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文档简介
涨薪保密协议书外包1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系方式甲方是一家在XX领域具有较高市场份额的企业,主要从事XX产品的研发、生产和销售。基于甲方业务发展的需要,甲方希望对员工在特定岗位上的薪资水平进行保密管理,以维护企业内部竞争力和员工薪酬体系的稳定性。为此,甲方委托乙方提供专业的外包服务,协助甲方制定和管理涨薪保密协议,确保相关信息的有效保密。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源咨询有限公司(以下简称“乙方”),地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为王五,联系方式乙方是一家专注于人力资源咨询和管理的外包服务机构,拥有丰富的薪酬保密协议制定和管理经验,服务对象涵盖多个行业的大型企业。乙方凭借其专业团队和成熟的服务体系,能够为甲方提供定制化的涨薪保密协议外包服务,确保协议内容的合法性、合理性和有效性,同时帮助甲方降低合规风险和管理成本。
协议简介:
甲方作为一家持续发展的科技企业,在市场竞争日益激烈的环境下,对员工薪酬体系的保密性提出了更高要求。甲方认识到,员工薪资水平的公开化可能引发内部竞争、人才流失以及外部竞争对手的恶意竞争,从而损害企业的核心竞争力。为维护企业利益,保障员工薪酬体系的公平性和稳定性,甲方决定与乙方合作,通过外包服务的方式,由乙方负责制定、管理和执行涨薪保密协议。乙方将根据甲方的具体需求,结合相关法律法规,设计具有针对性的保密协议方案,并协助甲方进行协议的签署、培训和监督。双方的合作基于互信互利的原则,旨在通过专业的外包服务,实现甲方薪酬保密管理的目标,同时提升乙方在人力资源咨询领域的专业声誉和业务能力。本次合作的前提条件是甲方提供准确的员工薪酬数据和相关业务需求,乙方提供专业的外包服务团队和成熟的保密协议管理工具,双方共同推动协议的有效实施,确保企业内部薪酬信息的绝对保密。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是通过乙方提供的外包服务,协助甲方制定、管理和执行员工涨薪保密协议,确保甲方员工薪酬信息的非公开性,维护企业内部竞争秩序和薪酬体系的稳定性,防止因薪酬信息泄露可能导致的商业秘密丧失、员工关系紧张及法律风险。协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的员工薪酬数据及保密需求,设计具有法律效力的涨薪保密协议模板;甲方审核并确定协议内容;乙方协助甲方与符合条件的员工进行协议的沟通、签署及存档;乙方提供协议管理相关的培训及咨询服务,指导甲方如何有效监督协议的履行;乙方定期向甲方汇报协议执行情况及潜在风险;以及双方在协议履行过程中的沟通协调机制。通过上述内容的实施,本协议旨在构建一个系统化的薪酬保密管理体系,保障甲方在人力资源管理方面的合法权益。
第二条定义
本协议中,除特别说明外,下列术语具有如下含义:
“涨薪保密协议”指甲方与员工签署的,约定员工对其在甲方获得的薪酬、奖金、津贴等收入信息负有保密义务的书面文件。
“员工”指甲方直接或间接雇佣的,有权知悉甲方薪酬信息并可能因该信息泄露而给甲方造成损害的人员。
“薪酬信息”包括但不限于员工的工资数额、薪资结构、绩效奖金、补贴津贴、薪酬调整机制等所有与员工薪酬相关的具体内容。
“商业秘密”指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息,其中也包括甲方员工的薪酬水平作为商业秘密受保护的情形。
“外包服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于协议设计、审核、培训、管理、咨询及风险预警等全部或部分服务。
“保密义务”指员工根据涨薪保密协议的约定,对知悉的甲方薪酬信息不得以任何方式泄露给任何第三方,包括但不限于口头、书面、电子或其他形式。
“违约行为”指任何一方违反本协议约定,造成协议目的无法实现或给对方造成损失的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方提供专业、合规的涨薪保密协议外包服务,并对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督和评估。
甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出特定的协议设计要求,包括但不限于协议的条款内容、格式规范、法律适用等。
甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的员工薪酬数据及业务背景信息,作为乙方设计协议的依据。
甲方有义务员工学习涨薪保密协议的内容,并确保员工在充分理解其权利和义务的前提下签署协议。
甲方有义务按照本协议约定,及时向乙方支付服务费用,并确保支付方式的合法性和有效性。
甲方有义务配合乙方进行协议的培训、宣讲及答疑工作,确保员工正确履行保密义务。
甲方有义务对乙方提供的协议模板及服务过程中知悉的自身商业秘密承担保密义务,不得泄露或用于协议约定以外的目的。
甲方有义务监督员工协议的履行情况,并对违反协议的行为进行必要的处理,同时及时向乙方通报重大违约事件。
甲方有权根据业务变化,要求乙方对现有协议进行修订或补充,但需提前通知乙方并提供必要的资料支持。
甲方有权在协议履行期间,根据实际需求调整服务范围或内容,与乙方协商并签订补充协议。
甲方对员工的管理具有最终决定权,包括员工的录用、调岗、晋升、薪酬调整及解雇等,并确保所有管理行为符合法律法规及本协议的约定。
甲方有义务建立完善的薪酬保密管理制度,将本协议作为制度的重要组成部分,并确保制度的持续有效执行。
甲方在协议履行过程中,应积极配合乙方的检查、审计及评估工作,提供必要的文件、数据及信息支持。
