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文档简介
暂估成本授权协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张伟,性别男,1955年出生,身份证号码联系电话甲方系一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的有限责任公司,主要经营范围为房地产开发、物业管理、商业投资及咨询。甲方基于自身业务发展需要,拟委托乙方提供特定项目暂估成本服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议。
甲方作为项目投资方及后续运营主体,已启动XX商业综合体项目的前期开发工作。该项目位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心区域,总建筑面积约15万平方米,计划分两期开发,首期建筑面积约8万平方米,主要用于办公、零售及餐饮等商业用途。为确保项目投资决策的科学性及成本控制的有效性,甲方需对项目开发各阶段(包括土地获取、设计施工、装修配套等)的暂估成本进行精准测算。鉴于乙方在工程造价、成本核算及行业资源方面具备专业优势及丰富经验,甲方特授权乙方为XX商业综合体项目提供暂估成本编制及咨询服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX成本管理有限公司,住所地位于上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼25层。法定代表人:李明,性别男,1970年出生,身份证号码联系电话乙方系一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的专业成本咨询机构,主要经营范围为工程造价咨询、工程预算审核、项目成本管理及经济纠纷鉴定。乙方凭借多年行业积累及专业团队,已成功为多家知名房地产企业及商业项目提供暂估成本服务,具备较强的市场竞争力及行业影响力。
乙方在充分了解甲方XX商业综合体项目的基本情况及服务需求后,同意接受甲方的委托,按照本协议约定,为甲方提供项目暂估成本编制及咨询服务。双方基于长期合作意向及专业互补性,本着互惠互利、共同发展的原则,达成如下协议。乙方的专业服务将直接支持甲方在项目投资决策、成本控制及融资谈判中的核心需求,确保暂估成本数据的准确性及合规性,为项目的顺利推进提供有力保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就XX商业综合体项目(以下简称“项目”)提供暂估成本编制及咨询服务事宜,确保乙方按照甲方的需求及行业规范,准确、高效地完成暂估成本测算工作,为甲方的投资决策及项目成本控制提供专业支持。协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的项目资料及要求,开展暂估成本测算,编制暂估成本报告,提供相关成本咨询服务,并对暂估成本数据的合理性及合规性负责。暂估成本测算范围涵盖项目土地获取成本、前期工程费用、设计及勘察费、建安工程费、配套设施费、管理费用、财务费用及税费等主要成本项目,具体细项及测算标准由双方另行协商确定。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有如下含义:
“暂估成本”是指乙方根据甲方提供的项目初步资料及假设条件,参照行业惯例及市场价格信息,对项目开发建设各阶段可能发生的成本进行的预估测算,该测算结果作为甲方项目决策的参考依据,不作为最终结算依据。“项目资料”是指甲方按照乙方要求提供的与项目相关的各类文件、数据及信息,包括但不限于项目规划方案、设计纸、地质勘察报告、市场调研报告、政策法规文件等。“成本咨询服务”是指乙方在暂估成本测算过程中及完成后,为甲方提供的与成本相关的专业建议、市场分析及风险提示等服务。“暂估成本报告”是指乙方完成暂估成本测算后编制的书面报告,详细列明各项成本项目的测算依据、计算过程及最终结果。“行业规范”是指国家及地方相关部门发布的与工程造价、成本核算相关的法律法规、技术标准及行业惯例。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,在规定的期限内完成暂估成本测算工作,并有权对乙方提供的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权根据项目进展情况的变化,及时向乙方提供补充资料或提出调整要求,乙方应在不影响服务质量的前提下予以配合。
(3)甲方应按照本协议约定,向乙方支付服务费用,并确保支付方式的合法性和及时性。
(4)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的项目资料,并对资料的合法性、合规性负责。如因甲方提供资料不实或缺失导致乙方工作延误或产生错误,甲方应承担相应责任。
(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,及时沟通项目需求及反馈意见,确保双方工作顺利开展。
(6)甲方应配合乙方进行必要的现场勘查及数据核实工作,为乙方的测算工作提供便利条件。
(7)甲方对暂估成本报告的内容及用途负全责,并确保使用符合国家法律法规及行业规范。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定,要求甲方提供必要的项目资料及信息,并有权对甲方提供的资料进行审核,确保其真实性和完整性。
(2)乙方有权按照本协议约定的服务范围及标准,独立开展暂估成本测算工作,并有权要求甲方配合相关工作。
(3)乙方应组建专业的服务团队,配备具备相应资质及经验的人员负责项目实施,确保服务质量及工作效率。
(4)乙方应严格按照行业规范及职业道德要求,进行暂估成本测算,确保测算结果的准确性、客观性及公正性。
(5)乙方应按时完成暂估成本测算工作,并按照本协议约定向甲方提交暂估成本报告及相关服务成果。如遇特殊情况可能导致延期,乙方应及时向甲方说明原因,并协商调整工期。
(6)乙方应对暂估成本报告的内容负责,确保测算依据充分、计算过程清晰、结果合理。如因乙方工作失误导致报告错误,乙方应承担相应责任,并应根据甲方要求进行修正或赔偿损失。
(7)乙方应保守甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露项目信息及暂估成本数据。双方合作期间及终止后,乙方仍有义务对获取的甲方信息进行保密。
(8)乙方应配合甲方进行暂估成本报告的评审及解释工作,并根据甲方合理意见进行必要的说明或调整。
(9)乙方应建立健全的服务质量控制体系,定期对服务过程进行自查,确保持续满足甲方需求及行业标准。
(10)乙方应妥善保管项目资料及工作文档,并在合作结束后按照甲方要求进行归档或返还。
第四条价格与支付条件
乙方为甲方提供本协议项下的暂估成本编制及咨询服务,服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的一切费用,包括但不限于人工成本、资料费、差旅费、办公费等。
支付方式如下:
(1)甲方在签订本协议后7个工作日内,向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为项目启动预付款。
(2)乙方完成暂估成本报告初稿,并提交甲方审核后,甲方应在收到报告初稿之日起10个工作日内,向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。
(3)乙方根据甲方反馈意见修改完善暂估成本报告,并最终提交甲方确认后,甲方应在收到最终报告之日起15个工作日内,向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00)。
