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文档简介
电伴热技术协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源科技有限公司,住所地:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式甲方是一家专业从事新能源技术研发、生产及销售的高新技术企业,具备丰富的电伴热系统应用经验。为满足其下属XX工业园区化工生产装置的冬季保温需求,甲方拟采购一套先进的电伴热系统,并委托乙方提供设备供应及安装服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电伴热系统有限公司,住所地:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼。法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式乙方是一家专注于电伴热设备及解决方案的研发、生产与服务的专业企业,拥有多项国家专利技术及丰富的工程实施经验。乙方具备为高危、易冻堵行业提供定制化电伴热系统的能力,其产品及服务已通过ISO9001质量管理体系认证及CCCF国家强制性产品认证。基于乙方的技术优势及服务能力,甲方选择乙方作为本次电伴热系统的供应商及安装服务商。
双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方采购电伴热系统及相关技术服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订背景为甲方XX工业园区化工装置对冬季保温的严苛要求,该装置涉及长距离管道、储罐及泵组等关键设备,需采用高效、安全的电伴热技术防止介质冻凝及结晶,确保全年稳定运行。乙方提供的电伴热系统需满足国家GB/T20801《压力管道规范工业管道》及API570《管道与设备外露腐蚀防护》等相关标准,并配套提供十年质保及终身维保服务。双方通过本协议明确各自的权利义务,以保障项目顺利实施及后续长期合作。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方在电伴热系统采购及安装服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方要求提供符合国家及行业标准的电伴热设备及专业技术服务,满足甲方XX工业园区化工装置冬季保温的特定需求。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的设备清单及技术参数,设计、生产、供货、安装、调试一套完整的电伴热系统,涵盖XX园区内共计XX公里长距离管道、XX个储罐及XX台泵组等设备的伴热需求;乙方需提供系统运行所需的电缆、加热元件、保温材料、控制阀门及智能温控装置等全套设备,并确保其性能指标达到甲方附件一《技术要求清单》中约定的参数标准;同时,乙方负责提供为期一年的系统安装质量保修服务及后续十年的质保维护服务,包括故障响应、部件更换及技术指导。本协议项下的电伴热系统应确保甲方设备在-20℃至+60℃环境温度条件下,介质温度维持在工艺要求的±2℃误差范围内,且系统运行能耗符合国家节能减排标准。
第二条定义
1.电伴热系统:指利用电缆或加热元件作为热源,通过保温层隔热、温控装置调节,为管道、设备提供稳定热量的辅助加热系统。
2.采购合同:指甲乙双方就电伴热设备采购及安装服务签订的主合同,为本协议的附件二。
3.技术参数:指本协议附件一中明确约定的电伴热系统性能指标,包括加热功率、绝缘电阻、热响应时间、环境温度适应性等。
4.安装调试:指乙方完成电伴热系统设备安装、线路连接、电气测试及系统运行参数优化等全部工作,并经甲方验收合格的过程。
5.质保:指乙方在系统交付后十年内,对非甲方人为损坏导致的设备故障提供维修或更换服务的承诺。
6.系统运行:指电伴热系统按照设计要求自动或手动启动运行,维持被伴热介质温度在工艺范围内的状态。
7.独立承包商:指乙方委派实施安装服务的第三方单位,其行为视为乙方行为,乙方对独立承包商的资质及操作负责。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议附件一及附件二《采购合同》约定的技术标准及工期要求,提供符合国家GB/T4706、IEC60335等标准的电伴热设备及安装服务,并有权对乙方提交的初步设计方案、技术方案及进度计划进行审核,乙方应根据甲方合理意见进行修改完善。
(2)甲方应按时向乙方提供安装场地所需的地下管线纸、设备基础位置及安全警示标识等必要技术资料,并协调解决安装过程中涉及的第三方施工冲突问题,确保乙方工作面正常。
(3)甲方有权对乙方安装的设备材料进行进场检验,核查产品合格证、检测报告等资质文件,如发现不符合约定标准的,甲方有权要求乙方更换或退货,因此产生的费用由乙方承担。
(4)甲方应在乙方完成系统安装调试后,相关技术及管理人员进行竣工验收,并依据本协议附件三《验收标准》出具书面验收报告,验收合格后应及时支付合同约定款项。
(5)甲方应指定专门联系人及授权代表负责本协议执行过程中的沟通协调,并配合乙方处理系统运行初期可能出现的异常情况,提供必要的环境条件保障。
(6)甲方承诺其使用电伴热系统的场景不存在违反国家法律法规或危害公共安全的行为,如因甲方原因导致系统损坏或第三方索赔的,乙方不承担责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供本协议第一条所述的采购背景资料及附件资料,并有权在签订协议后五日内以书面形式提出补充需求,甲方应在合理期限内响应。
