基础油销售协议书

基础油销售协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国能源科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号甲1号能源大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张伟，性别男，1958年出生，中国国籍，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangwei@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：环球基础油国际贸易有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道100号环球贸易中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李明，性别男，1965年出生，美国国籍，护照号码：E12345678，联系电话电子邮箱：liming@。

**协议简介：**

鉴于甲方作为国内领先的能源科技企业，在生产经营过程中对高品质基础油存在长期且稳定的采购需求，为保障供应链稳定及产品质量安全，甲方希望与乙方建立长期稳定的合作关系，采购乙方生产及供应的基础油产品。乙方作为国际知名的基础油生产商及贸易商，拥有完善的生产体系、严格的质量控制标准及广泛的全球供应链网络，能够为甲方提供符合国家标准及行业要求的基础油产品。基于双方在市场地位、产品品质及服务能力方面的优势互补，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下基础油销售协议。

本协议的签订旨在明确双方在基础油采购与供应过程中的权利与义务，确保交易流程的规范化、高效化，同时通过长期合作降低采购成本，提升产品质量，实现互利共赢。协议的执行将基于双方共同认可的质量标准、价格机制、交货方式及违约责任等条款，为双方的业务合作提供法律保障。协议的有效履行将有助于甲方满足生产需求，优化供应链管理，同时乙方也将通过稳定订单获取持续收益，增强市场竞争力。双方均确认，本协议的履行将基于实际市场需求与供应能力，双方将共同应对市场波动，确保交易的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方）与乙方（卖方）之间就基础油的采购与供应关系，确保双方在交易过程中权利与义务的清晰界定，从而建立长期、稳定、可靠的商业合作框架。协议范围涵盖基础油的种类、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款条件、违约责任及争议解决方式等核心交易要素。具体内容包括但不限于：双方同意按照协议约定的条款进行基础油的定期或不定期采购与供应，确保甲方生产需求得到持续满足；乙方保证所供应的基础油符合国家及行业相关标准，并提供必要的产品质量证明文件；双方就价格调整、交货延迟、质量问题等事项建立协商机制，以保障交易公平性和可操作性；通过协议约定，双方共同维护市场秩序，提升供应链效率，实现合作共赢。本协议旨在为双方后续所有基础油交易提供统一的法律依据和操作指南，任何偏离协议条款的行为均需经双方书面同意。

第二条定义

1.**基础油**：指由乙方生产或采购，符合本协议约定的质量标准和技术规格的矿物基础油或合成基础油，具体种类与规格以本协议附件或订单为准。

2.**质量标准**：指本协议约定的基础油需符合的中国国家标准（GB）或国际标准（ISO），具体标准编号及要求以协议附件或双方确认的技术文件为准。

3.**交货方式**：指乙方通过公路、铁路、水路或航空运输将基础油送达甲方指定地点的物流方式，具体方式以每次订单约定为准。

4.**付款条件**：指双方约定的预付款、分期付款或货到付款等结算方式，具体条款见本协议第五条。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照约定的种类、规格、数量及质量标准提供基础油产品。甲方有权对乙方供应的基础油进行质量检验，检验结果作为是否接受货物的依据，但检验费用由甲方承担除非协议另有约定。

（2）甲方应按照协议约定的付款条件及时向乙方支付货款，逾期付款需承担违约责任，包括但不限于支付逾期利息（利率按逾期天数乘以双方约定的年利率计算）。甲方有权要求乙方提供等额的银行保函或信用证作为付款担保，具体条件由双方协商确定。

（3）甲方应提供准确的收货地址、联系人及联系方式，并确保收货设施符合基础油的储存要求。如因甲方提供的地址错误或收货条件不具备导致交货延迟或货物损坏，责任由甲方承担。

（4）甲方有权要求乙方在供应过程中提供必要的技术支持，如产品说明书、使用指南等，乙方应积极配合提供相关资料。

（5）甲方如需变更采购需求（如调整数量、规格等），应提前30日书面通知乙方，双方协商后确认变更内容，否则乙方有权拒绝变更请求。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的核心义务是按照甲方的订单要求，在约定时间内提供符合质量标准的基础油产品，并确保按时、按量、按质地完成交货。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求（包括种类、规格、数量、交货时间等），甲方应确保订单信息的准确性。

（2）乙方应保证所供应的基础油100%符合本协议约定的质量标准，并提供出厂检验报告、合格证等质量证明文件。如甲方对货物质量提出异议，乙方应在收到异议后7日内进行复检，复检费用由责任方承担，若确认乙方责任，乙方需承担更换、退货或赔偿损失等责任。

（3）乙方有权根据市场行情及生产成本，在协议约定的价格浮动范围内调整基础油价格，但需提前30日书面通知甲方，并经甲方书面确认后方可执行价格调整。若价格调整幅度超过20%，甲方有权取消订单或协商新的合作条件。

（4）乙方应负责安排基础油的运输及保险事宜，确保货物安全送达甲方指定地点。乙方需提供完整的物流单据，包括但不限于运单、保险单等，甲方应在收到货物后核对无误并签收。如因乙方原因导致货物在运输过程中发生损失，乙方需承担相应赔偿责任。

（5）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询、投诉等需求，并提供必要的技术支持与售后服务。乙方有权要求甲方提供采购反馈，以改进产品质量和服务水平。

（6）乙方应遵守国家相关法律法规，确保基础油的采购、生产、销售过程符合环保、安全等要求，并承担因违法行为产生的全部责任。如因乙方原因导致甲方受到政府处罚或第三方索赔，乙方需承担连带赔偿责任。

