冷藏车借用协议书

冷藏车借用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX冷藏物流有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷藏运输服务有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为满足其季节性冷藏货物运输需求，需临时借用专业的冷藏车辆以保障货物在运输过程中的品质安全；

鉴于乙方拥有符合国家标准的冷藏车辆，并具备相应的运输服务能力和资质，能够满足甲方的临时运输需求；

为明确双方在冷藏车借用过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行旨在为甲方提供可靠的冷藏车临时借用服务，确保货物运输的顺利进行，同时保障乙方的合法权益。双方确认，本协议的背景及前提条件是甲方确有冷藏车临时借用需求，且乙方具备提供相应服务的条件，双方均具备签订和履行本协议的合法主体资格及履行能力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在冷藏车借用过程中的权利与义务，确保甲方能够临时获得符合标准的冷藏车辆用于货物运输，同时保障乙方冷藏车辆的合理使用及安全。本协议涉及的具体内容包括：冷藏车的借用申请与批准、车辆交付与验收、租赁期限与费用、车辆使用规范、维护保养责任、保险责任、违约处理、争议解决等。通过本协议，双方旨在建立稳定、高效、安全的冷藏车借用合作关系，满足甲方的运输需求，并维护乙方的财产权益。

第二条定义

1.冷藏车：指乙方提供给甲方使用的、具备制冷功能、用于冷藏货物运输的专用车辆，包括车辆本身及其附属设备（如制冷系统、温控装置等）。

2.租赁期限：指甲方借用冷藏车的起止时间，根据本协议约定具体明确。

3.车辆交付：指乙方按照本协议约定将冷藏车交付给甲方使用的行为。

4.车辆验收：指甲方接收冷藏车时对车辆状况进行的检查确认过程。

5.使用规范：指甲方在使用冷藏车过程中应遵守的操作规程和安全要求。

6.维护保养：指对冷藏车进行的定期检查、维修和保养活动。

7.保险责任：指根据本协议约定，由双方承担的与冷藏车相关的保险责任。

8.违约责任：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定借用乙方提供的冷藏车，用于自身合法的货物运输活动。

（2）甲方有权要求乙方按照约定时间、地点交付符合使用条件的冷藏车，并有权对交付的车辆进行验收，确认车辆状况符合要求。

（3）甲方有权要求乙方提供必要的车辆使用说明和技术指导，以便甲方正确操作和使用冷藏车。

（4）甲方应按照本协议约定的租赁期限使用冷藏车，不得擅自延长租赁期限，如需延长应提前与乙方协商并另行签订补充协议。

（5）甲方应合理使用冷藏车，遵守相关交通法规和操作规程，确保车辆在安全状态下运行。

（6）甲方应爱护冷藏车，保持车辆外观整洁，并按照乙方要求进行日常检查和保养。

（7）甲方应负责冷藏车的燃油补给，确保车辆在租赁期间正常运行。

（8）甲方应按照本协议约定支付冷藏车租赁费用及其他相关费用，不得拖欠。

（9）甲方应配合乙方进行冷藏车的年检、保险等相关手续的办理。

（10）甲方应确保冷藏车在使用过程中遵守食品安全法律法规，不得运输违禁品或有害物质。

（11）甲方应妥善保管冷藏车的相关证件（如行驶证、驾驶证等），并确保证件有效。

（12）甲方发现冷藏车存在故障或安全隐患时，应及时通知乙方进行维修，并配合乙方进行维修工作。

（13）甲方在租赁期限届满后，应按时将冷藏车归还给乙方，并确保车辆状况良好，无损坏或故障。

（14）甲方应承担因自身过错造成的冷藏车损坏、丢失或第三方索赔的全部责任。

（15）甲方应遵守乙方的合理管理要求，不得利用冷藏车进行任何违法活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取冷藏车租赁费用及其他相关费用。

