校企合作工作室规范管理手册

校企合作工作室规范管理手册一、总则（一）制定目的为深化产教融合，推动校企合作工作室（以下简称“工作室”）规范、高效运行，充分发挥其在人才培养、技术研发、成果转化等方面的作用，依据国家相关政策法规及校企合作协议，结合工作室实际运营需求，制定本管理手册。（二）适用范围本手册适用于工作室的日常运营、人员管理、项目实施、资源调配及考核评价等各项管理活动，涵盖参与工作室建设与运作的校方师生、企业人员及相关合作主体。（三）基本原则1.产教融合：以人才培养和产业需求为导向，促进教育链与产业链有机衔接，实现“教学-实践-研发”一体化推进。2.规范运作：建立健全管理制度，明确权责边界，保障工作室在项目实施、人员协作、资源使用等环节有序运行。3.互利共赢：兼顾校企双方利益，通过技术研发服务企业发展，通过实践项目提升人才培养质量，实现协同发展。4.动态优化：根据行业发展趋势、教学改革需求及企业反馈，适时调整管理策略与运作模式，保持工作室活力。二、组织架构与职责（一）管理委员会由校企双方代表（校方分管领导、企业项目负责人等）组成，作为工作室最高决策机构，主要职责包括：审议工作室发展规划、年度工作计划与总结，统筹资源配置方向；审批重大项目立项、经费预算及资源调配方案，监督项目实施进度；协调校企双方在合作中的重大问题，保障合作目标达成。（二）专业指导团队由校方专业教师、企业技术骨干共同组成，负责：制定人才培养与技术研发的专业标准，确保项目与教学、产业需求适配；指导项目实施过程中的技术难题攻关，提供专业技术支持；参与人员考核与项目评审，从专业维度提出优化建议。（三）执行团队包含校方学生团队、企业派驻专员及项目助理，具体职责为：落实管理委员会决策，执行项目实施计划，保障任务节点完成；负责工作室日常运营事务（如文档管理、设备维护、会议组织等），维护工作秩序；定期向管理委员会与专业指导团队汇报工作进展，反馈问题与需求。三、人员管理规范（一）人员构成与准入1.校方人员：以相关专业教师、学生为主。教师需具备行业实践经验或科研能力，经校企双方协商推荐入驻；学生通过选拔（如专业成绩前30%、具备项目实践经历或创新竞赛成果，结合面试考核）进入工作室。2.企业人员：企业选派的技术人员、项目管理人员，需具备相应职业资格与项目经验，经校企双方确认后入驻，主要承担技术支持与实践教学任务。（二）职责分工校方教师：主导教学实践环节设计，参与项目技术研发，指导学生职业能力与创新思维提升，推动科研成果转化。企业人员：提供产业前沿技术支持，参与项目需求分析与成果转化，开展企业实践教学，传递行业最新动态。学生：参与项目实操，完成学业任务与工作室分配的工作，积累实践经验，推动个人职业能力与专业素养提升。（三）考勤与纪律1.工作室实行弹性考勤制，结合教学安排与企业工作节奏明确出勤要求（如学生需保证每周固定时长参与工作室活动，企业人员按项目周期到岗）。2.人员需遵守校企双方规章制度，保守商业秘密与教学科研秘密，严禁擅自泄露工作室技术资料、项目方案等信息。（四）退出机制出现以下情况之一，经管理委员会审议后，相关人员退出工作室：严重违反工作室管理制度或校企双方纪律规定；项目考核不达标且无改进意愿或能力；因个人或单位原因无法继续参与工作室工作（如学业结束、企业岗位调整等）。四、项目管理流程（一）项目来源1.企业需求项目：企业基于生产经营中的技术难题、产品升级需求提出的合作项目，聚焦产业实际问题解决。2.教学科研项目：校方结合专业建设、课程改革、科研课题提出的实践或研发项目，服务人才培养与学科发展。