起重设备安全档案制度

PAGE起重设备安全档案制度一、总则（一）目的为加强公司起重设备的安全管理，规范起重设备安全档案的建立、使用和维护，确保起重设备的安全运行，保障员工生命安全和公司财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有起重设备的安全档案管理，包括但不限于桥式起重机、门式起重机、塔式起重机、流动式起重机等各类起重机械。（三）引用文件1.《中华人民共和国安全生产法》2.《特种设备安全监察条例》3.《起重机械安全监察规定》4.《起重机械定期检验规则》5.其他相关法律法规和行业标准（四）术语和定义1.起重设备：指用于垂直升降或者垂直升降并水平移动重物的机电设备，其范围规定为额定起重量大于或者等于0.5t的升降机；额定起重量大于或者等于1t，且提升高度大于或者等于2m的起重机和承重形式固定的电动葫芦等。2.安全档案：指记录起重设备从购置、安装、使用、维护、改造、报废全过程中与安全相关信息的文件资料集合。二、档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善起重设备安全档案管理制度，并监督执行。2.组织建立起重设备安全档案，收集、整理、归档各类安全档案资料。3.定期对起重设备安全档案进行检查和评估，确保档案的完整性和准确性。4.协调各部门之间的档案管理工作，为公司领导和相关部门提供档案查询和利用服务。（二）设备管理部门职责1.负责提供起重设备的技术资料，包括设备说明书、图纸、合格证等原始文件。2.配合安全管理部门做好起重设备的安装、调试、验收等工作，并提供相关记录资料。3.负责制定起重设备的维护保养计划和操作规程，并将相关资料纳入安全档案。4.及时向安全管理部门反馈起重设备的运行状况和维修情况，确保档案信息的实时更新。（三）使用部门职责1.负责本部门起重设备的日常使用和管理，指定专人负责安全档案资料的收集和整理。2.按照操作规程正确使用起重设备，如实记录设备的运行情况、故障处理情况等，并及时上报安全管理部门。3.配合安全管理部门和设备管理部门做好起重设备的定期检验、维护保养、改造等工作，并提供相关资料。（四）档案管理人员职责1.负责起重设备安全档案的具体管理工作，包括档案的分类、编号、装订、存储等。2.严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全和保密。3.按照规定的程序和要求，及时办理档案资料的借阅、归还手续，并做好记录。4.定期对档案进行清查和核对，发现问题及时报告并处理。三、档案内容（一）设备基本信息1.设备名称、型号、规格、制造厂家、出厂日期、出厂编号等。2.设备购置合同、发票、验收报告等原始凭证。3.设备安装位置、使用部门等信息。（二）技术资料1.设备说明书、图纸、操作手册、维护手册等。2.设备的安全技术规范、标准文件。3.设备的安装、调试、验收记录。（三）运行记录1.设备每日运行记录，包括起重量、运行时间、运行工况等。2.设备故障记录，包括故障发生时间、故障现象、处理情况等。3.设备维修记录，包括维修时间、维修内容、更换零部件等。（四）维护保养记录1.设备定期维护保养计划和记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等。2.设备润滑记录，包括润滑时间、润滑部位、润滑剂种类等。3.设备易损件更换记录，包括更换时间、更换部件名称等。（五）检验检测记录1.设备定期检验报告，包括检验时间、检验机构、检验结论等。2.设备型式试验报告、安全评估报告等。3.设备的年度检查记录。（六）操作人员档案1.操作人员名单、资格证书复印件、培训记录等。2.操作人员的日常操作记录和考核情况。（七）事故记录1.设备事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。2.事故调查资料、处理意见等相关文件。（八）其他相关资料1.设备改造、更新记录，包括改造方案、改造合同、验收报告等。2.设备报废申请、审批文件及报废处理记录。3.与起重设备安全管理相关的其他文件资料。四、档案建立与归档（一）档案建立1.起重设备在购置、安装、调试完成后，设备管理部门应及时将设备基本信息、技术资料等原始文件收集整理，并移交安全管理部门。2.使用部门在设备投入使用前，应指定专人负责建立设备运行记录、维护保养记录等档案资料，并定期上报安全管理部门。3.安全管理部门负责汇总各部门提交的档案资料，建立起重设备安全档案总台账，并按照档案内容分类进行编号管理。（二）档案归档1.档案管理人员应定期对收集到的档案资料进行整理、装订，确保档案资料完整、清晰、规范。2.档案资料应按照年度进行归档，同一设备的档案资料应集中存放，便于查询和管理。3.归档后的档案资料应建立电子档案，实现档案信息的数字化管理，提高档案查询和利用效率。五、档案查阅与借阅（一）查阅1.公司内部人员因工作需要查阅起重设备安全档案时，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的等，经部门负责人签字批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理人员应按照申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。3.查阅人员应在档案管理部门指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅过程中应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。（二）借阅1.公司内部人员因工作需要借阅起重设备安全档案时，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅内容、借阅期限、借阅用途等，经部门负责人和安全管理部门负责人签字批准后，到档案管理部门办理借阅手续。2.档案管理人员应按照申请表的要求，提供相应的档案资料，并与借阅人签订《档案借阅协议》，明确双方的权利和义务。借阅协议应包括借阅期限、归还时间、保密责任、违约责任等内容。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自转借、复印、传播档案内容。借阅期限届满后，应及时归还档案资料。如需延期借阅，应提前办理续借手续。六、档案保管与保密（一）保管1.档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案资料的安全存放。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。档案管理人员应定期对档案库房进行检查，发现问题及时处理。3.档案管理人员应定期对档案资料进行清查和核对，确保档案资料的完整性和准确性。如发现档案资料有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应的补救措施。（二）保密1.起重设备安全档案涉及公司的商业秘密和技术秘密，档案管理人员和查阅、借阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.档案管理人员应妥善保管档案资料，防止档案资料被盗、被篡改或丢失。对涉及保密内容的档案资料，应采取加密存储、限制访问等措施，确保档案信息的安全。3.查阅、借阅人员在查阅、借阅档案资料过程中，如发现档案内容涉及保密信息，应严格按照保密规定进行处理，不得擅自传播或使用。七、档案更新与销毁（一）更新1.随着起重设备的使用和管理情况的变化，安全档案内容应及时更新。设备管理部门、使用部门等相关部门应及时将设备的运行状况、维护保养情况、检验检测结果等信息反馈给安全管理部门，由安全管理部门负责更新档案内容。2.档案管理人员应定期对档案资料进行审查和更新，确保档案信息与实际情况相符。对已更新的档案资料，应及时进行标注和说明，以便查阅和使用。（二）销毁1.起重设备报废后，设备管理部门应及时向安全管理部门提交报废申请，并提供相关证明文件。安全管理部门审核通过后，应组织相关人员对报废设备的安全档案进行清理和销毁。2.档案销毁前，档案管理人员应编制《档案销毁清单》，详细记录销毁档案的名称、数量、销毁时间等信息。销毁清单应经安全管理部门负责人和公司领导签字批准。3.档案销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、焚烧等，确保档案资料无法恢复。销毁过程中应有专人负责监督，销毁完成后，监督人员应在销毁清单上签字确认。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对起重设备安全档案制度的执行情况进行监督检查，并将检查结果纳入公司安全生产考核内容。2.监督检查内容包括档案资料的完整性、准确性、规范性，档案的建立、归档、查阅、借阅、保管、保密等环节的执行情况，以及各部门对档案管理工作的配合情况等。3.对监督检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核1.公