、总结。教研课题申报、立项、研究过程及结题等文件材料。教师教学论文、教学设计、教学反思等教研成果档案。3.学生管理学生学籍档案，包括学生基本信息、入学、转学、休学、毕业等相关材料。学生奖惩记录、综合素质评价档案。班级管理资料，如班主任工作计划、总结、班级活动记录等。4.考试工作学校各类考试安排文件、试卷及成绩统计分析资料。考试管理制度、规定。（四）德育工作类1.德育工作计划、总结2.学生思想政治教育活动资料主题班会记录、团队活动记录等。学生思想动态调查分析报告。3.心理健康教育心理健康教育工作计划、总结。心理健康辅导活动记录、咨询案例等资料。4.家校合作家长会资料、家长学校活动记录。家长委员会相关文件材料。（五）体育卫生类1.体育工作体育工作计划、总结。体育课程教学资料、体育竞赛活动记录。学生体质健康测试数据及分析报告。2.卫生工作学校卫生工作计划、总结。卫生管理制度、规定。学生体检资料、传染病防控工作记录。（六）社会实践与校园文化类1.社会实践活动社会实践活动计划、总结。学生社会实践活动方案、活动记录及成果展示资料。2.校园文化建设校园文化建设规划、方案。学校文化活动记录，如文化节、艺术节等相关资料。学校校史、荣誉档案。（七）教师业务档案类1.教师个人基本信息2.教学业务档案教学工作量统计、教学任务安排记录。公开课、示范课、观摩课相关资料。教学成果获奖证书、荣誉称号等文件材料。3.继续教育档案教师参加培训、进修、学术交流等活动的记录及相关证书。（八）基建档案类1.项目前期文件项目立项批复、可行性研究报告等。环境影响评价报告、规划许可证等相关文件。2.设计文件初步设计、施工图设计文件及图纸会审记录。3.工程管理文件工程招投标文件、合同协议。工程施工组织设计、技术交底记录。工程质量监督、验收文件，包括隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收报告等。4.工程竣工文件工程竣工验收报告、竣工决算审计报告。工程竣工图纸、资料清单。（九）设备档案类1.设备购置文件设备采购计划、申请报告。设备招投标文件、合同协议。2.设备验收文件设备开箱验收记录、质量检验报告。3.设备使用维护文件设备操作规程、使用说明书。设备维护保养记录、维修记录。4.设备报废文件设备报废申请、审批文件。设备报废清单及相关鉴定材料。三、档案整理与归档（一）整理要求1.遵循档案形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.分类准确，编号规范，目录清晰，装订整齐。3.纸质档案应字迹清晰、图表工整、签字盖章手续完备；电子档案应格式规范、存储安全。（二）归档范围各部门及教职工在工作中形成的具有保存价值的文件材料均应归档。（三）归档时间1.当年形成的档案，于次年上半年整理归档。2.基建、设备等专项档案，在项目竣工或设备验收后及时归档。（四）归档程序1.各部门指定专人负责收集、整理本部门档案，按照分类标准进行初步分类、编号、编目。2.将整理好的档案移交学校综合档案室，档案室进行审核、检查，对不符合要求的档案退回原部门重新整理。3.档案室对审核合格的档案进行上架保管，并建立档案检索目录。四、档案保管（一）保管场所建设1.学校应设立专门的综合档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等条件。2.档案室应配备必要的档案装具，如档案柜、档案盒等，并根据档案类别和数量合理安排存储空间。（二）档案保管措施1.对纸质档案进行分类存放，按年度、类别顺序排列上架。2.电子档案应进行备份存储，采用光盘、移动硬盘等存储介质，并定期进行检查、更新。3.建立档案保管账目，定期对档案进行清查盘点，做到账物相符。4.对破损、褪色的档案及时进行修复或复制，确保档案的完整性。（三）档案安全管理1.制定档案安全管理制度，明确档案管理人员的安全职责。2.加强档案室的安全防范措施，安装防盗报警装置、消防设施等。3.严格控制档案查阅、借阅人员范围，做好档案查阅、借阅登记，确保档案安全。五、档案利用（一）利用范围本校教职工因工作需要可查阅、借阅相关档案；外单位因工作需要查阅本校档案，须经学校主管领导批准。（二）利用方式1.查阅：查阅者可在档案室查阅档案，查阅时应保持档案整洁，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换。2.借阅：借阅档案须填写借阅登记表，注明借阅时间、期限、用途等，经档案室负责人批准后办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]天，如需延期，应办理续借手续。借阅者应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。（三）利用登记对档案查阅、借阅情况进行详细登记，记录查阅、借阅时间、人员、档案名称、用途等信息，以便跟踪档案利用情况。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则根据国家有关规定和学校实际情况，对档案进行定期鉴定，确保档案的真实性、完整性和有效性，剔除失去保存价值的档案。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由学校分管领导、综合档案室负责人及相关部门代表组成，负责档案鉴定工作。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行综合分析，判断其保存价值。2.参考国家有关档案保管期限表，结合学校实际制定本校档案保管期限表。3.征求档案形成部门和相关人员的意见。（四）销毁程序1.经鉴定小组鉴定确无保存价值的档案，编