合肥货物运输代理协议书

合肥货物运输代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：合肥华贸物流有限公司

**地址**：安徽省合肥市经济技术开发区繁华大道与云谷路交叉口东北角华贸中心A座2201室

**法定代表人/负责人**：张明

**联系方式**工作电话）个人手机）

甲方是一家专业从事国内及国际货物运输代理业务的企业，成立于2010年，总部位于合肥。公司业务范围涵盖海运、空运、陆运及多式联运，服务于制造业、贸易业及电子商务等多个行业。甲方凭借丰富的行业经验、广泛的合作网络及高效的物流服务，已成为区域内领先的货运代理企业。为满足业务发展需求，甲方拟通过乙方提供特定区域的货物运输代理服务，以优化供应链管理、降低物流成本并提升客户满意度。双方基于长期合作意向及市场发展需要，经友好协商，达成本协议，以明确双方权利义务及合作细节。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：合肥通达物流股份有限公司

**地址**：安徽省合肥市政务区天鹅湖路888号金徽国际广场B座1505室

**法定代表人/负责人**：李强

**联系方式**工作电话）个人手机）

乙方是一家综合性物流服务提供商，成立于2015年，专注于区域货物运输代理、仓储管理及供应链解决方案。公司依托先进的物流信息系统、专业的服务团队及覆盖全国的合作网点，为客户提供定制化物流服务。乙方在华东地区具备显著的竞争优势，尤其在合肥及周边区域的货物运输方面，拥有丰富的操作经验和稳定的资源保障。为拓展业务范围并提升服务能力，乙方愿意为甲方提供货物运输代理服务，并已具备相应的资质和能力。基于双方平等互利的原则，经充分协商，达成本协议，以规范合作流程、明确服务标准及责任划分，确保货物运输代理业务的高效、安全执行。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订，旨在建立长期稳定的货物运输代理合作关系。甲方作为委托方，因业务需求需通过乙方提供货物运输代理服务，包括但不限于货物揽收、中转、运输、清关及派送等环节。乙方作为服务提供方，承诺按照协议约定及行业标准，为甲方提供高效、可靠的货物运输代理服务。双方合作背景基于以下前提条件：

1.甲方具备合法的货物进出口资质及贸易经营范围，能够提供完整的货物信息及单证资料。

2.乙方具备相应的物流服务资质，包括道路运输经营许可证、货物代理业务备案证明等，并拥有专业的操作团队及物流设备。

3.双方基于市场调研及业务需求分析，确认合作符合双方战略发展方向，且具备实现互利共赢的基础。

4.乙方已充分了解甲方的服务要求，并承诺在协议框架内履行相关义务，确保货物运输的安全、及时及合规。

本协议的签订，不仅有助于甲方优化物流成本、提升供应链效率，也为乙方拓展业务市场、增强客户粘性提供保障。双方将通过本协议明确合作范围、服务标准、价格机制及违约责任等核心条款，确保合作过程的透明化、规范化及可操作性。协议的执行将依托双方的专业能力及诚信合作，以实现货物运输代理业务的高质量发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供货物运输代理服务的具体内容、标准及责任，以实现货物的高效、安全、合规运输，优化甲方供应链管理，降低物流成本，并提升客户服务水平。协议范围涵盖以下具体内容：

1.乙方根据甲方提供的货物信息及运输需求，提供包括但不限于货物揽收、仓储、中转、运输、报关报检、保险安排、单证处理及派送等全流程或部分流程的货物运输代理服务。

2.服务地域范围限定于中国境内，具体线路包括但不限于合肥至华东地区主要城市的陆运及空运线路，以及其他双方协商确定的运输路线。

3.乙方应按照协议约定及行业标准，确保货物运输的时效性、安全性及合规性，并配合甲方处理运输过程中可能出现的异常情况。

4.双方就服务费用、结算方式、违约责任及争议解决等事项达成一致，并依此履行相关义务。本协议旨在通过规范化合作，建立长期稳定的业务关系，促进双方共同发展。

第二条定义

1.**货物运输代理服务**：指乙方接受甲方委托，以自己的名义或代理人的身份，为甲方提供货物从起点到终点的运输、单证处理、报关报检及相关物流服务的行为。

2.**服务范围**：指本协议约定的乙方应提供的具体服务内容，包括揽收、仓储、中转、运输、报关、报检、保险、单证及派送等环节。

3.**运输单证**：指与货物运输相关的所有文件，包括但不限于提单、发票、装箱单、报关单、许可证、保险单等。

4.**服务期限**：指本协议约定的乙方提供货物运输代理服务的起止时间，自货物揽收之日起至最终派送完成之日止。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任及法律责任，包括但不限于罚款、赔偿损失等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

