干部档案回避制度

干部档案回避制度一、总则（一）目的为进一步规范干部人事管理工作，确保干部档案管理的公正性、严肃性和保密性，防止在干部选拔任用、考核评价等工作中出现因亲属关系、利益关联等因素导致的不公平现象，特制定本干部档案回避制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及干部档案管理、查阅、审核、利用等工作的部门和人员。（三）基本原则1.公正性原则：在干部档案管理各项工作中，严格按照规定和程序操作，确保公平公正对待每一位干部。2.保密性原则：对干部档案内容严格保密，防止信息泄露，维护干部个人隐私。3.回避原则：涉及特定亲属关系或利益关联的人员，在相关干部档案管理环节中应主动回避。二、回避情形（一）亲属关系回避1.干部本人与档案管理人员存在夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的，档案管理人员应主动回避涉及该干部档案的直接管理、审核、查阅等工作环节。2.如干部本人与档案管理人员存在上述亲属关系，且该干部正处于选拔任用、考核评价等关键阶段，档案管理人员不得参与与该干部相关的档案材料收集、整理、鉴定等工作。（二）利益关联回避1.档案管理人员与干部之间存在经济利益关系，如借贷关系、投资关系、业务往来等可能影响档案管理公正性的情况，应回避涉及该干部档案的相关工作。2.若档案管理人员曾在与干部所在部门或单位有直接竞争关系的企业或组织工作过，且可能因过往经历影响对该干部档案的客观判断，应回避相关工作。三、回避程序（一）主动申报1.涉及干部档案管理工作的人员，应在入职时或参与相关工作前，主动向组织人事部门申报本人与公司/组织内干部的亲属关系及利益关联情况。2.每年定期更新申报信息，确保申报内容的准确性和完整性。（二）审核备案1.组织人事部门收到申报信息后，应进行严格审核，核实申报内容的真实性。2.审核通过后，将申报信息进行备案，作为干部档案管理工作中回避安排的依据。（三）回避执行1.在干部档案管理工作开展前，如发现存在应回避情形，相关部门应及时调整工作安排，指定其他无回避关系的人员负责相应工作。2.对于已经开展的工作环节，如发现存在应回避情形，应立即暂停相关工作，重新安排人员，并对已完成的工作进行审查，确保工作的公正性和准确性。（四）监督检查1.公司/组织内部设立监督机构，定期对干部档案回避制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括回避申报信息的真实性、回避程序的执行情况等，对违反回避制度的行为及时进行纠正和处理。四、档案管理环节中的回避要求（一）档案收集1.档案管理人员在收集干部档案材料时，如涉及与本人存在回避关系的干部，应委托其他无回避关系的人员进行收集工作。2.收集过程中，应确保材料的真实性和完整性，严格按照规定程序进行交接和登记。（二）档案整理1.对存在回避关系的干部档案整理工作，应安排其他合适人员进行。2.整理过程中，要认真核对档案材料，确保档案内容的准确性和规范性，不得因回避关系而影响档案整理质量。（三）档案审核1.审核干部档案时，审核人员与被审核干部存在回避关系的，应主动提出回避申请。2.审核工作应严格按照审核标准和程序进行，确保审核结果的客观公正，不得因回避而放松审核要求。（四）档案查阅1.因工作需要查阅干部档案时，查阅人员与档案涉及干部存在回避关系的，不得查阅该档案。2.如确需查阅，应经组织人事部门批准，并安排其他无回避关系的人员协助查阅，查阅过程中要严格遵守档案查阅规定，做好查阅记录。（五）档案保管1.保管干部档案的人员与档案涉及干部存在回避关系的，应将该档案交由其他合适人员保管。2.保管人员要妥善保管档案，确保档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。五、责任追究（一）违规行为界定1.未按规定申报亲属关系及利益关联情况，隐瞒应回避事实的。2.明知存在回避情形，仍不主动回避，继续参与相关干部档案管理工作的。3.在干部档案管理工作中，利用回避关系谋取私利，影响工作公正性的。（二）责任追究方式1.对于初次违反回避制度的人员，给予批评教育，责令其立即纠正违规行为。2.对于多次违反回避制度或违规情节严重的人员，视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。3.因违反回避制度导致干部档案管理工作出现重大失误或造成不良影响的，依法依规追究相关人员的法律责任。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织干部档案管理相关人员进行回避制度培训，确保每位工作人员熟悉回避制度的内容和要求。2.培训内容包括回避情形、回避程序、责任追究等方面，通过案例分析、模拟操作等方式提高培训效果。（二）宣传1.通过公司/组织内部网站、宣传栏、文件等形式，广泛宣传干部档案回避制度，提高全体干部职工对制度的知晓度和重视程度。2.宣传过程中，要重点强调制度的目的、意义和适用范围，引导干部职工自觉遵守回避制度。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织组织人事部门负责解释。（二）修