食堂冷冻食品供货协议书

食堂冷冻食品供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为满足其食堂运营需求，保障员工餐饮供应的稳定性和安全性，根据国家相关法律法规及行业规范，拟向具备合法资质的乙方采购冷冻食品。鉴于乙方在冷冻食品生产、仓储及供应链管理方面拥有丰富的经验和专业的资质，双方经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

在合作过程中，甲方将根据自身食堂的实际需求，向乙方下达采购订单，乙方则需按照约定的质量标准、数量及交付时间履行供应义务。双方将本着平等互利、诚实信用的原则，共同维护冷冻食品供应链的稳定，确保食品安全及服务质量。本协议的签订，旨在建立长期稳定的合作关系，通过规范化、标准化的操作，降低运营成本，提升管理效率，为甲方员工提供安全、卫生、优质的餐饮保障。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷冻食品有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX冷冻仓库，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事冷冻食品生产、加工、仓储及配送的企业，具备完善的供应链体系和严格的质量管理体系。公司持有国家颁发的食品生产许可证、冷藏冷冻食品经营许可证等合法资质，产品覆盖肉类、海鲜、蔬菜、速冻食品等多个品类，能够满足不同客户的个性化需求。

为拓展市场，提升品牌影响力，乙方积极寻求与大型企业、机构建立长期稳定的合作关系。在了解到甲方食堂的采购需求后，乙方主动提出合作方案，并承诺提供符合国家食品安全标准的冷冻食品，确保产品质量、交付时效及售后服务。双方基于互信互利的原则，通过本次合作，将共同打造高效、安全的冷冻食品供应体系，为甲方食堂运营提供有力支持。

本协议的签订，标志着双方正式开启冷冻食品供应链合作，乙方将充分发挥自身在采购、生产、仓储、物流等方面的优势，严格按照甲方需求执行供应任务，确保每一批次产品均符合协议约定的标准。甲方则将作为乙方的稳定客户，优先采购乙方产品，并积极反馈市场信息，协助乙方优化产品结构和供应方案。通过双方的共同努力，实现资源共享、优势互补，构建可持续发展的合作模式。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为食堂运营方与乙方作为冷冻食品供应方之间的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求稳定、持续地供应符合食品安全标准及质量要求的冷冻食品，满足甲方食堂的日常运营需求。协议范围涵盖冷冻食品的采购、质量标准、交付方式、运输要求、价格条件、履行期限、违约责任及争议解决等各个方面。具体内容包括但不限于：甲方的采购订单下达流程与乙方的履约责任；冷冻食品的种类、规格、质量标准及检验方法；交货地点、时间及运输方式的规定；双方在食品安全管理、库存管理及售后服务方面的协作机制；价格调整机制与支付条件；以及协议的解除条件与违约责任承担等。通过本协议，双方旨在建立一套规范、高效、安全的冷冻食品供应链合作模式，保障甲方食堂的正常运营，提升员工餐饮品质，同时巩固乙方的市场地位，实现互利共赢。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“冷冻食品”是指乙方按照本协议约定向甲方供应的，经过冷冻或冷藏处理，用于食堂餐饮制作的各类食品，包括但不限于肉类、海鲜、禽类、蔬菜、水果、豆制品、面制品及其他速冻食品。

“质量标准”是指冷冻食品在交付时必须符合的国家食品安全标准、行业规范以及本协议约定的具体质量要求，包括但不限于成分、规格、口感、外观及微生物指标等。

“交付时间”是指乙方按照本协议约定将冷冻食品送达甲方指定地点的时间，具体以双方确认的采购订单或补充协议为准。

“验收合格”是指甲方按照本协议约定的验收标准和程序对乙方交付的冷冻食品进行检验，确认其符合质量要求并予以确认的过程。

“不可抗力”是指双方在签订或履行本协议过程中无法预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

“保密信息”是指本协议中一方以书面或口头形式向另一方披露的，尚未公开的，与商业活动相关的技术信息、经营信息或客户信息等。

“协议期限”是指本协议自双方签字盖章之日起至约定的终止日期或根据本协议约定终止的期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)采购订单下达权：甲方有权根据自身食堂的运营计划和实际需求，在协议约定的范围内向乙方下达冷冻食品采购订单，明确品种、数量、规格、交付时间及地点等具体要求。甲方应确保其下达的采购订单内容清晰、准确，并符合本协议约定的基本条款。

(2)质量检验权：甲方有权对乙方交付的冷冻食品进行抽样检验或全检，以验证其是否符合本协议约定的质量标准。甲方应在收到货物后约定时间内完成检验，并就检验结果与乙方进行确认。如发现质量问题，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于更换、退货或赔偿损失。