(2)乙方应组建由不低于XX人组成的项目团队,团队核心成员包括一名注册电气工程师及两名持有特种作业操作证的焊工,所有人员需通过甲方安全培训考核后方可进入现场工作,乙方应承担所有人员的管理责任及保险费用。
(3)乙方提供的电伴热系统核心部件(包括电缆、加热器、温控器)必须选用国际知名品牌产品,如ABB、西门子或施耐德等,并提供三年内的第三方权威检测报告,系统整体质保期为十年,乙方需出具正式质保书。
(4)乙方应严格按照国家GB/T20801-2015《压力管道规范工业管道》及API570《管道与设备外露腐蚀防护》标准进行安装,并采用模块化预制工艺提高施工质量,安装过程中产生的废料及包装物应由乙方统一清理运走,保持现场整洁。
(5)乙方负责完成电伴热系统的智能温控设计,系统应具备远程监控及自动报警功能,调试完成后需向甲方提供完整的操作手册及维护手册,并培训甲方不少于三名的操作维护人员。
(6)乙方应确保系统在极端低温(-30℃)条件下仍能正常启动运行,加热功率偏差不超过±5%,并承诺在质保期内对非人为损坏的故障提供24小时响应服务,紧急故障抢修应在四小时内到达现场。
(7)乙方安装的隐蔽工程(如电缆敷设路径、加热元件固定方式)需经甲方代表书面确认后方可覆盖,系统试运行期间乙方应派驻技术工程师现场值守,直至甲方确认系统稳定运行。
(8)乙方需向甲方提供符合ISO9001标准的全过程质量管理体系文件,包括设计计算书、设备型式试验报告、安装过程检验记录等,所有文件需加盖企业公章及授权代表签字。
(9)乙方应配合甲方完成项目竣工验收,并承担因自身原因导致的验收不合格所产生的整改费用,直至系统完全符合附件三《验收标准》要求。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下电伴热系统及安装服务的总价款为人民币壹仟贰佰万元整(¥12,000,000.00),大写:壹拾贰佰万元整。该价格包含设备供应、工程设计、安装调试、质量保修及十年维保的全部费用,价格已包含税费(如需开具增值税专用发票,乙方需承担相应税负)。
2.付款方式:本协议总价款分三阶段支付:
(1)预付款:本协议生效后十日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁佰陆拾万元整(¥3,600,000.00),用于乙方采购主要设备及启动项目前期工作。
(2)进度款:乙方完成全部设备到场验收及50%安装工程后,甲方应在收到乙方提交的合规进度发票后十五日内,支付合同总价款的40%,即人民币肆佰捌拾万元整(¥4,800,000.00)。
(3)尾款:乙方完成全部安装调试并通过甲方竣工验收合格后三十日内,甲方凭乙方完整合规的结算发票及竣工验收报告,支付剩余合同总价款的30%,即人民币叁佰陆拾万元整(¥3,600,000.00)。
3.支付账户:乙方应在协议签订时向甲方书面提供以下银行账户信息:开户名称:XX电伴热系统有限公司,开户银行:中国工商银行XX支行,账号:622202XXXXXXXXXXX。甲方通过银行转账方式支付款项,所有支付均以本协议货币单位结算。
4.乙方收款确认:乙方应在收到每笔款项后五日内向甲方出具收款确认函,任何一方不得以未收到确认函为由拒绝后续付款义务。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,至乙方完成十年质保期满之日终止,但关于质量保修及争议解决的条款持续有效。
2.项目实施期限:
(1)设备生产周期:乙方应在收到甲方预付款后三十日内完成所有设备的采购及生产制造,并书面通知甲方预计发货时间。
(2)到货及验收:设备应在约定生产周期结束后十日内运抵甲方指定场地(北京市朝阳区XX工业园区XX区),甲方应在设备到场后五日内检验验收,如发现设备型号、规格或外观质量与约定不符,甲方有权要求乙方限期更换合格产品。
(3)安装施工期限:自设备验收合格之日起,乙方应在一百二十日内完成全部电伴热系统的安装工程,其中管道伴热部分应在八十天完成,储罐及泵组伴热部分应在七十天内完成。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,经书面协商可相应顺延。
(4)系统调试及验收:乙方应在全部安装完成后十五日内完成系统调试,包括单机测试、联动调试及智能温控系统校准,并邀请甲方技术及运行部门进行联合验收。验收合格标准以本协议附件三《验收标准》为准。
3.关键时间节点:
(1)协议签订日:XXXX年XX月XX日。
(2)首笔款项支付日:XXXX年XX月XX日(协议签订后十日内)。
(3)设备到场日:XXXX年XX月XX日(预计)。
(4)竣工验收日:XXXX年XX月XX日(预计安装完成120日后)。
(5)质保期满日:XXXX年XX月XX日。
4.期限顺延:如遇国家政策调整、重大自然灾害或双方书面同意的其他情形,经协商一致可变更履行期限,但乙方因顺延期限导致的额外成本应由甲方承担(限于不可归责于乙方的情形)。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付款项:甲方无正当理由逾期支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停项目执行或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失,赔偿金上限为合同总价款的20%。
