公司档案管理奖惩制度

PAGE公司档案管理奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.客观公正原则：奖惩依据明确、程序规范，确保公平公正。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发员工积极参与档案管理工作的热情，通过惩罚促使员工遵守档案管理规定。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.制定和完善公司档案管理制度、流程和标准。2.负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。3.对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查。4.组织档案管理人员的培训和考核。（二）各部门职责1.负责本部门文件材料的形成、积累和整理工作，并定期移交档案管理部门。2.明确专人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整和安全。3.配合档案管理部门做好档案的查阅、利用等工作。（三）员工职责1.严格遵守公司档案管理制度，妥善保管个人在工作中形成的各类文件材料。2.及时将应归档的文件材料移交档案管理部门，不得擅自留存或销毁。3.积极配合档案管理部门的工作，如实提供档案管理所需的信息和资料。三、奖励制度（一）档案管理工作创新奖1.奖励对象：在档案管理工作中提出创新性建议或方法，经实施后取得显著成效的部门或个人。2.奖励标准：根据创新成果的影响力和经济效益，给予[X]元至[X]元的奖励。3.评选条件：所提建议或方法具有独特性和创新性，能够有效解决档案管理中的实际问题。实施后对提高档案管理效率、提升档案质量、降低管理成本等方面有明显促进作用。创新成果得到公司相关部门的认可和推广应用。（二）档案收集贡献奖1.奖励对象：积极主动收集档案资料，为丰富公司档案资源做出突出贡献的部门或个人。2.奖励标准：根据收集档案的数量、质量和价值，给予[X]元至[X]元的奖励。3.评选条件：收集的档案资料具有重要的历史价值、业务价值或文化价值。收集工作具有较强的主动性和积极性，克服了诸多困难。所收集的档案资料对公司的决策、业务开展等起到了重要的支持作用。（三）档案整理优秀奖1.奖励对象：在档案整理工作中表现出色，整理的档案规范、准确、美观的部门或个人。2.奖励标准：根据整理档案的数量和质量，给予[X]元至[X]元的奖励。3.评选条件：档案整理符合国家有关标准和公司档案管理制度的要求。分类科学合理，编号准确清晰，装订整齐规范，目录编制完整准确。整理的档案能够方便快捷地查阅和利用。（四）档案保管安全奖1.奖励对象：在档案保管工作中认真负责，确保档案安全无事故的部门或个人。2.奖励标准：给予[X]元至[X]元的奖励。3.评选条件：严格执行档案保管制度，档案库房设施设备完好，环境符合要求。定期对档案进行检查和维护，未发生档案损坏、丢失、泄密等安全事故。在档案保管工作中采取了有效的安全防范措施，如防盗、防火、防潮、防虫等。（五）档案利用效益奖1.奖励对象：通过积极提供档案利用服务，为公司带来显著经济效益或社会效益的部门或个人。2.奖励标准：根据档案利用所产生的效益，给予[X]元至[X]元的奖励。3.评选条件：在档案利用工作中积极主动，能够及时、准确地为公司各部门提供所需档案资料。所提供的档案资料对公司的项目申报、合同签订、纠纷处理等起到了关键作用，为公司带来了明显的经济效益或社会效益。档案利用工作得到了公司内部各部门的高度评价和认可。（六）奖励程序1.由档案管理部门每年定期组织评选工作，制定评选方案，明确评选标准和程序。2.各部门根据评选条件，推荐符合要求的部门或个人，并填写奖励申请表，提交相关证明材料。3.档案管理部门对申报材料进行初审，提出初审意见。4.公司评审委员会对初审意见进行审核，确定获奖名单。5.公司总经理办公会审议批准获奖名单，并进行表彰奖励。四、惩罚制度（一）档案管理违规行为界定1.未按规定及时收集、整理、归档文件材料，导致档案资料缺失或延误归档的。2.擅自销毁、涂改、伪造档案资料的。3.违反档案查阅、借阅规定，私自将档案带出公司或转借他人的。没按规定妥善保管档案，造成档案损坏、丢失、泄密的。4.拒绝配合档案管理部门工作，不提供档案管理所需信息和资料的。（二）一般违规行为处理1.对初次发生一般违规行为的员工，给予警告处分，并责令其限期整改。2.所在部门负责人对违规行为负有管理责任的，给予通报批评。（三）严重违规行为处理1.对发生严重违规行为的员工，给予记过、记大过处分，并处以[X]元至[X]元的罚款。2.因严重违规行为给公司造成经济损失的，责令其赔偿相应损失。3.所在部门负责人对严重违规行为负有领导责任的，给予降职、撤职等处分。（四）违法违规行为处理对违反国家法律法规的档案管理行为，依法追究相关人员的法律责任。（五）惩罚程序1.档案管理部门发现员工存在违规行为后，应及时进行调查核实，收集相关证据。2.向违规员工发出书面通知，告知其违规事实、拟处理意见及申诉权利。3.违规员工如有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内提出申诉，档案管理部门应进行复查，并将复查结果