云南委托代理记账协议书

云南委托代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：云南XX集团有限公司。

甲方地址：云南省昆明市盘龙区人民中路38号云时代金融中心B座2001室。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

甲方是一家在云南省内从事建筑行业的综合性企业，成立于2010年，注册资本人民币5000万元。公司主营业务包括建筑工程施工、房地产开发以及相关配套设施建设。近年来，随着业务规模的不断扩大，甲方在财务管理和税务处理方面的需求日益增长，但内部财务团队无法完全满足日益复杂的业务需求。为提高财务管理效率，降低税务风险，甲方通过市场调研和比较，最终选择乙方提供专业的委托代理记账服务，以优化财务流程，确保合规经营。

在当前经济环境下，企业财务管理的重要性愈发凸显。甲方为响应国家关于优化营商环境、提升企业管理水平的政策要求，决定将部分财务工作委托给专业机构处理，以实现资源优化配置。乙方作为云南省内知名的财务服务机构，拥有丰富的行业经验、专业的服务团队以及完善的服务体系，能够为甲方提供高效、精准的财务代理服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：昆明XX财务咨询有限公司。

乙方地址：云南省昆明市西山区环城南路668号云纺国际中心B座1505室。

乙方法定代表人/负责人：张伟。

乙方联系方式

乙方成立于2015年，是一家专注于为企业提供财务咨询、税务筹划、代理记账等服务的专业机构。公司注册资本人民币200万元，拥有一支由注册会计师、税务师、审计师等专业人员组成的服务团队，能够为不同行业的企业提供定制化的财务解决方案。乙方在服务过程中，始终坚持“专业、高效、合规”的服务理念，通过精细化管理和技术创新，帮助客户降低财务成本，提升管理效率。

近年来，随着云南省经济的快速发展，越来越多的企业开始重视财务管理的专业性和规范性。乙方凭借多年的行业积累和良好的市场口碑，已为云南省内超过500家企业提供了稳定的财务代理服务，涵盖建筑、房地产、制造业等多个行业。甲方在考察多家服务机构后，最终选择乙方，主要基于以下几点考虑：一是乙方的服务团队具备丰富的行业经验，能够准确把握建筑行业的财务特点；二是乙方提供的服务价格具有市场竞争力，且收费透明，无隐形费用；三是乙方在税务筹划方面有独到之处，能够帮助甲方合理降低税负。基于双方的共同需求，乙方同意接受甲方的委托，为其提供全面的委托代理记账服务。

本次合作是双方基于共同发展目标而达成的战略联盟。甲方作为建筑行业的龙头企业，需要专业的财务支持以应对复杂的业务场景；乙方作为财务服务机构，则希望通过与甲方的合作，进一步扩大市场份额，提升品牌影响力。双方在合作过程中将建立长期稳定的合作关系，通过资源共享、优势互补，实现互利共赢。本协议的签订，不仅是双方业务合作的起点，更是双方共同推动企业管理规范化、财务透明化的重要里程碑。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托代理记账服务中的权利与义务，确保乙方按照国家相关法律法规及甲方的要求，提供专业、规范、高效的代理记账服务，帮助甲方规范财务核算，依法纳税，提升财务管理水平。服务范围包括但不限于：甲方日常经营活动中产生的凭证整理、账务处理、纳税申报、财务报表编制等财务事宜。具体服务内容详见附件一《委托代理记账服务清单》，该附件作为本协议不可分割的一部分。乙方将根据附件一的内容，全面履行代理记账职责，确保所有服务内容符合甲方经营管理和税务合规的要求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）"代理记账"是指乙方根据甲方的委托，依据国家统一的会计制度的规定，对甲方的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料进行整理、审核、记账、报税等一系列服务活动。

（二）"会计凭证"是指记录经济业务事项的原始凭证和记账凭证。

（三）"会计账簿"是指以会计凭证为依据，按照会计科目开设的账簿，包括总账、明细账、日记账等。

（四）"财务会计报告"是指反映企业一定时期财务状况和经营成果的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注。

（五）"纳税申报"是指按照税法规定，向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为。

（六）"不可抗力"是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一的内容，提供专业、准确、及时的代理记账服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