甲方应确保其提供的员工信息及薪酬数据不侵犯任何第三方的合法权益,如因甲方原因导致侵权纠纷,由甲方自行承担责任并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权根据甲方提供的资料和要求,设计、审核并提供符合法律法规及甲方需求的涨薪保密协议模板及外包服务方案。
乙方有权要求甲方提供必要的协助,包括但不限于提供准确的员工信息、薪酬数据、业务背景及内部管理规定等,以便乙方有效履行服务职责。
乙方有权按照本协议约定,向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按期支付。
乙方有权对甲方的保密义务进行监督,如发现甲方未履行或未完全履行保密义务,有权要求甲方纠正,并在必要时暂停服务或解除协议。
乙方有义务对甲方提供的商业秘密及员工个人信息严格保密,不得以任何方式泄露给任何第三方,包括但不限于法律要求或政府部门除外的情况。
乙方有义务确保其提供的服务内容符合最新的法律法规要求,并随时根据法律变化对服务方案进行更新。
乙方有义务为甲方提供专业的协议培训,包括协议条款解释、签署流程指导、履行要求说明等,确保甲方员工理解并能够遵守协议内容。
乙方有义务建立完善的协议管理系统,对签署的协议进行电子化存档、分类管理和定期审查,确保协议的有效性和完整性。
乙方有义务定期向甲方提供协议执行情况的报告,包括但不限于员工签署率、履行情况分析、潜在风险提示及改进建议等。
乙方有义务为甲方提供协议相关的咨询服务,解答甲方在协议履行过程中遇到的疑问,并提供解决方案。
乙方有权根据协议约定,对甲方违反保密义务或服务要求的行为进行索赔,并有权要求甲方承担相应的违约责任。
乙方有权在协议履行期间,根据甲方需求的变化或市场环境的变化,提出优化服务方案的建议,并经甲方同意后实施。
乙方有权在协议约定的服务范围内,独立完成协议的设计、审核、培训及管理工作,甲方不得无故干涉乙方的正常业务活动。
乙方应配备专业的服务团队,确保服务质量,并对服务过程中可能存在的风险进行评估和预警,及时向甲方提出防范措施。
乙方应建立客户档案管理制度,对甲方的资料信息进行妥善保管,并在协议终止后按照约定进行处理或销毁。
乙方在提供服务过程中,如需第三方参与(如律师、审计机构等),应事先征得甲方同意,并确保第三方的行为符合本协议的约定。
第四条价格与支付条件
甲方根据本协议约定向乙方支付外包服务费用。服务费用总额根据乙方提供的服务范围、服务内容、服务期限及市场标准等因素综合确定,具体金额由双方在协议附件中列明。支付方式采用银行转账方式,甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后十(10)个工作日内将相应款项支付至乙方指定的银行账户。首期服务费用于协议生效之日起三(3)个工作日内支付,其余款项根据服务进度分阶段支付,具体支付节点及金额由双方协商确定并在协议附件中明确。如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。乙方有权根据市场变化及服务成本调整服务费用,但需提前三十(30)日书面通知甲方,双方协商一致后方可调整。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前,如双方均未提出异议,本协议自动续延壹年,续延次数不限。如甲方需要提前终止协议,应提前六十(60)日书面通知乙方,并支付截至终止之日已提供服务的相应费用;如乙方需要提前终止协议,应提前六十(60)日书面通知甲方,并退还甲方已支付但尚未提供服务的费用。协议履行期间,关键时间节点包括:协议生效后十(10)日内,乙方完成协议模板设计并提交甲方审核;甲方审核通过后十五(15)日内,乙方完成首期协议的培训及签署工作;每季度结束后二十(20)日内,乙方向甲方提交协议执行情况报告;每年结束后三十(30)日内,双方进行年度服务评估及协议续签协商。任何一方未能按时履行上述关键时间节点义务,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方提供虚假或错误信息导致乙方服务出现重大瑕疵或损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此产生的直接经济损失、额外成本及第三方索赔费用。
甲方未按约定配合乙方进行协议培训、签署或管理的,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付乙方因此造成的损失,及每逾期一日按未配合服务金额的千分之五支付违约金。甲方擅自泄露或允许他人泄露通过乙方外包服务获知的员工薪酬信息或商业秘密的,应承担全部法律责任,包括但不限于支付乙方因此遭受的损失,并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),若损失超过违约金金额,甲方应补足差额。甲方解雇或处分因签署保密协议的员工,未提前通知乙方或未配合乙方处理相关协议事宜的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此产生的合理费用。
2.乙方违约责任:
乙方未按约定提供合格的服务或未能有效履行保密义务,导致甲方利益受损的,应承担赔偿责任。若因乙方原因导致员工薪酬信息泄露,乙方应赔偿甲方全部直接损失,并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),若损失超过违约金金额,乙方应补足差额。乙方未按时提交协议模板、培训报告或执行情况报告,每逾期一日,应按未完成服务金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十(30)日的,甲方有权解除协议并要求乙方支付已提供服务的费用及违约金。乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息的,应承担全部法律责任,包括但不限于支付赔偿金、承担甲方维权费用,并支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。乙方在服务过程中因重大过失导致甲方遭受第三方索赔的,应承担连带赔偿责任。乙方擅自将甲方信息用于协议约定以外的目的,或转包服务业务的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。乙方服务团队变动未提前通知或导致服务质量下降的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。对于因乙方原因导致的协议履行障碍,乙方应积极采取补救措施,若未能有效补救,应承担相应责任。甲方因乙方违约行为遭受损失的,有权要求乙方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。