3.校企联合项目：双方共同策划，围绕产业发展趋势、人才培养创新等方向开展的合作项目，兼顾教学与产业价值。（二）立项流程1.需求调研：执行团队联合专业指导团队，对项目需求进行调研分析，形成《需求分析报告》，明确项目目标、技术难点、预期成果及教学/产业价值。2.项目申报：由项目负责人（校企双方指定）填写《项目立项申报表》，提交管理委员会初审。3.评审论证：专业指导团队组织专家（含校外行业专家）对申报项目进行技术可行性、经济合理性、教学适配性评审，形成评审意见。4.立项审批：管理委员会根据评审意见，审批立项项目，明确项目周期、经费预算、人员配置等要求。（三）项目实施1.计划制定：项目团队制定详细实施计划，分解任务节点，明确责任到人，报专业指导团队备案。2.过程管理：实行“周汇报、月总结”机制，项目负责人每周向执行团队汇报进展，每月向管理委员会提交书面总结；专业指导团队定期开展技术督导，解决实施中的问题。3.变更管理：如遇技术路线调整、经费变动、周期延长等情况，项目团队需提交《项目变更申请》，经管理委员会审批后方可实施。（四）成果转化1.项目成果（如专利、软件著作权、产品原型、教学案例等）需经专业指导团队鉴定后，由管理委员会统筹成果转化工作。2.企业需求项目的成果优先满足企业应用需求；教学科研项目的成果可用于教学资源建设、科研论文发表或校企联合推广，收益按协议分配。五、资源管理办法（一）场地与设备1.工作室场地由校方提供或校企共建，明确场地使用范围（如办公区、实验区、成果展示区）；企业可根据项目需求提供专用设备或资助设备采购。2.设备管理实行“谁使用、谁维护”原则，建立设备台账，定期维护保养；贵重设备的使用需经管理委员会审批，做好使用记录。（二）经费管理1.经费来源：包括企业投入、校方专项经费、项目合作经费及成果转化收益等。2.使用范围：主要用于项目研发耗材、设备购置与维护、人员培训、学术交流、成果申报等，不得用于与工作室无关的支出。3.报销流程：费用支出需凭有效票据，经项目负责人、执行团队负责人、管理委员会审核后，按校企双方财务制度报销；单笔较大金额支出需提前报管理委员会审批。（三）知识产权管理1.校企联合研发的成果，知识产权归属按合作协议约定执行；无约定的，由双方共同享有，成果转化收益按贡献比例分配。2.学生在工作室参与项目产生的知识产权，其归属需在项目立项时明确，原则上鼓励学生以成果转化收益作为实践报酬。六、考核评价机制（一）考核内容1.人员考核：校方教师：教学实践成果（如课程开发、学生竞赛成绩）、科研项目进展、企业服务成效；企业人员：技术支持效果、项目交付质量、教学指导反馈；学生：项目参与度、实践能力提升、学业与工作室任务完成情况。2.项目考核：过程考核：任务节点完成率、技术难题解决情况、经费使用合规性；成果考核：技术指标达成度、成果转化效益、教学应用价值。（二）考核周期与方式1.人员考核实行年度考核，结合日常表现、项目贡献、校企双方评价进行综合评定；学生可结合学期教学安排，每学期开展一次考核。2.项目考核分中期考核（项目周期的50%节点）与终期考核（项目结束后1个月内），采用“项目汇报+成果鉴定+效益评估”的方式进行。（三）结果应用1.考核优秀的人员，校方教师在职称评审、评优评先中予以倾斜，企业人员在绩效奖励、岗位晋升中优先考虑，学生可获得实践学分、奖学金或企业录用推荐。2.考核不达标的项目，管理委员会分析原因，责令整改或终止项目；连续两个项目考核不通过的团队，调整人员配置或暂停新项目立项。七、附则1.本手册自发布之日起施行，由工作室管理