意识形态工作档案制度

PAGE意识形态工作档案制度一、总则（一）目的为加强公司意识形态工作管理，规范意识形态工作档案的收集、整理、保管和利用，确保意识形态工作资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在意识形态工作中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映意识形态工作的实际情况。2.完整性原则：全面收集与意识形态工作相关的各类文件、资料、记录等，确保档案的完整性。3.保密性原则：对涉及公司机密、敏感信息的档案，严格按照保密规定进行管理。4.规范性原则：档案的整理、分类、编号、装订等应遵循统一的规范和标准。二、档案管理职责（一）公司意识形态工作领导小组1.负责制定意识形态工作档案管理的方针、政策和制度。2.对意识形态工作档案管理工作进行监督和指导。（二）各部门1.负责本部门意识形态工作档案的收集、整理、初步审核和移交。2.明确一名档案管理人员，具体负责本部门档案管理工作，并确保档案资料的及时归档和安全保管。（三）公司档案室1.集中统一管理公司意识形态工作档案，建立档案数据库。2.负责档案的接收、整理、编目、存储、保管、查阅、借阅等工作。3.定期对档案进行检查、清点和统计，确保档案的安全和完整。三、档案内容及分类（一）上级文件1.党和国家关于意识形态工作的方针、政策、法规、指示等文件。2.上级主管部门下发的意识形态工作相关文件、通知、通报等。（二）公司文件1.公司制定的意识形态工作规划、计划、方案等。2.公司关于意识形态工作的会议纪要、决议、决定等。3.公司领导关于意识形态工作的讲话、批示、指示等。（三）工作记录1.意识形态工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.意识形态工作培训记录，包括培训时间、地点、培训内容、培训人员等。3.意识形态工作检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果等。（四）舆情监测与处置1.舆情监测报告，包括舆情来源、舆情内容、舆情热度、舆情趋势等。2.舆情处置方案及记录，包括处置措施、处置过程、处置结果等。（五）宣传资料1.公司内部宣传资料，如宣传册、海报、宣传单页等。2.公司对外宣传稿件，包括新闻报道、专题文章、视频资料等。3.公司新媒体平台发布的内容，如微信公众号文章、微博信息、抖音视频等。（六）员工思想动态1.员工思想状况调查资料，包括调查问卷、访谈记录等。2.员工思想动态分析报告，对员工思想状况进行综合分析和评估。（七）其他资料1.与意识形态工作相关的调研报告、学术论文、经验交流材料等。2.意识形态工作中形成的其他有保存价值的文件、资料、记录等。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理的要求，及时收集本部门在意识形态工作中形成的各类文件、资料、记录等，并进行分类整理。2.档案收集应做到全面、及时、准确，确保不漏收、不迟收、不错收。3.对于重要的意识形态工作文件和资料，应实行专人负责收集，确保其完整性和安全性。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理。2.整理后的档案应做到分类清晰、排列有序、编号规范、装订整齐。3.档案资料应使用统一规格的纸张和文件夹，确保档案的美观和耐用。4.对于破损、褪色、字迹模糊的档案资料，应进行修复或复制，保证档案的可读性。五、档案编目与编号（一）编目要求1.档案管理人员应根据档案整理情况，编制档案目录。2.档案目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限、密级等内容。3.档案目录应一式两份，一份随档案存放，一份单独装订成册，作为档案检索工具。（二）编号要求1.档案编号应按照一定的规则进行编制，确保编号的唯一性和系统性。2.档案编号应包括全宗号、年度号、保管期限号、类别号、顺序号等部分。3.全宗号：由公司档案室统一编制，代表公司档案全宗。4.年度号：采用公元纪年，如“2023”表示2023年度形成的档案。5.保管期限号：根据档案保管期限的不同，分别用“永久”“长期”“短期”表示。6.类别号：按照档案分类标准，用阿拉伯数字表示不同的档案类别。7.顺序号：按照档案形成的先后顺序，用阿拉伯数字依次编号。六、档案存储与保管（一）存储要求1.公司档案室应配备专门的档案库房，确保档案存储环境安全、整洁、通风良好。2.档案库房应安装防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案资料的安全。3.档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，并建立档案存放索引，便于查找和管理。（二）保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。2.对于破损、褪色、字迹模糊的档案资料，应及时进行修复或复制。3.对电子档案应定期进行备份，存储在安全可靠的介质上，并异地存放。4.档案保管期限届满后，应按照规定进行鉴定和销毁。七、档案查阅与借阅（一）查阅要求1.因工作需要查阅意识形态工作档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，并经部门负责人签字同意。2.档案管理人员应根据《档案查阅申请表》，提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督。3.查阅档案时，应保持档案资料完好，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、污损等。4.查阅结束后，档案管理人员应及时收回档案资料，并检查档案是否完好无损。（二）借阅要求1.因特殊原因需要借阅意识形态工作档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间、归还时间等，并经部门负责人和公司分管领导签字同意。2.档案管理人员应根据《档案借阅申请表》，办理档案借阅手续，并将档案资料交给借阅人。3.借阅人应妥善保管档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘录、传播档案内容。4.借阅期满后，借阅人应及时归还档案资料。档案管理人员应认真检查档案资料是否完好无损，如有损坏或丢失，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。八、档案保密与安全（一）保密要求1.档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，对涉及公司机密、敏感信息的档案进行严格保密。2.未经公司批准，任何人不得擅自查阅、借阅、复制、传播公司意识形态工作档案。3.在档案整理、存储、查阅、借阅等过程中，应采取必要的保密措施，防止档案信息泄露。（二）安全要求1.档案管理人员应加强档案库房的安全管理，确保档案库房的安全。2.定期对档案库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.加强对档案管理人员的安全教育，提高其安全意识和应急处置能力。4.制定档案安全应急预案，定期进行演练，确保在发生突发事件时能够及时、有效地进行处置。九、档案鉴定与销毁（一）鉴定要求1.公司档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和价值。2.档案鉴定工作应由公司意识形态工作领导小组组织，档案管理人员和相关部门人员参加。3.档案鉴定应根据档案的内容、来源、时间、形式等因素，综合考虑档案的保存价值。（二）销毁要求1.对已失去保存价值的档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应填写《档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、保管期限等，并