业委会委员保密协议书

业委会委员保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX社区居民委员会业主代表委员会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX市XX区XX街道XX小区业主委员会办公室，邮政编码：XXXXXX。

甲方法定代表人/负责人：XX（业主委员会主席），联系电话：XXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：电子邮箱XXXXXXXXXXX，通讯地址同上。

甲方作为XX市XX区XX街道XX小区的业主代表委员会，依法成立并代表全体业主行使建筑物区分所有权相关权利。根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，甲方负责、协调、监督小区物业管理活动，并就小区公共事务的管理事项与相关方进行沟通与合作。为保障小区物业管理工作的顺利开展及业主权益的维护，甲方与乙方就特定事项达成合作，并依据本协议约定履行保密义务。

在合作过程中，甲方作为业主利益的代表，掌握小区业主的个人信息、财务数据、会议决议、管理方案等敏感信息，这些信息涉及业主的隐私权及小区的正常运营管理。为确保相关信息的保密性，防止信息泄露或不当使用，甲乙双方经友好协商，签订本保密协议，以明确双方的权利与义务，维护合作秩序及各方合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX市XX区XX路XX号，邮政编码：XXXXXX。

乙方法定代表人/负责人：XX（总经理），联系电话：XXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：电子邮箱XXXXXXXXXXX，通讯地址同上。

乙方作为一家依法注册并具备相应资质的物业管理企业，根据甲方的委托，负责XX市XX区XX街道XX小区的物业管理服务。乙方在履行物业管理职责的过程中，将接触并掌握甲方及小区业主的个人信息、财务数据、管理方案、合同条款等商业及敏感信息。为维护业主权益及双方合作的稳定性，乙方需严格遵守保密义务，确保所获信息不被泄露或用于协议约定之外的目的。

甲乙双方基于对彼此诚信的认可及对信息安全的重视，达成本保密协议。甲方将向乙方提供必要的物业管理信息及数据，乙方承诺在合作期间及合作结束后，均对甲方及业主的相关信息予以严格保密。双方通过履行本协议的约定，共同维护小区物业管理秩序，保障业主信息安全，促进合作关系的良性发展。

本协议的签订，是甲乙双方基于平等、自愿、公平的原则，为明确合作框架及保密责任而进行的约定。协议内容与双方的实际合作需求紧密相关，旨在通过法律手段规范信息使用行为，防止因信息泄露引发的法律风险及经济损失。双方均应本着诚信合作的态度，严格遵守协议约定，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中对特定信息的保密责任，防止因信息泄露或不正当使用而损害甲方及业主的合法权益。本协议所涉及的具体内容包括但不限于：甲方提供的业主个人信息、会议决议、财务预算、管理方案等敏感数据；乙方在履行物业管理服务过程中获悉的业主隐私、小区运营信息、合同条款等商业秘密。双方承诺对上述信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何方式向任何第三方披露、泄露或用于协议约定之外的目的。本协议的范围涵盖双方合作期间及合作结束后，确保相关信息的长期安全性。

第二条定义

1.**保密信息**：指本协议中明确约定的，由甲方提供或乙方在合作过程中获悉的，涉及业主个人信息、财务数据、会议记录、管理方案、合同条款等具有保密性质的资料。

2.**业主个人信息**：指业主的姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、财产状况等能够识别特定业主身份的信息。

3.**商业秘密**：指乙方的经营策略、管理方法、服务方案等具有商业价值且未经公开的技术或经营信息。

4.**合作期间**：指本协议生效之日起至协议终止之日止的期间。

5.**合作结束**：指本协议因履行完毕、双方协商一致解除或法定情形出现而终止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)**提供保密信息**：甲方有权要求乙方按照本协议约定对所接触的保密信息承担保密责任，并有权向乙方提供必要的业主信息及管理数据，以支持物业管理工作的开展。甲方确保所提供的信息来源合法，并已取得相关业主的授权（如适用）。

