广告公司合同签订及风险控制

广告公司合同签订及风险控制广告行业的商业合作高度依赖合同约定，但合同漏洞、履约争议、知识产权纠纷等风险贯穿合作全周期。本文从合同签订前的资质筛查、核心条款的精准把控，到履行中的动态风控、纠纷解决的策略选择，为广告公司提供全流程风险防控思路，助力企业在合规框架内实现商业目标。一、合同签订前：风险前置筛查，筑牢合作根基合同风险的源头往往隐藏在合作方资质与需求的模糊地带。广告公司需从“主体合规性”与“需求明确性”两方面入手，提前规避潜在陷阱。（一）合作方资质穿透式审查1.主体资格核验：通过国家企业信用信息公示系统、企查查等工具，核查合作方营业执照的经营范围（是否包含广告相关业务）、存续状态（是否注销、吊销），重点关注是否具备“广告经营许可证”（如涉及医疗、烟草等特殊行业广告）。2.信用风险排查：检索合作方是否存在被执行人信息、行政处罚记录（如虚假宣传处罚）、历史合同纠纷（裁判文书网可查），避免与信用瑕疵主体合作。3.履约能力评估：针对大额项目，可要求对方提供近一年财务报表、同类项目案例，评估其资金实力与执行经验。（二）项目需求“可视化”落地口头约定易引发歧义，需将合作需求转化为书面条款：明确服务类型（如品牌全案策划、短视频制作、媒介投放）、交付物清单（文案字数、设计稿分辨率、视频时长等）、验收标准（如“设计稿需通过甲方品牌部三轮评审”）。细化时间节点（如“策划方案于合同签订后10个工作日提交初稿，20个工作日定稿”），避免“尽快交付”“合理期限”等模糊表述。二、合同条款：核心要点把控，规避履约风险合同条款是权利义务的“法律契约”，需围绕服务内容、费用支付、知识产权、违约责任等核心模块精准设计，堵塞风险漏洞。（一）服务内容：从“模糊描述”到“颗粒化约定”反面案例：“乙方完成广告策划服务”（无具体标准，易引发验收争议）。优化表述：“乙方应提交包含市场调研分析（覆盖3个竞品品牌）、3套创意概念方案、媒介投放排期表（含抖音、小红书渠道）的策划书，经甲方书面确认后启动执行；执行阶段需每周提交进度报告，最终成果需通过甲方股东会审议。”（二）费用与付款：设置“风险对冲”节点付款节奏：摒弃“全额预付”，采用“预付款+进度款+尾款”模式（如3:4:3），进度款与交付成果挂钩（如“策划方案定稿后支付40%”）。付款条件：明确“甲方付款前，乙方需提供等额增值税专用发票”，避免无票付款引发税务风险。费用调整：约定“因甲方需求变更导致服务内容增加的，费用按实际工作量的120%结算”，防止无偿追加工作。（三）知识产权：厘清归属，规避侵权风险广告行业的核心资产是创意成果，需明确著作权、商标权等归属：委托创作归属：若甲方付费买断知识产权，需约定“本合同项下广告作品（含文案、设计稿、视频）的著作权归甲方所有，乙方享有署名权”；若乙方保留著作权，需明确“甲方享有独家使用权（限中国大陆地区、2年期限）”。第三方素材使用：乙方需承诺“所用字体、图片、音乐等素材均取得合法授权，若因侵权导致甲方损失，乙方承担全部赔偿责任”。（四）违约责任：“对等+明确”，威慑违约行为违约情形列举：如“乙方逾期交付成果超过5个工作日，每逾期一日按合同总额的1%支付违约金；逾期15日的，甲方有权解除合同并要求返还已付款项”；“甲方逾期付款超过10日，每逾期一日按未付款项的0.5%支付违约金”。责任对等原则：避免“只约束乙方、放任甲方”的失衡条款，确保双方违约成本匹配。三、合同履行：动态风控，留存关键证据合同签订后，履约过程的“证据留痕”与“风险预警”是防控纠纷的关键。（一）全流程证据留存沟通记录固化：通过邮件、企业微信等书面渠道传递修改意见、确认成果，避免微信个人号聊天（易删改）。要求对方对重要变更（如交付时间调整、费用增加）出具盖章确认函。（二）履约风险动态预警建立“节点台账”：将付款时间、交付期限等关键节点录入日历，提前3个工作日提醒团队，避免逾期违约。争议前置协商：发现对方履约瑕疵（如付款延迟、成果质量不达标）时，第一时间发《催告函》（注明“保留追究违约责任的权利”），同步启动协商，避免矛盾激化。四、纠纷解决：策略选择，降低维权成本若纠纷不可避免，需结合案件性质、证据情况选择最优救济路径。（一）协商优先，保留和解证据优先通过书面函件（如《和解协议》）协商解决，明确“若协商不成，任何一方有权提起诉讼/仲裁”，避免因“私了”导致证据灭失。（二）法律救济：仲裁VS诉讼的选择仲裁：一裁终局，效率高（通常3-6个月结案），但需约定“仲裁条款”（如“因本合同产生的争议，提交XX仲裁委员会仲裁”），且费用相对较高。诉讼：可上诉，证据规则更灵活，建议约定“由甲方所在地（即广告公司住所地）有管辖权的人民法院管辖”，降低异地维权成本。（三）财产保全：防止“赢了官司，拿不到钱”若对方存在转移财产迹象，可在起诉/仲裁同时申请财产保全（冻结银行账户、查封设备等），确保胜诉后顺利执行。结语：合同管理是“全周期工程”广告公司的合同风险防控，需贯穿“前期筛查-条款设计-履约监控-纠纷应对”全流程。唯有将法律思维嵌入商业合作的每个环节，才能在保障创意价值的同时，