（二）甲方有权要求乙方就甲方提出的财务、税务相关问题提供咨询和建议，乙方应在接到甲方请求后，及时予以答复。

（三）甲方有权要求乙方对其提供的财务、税务信息保密，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。

（四）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付代理记账服务费。

（五）甲方应积极配合乙方开展代理记账工作，及时提供真实、完整的会计凭证和其他相关资料，并对所提供资料的真实性、合法性负责。

（六）甲方应指定专人负责与乙方对接，处理日常的凭证交接、资料传递等事宜，并确保该对接人的联系方式畅通。

（七）甲方应按照国家法律法规及税务机关的要求，设置并保管好相关的财务、税务档案，并配合乙方进行税务检查。

（八）甲方如需变更委托事项或增加服务内容，应提前书面通知乙方，双方应就变更事项另行协商并签订补充协议。

（九）甲方应保证其提供的财务、税务信息真实、准确、完整，如因甲方提供虚假信息导致乙方承担责任，甲方应承担相应的赔偿责任。

（十）甲方应配合乙方进行年度财务报表审计，并根据乙方的建议进行财务状况调整。

2.乙方的权力和义务

（一）乙方有权按照本协议约定及附件一的内容，为甲方提供专业、规范的代理记账服务，并有权要求甲方提供真实、完整的会计凭证和其他相关资料。

（二）乙方有权要求甲方按时足额支付代理记账服务费，如甲方逾期支付，乙方有权按照本协议约定收取滞纳金。

（三）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规及政策规定的要求，并应及时向甲方说明理由。

（四）乙方应按照本协议约定，建立健全的内部管理制度，确保代理记账工作的质量和效率。

（五）乙方应配备专职的会计人员负责甲方的代理记账工作，并确保所有工作均由具备相应资格的从业人员执行。

（六）乙方应按照国家统一的会计制度的规定，对甲方的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等进行整理、审核、记账、报税，确保所有会计资料的准确性和合规性。

（七）乙方应按时编制并提交甲方的财务报表，并确保报表内容真实、完整、准确，符合相关法律法规的要求。

（八）乙方应按时完成甲方的纳税申报工作，并确保申报的及时性和准确性，如因乙方原因导致甲方无法按时纳税申报，乙方应承担相应的责任。

（九）乙方应建立健全的财务档案管理制度，妥善保管甲方的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等资料，保管期限符合国家法律法规的要求。

（十）乙方应配合甲方进行税务检查，并根据税务机关的要求提供相关的财务资料。

（十一）乙方应定期对甲方的财务状况进行评估，并提出合理的财务建议，帮助甲方优化财务管理。

（十二）乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（十三）乙方应定期对服务人员进行培训和考核，确保服务质量始终保持在较高水平。

（十四）乙方应在接到甲方通知后，及时响应甲方的财务需求，并提供相应的解决方案。

（十五）乙方应配合甲方进行财务软件的升级和维护，确保财务软件的正常运行。

（十六）乙方应定期向甲方提供财务分析报告，帮助甲方了解经营状况和财务风险。

（十七）乙方应建立客户服务档案，记录甲方的财务需求和问题，并定期进行回访，了解甲方对服务的满意度。

（十八）乙方应配合甲方进行财务预算的编制和执行，帮助甲方实现财务目标。

（十九）乙方应配合甲方进行财务风险的识别和评估，并提出相应的防范措施。

（二十）乙方应定期对甲方的财务制度进行评估，并提出改进建议，帮助甲方完善财务管理体系。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费。服务费的具体标准及支付方式如下：

（一）服务费标准：乙方为甲方提供的代理记账服务费为人民币贰拾万元整（¥200,000.00）每年。该费用包含但不限于附件一所述的所有服务内容，包括凭证整理、账务处理、纳税申报、财务报表编制等。

（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方应在每年1月31日前支付上一年度的服务费，并在每年7月31日前支付本年度上半年的服务费。

（三）支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：昆明XX财务咨询有限公司

开户银行：中国工商银行昆明市西山区支行

银行账号：6222020100123456789

（四）逾期支付：如甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费及滞纳金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（五）税费承担：本协议约定的服务费为含税价格。如税务机关要求甲方代扣代缴相关税费，甲方应承担由此产生的税费责任；如税务机关要求乙方承担相关税费，乙方应直接向税务机关缴纳，甲方应在收到乙方合法税务发票后，将相应税费金额支付给乙方。

第五条履行期限

（一）本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。

（二）协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。如需终止协议，任何一方应在协议期满前三个月向另一方发出书面通知，并就未完成的工作及费用结算达成一致。

（三）乙方应在每年1月1日至3月31日期间，完成甲方上一年度的年度财务报表编制及纳税申报工作，并确保所有资料符合税务机关的要求。

（四）乙方应每月10日前向甲方提供上月财务报表及纳税申报情况的简要说明，并应甲方要求提供详细的服务工作报告。

（五）如遇税务政策调整或甲方业务发生变化，乙方应在收到相关通知后10日内调整服务内容，并书面通知甲方确认。

第六条违约责任

（一）甲方违约责任：

1.未能按时足额支付服务费的，除按照第四条约定支付滞纳金外，若因甲方原因导致乙方无法正常开展工作（如未能及时提供真实完整的凭证资料），乙方有权暂停服务，且暂停期间的服务费不予减免，自暂停之日起计算滞纳金。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付截至解除之日所有应付服务费、滞纳金，以及因甲方违约给乙方造成的直接损失（包括但不限于乙方已投入的人力成本、声誉损失等）。

2.提供虚假或隐瞒重要事实的凭证、资料，导致乙方在税务检查中受到处罚或承担补税、罚款责任的，甲方应承担全部责任。乙方除向甲方追偿因自身原因导致的损失外，还有权要求甲方赔偿因其提供虚假信息给乙方造成的直接经济损失（如罚款、滞纳金、额外审计费用等）不低于人民币伍万元。

3.未经乙方同意，擅自变更、终止协议或要求乙方提供超出协议约定范围的服务，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若乙方因此产生额外费用（如已完成的单据整理、税票购买等），甲方应予支付。