(2)未提供必要条件:甲方未按时提供安装场地、技术资料或协调第三方配合的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,乙方有权相应顺延工期,且因甲方延误造成的额外费用(如设备仓储费)由甲方承担。
(3)不当验收:甲方无正当理由拒绝或拖延竣工验收的,视为验收合格,且甲方应在乙方提出验收请求后三十日内完成支付尾款,逾期支付的违约金按本条(1)款执行。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量不合格:如提供的电伴热设备存在设计缺陷、原材料瑕疵或未达到附件一约定的技术参数,乙方应在收到甲方书面通知后十五日内负责更换或修复,并承担由此产生的全部费用。若更换后仍不合格,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付设备款项并支付合同总价款30%的违约金。
(2)逾期交付:乙方无正当理由未按约定时间交付设备或完成安装工程的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,逾期超过六十日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付款项的120%作为赔偿,并承担甲方因延期运行造成的直接经济损失(最高不超过合同总价款50%)。
(3)安装质量缺陷:乙方安装的工程如出现因施工不当导致的损坏或系统运行不达标(如温控失灵、加热不均),乙方应在甲方通知后七日内修复,若修复后仍无法满足附件三《验收标准》,甲方有权要求乙方再次整改或直接委托第三方维修,费用由乙方承担,并按缺陷程度扣减相应合同款项,情节严重者甲方有权解除协议。
(4)违反安全责任:乙方施工人员发生重大安全事故或因违规操作导致甲方设备损坏的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于设备维修费、停产损失费及第三方索赔),且甲方有权单方解除协议,已付款项不予退还。
3.质保期内责任:
(1)非人为损坏响应迟缓:乙方在质保期内对紧急故障未能在四小时内响应或十二小时内到达现场的,每次应向甲方支付合同总价款1%的违约金,但累计不超过合同总价款5%。
(2)质保范围除外:如因甲方操作不当、维护缺失或不可抗力导致的故障,乙方应在提供维修服务的同时,根据实际情况减免相应费用,但甲方仍需支付乙方因维修产生的合理成本。
4.解除协议后果:任何一方解除协议的,应向对方支付合同总价款25%的违约金,给对方造成损失的,还应就实际损失与违约金不足弥补的部分进行补足。解除协议后,乙方应将已安装设备拆除或移交甲方,费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:地震、台风、洪水、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策突变)以及严重的疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供不可抗力事件发生及影响情况的证明材料(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。如不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任,但应及时采取措施减少损失,因采取合理措施而增加的费用由受益方承担。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务,已发生的不可抗力事件不影响协议的最终效力。
4.协议解除条件:若不可抗力事件导致协议标的主要部分无法实现或协议目的完全丧失,且该事件在协议有效期内持续存在,双方均可单方书面通知解除本协议,解除后双方应互相返还已收到的款项或财产,并免除此后期间的违约责任。因不可抗力解除协议的,双方应就善后事宜(如设备残值处理)达成书面一致。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议,通过书面沟通、会议协商等方式寻求达成和解协议。
2.协商与调解:如发生争议,双方应首先在北京进行书面协商,协商不成时,可共同委托第三方专业机构进行调解。调解期间,双方应暂停可能加剧争议的行为,调解结果达成一致后形成书面协议,经双方签字即具有约束力。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼:如在仲裁前双方未就争议解决方式达成一致,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行协议其他条款,但争议方有权暂停履行对方关联义务,直至诉讼结果确定。
5.法律适用:本协议争议的解决应适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律),仲裁或诉讼过程中产生的语言文字版本以中文为唯一正式文本。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不视为协议变更。
3.分项履行:本协议各条款互为支持,但各条款的独立存在不影响其他条款的效力。任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的继续适用。
4.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过
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