（7）乙方应妥善保管甲方的订单信息及商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，否则需承担违约责任并赔偿甲方损失。

（8）乙方在签订协议前，应向甲方提供营业执照、生产许可证、质量体系认证等资质文件，并保证文件真实有效。如资质文件失效或存在虚假信息，乙方需承担违约责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方供应的基础油价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格指双方在协议中明确约定基础油的单价及总价，有效期为协议期内或每次订单约定的时间内。浮动价格指价格根据国际市场基准价格（如API、PLS等）或国内相关价格指数浮动，具体浮动机制及基准价格指数由双方在协议附件中详细约定。所有价格均包含增值税，如需开具增值税专用发票，甲方需提供相关开票资料，乙方应在收到资料后按时开具。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款。首次订单需支付30%的预付款，剩余70%在货物送达并经甲方验收合格后支付。甲方应在收到乙方开具的合规发票后15个工作日内完成支付，逾期支付需按每日0.5%的利率支付逾期利息。乙方有权要求甲方提供等额银行保函或信用证作为付款担保，相关费用由甲方承担。

3.**支付时间**：预付款应在订单确认后7个工作日内支付至乙方指定账户；尾款支付需在货物签收并验收合格后10个工作日内完成。如甲方因故无法按时支付，应提前15日书面通知乙方，双方协商延期支付方案，否则乙方有权暂停发货或解除协议并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延三年。

2.**订单履行周期**：甲方应在每月前10日向乙方下达下月采购订单，乙方应在收到订单后5个工作日内确认并安排生产/采购。基础油应在订单确认后30日内交货，具体交货时间根据运输方式及距离调整，乙方需提前7日书面通知甲方确切的交货日期。

3.**关键时间节点**：甲方验收期自货物送达之日起为5个工作日，如有质量问题应在验收期内书面通知乙方，逾期视为货物合格。乙方收到甲方预付款后应立即安排生产/采购，如遇不可抗力导致延迟，需提前书面通知甲方并免于承担违约责任。双方应按约定时间提交相关单据（如发票、质检报告等），延迟提交超过10日视为违约。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**逾期付款**：甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的0.5%支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总货款30%的违约金，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

（2）**拒绝验收**：如甲方无正当理由拒绝验收合格货物，应承担货物送达后因保管不当造成的所有损失，并按总货款20%支付违约金。

（3）**泄露商业秘密**：甲方违反保密义务，泄露乙方订单信息或价格等商业秘密，应赔偿乙方直接经济损失的3倍，且乙方有权单方面解除协议。

**2.乙方违约责任**

（1）**逾期交货**：乙方未按约定时间交货，每逾期一日，应按逾期金额的0.5%支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付总货款30%的违约金。因不可抗力导致的逾期除外，但需提供有效证明。

（2）**质量不合格**：乙方供应的基础油不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换、退货或降价，乙方需承担全部直接损失及运输费用。如经复检仍不合格，甲方有权解除协议并要求乙方支付总货款50%的违约金。

（3）**延迟开具发票**：乙方未按时开具合规发票，每延迟一日，应按未开票金额的1%支付违约金，延迟超过20日，甲方有权暂停支付所有后续货款。

（4）**泄露商业秘密**：乙方违反保密义务，泄露甲方订单信息或采购需求，应赔偿甲方直接经济损失的3倍，且甲方有权单方面解除协议。

**3.违约金上限**：双方约定的违约金总额不得超过协议总价款的30%，如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则需承担扩大部分的损失。

**4.解除协议后果**：任何一方解除协议，需提前30日书面通知对方，并按本协议约定支付未完成部分的货款及违约金，已发生的费用（如运输费、质检费等）由责任方承担。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、禁运）、疫情及相关防控措施、火灾、爆炸等，导致协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务。

2.**通知义务**：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等），延迟通知导致对方损失的，责任方需承担部分责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但需采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议，已发生的费用按实际责任分担。如不可抗力持续超过60日，双方可协商解除协议，双方互不承担违约责任，但需结算已完成部分的货款及费用。

4.**不可免责情形**：因一方过错导致的不可抗力（如未按规定防灾备灾）或可预见的风险未采取预防措施，该方仍需承担责任。双方均应保存不可抗力发生及影响期间的证据，并在协议终止后30日内共同确认不可抗力范围及影响。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应保持沟通，争取达成书面和解协议。

2.**调解**：协商不成的，可申请第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁**：调解无效的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议发生后一方书面指定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或申请撤销，但仲裁庭可主动驳回明显违反法律的裁决。

4.**诉讼**：如双方明确约定诉讼管辖，则争议应向甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。如未约定，则优先适用仲裁条款。

5.**证据规则**：双方应提供完整证据支持自身主张，仲裁或法院可根据事实及法律规定作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，调解费用由双方平均分担。争议解决期间，非争议部分协议仍继续履行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件等均应通过书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达，信函挂号邮寄3日后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前15日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充均需经双方书面同意，并以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均无效。

3.**法律适用**：本协议适用中华人民共和国法律解释，任何争议均以该法律为准，不受外国法律冲突影响。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就基础油采购合作的完整协议，取代此前所有口头或书面约定，任何不一致之处以本协议为准。

5.**不可分割性**：本协议各条款为相互独立部分，任何条款无效不影响其他条款效力。双方应尽力确保协议条款的合法性，如某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.**保密义务**：除法律规定或本协议约定外，双方应对协议内容、价格、订单等商业信息严格保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露，此义务不因协议终止而解除。

7.**转让限制**：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方，否则转让无效，原协议关系继续存在。

8.**通知送达**：所有通知送达后，如对方未在合理期限内