（2）乙方有权要求甲方提供有效的身份证明和运输需求说明，以确保甲方的借用目的合法合理。

（3）乙方应按照本协议约定的数量、规格和质量提供冷藏车，并确保车辆在交付时处于良好运行状态，符合甲方的基本使用需求。

（4）乙方应配合甲方进行冷藏车的验收工作，并在验收合格后签署相关文件。

（5）乙方应向甲方提供冷藏车的相关使用说明书和技术资料，并有必要时对甲方进行操作培训。

（6）乙方应按照本协议约定承担冷藏车的保险费用，并确保车辆在租赁期间享有充分的保险保障。

（7）乙方应负责冷藏车的定期维护保养，确保车辆在租赁期间保持良好的运行状态。

（8）乙方应配合甲方办理冷藏车的年检、保险等相关手续，并承担相关费用。

（9）乙方应保证冷藏车的证件齐全有效，并配合甲方进行相关证件的办理。

（10）乙方应确保冷藏车在使用过程中符合环保要求，并配备必要的环保设施。

（11）乙方应配合甲方进行冷藏车的故障维修，并在接到甲方通知后及时派员进行维修处理。

（12）乙方应提供必要的维修服务，确保冷藏车在租赁期间能够正常运行。

（13）乙方应承担因自身原因造成的冷藏车损坏或故障的全部责任。

（14）乙方应确保冷藏车的安全性能符合国家标准，并定期进行安全检查。

（15）乙方应遵守甲方的合理使用要求，不得无故拒绝甲方的合理借用需求。

第四条价格与支付条件

1.租赁价格：甲方借用乙方冷藏车的租赁费用按以下标准计算：每次借用冷藏车费用为人民币XX元/天，租赁期限超过XX天部分，按人民币XX元/天递减。具体费用根据租赁车辆型号、数量、租赁期限等因素由双方在协议中具体约定。本协议暂定租赁费用为人民币XX元，具体金额以双方最终确认的报价为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX冷藏运输服务有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方应在收到乙方开具的发票后XX日内完成支付。

3.支付时间：甲方应在冷藏车交付前XX日内支付租赁费用的XX%，即人民币XX元；剩余XX%的租赁费用，即人民币XX元，应在租赁期限届满次日支付。如甲方需要延长租赁期限，应在租赁期限届满前XX日与乙方协商，并按比例支付相应费用。

4.逾期支付：如甲方未按本协议约定支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部租赁费用及违约金。同时，乙方有权拒绝归还冷藏车，直至甲方付清所有款项。

5.其他费用：除租赁费用外，甲方还应承担冷藏车在租赁期间产生的燃油费、过路过桥费、停车费等，具体承担方式由双方在协议中约定。乙方应提供相关费用票据，甲方应在收到票据后XX日内支付。

6.价格调整：如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可抗力因素导致乙方运营成本显著变化，双方应在协商一致的基础上调整租赁价格，并签署补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自冷藏车交付给甲方之日起至归还之日止，共计XX天。具体起止时间以双方在协议中约定的日期为准。

2.租赁期限：甲方借用冷藏车的租赁期限为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。如需延长租赁期限，甲方应在租赁期限届满前XX日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议，并按新的协议约定支付费用。

3.车辆交付时间：乙方应在XX年XX月XX日前将符合约定的冷藏车交付给甲方，交付地点为甲方指定地点。交付时，乙方应配合甲方进行车辆验收，并签署《车辆交接单》，明确车辆状况及责任划分。

4.车辆归还时间：甲方应在租赁期限届满次日将冷藏车归还给乙方，归还地点为乙方指定地点。归还时，双方应共同对车辆状况进行检查，并签署《车辆归还单》，确认车辆使用后的状况及是否有损坏。

5.关键时间节点：本协议中约定的各项时间节点均为法定工作时间，如遇节假日或休息日，顺延至下一个工作日。双方应确保在约定时间内履行各自义务，如有延误，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付租赁费用：如甲方未按本协议第四条约定支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之XX向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部租赁费用及违约金。同时，乙方有权拒绝归还冷藏车，直至甲方付清所有款项。

