干部档案制度规定

干部档案制度规定一、总则（一）目的为了进一步加强干部档案管理，保证干部档案的真实、完整、安全，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的作用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度规定。（二）适用范围本制度规定适用于本公司/组织全体干部的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的真实情况，严禁任何形式的弄虚作假。2.完整性原则：全面收集干部的各类信息，确保档案资料齐全完整。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保干部档案信息不泄露。4.规范性原则：按照规定的程序、方法和标准进行档案管理工作。二、档案内容（一）履历材料包括干部的个人基本信息、工作经历、学历学位等方面的材料。（二）自传材料干部本人撰写的关于个人成长经历、思想变化等方面的材料。（三）鉴定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核、专项考核等形成的鉴定材料。2.干部选拔任用、评先评优等考察过程中形成的考察材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书、培训结业证书等相关材料。2.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等材料。（五）政审材料包括政治历史情况审查、入党政审等方面的材料。（六）党团材料入党志愿书、入党申请书、转正申请书、团支部（总支）、党委审批意见等材料。（七）奖励材料获得的各类奖励证书、表彰决定等材料。（八）处分材料受到党纪政纪处分的相关决定、调查报告等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资调整通知等工资相关材料。2.干部任免审批表、任职通知等任免材料。3.出国（境）审批表、护照等出国（境）相关材料。（十）其他可供组织参考的材料如个人述职述廉报告、民主生活会发言材料等。三、档案收集（一）收集渠道1.干部所在部门定期将涉及干部的各类材料整理后报送至档案管理部门。2.干部本人应及时向档案管理部门提交需要归档的材料。3.组织人事部门在开展各项工作过程中形成的与干部相关的材料，应及时移交档案管理部门。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责材料的收集工作，确保材料的准确性和完整性。2.收集的材料应真实、有效，符合归档要求，严禁将不符合规定的材料归档。3.对于新形成的材料，应在规定时间内及时收集归档，避免积压。四、档案整理（一）分类按照档案内容的类别，对干部档案进行分类整理，每类材料应集中放置。（二）排序各类材料应按照时间顺序或重要程度进行排序，确保条理清晰。（三）编目对每份材料进行编号、登记，编制目录，便于查找和管理。（四）装订将整理好的材料进行装订，确保整齐、牢固。（五）装盒将装订好的档案装入专用档案盒，并在盒面上标明干部姓名、档案编号等信息。五、档案审核（一）审核内容1.档案材料的真实性、完整性、准确性。2.档案整理是否符合规定要求。（二）审核程序1.档案管理部门定期对干部档案进行初审，发现问题及时反馈。2.组织人事部门对初审情况进行复审，对存在问题的档案提出处理意见。（三）审核结果处理1.对于审核合格的档案，继续进行正常管理。2.对于存在问题的档案，要求相关部门或人员进行补充、更正或说明情况，直至审核合格。3.对于弄虚作假等严重问题的档案，按照有关规定严肃处理。六、档案保管（一）保管场所设立专门的档案库房，配备必要的安全防护设施，确保档案存放安全。（二）保管要求1.档案库房应保持清洁、干燥、通风，温度、湿度应符合规定标准。2.档案应分类存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期对档案进行检查、清点，确保档案无损坏、丢失等情况。（三）档案保密1.严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案信息不泄露。2.档案管理人员应严格遵守保密纪律，不得擅自传播档案内容。七、档案查阅（一）查阅范围1.组织人事部门因干部选拔任用、考核考察等工作需要查阅档案。2.纪检监察部门因工作需要查阅档案。3.其他经批准的部门或人员因工作需要查阅档案。（二）查阅程序1.查阅人填写查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容等，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。2.档案管理部门根据审批意见，安排专人负责提供档案，并对查阅过程进行监督。3.查阅人应在规定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。4.查阅结束后，查阅人应及时归还档案，档案管理人员应对档案进行检查，确保无损坏、涂改等情况。（三）查阅记录档案管理部门应对每次查阅情况进行记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等，以备查考。八、档案借阅（一）借阅范围确因工作需要，经批准可以借阅干部档案。（二）借阅程序1.借阅人填写借阅申请表，注明借阅原因、借阅期限等，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。2.档案管理部门根据审批意见，办理借阅手续，向借阅人提供档案，并明确借阅期限和归还要求。3.借阅人应妥善保管档案，不得转借、复印、涂改档案内容，不得擅自扩大借阅范围。4.借阅期限届满，借阅人应按时归还档案，档案管理人员应对档案进行检查，如有问题及时处理。（三）借阅登记档案管理部门应对每次借阅情况进行详细登记，包括借阅人、借阅时间、借阅期限、归还时间等，确保档案借阅情况可追溯。九、档案转递（一）转递范围干部因工作调动、离职等原因需要转递档案。（二）转递程序1.干部所在部门填写档案转递通知单，注明转递原因、转递单位等信息，经组织人事部门审核后，交档案管理部门办理转递手续。2.档案管理部门按照规定的转递方式，将档案密封后通过机要交通或专人送取等方式转递至接收单位。3.档案转递过程中，应严格做好登记，确保档案转递安全、准确。（三）转递回执接收单位收到档案后，应在档案转递回执上签字盖章，并及时反馈给档案管理部门。档案管理部门应妥善保存转递回执，以备查考。十、档案信息化管理（一）建立电子档案按照规定要求，逐步建立干部电子档案，实现档案信息的电子化存储和管理。（二）信息录入与维护1.档案管理人员应及时将纸质档案内容录入电子档案系统，确保信息准确无误。2.定期对电子档案进行维护和更新，保证电子档案与纸质档案内容一致。（三）安全管理加强电子档案的安全管理，采取加密存储、访问控制等措施，防止电子档案信息泄露、丢失或被篡改。（四）利用与共享充分利用电子档案系统，实现档案信息的快速查询、统计分析等功能，为干部管理工作提供便捷服务。同时，按照规定做好档案信息共享工作。十一、档案统计与分析（一）统计内容定期对干部档案的数量、类别、整理情况、查阅借阅情况等进行统计。（二）统计方法采用手工统计与信息化统计相结合的方式，确保统计数据准确、及时。（三）分析与应用对统计数据进行分析，总结档案管理工作中的经验和问题，为改进档案管理工作提供依据，同时为干部队伍建设等工作提供参考。十二、档案管理人员职责（一）档案管理人员基本职责1.负责干部档案的收集、整理、审核、保管、查阅、借阅、转递等具体工作。2.严格遵守档案管理规定，确保档案管理工作规范、有序进行。3.保守档案机密，维护档案安全。（二）业务培训与考核档案管理人员应定期参加业务培训，不断提高业务水平。组织人事部门应定期对档案管理人员进行考核，考核结果作为岗位调整、奖惩等的依据。十三、监督与检查（一）监督主体公司/组织纪检监察部门负责对干部档案管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案管理工作流程的规范情况。