甲方应将上述款项支付至乙方以下银行账户:
开户名称:XX成本管理有限公司
开户银行:中国建设银行上海静安支行
银行账号:0223456789012345678
乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起180日。具体履行期限安排如下:
(1)协议生效后15个工作日内,乙方应完成项目初步资料审核,并向甲方提交工作计划及人员安排。
(2)协议生效后30个工作日内,乙方应完成暂估成本报告初稿的编制工作,并提交甲方审核。甲方应在收到初稿后10个工作日内完成审核,并提出书面反馈意见。
(3)甲方反馈意见提交后20个工作日内,乙方应根据反馈意见完成暂估成本报告的修改完善工作,并提交甲方最终确认。甲方应在收到最终报告后15个工作日内完成确认。
如因甲方原因(如未能及时提供资料、未能按时反馈意见等)导致乙方工作进度延误,延期的时间不应计入乙方的履行期限。如因乙方原因导致工作进度延误,每延误一日,应按服务费用总额的千分之一向甲方支付延误违约金,但累计延误时间不得超过15个工作日,超过15个工作日的,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方支付违约金不影响其继续履行支付义务。
(2)甲方未能按照本协议第二条定义向乙方提供真实、准确、完整的项目资料,导致乙方工作成果错误或需要返工的,甲方应承担由此产生的全部费用,包括但不限于差旅费、人工成本等,并按乙方实际损失赔偿。如错误导致甲方产生额外损失,甲方应另行向乙方赔偿。
(3)甲方无故拖延或拒绝乙方根据本协议约定进行的现场勘查、资料核实等工作的,每延误一日,应按服务费用总额的千分之一向乙方支付违约金。情节严重的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%服务费用及违约金。
(4)甲方未经乙方同意,将暂估成本报告内容用于协议约定范围以外的用途,或泄露报告核心内容的,应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任
(1)乙方未能按照本协议第五条约定的期限提交暂估成本报告初稿的,每延误一日,应按服务费用总额的千分之一向甲方支付延误违约金。累计延误时间超过15个工作日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已发生服务费用的120%作为违约金。
(2)乙方提交的暂估成本报告存在重大错误或遗漏,导致甲方直接或间接产生损失的,乙方应承担全部赔偿责任。重大错误或遗漏是指对项目成本产生重大影响的计算错误、关键成本项目遗漏等。赔偿金额以甲方实际损失为限,但最高不超过已支付服务费用总额的150%。乙方应根据甲方要求进行修正,并承担修正费用。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或项目核心信息,给甲方造成损失的,应向甲方支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。情节严重的,甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方未能按照本协议第三条约定的标准提供服务,经甲方指出后仍不改正的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付服务费用的50%,并支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金。
(5)乙方工作人员在服务过程中存在违反职业道德或法律法规的行为,给甲方造成声誉或经济损失的,应承担全部赔偿责任,并支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的违约金。甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。
3.违约金与赔偿的关系
本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和间接损失。违约方支付违约金后,仍应承担赔偿责任。
4.解除协议的后果
任何一方解除本协议,应提前30日书面通知对方,并按本协议约定结清相关费用。解除协议后,乙方应将甲方提供的资料及工作文档返还给甲方,并承担因解除协议产生的直接损失。如因一方违约导致协议解除,违约方应支付本协议约定的违约金,并赔偿守约方因此遭受的损失。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议履行部分或全部中止的,双方应协商调整履行期限。如不可抗力持续时间超过30日,双方均有权根据不可抗力的影响程度,协商解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追究责任。但双方均应采取合理措施,减少不可抗力带来的损失。
4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,遭受不可抗力的一方应立即通知对方,并尽快恢复协议的履行。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,并互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明,包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道、专业机构鉴定报告等能够证明不可抗力事件发生及其影响的文件。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,努力达成一致意见。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内进行沟通。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,双方应继续履行协议非争议部分的内容。
3.仲裁解决:如协商和调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方住所地,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费。
4.诉讼解决:如双方在本协议中明确约定仲裁条款,则应优先通过仲裁解决争议。如双方未约定仲裁条款或约定仲裁后仍起诉至法院,则争议应由有管辖权的人民法院依法审理。管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院。诉讼期间,双方应继续履行协议非争议部分的内容,但不影响任何一方行使诉讼权利。
5.争议前置程序:如双方选择仲裁或诉讼解决争议,在争议解决期间,双方均应暂停执行协议中与争议相关的条款,但应继续履行协议中保证履行的条款及支付款项的条款。任何一方不得在此期间单方面解除协议,除非得到对方书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,送达当日;(2)挂号信,寄出后第五日;(3)电子邮件,发送成功当日;(4)传真,发送成功当日。送达地址以本协议首部载明的地址为准。如一方变更地址,应提前10个工作日书面通知对方。因通知送达延迟导致后果的,责任由未及时通知方承担。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分包与转包:乙方在履行本协议过程中,非经甲方事先书面同意,不得将协议约定的全部或部分服务内容转包或分包
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