考勤档案制度

考勤档案制度一、总则（一）目的为加强公司考勤管理，规范员工出勤行为，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本考勤档案制度。本制度旨在准确记录员工的出勤情况，为公司的人力资源管理、绩效考核、薪酬核算等提供依据，同时保障员工的合法权益，维护公司良好的工作秩序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保考勤管理工作合法合规。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁，考勤记录真实、准确、公正，不因员工的职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.及时准确原则考勤信息应及时记录、汇总和更新，确保数据的准确性和时效性，以便为各项管理决策提供可靠依据。4.便于管理原则制度设计应简洁明了，易于理解和执行，方便公司各级管理人员进行考勤管理工作。二、考勤管理职责分工（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤档案制度，并监督制度的执行情况。2.负责员工考勤信息的收集、整理、汇总和分析，建立员工考勤档案。3.根据考勤记录，核算员工的出勤情况，并与薪酬核算、绩效考核等部门进行数据对接。4.处理员工关于考勤的申诉和咨询，解答员工在考勤方面的疑问。5.定期对公司考勤情况进行统计分析，向公司管理层提供考勤报告，为公司决策提供参考依据。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时上下班，遵守公司考勤制度。2.对本部门员工的考勤情况进行审核和签字确认，确保考勤记录的真实性和准确性。3.及时向人力资源部门反馈本部门员工的考勤异常情况，协助人力资源部门进行调查和处理。4.根据部门工作实际情况，合理安排员工的工作任务和加班情况，并报人力资源部门备案。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实填写个人考勤记录，如有请假、调休等情况，应提前按照规定办理相关手续。3.对本人的考勤情况负责，如有疑问或异议，应及时与所在部门负责人或人力资源部门沟通。三、考勤记录与统计（一）考勤方式1.公司采用[具体考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前到达公司打卡签到，下班时间后打卡签退。2.对于因工作需要外出办公的员工，应按照公司规定填写[外出登记表名称]，详细记录外出时间、地点、事由等信息，并经部门负责人批准。如遇特殊情况无法提前填写，应在返回公司后及时补办手续。（二）考勤时间1.公司正常工作时间为[具体工作时间段，如周一至周五上午9:0012:00，下午13:0017:00]。2.员工应提前做好工作准备，在上班时间前到达工作岗位，不得无故迟到。迟到时间以打卡记录为准，迟到[X]分钟以内的，视为迟到一次；迟到超过[X]分钟的，按旷工半天处理。3.下班时间到后，员工应及时完成工作任务，清理工作区域，打卡签退。早退时间以打卡记录为准，早退[X]分钟以内的，视为早退一次；早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。（三）考勤统计周期考勤统计周期为自然月，即每月1日至当月最后一日为一个考勤周期。人力资源部门应在每月[具体日期]前完成上月考勤数据的收集、整理和统计工作。（四）考勤记录异常处理1.因考勤设备故障、网络问题等原因导致无法正常打卡的，员工应及时向所在部门负责人说明情况，并在当天内填写[异常考勤说明表名称]，经部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。人力资源部门应根据实际情况进行核实和处理。2.对于忘记打卡的情况，员工应在当天内填写[补卡申请表名称]，经部门负责人批准后交人力资源部门补卡。如未及时补卡且无正当理由的，按旷工半天处理。3.如发现员工考勤记录存在异常情况（如异常打卡时间、多次迟到早退等），人力资源部门应及时与相关员工和部门负责人进行沟通核实。对于故意伪造考勤记录的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可申请病假。请病假时应提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。2.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前[X]天申请，并经部门负责人批准。如遇紧急情况无法提前申请，应在请假当天及时向部门负责人说明情况，并在事后补办请假手续。3.年假：根据国家法律法规和公司规定，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前[X]天申请，并经部门负责人批准。年假可以在当年内集中安排，也可以分段安排，但一般不跨年度使用。4.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后[X]个月内申请，并提供结婚证明材料。5.产假：女员工生育享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。产假申请应提前[X]天提交，并提供医院出具的怀孕证明、预产期证明等相关材料。