（2）擅自改变车辆用途：如甲方将冷藏车用于非法活动或非协议约定的用途，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付已完成租赁期限的XX倍租赁费用作为违约金。甲方还应承担由此产生的全部责任和损失。

（3）损坏或丢失车辆：如甲方在使用过程中造成冷藏车损坏或丢失，应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括车辆维修费用、重置费用（以车辆折旧后的价值为准）以及乙方因此遭受的其他损失。乙方有权从甲方支付的费用中直接扣除赔偿款项，不足部分甲方应另行支付。

（4）逾期归还车辆：如甲方未按约定时间归还冷藏车，每逾期一日，应按冷藏车日租赁费用的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权额外收取XX%的车辆价值作为罚金，并保留解除协议及要求甲方承担全部损失的权利。

（5）未配合维护保养：如甲方未按乙方要求对冷藏车进行日常检查和保养，导致车辆出现故障或损坏，甲方应承担相应的维修费用和责任。

（6）违反使用规范：如甲方违反乙方制定的使用规范，导致车辆损坏或发生事故，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、第三方索赔费用等。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定提供车辆：如乙方未按本协议约定的时间、数量、规格提供冷藏车，甲方有权要求乙方立即补足，并按延迟交付时间的XX倍支付违约金。延迟交付超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租赁费用。

（2）车辆存在严重故障：如乙方提供的冷藏车在交付时存在无法正常运行的严重故障，甲方有权拒收或要求乙方立即更换，并按故障时间的XX倍支付违约金。乙方应在收到甲方通知后XX小时内解决故障，否则甲方有权解除协议并要求赔偿。

（3）未承担保险责任：如乙方未按本协议约定购买或缴纳冷藏车的相关保险，导致甲方在车辆使用过程中遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、第三方索赔费用等。

（4）擅自增加费用：如乙方在协议外擅自向甲方收取任何费用，甲方有权拒付，并有权向乙方追偿因此产生的损失。

（5）泄露甲方信息：如乙方泄露甲方的商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（6）违反安全标准：如乙方提供的冷藏车不符合国家安全标准，导致甲方或第三方遭受损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿费用等。

3.违约金的限制：本协议约定的违约金不得超过双方签订协议时预计损失额的XX%。如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

4.违约处理：任何一方违约，守约方有权要求违约方采取补救措施，如未能在合理期限内补救，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部责任。

5.不可抗力导致的违约：如因不可抗力因素导致任何一方无法履行协议，双方应根据实际情况协商处理，并可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。双方应积极采取措施减少损失，并及时通知对方不可抗力情况。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、社会事件等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的状态。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并提供相关证明材料。通知应在不可抗力事件发生后XX日内送达对方，或在合理期限内送达。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整协议内容或解除协议。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行协议，或根据实际情况协商处理后续事宜。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，在不可抗力影响消除后，受影响方仍应继续履行协议，并应在合理期限内完成履约。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按已完成部分的比例分配责任。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应提供充分、有效的证明材料，证明不可抗力事件的存在及其对履约的影响程度。如无法提供有效证明，应承担相应的违约责任。

6.不可抗力期间的费用：在不可抗力期间，双方应采取措施减少损失，并合理分担因此产生的费用，除非协议另有约定或法律规定。如因不可抗力导致协议解除，双方应就协议履行期间的费用进行结算，并按比例分担损失。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行，双方应指定代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间，不影响双方行使其他权利。

3.仲裁解决：如调解仍无法解决争议，或双方在协议中明确约定仲裁，任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）进行仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，且在调解无效后，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为冷藏车交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼期间，双方应积极配合法院审理，并应承担各自的法律费用，除非协议另有约定或法院判决另有规定。

5.争议选择：本协议双方在签订本协议时，应明确选择争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），并在争议发生时遵守该约定。如双方未明确约定，发生争议时，应优先选择协商解决；协商不成，再选择本协议项下的其他争议解决方式。

6.适用法律：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行送达。任何一方变更联系方式或送达地址，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄发出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或暗示的变更均无效。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除协议，应就协议履行情