3.违约金上限:双方约定,本协议项下的违约金总额不超过服务费用总额的百分之二百(200%)。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
4.违约处理:发生违约行为时,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为,并赔偿由此造成的损失。若违约方在合理期限内未能纠正或纠正不力,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除协议、要求支付违约金、提起诉讼等。任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担相应责任。
5.法律责任:除本协议约定的违约责任外,任何一方违约行为触犯法律法规的,应依法承担相应法律责任,守约方有权要求违约方承担全部法律责任及因此产生的费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断、社会事件等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行造成实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知应说明不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。不可抗力消除后,受影响方应及时恢复履行本协议义务。
4.协商处理:双方应就不可抗力事件对协议履行的影响进行协商,并根据实际情况调整履行期限或方式。协商未能达成一致时,应依照本协议第八条约定解决争议。
5.协议终止:如不可抗力事件持续超过三十(30)日,且双方经协商仍无法克服该障碍的,任何一方均有权单方书面通知对方终止本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按约定结算。
6.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方有义务保留相关证据,并在争议解决或协议终止时提交给对方。如需司法认定,应依法提供相关证明文件。
第八条争议解决
1.争议范围:本协议的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议终止等,均应提交至本协议约定的争议解决方式处理。
2.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人或团队负责协商,并力争在合理期限内达成一致解决方案。
3.调解解决:如协商不成,双方同意在协商失败后十(10)日内共同选定一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,或双方在调解期限内未能达成调解协议的,应进入下一步争议解决程序。
4.仲裁解决:如双方未选择调解或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民仲裁委员会(以下简称“仲裁委员会”),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应根据事实、法律和公平原则作出裁决,并保护当事人的商业秘密和商业信誉。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
5.诉讼解决:如双方在本协议签订时明确排除仲裁,或未在争议发生后约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。如一方在仲裁或诉讼程序中胜诉,败诉方应承担胜诉方的合理维权费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。
6.法律适用:争议解决所依据的法律为本协议签订地法律,即中华人民共和国法律。
7.专属争议条款:本协议的争议解决条款具有独立性,即使本协议其他条款被认定无效或可分割,争议解决条款仍然有效,双方应继续遵守并执行。任何一方不得以争议解决条款无效为由,拒绝履行争议解决义务。
8.争议解决期间:在争议解决期间,除争议本身外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的义务,包括支付已产生的费用、继续履行保密义务等,以减少争议带来的不利影响。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中,所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后五(5)个工作日视为送达。通知内容应明确、完整,并包含发送方名称、发送日期及与本协议相关的事务。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。双方在变更协议前,应仔细审阅变更内容及其可能产生的法律后果。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但基于法律规定或双方协商一致的特殊情况除外。转让方应保证其转让行为不违反本协议其他条款,并应协助第三方履行其在原协议项下的义务。
4.法律适用与解释
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