(2)**监督保密执行**：甲方有权对乙方保密义务的履行情况进行监督，如发现乙方存在信息泄露或不当使用行为，有权要求其立即整改并承担相应责任。

(3)**限制信息范围**：甲方有权根据实际需求调整保密信息的范围，并要求乙方配合更新保密措施。

(4)**保密期限**：甲方承诺，对于涉及业主个人隐私的信息，保密期限不限于本协议存续期间，直至相关信息公开或法律要求披露为止。

2.乙方的权力与义务

(1)**严格保密义务**：乙方有权在合作范围内使用甲方提供的保密信息，但必须以履行物业管理职责为目的，不得用于任何其他商业或非法用途。乙方应建立完善的内部管理制度，确保信息安全，包括但不限于设置访问权限、加密存储、定期审计等措施。

(2)**信息使用限制**：乙方承诺不得泄露保密信息给任何第三方，包括关联公司、竞争对手或无关人员。如因业务需要对外披露信息，必须事先获得甲方书面同意，并确保第三方同样遵守保密义务。

(3)**紧急情况披露**：在法律强制要求或政府部门等不可抗力情况下，乙方有权根据法定程序披露保密信息，但披露前应尽快通知甲方，并采取合理措施限制信息范围。披露后应及时向甲方提供相关法律文件副本。

(4)**离职员工管理**：乙方有权要求其员工及第三方服务提供者（如IT服务商、保洁公司等）签署保密协议，确保保密信息在离职或合作结束后仍得到有效保护。乙方应承担因其员工或第三方违反保密义务而产生的法律责任。

(5)**保密措施维护**：乙方应定期评估保密措施的有效性，并根据技术发展或合作需求更新防护手段。如发生信息泄露事件，乙方须立即采取补救措施（如通知受影响业主、删除泄露数据等），并书面报告甲方，共同制定解决方案。

(6)**保密期限**：乙方承诺在本协议终止后三年内，继续对在本协议有效期内获悉的保密信息承担保密责任，除非该信息已依法公开或取得甲方书面豁免。

本条款为双方核心义务，任何一方违反均需承担违约责任，具体内容参见本协议“违约责任”章节。双方应通过书面形式确认本条款的履行情况，以保障合作关系的稳定及业主权益的维护。

第四条价格与支付条件

甲方无需向乙方支付因本协议项下的保密义务相关的费用。乙方的义务主要在于履行保密责任，不涉及直接的金钱支付。然而，若因乙方违反本协议约定导致甲方或业主遭受经济损失，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，该赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失，包括但不限于直接经济损失、为损失所支付的合理费用、以及甲方因信息泄露可能遭受的商誉损失。支付方式为乙方在收到甲方书面索赔通知后三十日内，将赔偿款项支付至甲方指定的银行账户。本条款旨在明确双方在保密事项上的非金钱交换性质，同时为潜在违约行为设定经济后果，以强化乙方的保密责任。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为三年。协议期满后，若双方无异议，本协议自动续展一年，续展次数不限，每次续展前三十日，任何一方可书面通知对方是否续展。在本协议有效期内，乙方的保密义务持续存在。具体合作事项的履行期限根据双方另行签订的专项协议或工作安排确定，但均不得违反本协议的长期保密规定。关键时间节点包括：协议生效日、每年续展前三十日的通知期、以及任何一方提出解除协议的书面通知期（一般为三十日）。

第六条违约责任

6.1乙方违反本协议约定的保密义务，包括但不限于以下情形：

(1)未经甲方书面同意，向任何第三方披露、泄露或允许他人使用保密信息；

(2)将保密信息用于协议约定之外的目的；

(3)因管理不善或操作失误导致保密信息泄露；

(4)在法律强制要求或政府部门时，未在合理期限内通知甲方或未采取必要措施限制信息传播范围。

乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。直接经济损失的认定标准包括但不限于：因信息泄露导致的业主财产损失、业主个人身份信息被盗用而产生的赔偿费用、甲方为修复声誉或泄露事件所支付的律师费、诉讼费等合理开支。