(3)合同监督权：甲方有权监督乙方履行本协议的过程，包括生产、仓储、运输等环节，确保乙方采取必要的措施保障冷冻食品的质量和安全。甲方有权随时或定期对乙方的经营场所、管理体系进行考察或审计，乙方应予以配合。

(4)及时支付义务：甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额向乙方支付货款。甲方应指定专门的联系人或账户接收乙方的收款信息，并确保支付流程顺畅无误。如遇价格调整，甲方应按照调整后的价格条款履行支付义务。

(5)信息提供义务：甲方应及时向乙方提供其食堂的运营情况、需求变化等信息，以便乙方更好地安排生产、备货和配送计划。甲方应确保其提供的采购需求信息真实、可靠，避免因信息错误导致乙方产生不必要的损失。

(6)验收确认义务：甲方应在收到乙方交付的冷冻食品后，按照本协议约定的验收程序进行检验，并在约定时间内向乙方反馈验收结果。如无异议，甲方应签署验收单或以其他书面形式确认验收合格；如有异议，甲方应及时通知乙方并说明理由，双方应协商解决。

(7)食品安全管理责任：甲方应负责其食堂内部冷冻食品的储存、加工和使用环节的安全管理，确保符合国家食品安全法规的要求。甲方应建立完善的库存管理制度，定期检查食品保质期，防止因管理不善导致食品变质或安全事故，并承担由此产生的一切责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)履约供应义务：乙方应严格按照甲方下达的采购订单或本协议约定的供应计划，按时、按质、按量向甲方供应冷冻食品。乙方应确保其供应的产品符合国家食品安全标准及行业规范，并满足甲方在采购订单中明确的质量要求。乙方应建立完善的生产和品控体系，从原料采购、加工、冷冻到仓储、运输等各环节均采取严格的食品安全控制措施，确保产品品质稳定可靠。

(2)质量保证义务：乙方应保证其供应的冷冻食品在交付时具有合格的质量，包括但不限于新鲜的度、无异味、无变质、包装完好、标签清晰准确等。乙方应向甲方提供每批次产品的出厂检验报告或相关质量证明文件，并可根据甲方要求提供第三方检测报告。如产品在甲方验收合格后或在正常储存条件下出现质量问题，乙方应承担相应的责任，包括但不限于更换、退货或赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)配送交付义务：乙方应按照本协议约定的交付时间将冷冻食品运送至甲方指定的地点。乙方应负责安排专业的运输车辆和制冷设备，确保在运输过程中产品始终处于适宜的低温状态，防止因运输不当导致产品质量下降。乙方应提前通知甲方预计的送达时间，并安排人员配合甲方完成货物的卸载和交接手续。如因乙方原因导致交付延迟，乙方应承担相应的违约责任。

(4)价格与折扣优惠权：乙方有权根据市场价格波动和采购量的大小，在协议约定的价格调整机制范围内调整产品价格。同时，乙方可根据甲方的采购量和合作年限，给予甲方一定的价格折扣或专项优惠，具体以双方另行签订的补充协议或协议附件为准。乙方应确保其报价合理，并符合市场价格水平，避免恶意抬价或进行不正当竞争。

(5)信息保密义务：乙方应严格保守甲方的商业秘密和客户信息，不得向任何第三方泄露。乙方应建立内部保密制度，对接触甲方信息的员工进行保密培训，并要求其签署保密协议。如因乙方或其员工违反保密义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

(6)售后服务义务：乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品咨询、技术支持、问题处理等。如甲方在使用乙方产品过程中遇到任何问题，乙方应积极协助解决，并提供必要的解决方案或替代产品。乙方应建立畅通的沟通渠道，确保能够及时响应甲方的需求。

(7)合规经营义务：乙方应严格遵守国家有关食品安全、环境保护、税收等方面的法律法规，持证经营，合法纳税。乙方应积极配合甲方的合同监督和审计，提供真实、完整的经营信息和产品资料。如因乙方违反法律法规给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下乙方供应的冷冻食品价格按照以下条件执行：

(1)基准价格：甲乙双方根据市场行情及行业惯例，协商确定冷冻食品的基准价格。该价格作为双方结算的基础，具体价格标准详见本协议附件一《冷冻食品价格表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

(2)价格调整机制：协议有效期内，如遇国家政策调整、原材料成本显著变动（如肉类、能源价格波动超过±5%）、或双方协商一致，可对基准价格进行调整。价格调整应至少提前30日以书面形式通知对方，并经双方确认后生效。乙方调价幅度不得超过约定范围，且应保证价格仍具有市场竞争力。

(3)订单确认价格：甲方下达采购订单时，双方应在订单上确认最终执行价格。如订单内容与附件价格表存在差异，以订单确认的价格为准。

支付方式与条件如下：

(1)支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应向甲方提供符合要求的发票及发货单据，甲方在验收合格后核对无误后，应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX冷冻食品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