**权力**：

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供货物运输代理服务，并对服务过程及结果进行监督和评估。

(2)甲方有权根据实际需求调整运输方案，但应提前24小时书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用。

(3)甲方有权要求乙方提供运输过程中的相关单证及信息，并审核其真实性与完整性。

(4)如乙方违反协议约定，甲方有权要求其承担违约责任，并有权解除协议。

**义务**：

(1)甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息、运输需求及相关单证，并确保其真实性、合法性。

(2)甲方应按时支付协议约定的服务费用，并承担因延迟付款产生的滞纳金。

(3)甲方应配合乙方处理运输过程中的报关报检事宜，并确保货物符合国家法律法规要求。

(4)甲方应承担因自身原因导致的货物损失或延误责任，并应提前告知乙方相关风险。

(5)甲方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露乙方的商业秘密或客户信息。

**2.乙方的权力和义务**

**权力**：

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的货物信息及运输需求，并有权拒绝执行不合理或违法的要求。

(2)乙方有权按照协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

(3)如甲方违反协议约定，乙方有权要求其承担违约责任，并有权解除协议。

(4)乙方有权在紧急情况下采取合理措施，以减少货物损失或延误，并有权获得相应的补偿。

**义务**：

(1)**服务提供义务**：

乙方应按照协议约定及行业标准，提供高效、安全的货物运输代理服务，包括但不限于：

-**揽收与仓储**：按时到甲方指定地点揽收货物，并妥善安排仓储或中转，确保货物安全。

-**运输**：根据货物特性及运输需求，选择合适的运输方式（陆运、空运等），并安排可靠的承运商。

-**单证处理**：准确制作、签发及管理运输单证，确保单证符合国际贸易及法律法规要求。

-**报关报检**：协助甲方完成货物进出口的报关报检手续，确保货物合规通关。

-**保险安排**：根据甲方要求，代为安排货物运输保险，并出具保险单证。

-**派送与跟踪**：确保货物按时、安全地送达目的地，并提供全程运输跟踪服务。

(2)**质量控制义务**：

乙方应建立完善的质量控制体系，确保服务过程符合以下标准：

-**时效性**：严格按照协议约定的时间节点完成各项服务，如因不可抗力导致延误，应及时通知甲方并协商解决方案。

-**安全性**：采取必要措施，防止货物在运输过程中发生丢失、损坏或污染，并承担相应的赔偿责任。

-**合规性**：遵守国家及地方关于货物运输的法律法规，确保服务过程合法合规。

(3)**信息与沟通义务**：

乙方应定期向甲方提供货物运输状态报告，并及时告知可能出现的异常情况（如延误、海关查验等），并配合甲方解决问题。

(4)**保密义务**：

乙方应严格保密甲方的商业秘密及客户信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

(5)**责任承担义务**：

乙方应承担因自身原因导致的货物损失、延误或单证错误的责任，并应按照协议约定进行赔偿。如因不可抗力导致损失，乙方不承担赔偿责任，但应及时通知甲方并协助处理后续事宜。

(6)**争议协助义务**：

如发生运输纠纷，乙方应积极配合甲方与第三方进行协商或诉讼，并承担由此产生的合理费用。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供货物运输代理服务的价格根据服务范围、货物类型、运输距离、市场行情等因素综合确定。具体价格标准详见附件一《货物运输代理服务价格表》，该附件为本协议不可分割的一部分。价格表未涵盖的服务项目，双方另行协商确定。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息如下：

开户名称：合肥通达物流股份有限公司

开户银行：中国银行合肥政务区分行

银行账号：6222020100501234567

3.**支付时间**：

(1)预付款：本协议签订后3日内，甲方应支付总服务费用的30%作为预付款。

(2)过程款：货物完成关键节点（如出运、报关）后10日内，甲方应支付剩余服务费用的50%。

(3)尾款：货物成功派送并交付甲方确认后20日内，甲方应支付剩余服务费用的20%。

4.**发票开具**：乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方开具等额增值税发票，甲方凭发票进行账务处理及税务抵扣。