6.2赔偿责任的计算方式：

(1)若甲方能够证明因乙方违约行为直接导致了具体的经济损失，乙方应赔偿全额损失。损失金额以实际发生并经甲方书面确认的费用为准。

(2)若甲方无法精确计算损失，或乙方泄露的信息涉及多个业主且难以区分具体影响，则乙方应支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方仍需补足差额。

(3)若乙方同时存在多项违约行为，各项违约行为应分别计算责任，合并承担赔偿责任。

6.3甲方违约责任：

(1)若甲方违反本协议第六条第6.1款第（3）项的规定，未尽到对乙方提供的信息进行必要审查或告知其保密义务的合理注意义务，导致乙方基于该信息泄露而承担责任，甲方应承担相应的补充赔偿责任。

(2)甲方逾期支付因乙方违约而产生的赔偿款项，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。

6.4违约金的性质：本协议约定的违约金条款为惩罚性条款，旨在遏制违约行为的发生。一旦发生违约，违约方不得以对方违约或存在抗辩事由为由拒绝承担赔偿责任。

6.5诉讼与证据：任何一方就本协议项下的违约责任提起诉讼，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。违约方应提供充分证据证明对方违约行为及其造成的损失，否则其索赔主张不予支持。甲方有权要求违约方提供保密措施执行的证明材料，如日志记录、权限管理文件等。

6.6协议解除权：发生本协议第六条第6.1款所述严重违约情形的，守约方有权单方面解除本协议，并立即行使追偿权。解除协议不影响违约方继续承担赔偿责任及因保密义务产生的其他法律责任。

6.7不可抗力豁免：因不可抗力导致保密信息泄露的，违约方不承担赔偿责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并采取一切合理措施减少损失。双方应就不可抗力的影响范围及持续期限进行协商，必要时可调整履行期限或部分条款。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的修订或政策的突然变动）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.**影响认定**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下的保密义务，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。不可抗力的影响应持续至其消除之日止。

3.**责任免除**：在不可抗力期间，受影响一方根据不可抗力程度，可部分或全部免除因保密义务未能履行而产生的违约责任。但双方仍需采取合理措施防止损失扩大，因采取合理措施产生的额外费用由双方协商分摊。

4.**协议终止**：若不可抗力持续超过六十日，双方可协商解除本协议。如无协商结果，任何一方均有权单方面书面通知对方解除协议，并无需承担违约责任。解除协议后，保密义务在协议终止时终止，但已发生的保密信息仍需继续履行保密责任至法定或约定期限。

5.**不可免除的义务**：不可抗力并不能免除任何一方因故意或重大过失导致的保密义务。若一方利用不可抗力作为借口，故意违反本协议，仍需承担相应责任。双方应保留不可抗力发生及影响程度的证据，以备后续查证。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见。协商期间，双方均应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

2.**调解程序**：若协商未能在三十日内达成一致，双方同意将争议提交至XX市XX区市场监督管理局或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。达成调解协议的，双方应签署调解书并履行；调解不成的，调解机构不得阻止双方就该争议采取其他法律手段。

3.**仲裁选择**：如调解仍无法解决争议，或双方在签订本协议时明确选择仲裁，则争议应提交至XX仲裁委员会（或双方书面指定的其他仲裁机构），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，语言为中文。

4.**诉讼管辖**：若双方未选择仲裁，则任何一方均有权在协议履行地（甲方所在地）或被告住所地的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应避免采取可能损害对方利益的行动，并应通过法院指定的方式继续履行保密义务，直至诉讼程序终结。

5.**证据与法律适用**：所有争议解决均适用中华人民共和国法律。双方提交的证据材料应真实、完整，并按对方要求在合理期限内提供。争议解决过程中产生的费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担，除非双方另有约定。双方应确保争议解决过程的保密性，除法律要求或仲裁/法院规则规定外，不得向第三方披露争议详情或解决结果。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日后视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改。若变更内容与本协议原有条款相冲突，以书面签署的变更协议为准。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不可分割，部分无效不影响其他条款的效力。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**第三方权利**：本协议仅为甲乙双方之间设立权利义务关系，不涉及任何第三方，亦不向任何第三方产生约束力。任何一方不得将其在本协议项下的权利义务转让给第三方，除