(2)支付时间：甲方应在乙方完成货物交付并提交符合要求的发票及单据后XX日内，将对应货款支付至乙方账户。具体支付节点为：验收合格确认后XX个工作日内支付当次订单总金额的XX%，剩余XX%在协议约定付款日或下次订单验收合格后支付。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方承担相应责任。

(3)预付款（如适用）：在协议履行初期，甲方可根据需要向乙方支付不超过当次订单总金额XX%的预付款。预付款应于甲方下达订单后XX日内支付，该款项在对应订单最终结算时抵扣部分货款。预付款不设利息，且甲方在协议正常履行完毕前无需退还。

双方应确保支付过程符合国家关于财务和税务的法律法规，任何一方因未按规定支付或收款而导致的损失，由责任方自行承担。

第五条履行期限

(1)协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限。

(2)供货周期：乙方应确保在甲方下达采购订单后，在约定的时间内完成生产、包装并交付货物。常规供货周期为订单确认后XX个工作日内送达甲方指定地点，具体时间根据订单情况及运输距离协商确定。对于紧急订单，双方应另行协商确定优先交付方案。

(3)关键时间节点：

a.订单下达：甲方通过书面（包括但不限于纸质订单、邮件确认、电子订单系统）方式向乙方下达采购指令。

b.验收期限：甲方应在收到乙方交付的冷冻食品后XX小时内完成初步验收，并在XX日内完成最终质量确认。

c.付款期限：如无特殊约定，甲方应在验收合格并收到发票后XX个工作日内完成支付。

d.质量异议期：甲方在验收过程中或验收后XX日内发现冷冻食品存在质量问题，应立即书面通知乙方，并提供相应证据。乙方应在收到通知后积极与甲方协商处理方案。

(4)履行地点：乙方负责将冷冻食品运送至甲方位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层的食堂仓库。如需变更交付地点，甲方应至少提前XX日书面通知乙方，并可能涉及运费调整，具体以双方协商结果为准。

(5)协议终止：协议期满，双方未续签的，本协议自动终止。任何一方在协议有效期内因故需提前终止协议，应提前XX日书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面终止协议。提前终止可能导致已产生费用和责任的清算，具体条款参照本协议解除条款执行。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，约束双方行为，特约定以下违约责任条款：

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付货款：如甲方无正当理由未能按照本协议第四条约定的时间支付货款，每逾期一日，应按当期应付未付货款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停后续货物的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付行为导致乙方产生额外费用（如银行罚息、催收费用等），则该等费用应由甲方承担。逾期超过XX个月，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的全部损失，包括但不限于预期利润损失、商誉损失等。

(2)提供虚假验收信息：若甲方在明知冷冻食品不符合质量标准的情况下，仍签署验收合格单或以其他方式确认验收，由此给乙方造成的损失（包括但不限于被退回货物的处理成本、第三方索赔、监管处罚等），全部由甲方承担。乙方有权要求甲方退还相应货款，并赔偿乙方因此遭受的直接和间接损失。

(3)违反保密义务：如甲方违反本协议第二条定义中关于“保密信息”的约定，泄露乙方商业秘密或客户信息，给乙方造成经济损失的，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于经济损失、费用、律师费等。乙方有权要求甲方停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

(4)未按约定提供必要信息或协助：若甲方未能及时向乙方提供必要的采购需求信息、验收条件变更通知或其他履行协议所必需的协助，导致乙方产生损失或未能按时履约的，甲方应承担相应责任，包括但不限于延误履约的责任、乙方产生的额外成本等。

2.乙方违约责任：

(1)未按时按质按量供货：如乙方未能按照本协议第三条、第五条第(2)款约定的时间、质量标准或数量向甲方交付冷冻食品，构成违约。违约情形包括：

a.逾期交货：乙方每逾期一日交付货物，应按当期逾期交付货物金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已收货款及违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（如临时采购替代品的增加成本等）。逾期交货导致的甲方运营损失，乙方亦应承担相应赔偿责任。

b.质量不合格：乙方供应的冷冻食品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货。如乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换/退货，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。损失赔偿包括但不限于：不合格货物的价值、甲方为处理不合格货物产生的费用、临时采购替代品的增加成本、因产品安全问题导致的监管处罚、客户投诉赔偿等。乙方应承担因其产品质量问题给甲方及第三者造成的一切责任。

c.数量不足：乙方交付的冷冻食品数量少于订单约定数量，甲方有权要求乙方在XX日内补足。如乙方无法按时补足，甲方有权解除协议，并要求乙方退还少交部分货款的价款及违约金（按少交部分货款价款的XX%计算）。因数量不足导致甲方运营中断的损失，乙方亦应承担相应赔偿责任。