4.甲方指定对接人员更换频繁或未能有效配合乙方工作，导致服务效率降低或出现错误的，甲方应承担由此产生的额外费用，并应乙方要求提供新的有效对接人员信息及联系方式。

（二）乙方违约责任：

1.未能按本协议约定提供服务的，如因乙方原因导致甲方无法按时纳税申报或产生税务风险的，乙方应承担相应责任。若因乙方疏忽导致甲方被税务机关处以罚款或滞纳金，乙方应在收到甲方书面通知后，负责协调处理并承担由此产生的直接经济赔偿。赔偿金额不超过因乙方失误直接导致的罚款和滞纳金总额。

2.提供的财务报表、纳税申报等资料存在重大错误或遗漏，且该错误或遗漏非因甲方提供虚假资料所致，导致甲方遭受经济损失的，乙方应在其能力范围内尽力补救，并赔偿甲方的直接经济损失。直接经济损失的赔偿上限不超过因乙方错误导致的甲方实际损失金额。

3.泄露甲方商业秘密或财务信息的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方的全部损失，包括但不限于商业秘密的经济价值、商誉损失等。甲方有权要求乙方承担不低于人民币拾万元的经济处罚。

4.未经甲方书面同意，擅自将协议项下的部分或全部服务转包给第三方执行的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付违约金人民币伍万元。

5.服务过程中存在重大过失或故意行为，导致甲方被列入税务黑名单或信用记录受损的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的全部损失，包括但不限于修复信用记录的费用、潜在的合同损失等。同时，甲方有权要求乙方支付违约金人民币拾万元。

6.未能按时提交月度报表或纳税申报情况的简要说明，每次应向甲方支付违约金人民币伍百元。未能按期完成年度财务报表及纳税申报工作的，每次应向甲方支付违约金人民币伍千元，并应立即采取补救措施完成工作。

7.对甲方提出的合理咨询需求未能及时响应或提供有效解决方案的，每次应向甲方支付违约金人民币壹千元。

（三）协议解除后的责任：协议因任何一方违约被解除的，违约方应承担相应的违约责任，并完成协议项下尚未完成的、且甲方仍有需求的服务的结算。甲方应结清所有应付未付的服务费、滞纳金等；乙方应向甲方提供已完成工作的最终报告及资料，并确保其提交的最终成果符合协议约定。因违约解除协议给守约方造成的精神损害或预期利益损失的，非违约方有权提出索赔，但索赔金额需有明确证据支持。

（四）不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应恢复履行协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

（一）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及网络系统瘫痪、电力供应中断等类似事件。

（二）影响范围：不可抗力事件应视为影响双方履行本协议义务的外部障碍，其影响程度应根据事件的发生、持续时间和影响范围进行评估。

（三）通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并提供相关证明材料。通知应在事件发生后二十四小时内发出，证明材料应在收到对方要求后七日内提供。若延迟通知导致对方产生损失或错过补救时机，通知方应承担相应的责任。

（四）责任免除：若不可抗力事件导致或预期导致本协议部分或全部义务无法履行，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约金或赔偿责任。

（五）后果处理：若不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否继续履行协议。若双方无法达成一致，本协议可协商解除或终止。因不可抗力解除或终止协议的，双方应就善后事宜（如已完成工作的结算、财产返还等）进行协商处理，互不追责。

（六）不可免除的责任：尽管有本条约定，若一方因不可抗力事件而未履行其维护、保密等附随义务，或未采取合理措施减轻不可抗力影响的，其仍应承担相应责任。

第八条争议解决

（一）协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在收到争议通知后三十日内进行，双方应指定代表进行沟通，力求在互谅互让的基础上达成一致解决方案。

（二）调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商期满后十五日内，可选择向昆明市西山区市场监督管理局或云南省财政学会等具有调解资质的第三方机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。达成调解协议的，双方应签订调解书并履行；调解不成的，调解机构不得阻止双方就该争议向其他争议解决方式申请。

（三）仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交昆明市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为昆明市。选择仲裁方式的，应在本协议签订之日起三十日内将仲裁申请提交至昆明市仲裁委员会。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。

（四）诉讼：除本协议明确约定通过仲裁解决外，任何一方在任何时候均可以选择向协议签订地（昆明市盘龙区）有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若一方选择诉讼，则放弃通过协商、调解或仲裁解决该争议的权利，且该法院的判决对双方具有法律约束力。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。

（五）争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保护对方商业秘密和知识产权，避免争议扩大化，并优先考虑以非公开方式解决争议，以维护双方合作关系及商业声誉。

第九条其他条款

（一）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的，签收日或邮寄三日后的当日视为送达。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就委托代理记账事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

（三）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款和附件应继续保持完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以实现原条款的基本目的。

（四）可转让性：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方；未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的服务义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均需遵守本协议的其他规定。

（五）独立缔约方：本协议由双方各自授权代表签署，代表各自公司行使权利义务。各缔约方仅为本协议之目的而相互关联，任何一方均不对另一方或其关联方的债务或义务承担保证或责任。

（六）适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应适用本条约定之法律。

（七）文本与份数：本协议以中文书就，一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力