6.陪产假：男员工符合国家计划生育政策的，在其配偶生育时可享受陪产假[X]天。陪产假应在配偶预产期前[X]天申请，并提供相关证明材料。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假[X]天。丧假应在亲属死亡后[X]天内申请，并提供死亡证明等相关材料。（二）请假流程1.员工请假应提前填写[请假申请表名称]，详细说明请假原因、请假天数、请假起止时间等信息，并按照审批权限依次提交部门负责人、分管领导、总经理审批（如公司有相应规定）。2.部门负责人收到员工请假申请后，应根据工作安排和实际情况进行审批。如同意请假，应在申请表上签字确认；如不同意请假，应向员工说明理由。3.分管领导在审批请假申请时，应综合考虑部门工作情况和员工请假对工作的影响，做出审批决定。4.总经理根据公司整体工作情况和请假申请的合理性进行最终审批。5.员工请假申请经批准后，应将请假申请表交人力资源部门备案。人力资源部门根据请假申请更新员工考勤档案，并通知相关部门做好工作交接安排。（三）请假期间待遇1.病假：病假期间工资按照国家法律法规和公司相关规定执行。如员工提供的病假证明材料不符合要求，公司有权按照事假标准扣除相应工资。2.事假：事假期间无工资待遇。3.年假：年假期间工资正常发放。4.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规和公司相关规定执行相应的工资待遇。五、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要继续工作的，视为加班。加班应严格按照公司规定的审批流程进行申请和审批。（二）加班申请与审批1.员工因工作需要加班的，应提前填写[加班申请表名称]，详细说明加班原因、加班时间、加班工作内容等信息，并按照审批权限依次提交部门负责人、分管领导审批（如公司有相应规定）。2.部门负责人收到员工加班申请后，应根据工作实际情况进行审核。如同意加班，应在申请表上签字确认，并合理安排加班工作任务；如不同意加班，应向员工说明理由。3.分管领导在审批加班申请时，应综合考虑工作紧急程度和人员安排情况，做出审批决定。（三）加班时间与调休1.公司原则上不提倡加班，如因工作需要确需加班的，应严格控制加班时间。一般情况下，加班时间每月累计不得超过[X]小时。特殊情况需要延长加班时间的，应经总经理批准。2.员工加班后，公司将根据实际情况安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完成，具体调休时间由员工与所在部门协商确定，并报人力资源部门备案。3.如因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家法律法规和公司相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定执行，如劳动合同未约定的，按照正常出勤月工资的70%计算，但不得低于当地最低工资标准。六、旷工处理（一）旷工定义员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。迟到或早退超过规定时间且无正当理由的，也按旷工处理。（二）旷工处理措施1.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。2.旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予记过处分。3.旷工两天及以上的，扣除旷工期间的全部工资，并给予解除劳动合同处理。4.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权直接解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（三）旷工申诉员工如对旷工处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门应在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。七、考勤档案管理（一）考勤档案内容1.员工考勤纪录表：详细记录员工每日的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工等信息。2.请假申请表：记录员工的请假类型、请假天数、请假起止时间、审批情况等信息。3.加班申请表：记录员工的加班原因、加班时间、加班工作内容、审批情况等信息。4.外出登记表：记录员工外出办公的时间、地点、事由等信息。5.异常考勤说明表：记录因考勤设备故障、网络问题等导致无法正常打卡的情况说明及处理结果。6.补卡申请表：记录员工忘记打卡后申请补卡的情况及审批结果。（二）考勤档案保存期限公司考勤档案应妥善保存，保存期限为[X]年。保存期满后，经公司管理层批准，可按照相关规定进行销毁。（三）考勤档案查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅考勤档案的，应填写[查阅申请表名称]，经所在部门负责人批准后，到人力资源部门查阅。查阅时应遵守保密规定，不得擅自复印、传播或泄露考勤档案中的信息。2.外部单位（如劳动监察部门、审计机构等）需要查阅公司考勤档案的，应出具正式的查阅函，并按照公司规定的审批流程进行审批。人力资源部门应在审批通过后，安排专人陪同查阅，并做好相