(2)违反价格与支付条件：如乙方在协议约定价格调整机制外擅自提高价格，或未能提供符合要求的发票及单据导致甲方无法按时付款，构成违约。违约情形包括：

a.擅自提价：乙方擅自提高价格，甲方有权拒绝支付超出原约定价格的款项，并要求乙方退还多收款项。如乙方坚持提价，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因其价格欺诈行为给甲方造成的损失。

b.单据问题：乙方未能按时提供或提供不符合要求的发票及单据，导致甲方无法按时支付的，每延迟一日，乙方应按甲方应付款项的万分之五向甲方支付违约金。乙方应承担因其单据问题导致的一切责任和损失。

(3)违反信息保密义务：如乙方违反本协议第二条定义中关于“保密信息”的约定，泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成经济损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，包括但不限于经济损失、费用、律师费等。甲方有权要求乙方停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

(4)违反合规经营义务：如乙方因违反国家食品安全、环保、税务等法律法规，导致甲方遭受监管处罚、产品召回、客户索赔等损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方还应承担因其违规行为导致的一切法律责任和费用。

3.不可抗力免责：若任何一方因不可抗力（具体定义见本协议第X条）原因未能履行其在本协议下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的损失，双方各自承担。

4.累计违约：双方任一方在本协议履行期间累计发生两次或以上违约行为，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。解除协议的通知应书面送达违约方，并在送达后生效。

5.争议解决优先：本协议项下的违约责任，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本协议第X条约定通过仲裁或诉讼解决。违约方在承担违约责任的同时，不影响守约方根据本协议或其他法律规定行使其他权利。

6.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、合理预期利润损失、为处理违约事件产生的费用（包括但不限于差旅费、律师费、诉讼费/仲裁费等）。双方应采取合理措施防止损失扩大，否则不能就扩大的损失要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订或履行本协议过程中无法预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用、禁令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并应在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除责任。免除责任的期限顺延，即履行期限在不可抗力影响消除后自动延长。但遭遇不可抗力一方仍需采取合理措施，防止损失的进一步扩大；未能采取合理措施导致损失扩大的部分，不能免除责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式，根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。协商应考虑公平合理原则，以及双方的实际情况和合作基础。

5.协议终止：如不可抗力影响持续超过XX日，双方仍无法克服或排除，或不可抗力导致协议目的无法实现的，任何一方均有权单方面书面通知对方终止本协议。协议终止后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于货物的处置、已付款项的结算等。因不可抗力导致的协议终止，双方互不承担违约责任。

6.不可抗力继续存在：若不可抗力事件消除后，仍存在部分履行障碍的，双方应继续履行协议剩余部分，直至完全履行或协议另有约定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，双方应首先通过友好协商或调解的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并积极寻求mutuallyacceptable的解决方案。

2.协商与调解：协商应本着公平、合理的原则进行，可由双方共同指定第三方进行调解。调解过程应保密，调解结果经双方书面确认后具有约束力。若在收到争议通知后XX日内（或双方约定的其他合理期限）未能通过协商或调解解决争议，则应进入下一阶段的争议解决程序。

3.争议解决方式：对于协商或调解不成的争议，双方同意按照以下第（）种方式解决：

（1）提交仲裁：将争议提交至[选择仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[选择城市，例如：北京]。仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的管辖权异议决定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除依仲裁地法律被宣告无效外，不得向法院提起诉讼。

（2）诉讼：任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。若协议一方是外国人、无国籍人或法人，则管辖法院为[选择法院，例如：被告住所地或合同履行地的人民法院，通常为甲方所在地或乙方所在地，需明确]人民法院。诉讼应使用中文进行。

4.专属管辖与选择：本协议约定的争议解决方式是排他的。任何一方在本协议有效期内，未经另一方书面同意，不得就本协议项下的任何争议向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定，对方已进行的仲裁或诉讼程序仍具有法律效力，且违约方应承担对方因此产生的一切费用。

5.仲裁/诉讼费用：若通过仲裁解决争议，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任提交证据和出庭，各自承担相应的费用。若通过诉讼解决争议，诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任提供证据和参与诉讼，各自承担相应的费用。本协议另有约定的除外。

6.保密性：双方承诺，就本协议项下的争议解决过程及结果（包括仲裁裁决或法院判决）应予以保密，除非法律要求或获得对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因争议解决方式的确定而终止。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行沟通、通知或请求时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、书面确认函等）。通知应发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。邮件通知以进入对方电子邮箱视为送达，传真通知以发送成功回执或对方签收记录视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非正式的修改均不具有法律效力。

3.协议附件：本协议的附件（包括但不限于《冷冻食品价格表》、《质量标准细则》、《供货清单样本》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。若附件内容与协议正文