5.**价格调整**：如遇国家政策调整、市场运价波动等不可归责于双方的因素导致成本显著变化，双方可协商调整价格，并以书面形式确认。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2023年10月26日至2024年10月25日，共计一年。期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.**服务期限**：乙方提供货物运输代理服务的具体期限以每次委托订单为准，自甲方发出委托指令并确认服务细节之日起，至货物最终派送完成并交付甲方签收之日止。

3.**关键时间节点**：

(1)订单确认：甲方发出委托指令后24小时内，乙方应书面确认并反馈服务方案。

(2)货物揽收：协议约定的时间内，乙方应按计划完成货物揽收。

(3)运输时效：陆运不超过协议约定天数，空运不超过航空公司规定时效。

(4)异常处理：如遇运输延误或异常，乙方应在2小时内通知甲方，并24小时内提供解决方案。

4.**提前终止**：如一方需提前终止协议，应提前60日书面通知对方，并支付对方已产生但未结算的服务费用，双方协商处理未完成订单事宜。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**延迟付款**：甲方未按本协议第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)**提供虚假信息**：如因甲方提供虚假货物信息、单证或违反法律法规导致乙方遭受损失（包括罚款、赔偿等），甲方应全额赔偿乙方损失，并承担违约金10万元人民币。

(3)**无故解除协议**：甲方单方面无故解除协议，应向乙方支付已产生服务费用的50%作为违约金，并赔偿乙方因解约产生的直接损失。

2.**乙方违约责任**

(1)**服务延误**：因乙方原因导致货物运输延误超过协议约定时效，每延误一日，乙方应按延误货物价值的千分之五向甲方支付违约金，最高不超过合同总金额的10%。因不可抗力导致的延误除外。

(2)**货物损失**：货物在乙方责任范围内发生丢失、损坏或短少，乙方应按实际损失价值100%进行赔偿，并承担货物重置费用。如损失超过乙方赔偿能力，应协助甲方向承运商或保险公司追偿。

(3)**单证错误**：因乙方单证制作或传递错误导致甲方无法清关、理赔或遭受第三方索赔，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付罚款及承担律师费。

(4)**泄露信息**：乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或客户信息，应向甲方支付违约金50万元人民币，并承担由此产生的全部法律责任。

(5)**擅自转包**：乙方未经甲方书面同意，将服务转包给第三方，应承担违约金20万元人民币，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**不可抗力免责**：如因地震、战争、政府行为等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

4.**争议优先解决**：因违约产生的争议，双方应优先通过协商解决；协商不成的，按本协议第十二条约定处理。

5.**损失上限**：双方同意，因违约行为产生的累计赔偿总额不超过本协议总金额的200%，以最大限度保障守约方权益。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、暴雪、冰冻等；

(2)政府行为，如战争、禁运、法律法规变更、政策调整等；

(3)社会事件，如骚乱、罢工、传染病疫情等；

(4)技术故障，如系统瘫痪、设备故障等不可归责于双方的突发事件。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后48小时内向对方提供书面证明材料（包括但不限于政府部门公告、新闻报道、第三方机构鉴定等），并采取措施尽快恢复履约。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应尽合理义务减少损失，并及时通知对方协商解决方案。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

4.**不可抗力持续**：如不可抗力状态持续超过30日，双方有权协商解除协议，已产生的费用按实际服务比例结算，双方互不承担违约责任。

5.**不可归责于双方**：本协议所称不可抗力不因一方未采取合理措施而减轻或免除责任，但双方均有义务在力所能及范围内协助处理。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生任何争议，应首先通过友好协商解决，指定专门联系人（甲方：王华，乙方：赵刚）负责沟通协调，争取在30日内达成书面和解协议。

2.**调解机制**：协商不成的，可共同向中国国际贸易促进委员会合肥分会申请调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁优先**：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合肥，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.**诉讼备选**：除非双方明确选择仲裁，否则任何一方也可向乙方所在地（合肥市政务区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.**证据保留**：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，并在仲裁或诉讼程序中依法提交。

6.**费用承担**：仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担自身律师费及差旅费，但调解费用由双方平均分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件等均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，以下情况导致协议终止：

(1)协议有效期届满且双方未续签；

(2)一方破产、解散或被吊销营业执照；

(3)双方协商一致解除；

(4)因不可抗力导致协议无法继续履行。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、操作流程等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，此义务不因协议终止而解除。

5.**法律适用**：本协议适