小学人事档案制度

PAGE小学人事档案制度一、总则（一）目的为了加强小学人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高学校人事管理工作的效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职工的人事档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：人事档案必须如实反映教职工的真实情况，确保档案内容的真实性和可靠性。2.完整性原则：全面收集教职工各个方面的信息，保证档案材料的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保人事档案信息不被泄露。4.动态管理原则：随着教职工工作经历、岗位变动等情况，及时更新档案内容。二、档案内容（一）履历材料1.个人基本情况登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、工作单位、职务、职称等。2.教职工履历表，详细记录其工作经历，包括工作单位、起止时间、担任职务等。（二）自传材料教职工撰写的自传，反映其成长经历、思想变化等情况。（三）鉴定、考核、考察材料1.年度考核登记表，记录每年的考核结果，包括优秀、合格、基本合格、不合格等。2.任职期满考核材料，对教职工在特定岗位任职期间的表现进行全面评价。3.考察材料，如干部选拔任用考察、入党考察等形成的材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件，包括最高学历和学位的相关证书。2.培训结业证书、进修证明等材料。3.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等，反映教职工的专业技术水平和职务晋升情况。（五）政审材料1.入党政审材料，包括入党申请书、自传、政治历史情况的审查结论等。2.其他政审材料，如干部选拔任用中的政审情况等。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书等党员材料。2.入团志愿书、入团申请书等团员材料。（七）奖励材料1.各级各类奖励证书及审批表，如优秀教师、优秀教育工作者、教学成果奖等。2.表彰决定、荣誉称号授予文件等。（八）处分材料1.受党纪政纪处分的决定、处分审批表、申诉复查决定等。2.其他违规违纪处理材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资发放记录等。2.任免文件，包括职务任免、岗位调整等相关文件。3.出国（境）审批表、护照使用记录等。（十）其他可供组织参考的材料1.教职工的科研成果、论文发表、著作出版等材料。2.反映教职工突出事迹、特殊贡献等方面的材料。三、档案收集与整理（一）收集渠道1.学校各部门定期将涉及教职工的相关材料移交至人事档案管理部门。2.教职工个人按照要求及时提交应归档的材料。3.通过组织调查、函调等方式补充档案材料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责材料收集工作，确保材料的及时、准确收集。2.收集的材料应完整、齐全，符合档案管理的规范要求。3.对于重要材料，应进行备份或留存原件的复印件。（三）整理流程1.分类：按照档案内容的类别进行分类，如履历材料、鉴定考核材料等。2.排序：在每一类中，按照材料形成的时间顺序或重要程度进行排序。3.编目：编制档案目录，包括类别、序号、材料名称、日期、页数等信息。4.装订：将整理好的材料进行装订，确保整齐、牢固。四、档案保管（一）保管场所设立专门的人事档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案存放安全。（二）保管要求1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家标准。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案发霉、破损等情况。3.对电子档案应进行备份，并存储在安全的介质上，定期进行数据维护。五、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.学校内部相关部门因工作需要查阅人事档案。2.教职工本人查阅自己的人事档案。（二）查阅程序1.查阅部门或个人填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交人事档案管理部门审批。3.人事档案管理部门根据审批情况，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。（三）借阅范围1.因特殊原因需要借阅人事档案的，如上级部门调阅等。（四）借阅程序1.借阅人填写借阅申请表，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经学校主管领导签字批准后，到人事档案管理部门办理借阅手续。3.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还。归还时，人事档案管理部门应对档案进行检查，确保档案完好无损。六、档案转递（一）转递原因1.教职工工作调动、离职、退休等情况。2.按照上级要求进行档案转递。（二）转递程序1.人事档案管理部门根据相关规定，开具档案转递通知单。2.将档案材料进行密封，并在封口处加盖公章。3.通过机要交通或专人送取等方式进行转递，确保档案安全送达。4.转递完成后，及时与接收单位进行核对，确认档案已妥善接收。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立完善的人事档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、检索、利用和管理。（二）数据录入将纸质档案中的信息准确录入信息化管理系统，确保数据的一致性和准确性。（三）系统功能1.档案信息查询功能，方便授权人员快速查询所需档案信息。2.档案材料上传与下载功能，实现档案材料的电子化流转。3.统计分析功能，对档案数据进行统计分析，为学校人事决策提供支持。4.安全管理功能，设置不同的用户权限，确保档案信息安全。八、档案管理人员职责（一）档案管理部门负责人职责1.全面负责学校人事档案管理工作，制定和完善档案管理制度。组织实施档案管理工作，确保档案管理工作的规范、有序进行。协调与学校其他部门的关系，保障档案材料的及时收集和归档。定期对档案管理工作进行总结和汇报，提出改进措施和建议。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、保管、查阅、借阅、转递等具体工作。2.严格遵守档案管理的各项规定，确保档案信息的安全和保密。3.对档案信息化管理系统进行维护和管理，及时更新档案数据。4.协助学校相关部门做好人事档案的统计分析工作。九、监督与检查（一）监督机制学校建立人事档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案材料的收集、整理、保管等工作质量。3.档案查阅、借阅、转递等手续的办理情况。4.档案信息化管理系统的运